辦公室環(huán)境管理

辦公室環(huán)境管理

會(huì)說(shuō)會(huì)寫(xiě)會(huì)做事會(huì)做人項(xiàng)目四辦公環(huán)境的管理會(huì)說(shuō)會(huì)寫(xiě)會(huì)做事會(huì)做人CompanyLogo情景案例

宏利公司這幾年發(fā)展勢(shì)頭良好，業(yè)務(wù)量擴(kuò)大，公司原來(lái)的舊辦公大樓已不能滿足公司發(fā)展的需要，公司高層準(zhǔn)備喬遷新址，租用了某寫(xiě)字樓一層的大廳。公司的肖總在辦公會(huì)上介紹了他對(duì)于公司新址辦公環(huán)境的設(shè)計(jì)構(gòu)想，如他將整個(gè)一層大廳全部設(shè)計(jì)為當(dāng)今很流行的全開(kāi)放式和半開(kāi)放式辦公空間，大廳大門(mén)左邊用作產(chǎn)品展廳，大門(mén)右邊作為公司辦公區(qū)，包括正副經(jīng)理辦公區(qū)、接待區(qū)、銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部。辦公會(huì)上肖總要求各部門(mén)負(fù)責(zé)人計(jì)劃各部門(mén)必須添置的辦公設(shè)備，并要求公司辦公室拿出公司新辦公環(huán)境的設(shè)計(jì)、布置方案，以便下次辦公會(huì)議專題討論。

會(huì)說(shuō)會(huì)寫(xiě)會(huì)做事會(huì)做人CompanyLogo項(xiàng)目任務(wù)辦公室行政經(jīng)理劉子文將全面負(fù)責(zé)公司新辦公室室內(nèi)平面布局圖的設(shè)計(jì)和文本方案撰寫(xiě)的工作，如果你是參會(huì)的公司辦公室的行政助理孫梅，會(huì)后你將在設(shè)計(jì)圖和方案中針對(duì)辦公室的整體布局和室內(nèi)布置提出哪些可行性的建議？會(huì)說(shuō)會(huì)寫(xiě)會(huì)做事會(huì)做人CompanyLogo任務(wù)分析作為公司領(lǐng)導(dǎo)，如此重要的新辦公場(chǎng)所的平面設(shè)計(jì)和布局的任務(wù)或許不會(huì)單獨(dú)交給辦公室秘書(shū)孫梅來(lái)完成，但孫梅可以參與其中，也可以利用自己所掌握的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)主動(dòng)獻(xiàn)言獻(xiàn)策，積極提出建議，這正是辦公室秘書(shū)做好輔助管理、當(dāng)好參謀助手的職責(zé)之所在。如何做好新辦公環(huán)境的整體平面設(shè)計(jì)和室內(nèi)布局，孫秘書(shū)不妨從如下方面考慮，提出自己的建議：辦公空間是一個(gè)單位開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所必需的，也是一種必須支付的資源，費(fèi)用通常是按平方米來(lái)計(jì)算的。如何在適當(dāng)面積的空間中獲取單位的最大效益是在選擇和設(shè)計(jì)辦公結(jié)構(gòu)和布局時(shí)必須考慮的，因此首先必須要有成本意識(shí)，也要考慮單位經(jīng)營(yíng)的性質(zhì)和內(nèi)容、空間需要多少個(gè)部室等，從宏利公司目前的實(shí)際情況來(lái)看，新辦公環(huán)境采用大的開(kāi)放式或半開(kāi)放式的設(shè)計(jì)是比較理想的選擇，各辦公區(qū)域用站立并能夠移動(dòng)的間隔物來(lái)分隔，沒(méi)有門(mén)，所有人的工作都能清楚可見(jiàn)。但大量銷(xiāo)售引出的財(cái)務(wù)部門(mén)工作量會(huì)很大，現(xiàn)金和支票的的交流和保管極為重要，因而公司財(cái)務(wù)部應(yīng)該設(shè)置為安全和保密的封閉式辦公室為宜，經(jīng)理的辦公室也應(yīng)該相對(duì)獨(dú)立、不受干擾為好。

會(huì)說(shuō)會(huì)寫(xiě)會(huì)做事會(huì)做人CompanyLogo任務(wù)分析

新辦公環(huán)境室內(nèi)布局應(yīng)按工作流程和職位進(jìn)行安排，講究合理有序，錯(cuò)落有致，功能清楚，互不干擾。另外，室內(nèi)光線、空氣、溫度以及色調(diào)、美化等也必須要充分考慮?？傊?，讓每個(gè)員工更愉悅，讓每件工作更順利，讓每樣事成本更低，這是安排布局和室內(nèi)布置時(shí)所追求的結(jié)果。會(huì)說(shuō)會(huì)寫(xiě)會(huì)做事會(huì)做人CompanyLogo辦公空間的整體布局

會(huì)說(shuō)會(huì)寫(xiě)會(huì)做事會(huì)做人

CompanyLogo辦公空間的整體布局

辦公室環(huán)境的管理是指對(duì)辦公室自然環(huán)境進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)計(jì)、布置和組織，使其符合秘書(shū)工作的需要，從而提高工作效率和質(zhì)量。它主要指的是對(duì)上司辦公環(huán)境、秘書(shū)個(gè)人辦公環(huán)境以及公共辦公環(huán)境的管理。秘書(shū)應(yīng)協(xié)助上司做好相關(guān)服務(wù)性工作，努力營(yíng)造一個(gè)和諧、美觀、有序、方便和安全的辦公環(huán)境。

2007年長(zhǎng)沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院ISAS競(jìng)賽選題會(huì)說(shuō)會(huì)寫(xiě)會(huì)做事會(huì)做人CompanyLogo辦公空間的整體布局會(huì)說(shuō)會(huì)寫(xiě)會(huì)做事會(huì)做人1、設(shè)計(jì)和布局需要考慮的主要因素

⑴空間利用的成本。⑵辦公室的主要職能。⑶辦公室工作流程。⑷機(jī)構(gòu)的建制和員工的人數(shù)。⑸辦公室隨單位組織發(fā)展變化的變更，空間布局應(yīng)具有靈活性CompanyLogo辦公空間的整體布局

2、辦公空間設(shè)計(jì)模式⑴封閉式空間設(shè)計(jì)這是一種傳統(tǒng)的常規(guī)式的部門(mén)辦公空間設(shè)計(jì)。它是按照辦公室的主要職能設(shè)置分隔式的若干個(gè)相對(duì)獨(dú)立的辦公室。適合于專業(yè)性、機(jī)要性強(qiáng)的辦公工作。⑵開(kāi)放式空間設(shè)計(jì)是指若干工作人員同在一間辦公室工作，根據(jù)辦公室工作流程將各個(gè)工作單元組合在一起。它沒(méi)有固定的分隔獨(dú)立的空間，工作間的位置是根據(jù)需要利用可移動(dòng)物體（如屏風(fēng)、隔板等）隨機(jī)確定的。每個(gè)工作單元里有獨(dú)立使用的辦公設(shè)備。

會(huì)說(shuō)會(huì)寫(xiě)會(huì)做事會(huì)做人CompanyLogo辦公空間的整體布局效果圖會(huì)說(shuō)會(huì)寫(xiě)會(huì)做事會(huì)做人CompanyLogo辦公空間的整體布局效果圖會(huì)說(shuō)會(huì)寫(xiě)會(huì)做事會(huì)做人CompanyLogo辦公空間設(shè)計(jì)模式辦公空間模式優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)封閉式設(shè)計(jì)1、安全、保密2、工作不受干擾，適合專業(yè)性工作3、保證員工隱私1、空間利用成本高2、工作流程不通暢，難于交流3、難于監(jiān)督員工的活動(dòng)開(kāi)放式設(shè)計(jì)1、打破地位、級(jí)別障礙，增加平等感2、工作單元靈活機(jī)動(dòng)，隨需要而變3、既獨(dú)立又便于聯(lián)系，工作流程通暢4、易于監(jiān)督員工的工作活動(dòng)5、降低能源、設(shè)備、建筑成本，減少占地面積

1、不適合機(jī)密性工作2、易受干擾，很難集中注意力3、工作中噪音太大易影響他人4、難于做到保障公共空間和私人空間的獨(dú)立

會(huì)說(shuō)會(huì)寫(xiě)會(huì)做事會(huì)做人CompanyLogo辦公空間設(shè)計(jì)的程序和要求靈活設(shè)計(jì)，多種設(shè)計(jì)模式相結(jié)合綜合分析影響因素，協(xié)助上司設(shè)計(jì)做好調(diào)研，了解要求征詢意見(jiàn)，修改設(shè)計(jì)提交方案或設(shè)計(jì)圖會(huì)說(shuō)會(huì)寫(xiě)會(huì)做事會(huì)做人CompanyLogo小技法

布置辦公室時(shí)可先畫(huà)一張?jiān)O(shè)計(jì)草圖，按比例尺標(biāo)明辦公空間的面積，門(mén)、窗等的固定位置。桌椅柜櫥等可移動(dòng)的物件，用彩色紙按比例尺縮小剪出樣塊，然后在設(shè)計(jì)草圖上擺移，找出最佳設(shè)計(jì)方案。

2007年長(zhǎng)沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院ISAS競(jìng)賽選題會(huì)說(shuō)會(huì)寫(xiě)會(huì)做事會(huì)做人CompanyLogo辦公室內(nèi)的布置會(huì)說(shuō)會(huì)寫(xiě)會(huì)做事會(huì)做人1、室內(nèi)布置的要求和方法

⑴方便實(shí)用⑵整齊有序⑶安靜舒適⑷健康衛(wèi)生⑸安全保密⑹美觀和諧CompanyLogo辦公室內(nèi)布置效果圖會(huì)說(shuō)會(huì)寫(xiě)會(huì)做事會(huì)做人CompanyLogo辦公室內(nèi)布置效果圖會(huì)說(shuō)會(huì)寫(xiě)會(huì)做事會(huì)做人CompanyLogo辦公室內(nèi)布置效果圖會(huì)說(shuō)會(huì)寫(xiě)會(huì)做事會(huì)做人CompanyLogo小技法辦公室綠化要注意植物與花卉對(duì)人體健康的影響。因?yàn)橹参镌跊](méi)有光照時(shí)吸入氧氣，吐出二氧化碳，所以下班時(shí)最好將盆景搬出辦公室，第二天上班再搬進(jìn)來(lái)，或者一早開(kāi)窗通風(fēng)幾分鐘，排除隔夜植物呼吸的渾濁空氣。有些對(duì)人體有傷害的花卉不宜擺放在辦公室，如含羞草與郁金香有毒堿，接觸過(guò)多易使毛發(fā)脫落；洋繡球花的微粒會(huì)使人的皮膚瘙癢。會(huì)說(shuō)會(huì)寫(xiě)會(huì)做事會(huì)做人CompanyLogo辦公室內(nèi)布置的注意事項(xiàng)會(huì)說(shuō)會(huì)寫(xiě)會(huì)做事會(huì)做人⑴要有全局意識(shí)，主動(dòng)精神，能協(xié)調(diào)各部門(mén)和員工合作完成。⑵整體風(fēng)格要與所在公司企業(yè)的文化相適應(yīng)，突出單位的經(jīng)營(yíng)宗旨、企業(yè)精神等。⑶辦公環(huán)境不一定由秘書(shū)安排，但秘書(shū)一定要做有心人，適時(shí)提出自己的建議⑷重在布置，更重在平時(shí)的維護(hù)和管理。CompanyLogo相關(guān)鏈接現(xiàn)代辦公環(huán)境設(shè)計(jì)的趨勢(shì)

1、多樣色彩的巧妙運(yùn)用2、節(jié)能光源備受青睞

3、天然、環(huán)保、可循環(huán)

4、空間娛樂(lè)傾向

5、辦公家具妙選用

會(huì)說(shuō)會(huì)寫(xiě)會(huì)做事會(huì)做人CompanyLogo相關(guān)鏈接會(huì)說(shuō)會(huì)寫(xiě)會(huì)做事會(huì)做人沒(méi)有墻的辦公室

目前在西方，辦公室的設(shè)計(jì)，已從開(kāi)放式空間、獨(dú)立性的短隔間，逐漸趨向“沒(méi)有墻的辦公室”這種新型結(jié)構(gòu)。由于電腦已被引入一般辦公室，今后設(shè)有電腦終端機(jī)的辦公室，會(huì)大為增加，如果全體員工都利用電腦的話，那么“沒(méi)有墻的辦公室”會(huì)使工作效率大為提高。如果辦公桌不用抽屜而變成會(huì)議桌的話，那么每一張桌子都可以方便地移動(dòng)。倘需要在辦公桌上放置物品，例如電子計(jì)算器、三角板等，可以另外準(zhǔn)備一個(gè)小貯藏庫(kù)。在辦公室中可加設(shè)電話臺(tái)架，使電話能夠自由移動(dòng)。只要墻壁沒(méi)有貯藏柜，那么辦公室內(nèi)的布置設(shè)計(jì)隨時(shí)都可以改變。這樣，會(huì)使辦公的人常有新鮮感而不覺(jué)得倦怠。CompanyLogo相關(guān)鏈接會(huì)說(shuō)會(huì)寫(xiě)會(huì)做事會(huì)做人

虛擬辦公室——時(shí)代新趨勢(shì)

虛擬辦公的時(shí)代即將到來(lái)，越來(lái)越多的企業(yè)擁有員工與客戶，但沒(méi)有實(shí)實(shí)在在的辦公室。員工都在自己家里工作，每年最多只見(jiàn)幾次面。討論工作及開(kāi)會(huì)都通過(guò)電話進(jìn)行。

《克服高科技焦慮：在電子世界中茁壯成長(zhǎng)》一書(shū)的作者Beverly

Goldberg說(shuō)：“未來(lái)將有更多公司以這種方式運(yùn)轉(zhuǎn)，擺在我們面前的將是個(gè)截然不同的世界。”

雖然有些專家說(shuō)，隨著科技進(jìn)步，更多公司將完全虛擬化，以降低成本及在全球范圍招聘員工，但它們也面臨一些挑戰(zhàn)，包括很難培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神、為消費(fèi)者提供售后服務(wù)，或者在無(wú)辦公室的情況下建立商業(yè)信譽(yù)。

Performance

Development是一家組織設(shè)計(jì)顧問(wèn)公司，僅有8名員工，幾年前該公司有一間辦公室，后來(lái)關(guān)閉不再使用，完全走向虛擬。該公司合伙人Paul

Tolchinsky說(shuō)：“辦公室虛擬化后，你可以學(xué)會(huì)如何適應(yīng)虛擬環(huán)境，讓人們對(duì)自己的行為負(fù)責(zé)?！?/p>

提供顧問(wèn)及研究服務(wù)的SpencerHall是一家存在于網(wǎng)絡(luò)上的公司，只有11名員工，他們都在家里工作。沒(méi)有中央辦公室或建筑，討論工作在網(wǎng)絡(luò)或電話上進(jìn)行，同事可能在培訓(xùn)中見(jiàn)面，或在完成某些任務(wù)時(shí)碰頭。專門(mén)開(kāi)發(fā)管理軟件的Cerebyte公司，1997年成立以來(lái)，6名員工均虛擬工作。上班日每天上午8時(shí)他們以電話開(kāi)會(huì)，客戶通過(guò)免費(fèi)電話及電子郵件和Cerebyte聯(lián)系，因此他們大都不知道Cerebyte沒(méi)有辦公室。若要與客戶或投資者開(kāi)會(huì)，Cerebyte的員工通常會(huì)向朋友借用辦公室。CompanyLogo實(shí)踐訓(xùn)練（一）課堂討論

1、辦公空間的設(shè)計(jì)和布局需要考慮哪些主要因素？2、開(kāi)放式或封閉式空間設(shè)計(jì)各有何優(yōu)缺點(diǎn)？3、辦公室內(nèi)布置的一般要求是什么？會(huì)說(shuō)會(huì)寫(xiě)會(huì)做事會(huì)做人CompanyLogo實(shí)踐訓(xùn)練（二）案例分析

1、秘書(shū)肖婭隨總經(jīng)理去一家外資公司參觀后，深感這家外資公司開(kāi)放式的辦公環(huán)境既有利于溝通，又節(jié)省空間和資源，他們的工作環(huán)境整齊、有序、寬敞、明亮。總經(jīng)理要求肖婭回去后，參照外資公司的樣式，為本公司的辦公布局改造提出一個(gè)試行方案。

會(huì)說(shuō)會(huì)寫(xiě)會(huì)做事會(huì)做人CompanyLogo實(shí)踐訓(xùn)練

2、因?yàn)橐s經(jīng)理下午開(kāi)會(huì)要的一份材料，一上班，秘書(shū)孫琴就急急忙忙坐到放在辦公室角落里的電腦前，專心致志地準(zhǔn)備起材料來(lái)。忙碌了一會(huì)，她感覺(jué)有些異味，扭頭一看才發(fā)現(xiàn)辦公室窗戶沒(méi)開(kāi)，她剛打開(kāi)窗戶，電話響了，孫琴三步并作兩步跑到了自己的辦公桌前，拿起電話，是一個(gè)客戶找經(jīng)理的電話，孫琴告之經(jīng)理不在，對(duì)方要求留言，孫琴趕忙去找可以用來(lái)記錄的紙筆，在抽屜里翻找沒(méi)有，又在堆滿文件、報(bào)刊及各種物什的辦公室桌上尋找，終于在一堆零食下面找到了紙筆。記錄完畢，孫琴將其放到了臨窗的經(jīng)理的辦公桌面上，然后又回到電腦前。剛坐下來(lái)，營(yíng)銷(xiāo)科的一位員工來(lái)請(qǐng)孫琴幫他找一份文件資料并要求復(fù)印，孫琴起身走到靠門(mén)的文件柜前找資料，可發(fā)現(xiàn)光線太暗，看不清楚，又走到另一側(cè)開(kāi)燈，再回來(lái)找資料。文件找到，孫琴利索地走到辦公桌旁的復(fù)印機(jī)旁，很快就印好了?；氐诫娔X前在鍵盤(pán)上敲了沒(méi)幾下，突然，沙沙一陣響聲，孫琴一抬頭，發(fā)現(xiàn)天好像要下雷陣雨的樣子，眼看著自己放在經(jīng)理桌面上的電話留言被風(fēng)吹到窗臺(tái)上了，孫琴趕緊過(guò)來(lái)“搶救”，可一著急，不知道被什么絆了一腳，“呯”的一聲，她和風(fēng)扇一起摔了個(gè)大跟斗，原來(lái)，前兩天辦公室的空調(diào)壞了，還沒(méi)修，因?yàn)樘鞖鉄?，孫琴用插板連接電插座，在電腦旁邊放了臺(tái)風(fēng)扇，孫琴就是被電線絆倒的。會(huì)說(shuō)會(huì)寫(xiě)