第1章-辦公自動化簡介

辦公自動化設(shè)備的使用與維護(hù)（第二版）第一章

辦公自動化簡介第一章辦公自動化簡介1.1辦公自動化辦公自動化：指辦公過程或辦公系統(tǒng)的自動化。它是應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，由辦公人員利用現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，快速地處理日常辦公事務(wù)，有效地管理、加工和使用信息的人-機(jī)信息處理系統(tǒng)。現(xiàn)代辦公區(qū)別于傳統(tǒng)辦公的特征：應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)使用現(xiàn)代化的辦公設(shè)備1.2辦公自動化系統(tǒng)的功能與構(gòu)建實(shí)現(xiàn)辦公自動化從意義辦公自動化是對傳統(tǒng)辦公方式的變革辦公自動化提供了溝通、協(xié)調(diào)、控制的有效手段辦公自動化有效降低辦公成本辦公自動化實(shí)現(xiàn)了辦公活動的人機(jī)智能化辦公自動化有利于實(shí)現(xiàn)資源共享辦公自動化是科學(xué)管理的必由之路辦公自動化的發(fā)展過程

美國辦公自動化的發(fā)展概況單機(jī)設(shè)備階段局域網(wǎng)階段一體化階段全面實(shí)現(xiàn)辦公自動化階段我國辦公自動化的發(fā)展概況開創(chuàng)期試點(diǎn)推廣期高速發(fā)展期

現(xiàn)代辦公設(shè)備的類別及發(fā)展趨勢

現(xiàn)代辦公設(shè)備的類別信息處理設(shè)備：對文字、數(shù)據(jù)、圖形、圖像、聲音等信息進(jìn)行加工處理，并將處理后的信息加以保存

信息傳輸與通信設(shè)備：傳遞信息方便、快速、可遠(yuǎn)距離通信等特點(diǎn)信息復(fù)印和復(fù)制設(shè)備：掃描儀、高速數(shù)碼一體化油印機(jī)、光盤刻錄機(jī)等

影像設(shè)備：照相機(jī)、攝像機(jī)、錄像機(jī)、激光影碟機(jī)等影像信息的獲取、存儲和播放設(shè)備

辦公輔助設(shè)備：掌上電腦、電子詞典、數(shù)碼錄音筆、碎紙機(jī)、數(shù)碼攝像頭等

現(xiàn)代辦公設(shè)備與技術(shù)的發(fā)展將呈現(xiàn)如下趨勢:現(xiàn)代辦公設(shè)備將向著高性能、多功能、復(fù)合化和系統(tǒng)化的方向發(fā)展現(xiàn)代辦公系統(tǒng)向著數(shù)字化、智能化、無紙化和綜合化方向發(fā)展通信技術(shù)和設(shè)備在現(xiàn)代辦公中起更大作用現(xiàn)代辦公設(shè)備將會更加符合人機(jī)工程的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，使用戶能夠在充滿友好和情感的現(xiàn)代辦公設(shè)備與環(huán)境中愉快地進(jìn)行辦公活動現(xiàn)代辦公設(shè)備的類別及發(fā)展趨勢

現(xiàn)代辦公系統(tǒng)的功能體現(xiàn)在三個層次上：辦公日常事務(wù)的處理信息處理：收集、篩選和處理所關(guān)心的信息，為決策提供相關(guān)信息決策支持功能：由智能化的決策系統(tǒng)軟件對支持決策的信息進(jìn)行優(yōu)化處理和判斷，供決策人員在決策時參考現(xiàn)代辦公系統(tǒng)的主要功能有文字處理、語音處理、數(shù)據(jù)處理、表格處理、圖形與圖像處理、信息檢索、輔助決策、資料再現(xiàn)、電子郵件等1.2辦公自動化的功能與構(gòu)建辦公自動化系