印刷包裝材料樣稿審批流程

印刷包裝材料樣稿審批流程印刷包裝材料樣稿審批流程1目的明確印刷包裝材料的設(shè)計、審核、批準、變更相關(guān)工作內(nèi)容。范圍本流程適用于股份有限公司及分公司、子公司、控股公司所有新產(chǎn)品或已有產(chǎn)品新增包裝規(guī)格的包裝材料及印刷宣傳品設(shè)計、審核、批準、變更管理。定義印刷包裝材料：指印有品名、商標等文字或圖案內(nèi)容的包裝材料及宣傳品。職責廣告設(shè)計部負責調(diào)研并收集有關(guān)包裝設(shè)計方面的信息，建立設(shè)計檔案。負責組織設(shè)計樣稿、會審稿、定稿（包括圖案、文字、色彩及版面設(shè)計等）負責確認產(chǎn)品包裝或印刷宣傳品的設(shè)計是否符合企業(yè)CI系統(tǒng)的要求。質(zhì)量管理中心負責為設(shè)計部門提供設(shè)計所需的技術(shù)要求和文字內(nèi)容；并監(jiān)督設(shè)計（包括但不限于：文字、圖案、色彩等）不違反質(zhì)量管理相關(guān)要求。負責按國家、行業(yè)或企業(yè)相關(guān)規(guī)定，對樣稿內(nèi)容進行全面審核。負責質(zhì)量標準的制定，為相關(guān)部門提供標準樣張。負責建立印刷包裝材料各品種的歷史沿革、變更檔案。法務(wù)部負責依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)要求，審核樣稿內(nèi)容的合理性與合法性。銷售部門負責對樣稿內(nèi)容面向客戶的適用性進行審核。生產(chǎn)部門負責對樣稿內(nèi)容在使用、操作過程的控制及生產(chǎn)過程的實用性進行審核。采購部門負責按會審稿及質(zhì)量要求協(xié)調(diào)生產(chǎn)廠家制作清樣，并組織供應(yīng)商批量印刷。負責協(xié)調(diào)生產(chǎn)廠家與公司設(shè)計部門進行交流。程序樣稿的形成提出申請由使用或需求部門填寫《包裝設(shè)計申請表》（見附件）。申請中應(yīng)包含建議使用的文字形式、版面設(shè)計（顏色、圖案等）、包裝規(guī)格（尺寸、材質(zhì)等）、設(shè)計時間等明確需求。同時申請部門負責人應(yīng)說明申請原因，報質(zhì)量管理部門。質(zhì)量管理部門審核質(zhì)量管理部門會同法務(wù)部共同審核《包裝設(shè)計申請表》。審核通過返回申請部門，申請原件由質(zhì)量管理部門存檔。對重要的包材或宣傳品，質(zhì)量管理部門可組織銷售、生產(chǎn)等部門共同進行會審。相關(guān)部門予以配合。樣稿的設(shè)計申請部門填寫《市場部工作項目交接單》（見附件），將《包裝設(shè)計申印刷包裝材料樣稿審批流程請表》作為附件一并交與廣告設(shè)計部。設(shè)計部門根據(jù)要求進行設(shè)計,形成“樣稿”。交付申請部門負責人。樣稿的會審樣稿的提報申請部門填寫《印刷包裝材料設(shè)計樣稿審核意見表》（見附件），連同樣稿一并提報質(zhì)量管理部，并根據(jù)工作計劃提出審核、印刷、使用的時間進度要求。質(zhì)量管理部門組織法務(wù)、銷售、生產(chǎn)部門進行會審。樣稿的會審質(zhì)量部門審核質(zhì)量部門指定專人對“樣稿”內(nèi)容（包括但不限于文字及圖案中與質(zhì)量管理標準標識相關(guān)的，或按國家、行業(yè)或企業(yè)相關(guān)規(guī)定應(yīng)列示項目等）的正確性與合規(guī)性進行審核。質(zhì)量部門審核人員提出審核意見及結(jié)論，并署名及審核日期。對樣稿有一票否決權(quán)。法務(wù)部門審核法務(wù)部門指定專人對“樣稿”內(nèi)容的合理性與合法性進行審核。法務(wù)部門審核人員提出審核意見及結(jié)論，并署名及審核日期。對樣稿有一票否決權(quán)。銷售部門審核銷售部門指定專人對“樣稿”樣式面對客戶的適用性（包括文字及圖案的大小、顏色；設(shè)計布局是否符合客戶需求進行審核。銷售部門審核人員提出審核意見及結(jié)論，并署名及審核日期。生產(chǎn)部門審核生產(chǎn)部門指定專人對“樣稿”內(nèi)容在生產(chǎn)過程中的實用性（包括尺寸、材質(zhì)是否方便產(chǎn)品包裝，是否易于分辨，是否方便生產(chǎn)批號生產(chǎn)日期及有效期的打印、合箱，是否便于儲藏等）進行審核。生產(chǎn)部門審核人員提出審核意見及結(jié)論，并署名及審核日期。會審完畢的樣稿及《印刷包裝材料設(shè)計樣稿審核意見表》原件由質(zhì)量管理部門存檔，復印件交設(shè)計部門進行修改。樣稿的修改與確認設(shè)計部門按會審意見進行修改。各審核部門應(yīng)予以協(xié)助確認。修改后的樣稿由申請部門報質(zhì)量、法務(wù)、銷售、生產(chǎn)、申請部門第一負責人或其授權(quán)人在樣稿上進行復核并簽字。復核通過的樣稿即為“定稿”，一份由質(zhì)量部門存檔，一份交申請部門負責人。同時設(shè)計部門提供“定稿”電子版給到部門負責人。廠家清樣的審核選擇生產(chǎn)廠家申請部門負責人下達《印刷包裝材料印刷通知單》（見附件），同時附“定稿”簽字版及電子版，提供給采購部門。采購部門根據(jù)《印刷包裝材料印刷通知單》要求選擇符合資質(zhì)的印刷印刷包裝材料樣稿審批流程生產(chǎn)廠家，將“定稿”簽字版及電子版交給廠家要求試制清樣并提供電子版。審核廠家清樣生產(chǎn)廠家提供清樣后，由采購部長聯(lián)系設(shè)計部門、質(zhì)量、法務(wù)、銷售、生產(chǎn)、及申請部門負責人或授權(quán)人進行集中會審并簽字確認。廠家清樣會審通過，質(zhì)量部門按規(guī)定留樣，制作標準樣張。質(zhì)檢部和倉庫保管員以標準樣張為依據(jù)對來貨進行驗收。采購部門以標準樣張為依據(jù)與供應(yīng)商簽定合同。交付印刷必須有會審部門書面確認，采購部門方能通知廠家開始印刷生產(chǎn)。為防止印刷包裝材料的差錯和流失，采購部門在與生產(chǎn)廠家簽定的供貨合同中應(yīng)規(guī)定如下內(nèi)容：印刷性包裝材料在制作過程中應(yīng)嚴格計數(shù)，凡有作廢、多余的印刷包裝材料應(yīng)嚴格計數(shù)銷毀不得外流。作廢的印刷模版應(yīng)退回本公司或由我公司質(zhì)量管理部門指定專人監(jiān)督銷毀。新版啟用通知當?shù)谝慌∷b材料或宣傳品驗收入庫后，由質(zhì)量管理中心采用《新版包裝材料啟用通知單》（見附件）書面通知銷售、生產(chǎn)及相關(guān)使用部門，同時附“新制版樣”說明，標注新版印刷包裝材的品名、規(guī)格、版號（版號以對廠家清樣會審通過日期或最后一次修訂日期作為版號）及起用日期，原舊版的版號及包裝使用截止日期。以質(zhì)量管理中心第一負責人簽字確認為準。接到書面通知后生產(chǎn)部門方能正式起用新版包裝材料，銷售部門方能向市場發(fā)放各類宣傳品。銷售、生產(chǎn)及使用部門負責人應(yīng)組織本部門員工對新制版樣內(nèi)容進行學習。特別是對生產(chǎn)車間作業(yè)現(xiàn)場及庫房領(lǐng)用發(fā)放環(huán)節(jié)進行重點培訓，要求有員工本人簽字的培訓與考試記錄。質(zhì)量管理部門在新印刷或改版的包裝材料及宣傳品第一次使用過程中，應(yīng)加強對使用部門的監(jiān)控與指導，防止出現(xiàn)差錯。備案質(zhì)量部門備案質(zhì)量管理部門對印刷包裝材料過程中的申請、設(shè)計稿、會審稿等都要進行備案。據(jù)此建立印刷包裝材料的臺帳，注明其使用截止日期及新版起用日期，以防不同版本出現(xiàn)混淆。變更未經(jīng)質(zhì)量管理部門批準，任何印刷包裝材料及宣傳品不得進行更改。若需要變更應(yīng)按如下程序辦理：對使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題或錯誤，由發(fā)現(xiàn)人填寫《變更單》（見附件）報質(zhì)量管理中心。對于質(zhì)量管理部確認的需變更事項，由質(zhì)量管理中心負責以《變更通知》（見附件）的方式書面通知相關(guān)部門。質(zhì)量管理中心對需要變更內(nèi)容進行審核，審核通過，由質(zhì)量管理中心通知采購部門聯(lián)系生產(chǎn)廠家，在最近一次印刷生產(chǎn)前予以更正。注意事項印刷包裝材料樣稿審批流程公司所有印刷包裝材料及宣傳品在首次印制前必須通過上述審批流程方能正式交付印刷生產(chǎn)。嚴禁未經(jīng)批準擅自使用或印制包裝材料的行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，不管是否對公司造成損失，都將對直接責任人和部門負責人予以嚴肅考核。附件《市場部工作項目交接單》《印刷包裝材料設(shè)計樣稿審核意見表》《印刷包裝材料印刷通知單》《新版印刷包裝材料啟用通知單》《變更單》《變更通知》《包裝設(shè)計申請表》印刷包裝材料樣稿審批流程市場部工作項目交接單申請部門填寫 申請日期： 年月日編號:申請部門：項目名稱：項目負責人：項目要求：要求及內(nèi)容：工藝、數(shù)量、規(guī)格：交接時間：預計完成時間：完成時間：部門主管意見：簽字：預算：預算承擔方簽字：市場部填寫工作周期（雙方商討，一經(jīng)確定不可更改）:預估用時：確定時間： 完成時間:部門主管意見：主管領(lǐng)導簽字:項目負責人意見：簽字:

印刷包裝材料樣稿審批流程印刷包裝材料設(shè)計樣稿審核意見表產(chǎn)品名稱規(guī)格包裝形式樣稿設(shè)計/修訂原因送審部門：部門負責人：送審日期：質(zhì)量管理中心審核意見及結(jié)論：審核人：審核日期：法務(wù)部審核意見及結(jié)論：審核人：審核日期：銷售部審核意見及結(jié)論：審核人：審核日期：生產(chǎn)部審核意見及結(jié)論：審核人：審核日期：制表人:

印刷包裝材料樣稿審批流程印刷包裝材料印刷通知單包裝材料名稱規(guī)格執(zhí)行標準需用數(shù)量需用時間執(zhí)行版本號電子版及樣張使用單位/部門制表人年月日審批人年月日執(zhí)行人年月日印刷包裝材料樣稿審批流程新版印刷包裝材料啟用通知單公司各部門：經(jīng)公司研究決定,產(chǎn)品，規(guī)格印刷包裝材料，新版包材自年月日起執(zhí)行。舊版材料處理。望各部門遵照執(zhí)行。附件：XXX新制版樣及說明質(zhì)量管理中心

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印刷包裝材料樣稿審批流程變更單提交人填寫提交人姓名所屬部門產(chǎn)品名稱變更類型政策/需求變化工藝調(diào)整審核錯誤其他： 嚴重程度□致命 □嚴重□一般期望解決時間內(nèi)容描述：日期：質(zhì)量管理人員填寫評審內(nèi)容及結(jié)論：日期：相關(guān)部門會簽意見：日期：實施結(jié)果：日期：印刷包裝材料樣稿審批流程變更通知產(chǎn)品名稱變更單編號規(guī)格型號版本號變更原因變更內(nèi)容變更前變更后備注：編制審核批準第頁日期日期日期共頁10

印刷包裝材料樣稿審批流程包裝設(shè)計申請表文件編號： 順序號：一品名見附件凈含量見