高校檔案管理規(guī)定

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高校檔案管理網(wǎng)絡(luò)技術(shù)論文

高校檔案管理網(wǎng)絡(luò)技術(shù)論文一、網(wǎng)絡(luò)安好性較差如今，伴隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)展，為各行各業(yè)工作的信息化與現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)奠定的堅(jiān)實(shí)的根基的，然而，不容忽略的是，我們在供認(rèn)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)帶來的便利的同時(shí)，還需看到由其帶來的重大困擾，即網(wǎng)絡(luò)安好問題。首先，由系統(tǒng)漏洞帶來的安好隱患。片面高校的檔案管理操作系統(tǒng)在設(shè)計(jì)方面，多因設(shè)計(jì)的不合理而展現(xiàn)一些漏洞，從而為黑客的入侵供給了便利，使得整個(gè)管理系統(tǒng)遭到破壞，最終導(dǎo)致高校的整個(gè)檔案管理陷入混亂，甚至癱瘓；

其次，由網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊帶來的安好隱患。同其它領(lǐng)域相對比，高校的檔案管理系統(tǒng)雖然不是黑客們的主要攻擊對象，但是有些黑客獲取會(huì)出于奇怪而直接竊取高校的檔案，從而導(dǎo)致高校檔案信息的不合法泄漏處境發(fā)生；

結(jié)果，由病毒泛濫帶來的安好隱患。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)展，在給信息管理帶來便捷的同時(shí)，也帶來了網(wǎng)絡(luò)病毒。

一些黑客就借助網(wǎng)絡(luò)將一些病毒植入到軟件中，只有其同用戶發(fā)生了郵件往來，就可實(shí)現(xiàn)病毒的傳輸。如蠕蟲就是網(wǎng)絡(luò)黑客們用于騷擾與攻擊的一種病毒，這種病毒不僅可自行傳播，而且還能會(huì)消耗大量流量，從而使得用戶計(jì)算機(jī)網(wǎng)速變慢，最終死機(jī)，甚至是片面特定蠕蟲病毒，會(huì)自動(dòng)刪除系統(tǒng)文件，從而給高校的檔案管理帶來極大的影響[2]。

二、數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用分析1、革新觀念，強(qiáng)化檔案管理信息化意識(shí)目前，關(guān)于檔案管理的信息化創(chuàng)辦，主要是以依靠新時(shí)期現(xiàn)代化的眾多信息技術(shù)理念、手段與設(shè)備、技術(shù)的優(yōu)化整合配置來實(shí)現(xiàn)的，基于此，要想在高校的檔案管理工作中有效應(yīng)用數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，首先就需從其觀念革新入手，積極引進(jìn)競爭機(jī)制，逐步完善各項(xiàng)規(guī)章制度，強(qiáng)化檔案管理員的信息化意識(shí)，從而在熟悉與實(shí)踐根基上形成完善的系統(tǒng)化理論[3]。所謂檔案管理工作的競爭機(jī)制，指的就是把員工的工作業(yè)績同其經(jīng)濟(jì)利益相掛鉤，構(gòu)建一套完善的檔案管理規(guī)章制度與與之配套的考核機(jī)制，而且考核機(jī)制應(yīng)做到權(quán)責(zé)分明，分工明確，嚴(yán)格落實(shí)，以此來提升管理員的工作積極性，強(qiáng)化其工作責(zé)任心；

概括結(jié)合本校的概括處境，以便利、高效為工作宗旨，強(qiáng)化科學(xué)配置，制定出符合實(shí)際的檔案管理手段，以進(jìn)一步提升高效的檔案管理水平；

其次，有意識(shí)、有目的地強(qiáng)化檔案管理科學(xué)研究成果在管理實(shí)踐中的落實(shí)。

即在檔案管理實(shí)踐中，充分應(yīng)用各種現(xiàn)代化管理技術(shù)，創(chuàng)新工作方法，形成信息化檔案管理意識(shí)，探索出適合本校檔案管理的手段，實(shí)時(shí)察覺實(shí)際管理工作存在著各種問題，譬如使用條形碼取代原有檔案號(hào)，從而便于學(xué)生的信息查詢，方便檔案管理工作的開展，節(jié)省人力資源，從整體上提升高校檔案管理的水平與質(zhì)量。

2、細(xì)致制定檔案著錄與數(shù)字掃描的標(biāo)準(zhǔn)對于高校檔案管理，在制定出相應(yīng)著錄標(biāo)準(zhǔn)之前，若檔案存在著同原有檔案資料檔案號(hào)不統(tǒng)一的處境，那么需對全體的老檔案舉行重新編制檔案號(hào)處理，進(jìn)而在此根基上舉行分門別類的制定著錄方法與標(biāo)準(zhǔn)[4]。同時(shí)，因高校檔案有著眾多的種類，如基建檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、照片檔案等，而且同一類檔案也可能因年頭的不同而選用不同的載體材質(zhì)，更加是一些年頭對比長久的檔案，多半存在紙質(zhì)發(fā)黃等問題，為此，數(shù)字化環(huán)境下，各高校需概括結(jié)合其實(shí)際處境制定出相應(yīng)的掃描標(biāo)準(zhǔn)和手段。譬如，對于照片檔案，掃描參數(shù)就可設(shè)為彩色600DPI，而基建圖紙其掃描參數(shù)就為彩色200DPI；

文件格式主要包括PDF與JPG兩類，圖像傾斜角應(yīng)控制在±3%以內(nèi)，且圖像的周邊不成有黑邊等。如鄭州輕工業(yè)學(xué)院在數(shù)字化檔案創(chuàng)辦中，對于那些字跡已經(jīng)模糊的檔案，那么先復(fù)印加黑，后掃面復(fù)印件的形式舉行的，以此來確保其數(shù)字掃面的質(zhì)量。

3、漢子識(shí)別與電子簽名技術(shù)的有效應(yīng)用首先，漢子識(shí)別技術(shù)，指的就是讓計(jì)算機(jī)自主識(shí)字的一種技術(shù)，可借助光電信號(hào)的轉(zhuǎn)換而生成文本數(shù)據(jù)，以實(shí)現(xiàn)對紙質(zhì)檔案的掃描、識(shí)別與校對、修正，并使之成為電子文檔，從而將紙質(zhì)檔案中的固定信息有機(jī)轉(zhuǎn)化成可被檢索與利用的“活信息”[5]。為此，在高校的檔案管理員在舉行檔案管理的時(shí)候，就可將那些需要利用的紙質(zhì)檔案內(nèi)容借助掃描與漢字識(shí)別的方式錄入到電腦中，或是將其打印成統(tǒng)一格式后再掃描到電腦上，以此來減輕工作的負(fù)擔(dān)。而對于“電子簽名技術(shù)”，因當(dāng)前各高校根本已經(jīng)形成了局域網(wǎng)，但是在檔案內(nèi)容被錄入到電腦，形成數(shù)據(jù)庫之后，在信息資源的利用與安好方面仍存在著確定問題，而該技術(shù)的應(yīng)用，就可在整理、上傳與歸檔等工作中實(shí)現(xiàn)對信息的加密處理，通過相關(guān)權(quán)限的設(shè)置來確保檔案資源的安好有效。首先，電子簽名可借助加密技術(shù)于網(wǎng)絡(luò)通信中在每一個(gè)終端上設(shè)置一個(gè)可公開的加密密鑰與一個(gè)不成公開的加密密鑰，從而確保電子檔案于實(shí)際傳輸中的真實(shí)性、完整性與原始性；

其次，在管理高校電子檔案權(quán)限的時(shí)候，還可給每一位合法用戶發(fā)放一個(gè)用戶名與口