Excel數(shù)據(jù)分析與圖表可視化

Excel數(shù)據(jù)分析與圖表可視化數(shù)據(jù)分析中心

Excel數(shù)據(jù)處理分析數(shù)據(jù)預處理公式與函數(shù)透視表與分析功能

Excel圖表可視化展現(xiàn)圖表類型選型原則圖表可視化介紹自定義圖表定制主題需要分析什么問題希望得到什么結果結果用在什么地方學會排列組合。這個排列組合不是真的排列組合，日常我們在進行數(shù)據(jù)處理時，基本上80%以上的工作只需要20%左右的函數(shù)和方法就可以解決，比如vlookup，sumif，countif，if，條件篩選，排序等等，這也是符合冪律分布的。盡管面臨不同的問題和需求，但是通過公式的嵌套，組合，最后基本上都能解決數(shù)據(jù)處理的分析需求，進一步就是如何優(yōu)化，提高分析的效率Excel數(shù)據(jù)分析思路解決問題獲取答案提出問題Excel數(shù)據(jù)預處理主題數(shù)據(jù)預處理-基本操作單元格—選擇通過名稱框→地址或名稱選定利用名稱框下拉列表利用定位功能按條件選定開始→查找與選擇→轉到(定位條件)單元格—輸入數(shù)據(jù)

①手動輸入數(shù)據(jù)

選中→鍵入單元格

方向鍵(↓↑→←)

Enter(↓)/Tab(→)[Shift+Enter/Tab反向]

→快速移動光標選中單元格連續(xù)單元格區(qū)域

Enter/Tab/Shift+Enter/Shift+Tab→在區(qū)域內快速移動選中

×鼠標/方向鍵→取消對區(qū)域的選擇多個單元格/區(qū)域同時輸入相同數(shù)據(jù)

選中目標單元格/區(qū)域→在活動單元格中鍵入數(shù)據(jù)→Ctrl+Enter數(shù)據(jù)預處理-基本操作

Excel圖表可視化展現(xiàn)圖表類型選型原則圖表可視化介紹自定義圖表定制單元格—輸入數(shù)據(jù)

自動輸入數(shù)據(jù)

序列

自定義序列數(shù)據(jù)預處理-基本操作單元格—設置格式條件格式(基于條件更改單元格區(qū)域的外觀)數(shù)據(jù)預處理-條件格式

選擇性粘貼數(shù)據(jù)合并轉換數(shù)據(jù)行列轉置表格同步更新區(qū)域格式復制數(shù)據(jù)預處理-選擇性粘貼

Excel數(shù)據(jù)分析–排序與篩選數(shù)據(jù)排序與篩選自定義排序排序條件高級篩選通配符的使用請使用

若要查找

?（問號）

任何單個字符

*（星號）

任何字符數(shù)

~（波形符）后跟

?、*

或

~

問號、星號或波形符

數(shù)據(jù)處理—分類匯總對數(shù)據(jù)按類別進行匯總→統(tǒng)計分析分類匯總之前一定要先進行排序各列須有列標題（字段名）分類匯總類型單字段多字段嵌套匯總數(shù)據(jù)預處理-分類匯總Excel公式與函數(shù)主題公式—組成以等號（=）開始引用（單元格引用①/區(qū)域引用②/名稱引用③）運算符④函數(shù)⑤常量(數(shù)字或文本)⑥公式：=表達式=(A3-average)/SUM(A1:A20)+12①③⑤②④⑥數(shù)據(jù)預處理-公式與函數(shù)公式—使用引用引用：通過指定單元格或區(qū)域的地址/名稱來使用其中的數(shù)據(jù)

→使用數(shù)據(jù)的地址/名稱并非數(shù)據(jù)本身建立數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系賦予工作表動態(tài)特性(隨被引單元格的值變化)引用類型：單元格引用單元格區(qū)域引用名稱引用數(shù)據(jù)預處理-公式與函數(shù)F4鍵→切換引用方式輸入公式時，用方向鍵選取引用單元格編輯公式時，用方向鍵在公式中移動光標移動公式時，引用均不變化，就是原有單元格中的引用地址公式—單元格引用

相對引用：當公式復制到其他單元格時，行和列引用相應改變

（引、被引單元格相對位置不變）—A1絕對引用：當公式復制到其他單元格時，行和列引用不會改變

（行標和列標之前加上$）—

$A$1混合引用：行、列引用中一個是相對引用，另一個是絕對引用

—&A1、A&1數(shù)據(jù)預處理-公式與函數(shù)3.2公式—計算運算符類別運算符含義示例優(yōu)先級引用運算符:區(qū)域運算，生成對兩個引用之間所有單元格的引用C1:E61[空格]交叉運算，生成對兩個引用中共有單元格的引用A1:C5B2:E92,聯(lián)合運算，合并多個引用為一個引用

A1:C5,B2:E93算術運算符–負號-104%百分比60%5^乘方5^36*

/乘、除5*9/37+–加、減7+2–38文本運算符&連接兩/多個文本值合并為一個文本值“3”&“m”→“3m”9比較運算符=><>=<=<>比較兩個值的大小，結果為邏輯值10<6→FALSE10數(shù)據(jù)預處理-公式與函數(shù)IF函數(shù)IF函數(shù)也稱條件函數(shù)，它根據(jù)參數(shù)條件的真假，返回不同的結果。在實踐中，經常使用函數(shù)IF對數(shù)值和公式進行條件檢測。公式為=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)數(shù)據(jù)預處理-公式與函數(shù)COUNT函數(shù)和COUNTIF函數(shù)COUNT函數(shù)的功能是計算給定區(qū)域內數(shù)值型參數(shù)的數(shù)目。公式為=COUNT（參數(shù)1，參數(shù)2，…，參數(shù)N）COUNTIF函數(shù)的功能是計算給定區(qū)域內滿足條件的單元格的數(shù)目。公式為=COUNTIF（range，criteria）range需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域；criteria—確定哪些單元格將被計算在內的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。COUNT函數(shù)和COUNTIF函數(shù)在數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計分析中是非常有用的函數(shù)。數(shù)據(jù)預處理-公式與函數(shù)Lookup相關函數(shù)功能

在表格的首列查找指定的數(shù)據(jù)，并返回指定的數(shù)據(jù)所在行中的指定列處的數(shù)據(jù)。語法

標準格式：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)解釋：VLOOKUP(‘你要檢索的內容或指定單元格’,‘你要檢索的范圍,檢索到內容時返回你檢索表的第幾列中的內容’,‘真或假參數(shù)真代表查詢的表已經排序，假代表沒有排序)例：VLOOKUP(A2,Sheet2!$A1:$B10,2,FALSE)說明：在表SHEET2中檢索當前表中A2中的內容，如果檢索到，就返回表SHEET2中B2中的內容，因為B2是表SHEET2中的第二列，所以VLOOKUP的第三個參數(shù)，使用2，表示如果滿足條件，就返回查詢表的第二列，最后的參數(shù)FALSE表示‘假’，意思是被查詢的表，沒有排序，這種情況下，會從被查詢的表中第一行開始，一直查詢到結束。3.5公式錯誤值類型錯誤值類型說明######單元格列寬不足以顯示內容，或日期或時間為負值#DIV/0!0作為除數(shù)，或引用空白單元格作為除數(shù)#N/A無信息/數(shù)值可引用#NAME?引用無法識別的文本/不存在的名稱#NULL!指定兩個并不相交區(qū)域的交點#NUM!引用無效的數(shù)值（超限，應介于-1*10307~1*10307之間）#REF!引用無效的單元格（被引單元格被刪除或覆蓋）#VALUE!引用不正確的數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)處理-透視表數(shù)據(jù)透視表是交互式報表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。旋轉其行和列以看到源數(shù)據(jù)的不同匯總，而且可顯示感興趣區(qū)域的明細數(shù)據(jù)。分析相關的匯總值，尤其是在要合計較大的列表并對每個數(shù)字進行多種比較時，可以使用數(shù)據(jù)透視表切片與篩選值匯總方式日期，數(shù)值分組Excel圖表定制主題圖表可視化-類型選擇圖表盡量簡潔明了，突出主題。充分考慮讀者的習慣，選則更容易被接受和理解的圖表類型，避免過多的解釋。常用圖表的一般用途：柱形圖、條形圖：數(shù)量對比；折線圖、面積圖、柱形圖：反映趨勢；餅圖、堆積百分比柱形/條形圖：反映結構；散點圖、氣泡圖：反映數(shù)據(jù)間的聯(lián)系。不恰當?shù)膱D表類型可能會傳達錯誤信息。案例：用折線圖描繪一組沒有時序關系的數(shù)據(jù)盡量不要用三維圖形貌似美觀，但沒有傳遞更多的信息，反倒分散了關注點。維圖無法做組合圖。組合圖可以在一張圖中有效反映關聯(lián)數(shù)據(jù)，但不可濫用。一張圖中不宜反映太多信息，否則無法聚焦，容易使人迷惑。不同系列之間的關聯(lián)關系如果不可靠，圖形反映的將是錯誤信息。圖表可視化-類型選擇

圖表可視化-配色原則Excel圖表的默認配色采用的主題顏色，可以選擇其他主題或自定義主題。無論采用什么配色方案，都應保持一致性的延續(xù)性——風格化。顏色也可以傳遞信息。要注意配色慣例，如紅、橙、黃通常具有警告含義，可用于異常數(shù)據(jù)的突出顯示，藍色通常代表進展，綠色通常代表成長。避免不協(xié)調的色彩搭配：紅綠搭配通常會引起不舒服的感覺；低反差的配色不易分辨；各系列均采用濃重的顏色不但無法突出重點，而且容易產生頭重腳輕的感覺。穩(wěn)妥的配色方案：沒有時序關系的系列采用不同色系搭配；具有時序關系的系列采用同色系不同明度的方式搭配；盡量不使用太淺的顏色。圖表可視化-配色原則1.遵循你公司的Logo的顏色-為品牌做可視化圖象。2.讓你的內容來決定所用的色彩-為市場內容的可視化圖象。3.使用季節(jié)或者節(jié)日屬性的色彩-為季度性市場可視化圖象。圖表—組成圖表區(qū)繪圖區(qū)數(shù)據(jù)系列（某一行/列）橫坐標軸（分類軸）縱坐標軸（數(shù)值軸）網格線圖例標題（圖表標題、坐標軸標題）數(shù)據(jù)標簽①②③④⑤⑥⑦⑧⑧⑧⑨圖表可視化圖表可視化-組合圖表在二維圖表中，每一個系列可單獨更改為不同的圖表類型，由此成為組合圖表。圖表中包含多個系列，其中一個系列與其它系列的計量單位不同時，應將其放在次坐標軸上，并更改為不同的圖表類型，形成組合圖表。技巧：當要修改的系列與其它系列的值差別特別大，使得圖形緊貼坐標軸時（如百分比），該如何選中這個系列？圖表可視化-折線圖分離單位利用坐標軸的最大值和最小值，將折線圖推到上面，避免覆蓋，使整個圖形更加清晰。圖表可視化-突出重點數(shù)據(jù)在基礎數(shù)據(jù)基礎上增加業(yè)務標識列在圖表中添加數(shù)據(jù)系列設置系列的圖表類型為柱狀圖調整圖表的具體展現(xiàn)格式(間距，填充顏色等)圖表可視化-對稱條形圖成對條形圖（或旋風圖）常用于對比兩類事物在不同特征項目的數(shù)據(jù)情況，例如美國總統(tǒng)選舉中不同地區(qū)投支持票和反對票的比例情況在圖表中添加數(shù)據(jù)系列圖表的特點是兩組條形圖的數(shù)據(jù)條沿中間的縱軸分別朝左右兩個方向伸展，通過把兩個數(shù)據(jù)系列分別置于主坐標軸和次坐標軸，然后對其中一個坐標軸逆序顯示并且對稱地設置主次坐標軸的最大值和最小值即可實現(xiàn)圖表效果。圖表可視化-復合餅圖與雙層餅圖復合餅圖和雙層餅圖可以提高小百分比的可讀性或者強調一組數(shù)值，對多組數(shù)據(jù)或多個系列的數(shù)據(jù)能更好的顯示對比的效果。雙層餅圖經常用于表示兩個數(shù)據(jù)系列的比例結構，由大小不同的兩個餅圖疊加在一起組成，一個普通的餅和一個分離的餅，分別位于主坐標軸和次坐標軸，疊加后再調整各自的大小，以區(qū)分顯示的一種餅圖。這是與復合餅圖的最大區(qū)別。圖表可視化-象限圖象限圖是利用兩個關鍵性能指標分別在橫坐標和縱坐標交叉劃分出四個區(qū)域，用于分析和發(fā)現(xiàn)兩個指標的匹配優(yōu)劣程度。魔力象限（GartnerMagicQuadrant）是設計來監(jiān)控、評估公司在專業(yè)、技術市場的發(fā)展與位置的研究方法。不管是對尋找適合自身需求公司的投資者還是對那些對比市場競爭者并可能占上風的企業(yè)來說，魔力象限創(chuàng)建的報告可能是高度實用的工具。套餐活躍用戶注冊用戶資費套餐23214套餐35132套餐416410套餐5953套餐61167套