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文檔簡介
班組長課程五時(shí)間的管理我們需要了解……1.什么是時(shí)間管理2.為什么要做時(shí)間管理3.視頻欣賞4.時(shí)間管理的方法開篇測試你需要時(shí)間管理嗎測試你對時(shí)間的掌控程度,你只需回答
1如果沒有完成你所希望做的工作,是否有負(fù)罪感?2即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī),你也經(jīng)常感到壓力山大?3你有許多并不重要但長時(shí)間未處理的文件或郵件嗎?4你常常不能集中精神來工作,常常在做重要工作時(shí)被打斷嗎?5你常常感覺有許多事情要做,但做起事情來又感覺效率低下嗎?6你時(shí)常把工作推到最后一分鐘,然后再很努力的去做完它們嗎?7你感覺自己的工作落下了很多,總是很難在既定目標(biāo)內(nèi)完成。8你很想跟家人多呆一會(huì)兒,可你感覺根本就沒有時(shí)間啊。or開篇測試你需要時(shí)間管理嗎測試你對時(shí)間的掌控程度,你只需回答
or9都沒有時(shí)間和朋友聚一聚,感覺自己生活的圈子越來越小了。10你知道自己迫切需要提高,但總是無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍。11你沒有開通微博,也不知道什么是微信,沒有時(shí)間嘗試新鮮事物,感覺自己凹凸了。12什么,你問我的業(yè)余愛好?我哪有時(shí)間去從事什么業(yè)余愛好,太奢侈了吧?13感覺自己沒有在有限的時(shí)間里做自己應(yīng)該做的事情,每一天都忙卻忙的不是地方。14很想好好給自己放個(gè)假,但如果長休了一段時(shí)間,又會(huì)有負(fù)罪感。15你常常沉醉于過去的成功或失敗之中,不敢想未來會(huì)怎樣。16還記得自己的理想嗎?或許自己的宏圖大志等都只有在夢中實(shí)現(xiàn)了。開篇測試你需要時(shí)間管理嗎請數(shù)一數(shù),你所回答的個(gè)數(shù)
0-3個(gè)“Yes”恭喜你,保留并堅(jiān)持你的方法吧,并多介紹經(jīng)驗(yàn)!
4-7個(gè)“Yes”還可以,方向正確,但需要進(jìn)一步提升技能。8-11個(gè)“Yes”當(dāng)心哦,你需要重新審視你的時(shí)間管理方法了。
12-16個(gè)“Yes”救命??!你迫切需要學(xué)習(xí)時(shí)間管理并付諸實(shí)施。什么是時(shí)間管理?時(shí)間管理
時(shí)間管理≠管理時(shí)間。
不是指以時(shí)間為對象而進(jìn)行的管理
而是每一個(gè)“使用時(shí)間的人”,其
本質(zhì)就是“自我管理”。
如工作任務(wù),工作習(xí)慣和生活習(xí)慣、生活方式等。。為什么要做時(shí)間管理?為什么要做時(shí)間管理?想要體會(huì)“一年”有多少價(jià)值,可以去問一個(gè)失敗重修的學(xué)生;想要體會(huì)“一月”有多少價(jià)值,可以去問一個(gè)不幸早產(chǎn)的母親;想要體會(huì)“一周”有多少價(jià)值,可以去問一個(gè)定期周刊的編輯;想要體會(huì)“一天”有多少價(jià)值,可以去問“眼睛一閉一睜”的小沈陽;想要體會(huì)“一小時(shí)”有多少價(jià)值,可以去問一對等待相聚的戀人;想要體會(huì)“一分鐘”有多少價(jià)值,可以去問一個(gè)錯(cuò)過火車的旅人;想要體會(huì)“一秒鐘”有多少價(jià)值,可以去問一個(gè)死里逃生的幸運(yùn)兒;想要體會(huì)“一毫秒”有多少價(jià)值,可以去問一個(gè)錯(cuò)失金牌的運(yùn)動(dòng)員。體會(huì)時(shí)間眼睛一閉一睜,一天就過去了嚎~眼睛一閉不睜,這輩子就過去了嚎~視頻欣賞亂了頭緒的經(jīng)理人我是萬能的浪費(fèi)時(shí)間的主要原因沒有守時(shí)目標(biāo)不明確做事拖拉沒有規(guī)劃時(shí)間過分注重細(xì)節(jié)有頭無尾沒有條理事畢躬親方法1:改善環(huán)境把文件有條不紊、各就各位的排好將所有可以吸引你視線的東西全挪開將你要用的文件放在容易找到的地方把你最近的目標(biāo)放在你抬頭可以看到的地方利用文件夾來將不同的文件歸檔下班前的清理方法2:4D原則不重要但緊急不重要不緊急既重要又緊急重要但不緊急重要緊急DoItNow立即做DoItLater稍后做Delegate授權(quán)DON’TDOIT不去做你的時(shí)間用在哪里了方法3:學(xué)會(huì)授權(quán)解釋所分配工作的重要性說明需要的結(jié)果訂出下屬的權(quán)利范圍及要求達(dá)到完成工作限期的共識詢問下屬的意見及疑問制定跟進(jìn)時(shí)間表肯定成就,提高士氣給下屬的工作,要將需求描述清楚,如:需要在1小時(shí)內(nèi)完成要用餅圖來體現(xiàn)前三項(xiàng)數(shù)據(jù)要著重顯示上級交代的事,細(xì)節(jié)需要及時(shí)溝通,如:我需要從哪天的數(shù)據(jù)開始統(tǒng)計(jì)?需要什么時(shí)候完成?是否需要附加文字說明?方法4:SMART原則你可以這么做:比較熟識的朋友同事現(xiàn)在真的很忙,抽不出時(shí)間半生不熟的同事與不能得罪的客戶委婉拒絕,并幫他想解決方法要點(diǎn):讓no聽起來很悅耳三種時(shí)間受上級制約的時(shí)間受公司制約的時(shí)間受自己制約的時(shí)間方法5:勇敢說不方法6:勞逸結(jié)合工作時(shí)間拖得
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