營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心-銷售部架構(gòu)、流程、職責(zé)_第1頁(yè)
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上海長(zhǎng)江輪船公司旅游事業(yè)部營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心---營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心架構(gòu)、流程、職責(zé)1目 上海長(zhǎng)江輪船公司旅游事業(yè)部營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心目 第一章:營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心—銷售部門職能 3第二章、營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心—銷售部管理架構(gòu) 4第三章、營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心—銷售部職務(wù)說明書 4第四章:營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心—銷售部人事制度 1第五章:營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心—銷售部工作流程 13第六章:銷售人員行為準(zhǔn)則和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 17第七章:銷售人員待客制度 18第八章:銷售工具的領(lǐng)用、使用、管理方法 20第九章:營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心—銷售部的授權(quán)(責(zé))、命令、匯報(bào)制度 20第十章:營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心—銷售部保密制度 21第十一章:客戶資料、銷售協(xié)議書管理制度 22第十二章:客戶投訴、異議處理方法 23第十三章、營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心—銷售部與公司其他部門、其它公司的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)制度 第十四章、銷售人員的工作績(jī)效評(píng)估方法、薪金、獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰 252上海長(zhǎng)江輪船公司旅游事業(yè)部營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心第一章:營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心—銷售部門職能一、部門職能部門名稱:營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心—銷售部部門職責(zé):組織、完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的營(yíng)銷指標(biāo);確保公司營(yíng)收目標(biāo)的完成;公司品牌營(yíng)銷決策的提案及執(zhí)行;主要職能主要職能1、制定月度、季度、年度銷售計(jì)劃,進(jìn)行目標(biāo)分解,并執(zhí)行實(shí)施;2、銷售人員每周、每月、每季銷售任務(wù)制定與監(jiān)督;3、設(shè)立、管理、監(jiān)督、督促營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心正常工作運(yùn)轉(zhuǎn),正常業(yè)務(wù)運(yùn)作;4、建立各級(jí)客戶資料檔案,保持與客戶之間的雙向溝通;5、合理進(jìn)行營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心的預(yù)算控制;6、研究掌握銷售員的需求,充分調(diào)動(dòng)工作積極性;7、制訂業(yè)務(wù)人員的行動(dòng)計(jì)劃,并予以檢查控制;8、配合市場(chǎng)部做好各類策劃、推廣方案的制定及調(diào)整、修改,提報(bào);9、與公司各部門配合工作,保障營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心工作環(huán)境和諧、順暢;10、配合財(cái)務(wù)部(相關(guān)部門)做好應(yīng)收賬款的統(tǒng)計(jì)、催收和結(jié)算工作;11、定期收集并整理市場(chǎng)信息;定期把市場(chǎng)信息報(bào)備公司;12、預(yù)測(cè)市場(chǎng)危機(jī),及時(shí)制訂出危機(jī)應(yīng)對(duì)預(yù)案;13、做好銷售服務(wù)工作,促進(jìn)、維系公司與客戶間的關(guān)系;14、組織、完成公司所屬游輪租賃的銷售;15、對(duì)游輪的修改與調(diào)整提出建議;3上海長(zhǎng)江輪船公司旅游事業(yè)部營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心第二章、營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心—銷售部管理架構(gòu)營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心總經(jīng)理銷售(運(yùn)營(yíng))中心副總銷售部經(jīng)理銷售部經(jīng)理國(guó)旅(游船、地面)游船部團(tuán)隊(duì)、散客銷售人員——特色產(chǎn)品銷售部門外勤——客戶維護(hù)與拜訪部門內(nèi)勤——客戶維護(hù)與拜訪4上海長(zhǎng)江輪船公司旅游事業(yè)部營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心第三章、營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心—銷售部職務(wù)說明書A、營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心副總直接上級(jí):營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下級(jí):銷售部經(jīng)理、市場(chǎng)開發(fā)部經(jīng)理、銷售部副經(jīng)理、助理、市場(chǎng)開發(fā)部副經(jīng)理、助理、銷售人員、開發(fā)部成員本職工作:營(yíng)銷方案制定與執(zhí)行、完成銷售目標(biāo)和贏利目標(biāo);市場(chǎng)項(xiàng)目開發(fā)、市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)分析及推廣、品牌建設(shè)及維護(hù)。職位職責(zé)職位職責(zé)1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)開發(fā)部、銷售部門日常行政管理及部門工作計(jì)劃、目標(biāo)的制定、檢查、以及部門員工的考評(píng)工作;2、對(duì)營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員結(jié)構(gòu)合理性負(fù)責(zé);3、擬定年度銷售計(jì)劃,分解目標(biāo),報(bào)批并督導(dǎo)實(shí)施;4、負(fù)責(zé)組織行業(yè)銷售市場(chǎng)調(diào)研,信息收集和政策法規(guī)的研究工作,及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。跟蹤掌握市場(chǎng)行情,及時(shí)提出合理和有效的營(yíng)銷策略;同時(shí)按照公司批準(zhǔn)的整體銷售計(jì)劃和方案,認(rèn)真組織和努力完成項(xiàng)目的銷售工作;5、匯總市場(chǎng)信息,提報(bào)項(xiàng)目調(diào)整、修改建議;6、把握重點(diǎn)客戶,參加重大銷售談判和簽定合約;7、關(guān)注所管轄人員心態(tài)變化,及時(shí)溝通處理;8、負(fù)責(zé)健全部門組織架構(gòu),對(duì)部屬分工授權(quán)、檢查、報(bào)告制度,對(duì)其業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估做到一專多能,責(zé)任到人,合理調(diào)配,以保證部門各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)(如游輪包租銷售、散客團(tuán)隊(duì)銷售、市場(chǎng)開發(fā)及推廣)的完成,強(qiáng)化組織功能,樹立專業(yè)團(tuán)隊(duì)意識(shí),創(chuàng)建企業(yè)品牌及企業(yè)文化的推廣工作;9、嚴(yán)格控制銷售成本,降低銷售費(fèi)用;10、及時(shí)協(xié)調(diào)和處理解決游客和租賃客戶的各類投訴并反饋有關(guān)信息,認(rèn)真做5上海長(zhǎng)江輪船公司旅游事業(yè)部營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心好售后服務(wù)工作;11、組織建立完整的客戶檔案,確保銷售人員離職后客戶不丟失;12、指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查下屬;13、定期向直接上級(jí)述職;14、向直接下屬授權(quán),布置工作;15、制定部門工作程度和規(guī)章制度,報(bào)批通過后實(shí)行;16、制定直接下級(jí)的職務(wù)說明(崗位描述,并界定直屬下級(jí)的工作范圍;17、受理直屬下級(jí)上報(bào)的建議、異議、投訴、沖突和爭(zhēng)議并進(jìn)行裁決;18、申報(bào)直接下級(jí)過失和獎(jiǎng)勵(lì)報(bào)告;19、每季度向營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心總經(jīng)理提交工作報(bào)告及工作計(jì)劃。統(tǒng)計(jì)銷售業(yè)績(jī),提交公司審核;20、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與各部門關(guān)系;21、參加公司有關(guān)銷售方面的業(yè)務(wù)會(huì)議;22、處理緊急突發(fā)事件。23、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他工作。主要權(quán)利主要權(quán)利1、有銷售部、市場(chǎng)開發(fā)部的代表權(quán);2、有對(duì)部門所屬員工及各項(xiàng)工作的管理權(quán);3、有向總經(jīng)理報(bào)告權(quán);4、對(duì)促銷活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán);5、有對(duì)直屬下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)和任用的提名權(quán);6、有對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督檢查權(quán);7、有對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議的裁決權(quán);8、對(duì)所屬下級(jí)的管理、業(yè)務(wù)、業(yè)績(jī)的考核權(quán)利;10、對(duì)部門各歸檔檔案的管理權(quán)、審核權(quán)及監(jiān)督權(quán);13、一定范圍內(nèi)的價(jià)格優(yōu)惠權(quán);14、項(xiàng)目營(yíng)銷及開發(fā)方案的建議權(quán);6上海長(zhǎng)江輪船公司旅游事業(yè)部營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心B、銷售部經(jīng)理直接上級(jí):營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心副總領(lǐng)導(dǎo)下級(jí):銷售部副經(jīng)理、助理、銷售人員本職工作:完成自身的銷售指標(biāo),督促營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心下屬員工。職位職責(zé)職位職責(zé)1、嚴(yán)格執(zhí)行銷售部的各項(xiàng)規(guī)章制度;2、監(jiān)督下屬的行為規(guī)范;3、執(zhí)行直接上級(jí)制定之銷售計(jì)劃,協(xié)助下屬完成銷售目標(biāo);4、監(jiān)督、檢查下屬員工的各項(xiàng)工作;5、正確及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示;6、接受客戶投訴及時(shí)處理有關(guān)問題;7、定期聽取直接下屬述職,并對(duì)其工作評(píng)定;10、及時(shí)對(duì)下級(jí)人員工作中的爭(zhēng)議作出裁定,并匯報(bào)上級(jí);、掌握銷售部工作情況和本部門有關(guān)銷售數(shù)據(jù);12、受理下級(jí)員工的建議、異議、按照程序處理;13、制定銷售人員技能培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)批后實(shí)施、考核;14、填報(bào)下屬過失報(bào)告,根據(jù)執(zhí)行程序匯知上級(jí);15、根據(jù)工作需要調(diào)配下級(jí),報(bào)直接上級(jí)批準(zhǔn)后執(zhí)行;18、定期盤點(diǎn)包船檔期等,定期與銷售助理核實(shí)后報(bào)送上級(jí);19、對(duì)本行業(yè)其他游船公司的動(dòng)態(tài)安排銷售人員進(jìn)行調(diào)查,匯總分析后呈送上級(jí);20、關(guān)心下屬思想工作、生活;21、定期向直接上級(jí)述職;22、對(duì)銷售人員工作流程的正確執(zhí)行負(fù)責(zé);7上海長(zhǎng)江輪船公司旅游事業(yè)部營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心23、對(duì)下屬在碼頭現(xiàn)場(chǎng)的紀(jì)律行為、工作秩序、精神面貌負(fù)責(zé);24、與游船管理部的協(xié)調(diào)與配合;25、填寫銷售部全體人員考勤統(tǒng)計(jì)表。26、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他工作。主要權(quán)限主要權(quán)限1、下屬工作調(diào)配,任用建議權(quán);2、下屬獎(jiǎng)罰建議權(quán)、提名權(quán);3、一定范圍內(nèi)銷售部經(jīng)理權(quán)限行使權(quán);4、銷售人員作息時(shí)間和出勤考核;5、銷售人員培訓(xùn)制度的制訂、執(zhí)行和考核;6、了解行業(yè)市場(chǎng)變化,并建議相應(yīng)的推廣、營(yíng)銷策略建議權(quán);C、銷售部副經(jīng)理直接上級(jí):銷售部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下級(jí):助理、銷售人員本職工作:完成自身的銷售指標(biāo)。協(xié)作銷售部經(jīng)理日常工作及銷售部日常的內(nèi)務(wù)工作。調(diào)查研究市場(chǎng)動(dòng)態(tài)并呈報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),擬寫市場(chǎng)危機(jī)報(bào)告。職位職責(zé)職位職責(zé)1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃、調(diào)研與分析,提出市場(chǎng)專題分析報(bào)告,及時(shí)洞查市場(chǎng)走向積極適時(shí)、合理有效地提出新的銷售思路,努力拓寬業(yè)務(wù)渠道,不斷擴(kuò)大公司在整個(gè)行業(yè)中的市場(chǎng)占有率;2、市場(chǎng)危機(jī)預(yù)測(cè)及報(bào)告;3、參與銷售策劃方案的組織制訂,提出合理意見;8上海長(zhǎng)江輪船公司旅游事業(yè)部營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心4、負(fù)責(zé)廣告監(jiān)測(cè)、展銷會(huì)(廣告投放時(shí)間、投放密度)總結(jié),研究客戶反饋信息,調(diào)查銷售策略;5、負(fù)責(zé)游船包租銷售統(tǒng)計(jì)分析工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);6、配合部門經(jīng)理進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)銷售培訓(xùn)和管理工作;7、參與組織銷售人員各項(xiàng)職業(yè)技能及客戶應(yīng)對(duì)技巧的培訓(xùn);8、負(fù)責(zé)做好銷售經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作;9、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。10、關(guān)心下屬思想工作、生活;112、對(duì)下屬在公司本部的紀(jì)律行為、工作秩序、精神面貌負(fù)責(zé);14、對(duì)銷售部辦公室的清潔衛(wèi)生、物品保管、使用負(fù)責(zé);15、協(xié)助銷售部經(jīng)理做好與公司各部門的協(xié)調(diào)與協(xié)作;16、處理解決銷售部辦公室現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件,并呈報(bào)上級(jí)。17、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他工作。主要權(quán)限主要權(quán)限1、下屬工作調(diào)配,任用建議權(quán);2、下屬獎(jiǎng)罰建議權(quán)、提名權(quán);3、一定范圍內(nèi)營(yíng)銷售部副經(jīng)理權(quán)限行使權(quán)4、銷售人員作息時(shí)間和出勤考核;5、了解行業(yè)市場(chǎng)變化,并建議相應(yīng)的推廣、營(yíng)銷策略建議權(quán);6、對(duì)本職工作范圍內(nèi)合理性安排建議權(quán);7、銷售人員工作業(yè)績(jī)、培訓(xùn)考核評(píng)審異議權(quán);8、營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心經(jīng)理工作相關(guān)事件提醒權(quán)。D、銷售部助理直接上級(jí):銷售部經(jīng)理、銷售部副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下級(jí):銷售部人員9上海長(zhǎng)江輪船公司旅游事業(yè)部營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心本職工作:協(xié)作銷售部經(jīng)理日常工作及銷售部日常的內(nèi)務(wù)工作。職位職責(zé)職位職責(zé)1、嚴(yán)格執(zhí)行銷售程序,規(guī)范銷售;2、嚴(yán)格執(zhí)行行為規(guī)范,熱情服務(wù);3、對(duì)個(gè)人洽談的客戶,負(fù)責(zé)售后服務(wù);4、對(duì)個(gè)人發(fā)生的包租銷售,催收銷售款項(xiàng);5、接受客戶異議和意見,及時(shí)上報(bào),并協(xié)助直接上級(jí)處理;6、做好銷售統(tǒng)計(jì)工作,填報(bào)各項(xiàng)規(guī)定表格;7、做好碼頭現(xiàn)場(chǎng)團(tuán)隊(duì)(散客)的服務(wù)工作;8、聽從上級(jí)指揮,執(zhí)行上級(jí)發(fā)布的其他工作。9、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他工作。E、銷售部人員直接上級(jí):銷售部經(jīng)理、銷售部副經(jīng)理、銷售部經(jīng)理助理本職工作:銷售部日常的內(nèi)、外務(wù)工作。職位職責(zé)職位職責(zé)1、完成分配的銷售業(yè)績(jī)。2、負(fù)責(zé)銷售檔案管理,包括合同、簽報(bào)、傳真、通知、會(huì)議紀(jì)要、公司銷售廣告等,負(fù)責(zé)將有關(guān)資料分派到有關(guān)部門,如每次重新使用的價(jià)格表,送到辦公室、財(cái)務(wù)部起草劃審核相關(guān)銷售業(yè)務(wù)合同、通知、傳真等文件,處理來(lái)往函;3、負(fù)責(zé)零星費(fèi)用開支的具體經(jīng)辦,已發(fā)生費(fèi)用均分類錄入電腦,按費(fèi)用計(jì)劃表,進(jìn)行費(fèi)用控制與統(tǒng)計(jì),制訂月報(bào)表;4、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的編寫與督促落實(shí);5、負(fù)責(zé)部門各種文件資料的打印工作;6、參與銷售業(yè)務(wù)及周、月的電腦統(tǒng)計(jì)分析,合同簽約的統(tǒng)計(jì)分析,現(xiàn)場(chǎng)銷售10上海長(zhǎng)江輪船公司旅游事業(yè)部營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心客戶記錄的收集與匯總、錄入、歸類存檔建檔;7、負(fù)責(zé)日??记?、業(yè)績(jī)考核的發(fā)放與收加交予部門副經(jīng)理、報(bào)紙整理與銷售部辦公室的環(huán)境工作;8、負(fù)責(zé)縞制各銷售報(bào)表;9、與財(cái)務(wù)部的協(xié)調(diào)和配合。部門經(jīng)理安排的其他工作;10、負(fù)責(zé)售出檔期的查詢、確認(rèn)和審核;11、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他工作。主要權(quán)限主要權(quán)限1、對(duì)本職工作范圍內(nèi)合理性安排建議權(quán);2、銷售人員工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)審異議權(quán);3、銷售部經(jīng)理工作相關(guān)事件提醒權(quán)。第四章:營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心—銷售部人事制度一、銷售人員的招聘1、根據(jù)項(xiàng)目需要提報(bào)崗位需求;2、發(fā)布招聘信息;3、由人力資源部進(jìn)行初試,銷售經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試,通過復(fù)試后由營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))副總/總經(jīng)理決定是否錄用。二、銷售人員的培訓(xùn)11、初入員工培訓(xùn)11上海長(zhǎng)江輪船公司旅游事業(yè)部營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心①、看船②、游船行業(yè)知識(shí)③、銷售技巧④、項(xiàng)目培訓(xùn)⑤、公司、銷售部管理制度培訓(xùn)22、在職培訓(xùn)①、看船②、技巧交流會(huì)③、考察④、銷售人員集體探討⑤、雙向交流⑥、新任職務(wù)培訓(xùn)⑦、職務(wù)說明⑧、職業(yè)交流⑨、公司、銷售部制度改進(jìn)說明會(huì)12上海長(zhǎng)江輪船公司旅游事業(yè)部營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心團(tuán)隊(duì)、散客業(yè)務(wù)流程:由簽約旅行社、中介發(fā)相互確認(rèn)書面函

營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心銷售部進(jìn)行確認(rèn)并存檔

現(xiàn)場(chǎng)操作部排定航班計(jì)劃船務(wù)部、服務(wù)部做好經(jīng)營(yíng)準(zhǔn)備包船業(yè)務(wù)流程由銷售人員接洽客戶

簽訂包船合同并開任務(wù)單

現(xiàn)場(chǎng)操作部排定航班計(jì)劃船務(wù)部、服務(wù)部做好包船工作要求13上海長(zhǎng)江輪船公司旅游事業(yè)部營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心第五章:銷售部工作流程一、來(lái)電來(lái)訪客戶的接待程序(一(一、接聽電話本公司、報(bào)紙廣告發(fā)布前,要了解所要發(fā)布的信息內(nèi)容,仔細(xì)研究客戶可能問及的問題電話接聽時(shí),盡量由被動(dòng)回答轉(zhuǎn)為主動(dòng)介紹、主動(dòng)詢問在回答客戶的問題時(shí)要巧妙地將本游船的賣點(diǎn)融入,盡量吸引客戶過來(lái)在與客戶交談過程中,要設(shè)法取得客戶的姓名和電話2—3分鐘為宜與客戶約定來(lái)訪時(shí)間,并告訴客戶你會(huì)專程等候望你能滿意”要等對(duì)方掛線后自己才能收線作好來(lái)電客戶登記(二(二、迎接客戶那個(gè)銷售人員注意銷售人員立即上前,與客戶打招呼,并對(duì)客戶說“歡迎前來(lái)參觀或看船”(的決策者和出于對(duì)客戶的尊重)安排客戶入坐,并叫客戶稍等片刻,要為客戶準(zhǔn)備茶水(客戶剛來(lái),要先安就進(jìn)行下一步工作14(三、介紹產(chǎn)品(三、介紹產(chǎn)品先自我介紹詢問客戶貴姓,登記客戶姓名及時(shí)對(duì)這個(gè)問題進(jìn)行詳細(xì)答復(fù)度于心,事后可以多次提及,使客戶強(qiáng)化記憶(四(四、帶看準(zhǔn)備好銷售工具:手機(jī)、價(jià)格表、小型計(jì)算器、游輪平面圖(囑咐客戶注意碼頭安全和上下船安全礙物,最好是停在碼頭地面障礙物旁邊,著重提醒客戶描繪美好的布置效果和活動(dòng)場(chǎng)景(五(五、包租洽談先向客戶分析本游船的價(jià)格結(jié)構(gòu),以“價(jià)格與品質(zhì)”的關(guān)系為主話題15上海長(zhǎng)江輪船公司旅游事業(yè)部營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心是這方面的專家,可以為客戶挑選一艘適合他的活動(dòng)的游船。(六(六、包租洽談(促使客戶下定)戶的需求戶已認(rèn)同賣點(diǎn)的游船,得到客戶認(rèn)同的情況下提出成交的要求如果失敗,要了解影響客戶消費(fèi)的心理障礙理由強(qiáng)調(diào)客戶要盡快下決定,同時(shí)約定客戶的下一次的看船時(shí)間理出面來(lái)談(七(七、填寫客戶資料成交的真正原因根據(jù)客戶成交的可能性,把客戶分成意向、潛在、一般、路過四個(gè)等級(jí),以便日后有重點(diǎn)地跟蹤。(八(八、簽定合約失,所以要認(rèn)真對(duì)待示范合同文本應(yīng)事先準(zhǔn)備好,并明確告訴客戶,合同文本都是統(tǒng)一格式的。事先分析簽約時(shí)可能發(fā)生的問題,向銷售經(jīng)理報(bào)告,研究解決問題。16上海長(zhǎng)江輪船公司旅游事業(yè)部營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心二、客戶投訴的處理程序復(fù)。如屬船上服務(wù)問題的,銷售部在回復(fù)客戶本次投訴之后,應(yīng)當(dāng)告之服務(wù)部,促進(jìn)共同提高進(jìn)步。突發(fā)事件或緊急事件情況下,允許銷售人員越級(jí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門處理。第六章:銷售人員行為準(zhǔn)則和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)一、銷售人員儀表標(biāo)準(zhǔn)A、銷售現(xiàn)場(chǎng)形象:A、銷售現(xiàn)場(chǎng)形象:男:1、不準(zhǔn)穿非西裝、夾克、無(wú)領(lǐng)襯衫及各種奇裝異服上班2、禁止長(zhǎng)度超過15公分和或后發(fā)過領(lǐng)和或耳發(fā)蓋耳3、除黑色外所有顏色之染發(fā)4、禁光頭、結(jié)辮5、禁粘結(jié)或頭屑嚴(yán)重6、不得在客戶在場(chǎng)時(shí)吸煙女:1、化淡妝、禁化濃妝上班2、須穿著銷售部正規(guī)制服上班,特殊情況除外3、禁頭發(fā)蓬松、光頭4、黏結(jié)或頭屑嚴(yán)重5、嚴(yán)禁指甲內(nèi)有污垢6、嚴(yán)禁著拖鞋及涼鞋上班17B、飾物上海長(zhǎng)江輪船公司旅游事業(yè)部營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心B、飾物所有人員上班時(shí)間須配戴工卡二、銷售人員行為標(biāo)準(zhǔn)1、禁止銷售人員在現(xiàn)場(chǎng)吸煙,客戶贈(zèng)予除外2、禁止當(dāng)客戶面邊進(jìn)食邊說話,包括接聽聽來(lái)電時(shí)候3、禁止送走客戶后沒有及時(shí)收拾銷售工具4、禁止下班時(shí)沒有清理,收拾辦公桌面工具、資料5、離開坐位須擺好椅子,發(fā)現(xiàn)銷售現(xiàn)場(chǎng)零亂時(shí)應(yīng)主動(dòng)收拾并清潔,及時(shí)清理6、不得在銷售現(xiàn)場(chǎng)惡意發(fā)表抵毀公司言論,特別是客戶在場(chǎng)的情況下。三、接聽客戶電話服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1、在上班時(shí)間內(nèi),銷售熱線響鈴3下內(nèi)接聽電話2、(//晚上好*,請(qǐng)問——您好—對(duì)不起——再見(或BYEBY”等禮貌用語(yǔ)3、想象客戶在面前時(shí)應(yīng)作的表情和動(dòng)作(手勢(shì))4、后于客戶掛電話四、客戶接待來(lái)訪服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1、客戶剛進(jìn)門時(shí),當(dāng)值班銷售人員應(yīng)主動(dòng)打招呼,引領(lǐng)2、如客戶要找之銷售人員不在現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)請(qǐng)客戶稍等,并及時(shí)通知該銷售人員第七章:銷售人員待客制度18客戶區(qū)分準(zhǔn)則上海長(zhǎng)江輪船公司旅游事業(yè)部營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心客戶區(qū)分準(zhǔn)則一、客戶區(qū)分原則1、客戶建檔有效期為2個(gè)月2、以成交為準(zhǔn)3、以客戶意愿為主:即在任何情況下,必須要熱情接待客戶,不得以任何理由、借口冷落客戶二、客戶區(qū)分準(zhǔn)則1、銷售員以下簡(jiǎn)稱A)在接待過程中,知道銷售員原始接待者,以下簡(jiǎn)稱B)BB;2、若客戶不愿找B,要求AAB則成交業(yè)績(jī)屬:A:50%,B:50%;若BB3BBC(C)協(xié)助接待,如通知B后,因BC協(xié)助成交,成交后,業(yè)績(jī)屬:B:50%,C:50%;4BBBA知銷售經(jīng)理及B,待銷售經(jīng)理落實(shí)后,此客戶成交與B無(wú)關(guān),業(yè)績(jī)屬A;5、客戶到現(xiàn)場(chǎng)看船多次,并能說出多名銷售員的姓名,但不指定誰(shuí)接待,則由客戶說出的第一位銷售員接待,若第一位不在場(chǎng),則由第二位銷售員接待,以此類推;如客戶所說出的多名銷售員都不在現(xiàn)場(chǎng),客戶不愿等待,則由當(dāng)值銷售員接待;若能當(dāng)次成交,則業(yè)績(jī)屬當(dāng)值銷售員;6、如銷售員BA成全部屬B;7因不同的銷售員接待過,具體業(yè)績(jī),經(jīng)過銷售經(jīng)理具體查實(shí)后,平均分配;819上海長(zhǎng)江輪船公司旅游事業(yè)部營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心AAA四、如出現(xiàn)客戶交叉現(xiàn)象,當(dāng)事人應(yīng)本著友好的態(tài)度互相協(xié)商,協(xié)商不成交的業(yè)績(jī)都?xì)w部門所有。注:銷售人員待客以本章待客制度為基礎(chǔ)進(jìn)行待客輪值,如以后出現(xiàn)新的待客問題未能解決者,相關(guān)人員應(yīng)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。第八章:銷售工具的領(lǐng)用、使用、管理方法為使銷售部辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用合理化、規(guī)范化,并減少物品的損耗,杜絕浪費(fèi)。根據(jù)銷售部具體情況制定以下制度;1、銷售部所有辦公用品由銷售助理專人統(tǒng)一領(lǐng)取,建立專用帳戶后領(lǐng)用。2經(jīng)同意后視崗位情況核實(shí)發(fā)放。3、銷售部人員辦公用品領(lǐng)用按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,但根據(jù)具體情況可由部門經(jīng)理進(jìn)行調(diào)節(jié)、平衡。4、須購(gòu)買非日常性辦公用品時(shí),須擬定計(jì)劃書(急需物品除外審核后,報(bào)公司相關(guān)部門購(gòu)買。5、電話、手機(jī)費(fèi)用由部門經(jīng)理加注意見后,交由專人辦理。6、攝像機(jī)、照相機(jī)、錄音機(jī)等電器的領(lǐng)用,由領(lǐng)用人提出申請(qǐng)(注明用途由部門經(jīng)理批注后辦理。注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)20上海長(zhǎng)江輪船公司旅游事業(yè)部營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心1、購(gòu)物申請(qǐng),應(yīng)盡可能明示物品的名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、質(zhì)量、等級(jí)、估計(jì)價(jià)格等內(nèi)容。2、所購(gòu)物品由專人驗(yàn)收、保管、發(fā)放。未經(jīng)授權(quán)、批準(zhǔn)后的申報(bào),擅自采購(gòu)的物品不予驗(yàn)收、報(bào)銷。3、所有公物、設(shè)備一律不得私自借用。個(gè)人所領(lǐng)辦公用品在離職時(shí)須辦理退還手續(xù)。4、個(gè)人對(duì)辦公用品應(yīng)愛惜使用,妥善保管,若有丟失,不予補(bǔ)發(fā)。5、員工應(yīng)具備良好的個(gè)人素質(zhì),借用辦公用品后應(yīng)即時(shí)歸還,不得未經(jīng)同意而擅自亂拿、使用。第九章:銷售部的授權(quán)(責(zé))、命令、匯報(bào)制度一、授權(quán)原則:上級(jí)向下級(jí)以命令、通知的形式授權(quán)(授權(quán)必須授責(zé),要有時(shí)限)二、匯報(bào)原則:下級(jí)向上級(jí)以報(bào)告、請(qǐng)求的形式匯報(bào)(匯報(bào)必須有建議、有回復(fù)時(shí)限)三、越級(jí)的條件:1、當(dāng)發(fā)生如下情形時(shí),上級(jí)可越級(jí)授權(quán)當(dāng)上級(jí)認(rèn)為直接下級(jí)無(wú)法勝任此項(xiàng)工作時(shí)情況緊急事關(guān)重大,需上級(jí)直接指揮時(shí)需統(tǒng)一指揮時(shí)2、當(dāng)發(fā)生如下情形時(shí),下級(jí)可越級(jí)匯報(bào)情況緊急,又無(wú)法與直接上級(jí)取得聯(lián)系時(shí)涉及上級(jí)有嫌疑危害公司利益時(shí)涉及上級(jí)對(duì)自己有嚴(yán)重的不公處置時(shí),可越級(jí)匯報(bào)21上海長(zhǎng)江輪船公司旅游事業(yè)部營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心第十章:銷售部保密制度一、對(duì)公司規(guī)定的保密事項(xiàng)保密二、對(duì)游輪的以下資料保密1、開航成本2、碼頭費(fèi)成本3、平均價(jià)4、已成交的低于折扣價(jià)的情況5、已成交客戶(客戶聲明不保密的除外)及其它客戶資料三、對(duì)部門內(nèi)部情況保密1、部門保密級(jí)管理文件2、銷控表、統(tǒng)計(jì)表3、內(nèi)部教材4、注明保密的一切受控文件5、內(nèi)部分配情況第十一章:客戶資料、銷售合同管理制度一、客戶資料管理1、銷售部應(yīng)對(duì)客戶資料成交以及未成交兩大類型進(jìn)行收集整理,建檔歸檔;2料正確性;3、客戶資料包括:客戶姓名、所屬單位、個(gè)人情況、聯(lián)系電話等;22上海長(zhǎng)江輪船公司旅游事業(yè)部營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心4、成交客戶資料需統(tǒng)計(jì)客戶在本公司租賃游輪的總金額。二、協(xié)議書、合同資料管理協(xié)議書復(fù)印件須按照一定的規(guī)律進(jìn)行整理歸檔。三、合同內(nèi)容審查(三個(gè)工作日內(nèi)如有不符合標(biāo)準(zhǔn)情況,須立即與營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心經(jīng)理核實(shí)。四、報(bào)表統(tǒng)計(jì)銷售部根據(jù)合同匯總銷售報(bào)表,并通過書面方式每周呈送銷售部經(jīng)理與財(cái)務(wù)部,報(bào)表主要參數(shù)指標(biāo)為:客戶姓名、簽約日期、租用船只、成交金額、已第十二章:客戶投訴、異議處理方法一、客戶投訴、異議的處理原則不管客戶是否無(wú)理取鬧,銷售人員都須無(wú)條件接受客戶投訴、異議,并及如(運(yùn)營(yíng)/總經(jīng)理,由營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))/總經(jīng)理對(duì)客戶提出問題進(jìn)行答復(fù)。二、投訴的處理響應(yīng)時(shí)限對(duì)客戶投訴問題回復(fù)不能夠超過三天時(shí)限,如不能在該時(shí)限答復(fù)者,應(yīng)對(duì)投訴客戶表示歉意,并告知客戶正確答復(fù)期限。23上海長(zhǎng)江輪船公司旅游事業(yè)部營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心三、投訴的總結(jié)呈報(bào)銷售經(jīng)理;生。協(xié)調(diào)制度1、銷售部所有銷售人員,不得與公司其他部門發(fā)生口角;2通過上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予協(xié)調(diào),如銷售部經(jīng)理未能進(jìn)行協(xié)調(diào)解決的,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心副總/總經(jīng)理;3、其它公司與本銷售部相關(guān)業(yè)務(wù)上發(fā)生爭(zhēng)議的,銷售人員不得與其它公司人員發(fā)生口角,并及時(shí)與本部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)事件;4/銷(運(yùn)營(yíng))/總經(jīng)理出面進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。24上海長(zhǎng)江輪船公司旅游事業(yè)部營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰一、工作績(jī)效評(píng)估方法評(píng)估目的,辦法及要求評(píng)估目的,辦法及要求1、評(píng)估目的:肯定成績(jī),指出不足,評(píng)估結(jié)果是獎(jiǎng)勵(lì)金的依據(jù)2、評(píng)估辦法:由銷售部副經(jīng)理填寫,交銷售部經(jīng)理統(tǒng)計(jì)審核3估,任何帶主觀色彩的評(píng)估將視作無(wú)效。評(píng)分批示評(píng)分批示1、評(píng)估項(xiàng)目共設(shè)十項(xiàng),每項(xiàng)十分,滿分為一百分;2、后設(shè)備注欄,評(píng)估者可在備注欄補(bǔ)充對(duì)被評(píng)估者的綜合評(píng)價(jià)。評(píng)估項(xiàng)目評(píng)估項(xiàng)目1、出勤①、習(xí)慣性遲到或早退; 0分②、經(jīng)常遲到上班; 2分③、準(zhǔn)時(shí)上班; 6分④、一早上班并開始工作; 8分⑤、在出勤方面有極良好的記錄 10分2、個(gè)人形象、精神面貌①、經(jīng)常不穿制服,不化淡妝,不配戴工卡且沒有合理的理由; 0分②、只穿制服,但常忘記配戴工卡,忘記化妝; 2分③、上班時(shí)穿制服,配戴工卡,但時(shí)不時(shí)忘記化妝; 6分25上海長(zhǎng)江輪船公司旅游事業(yè)部營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心④、上班時(shí)按要求穿制服,配戴工卡,化淡妝; 8分⑤、上班時(shí)按規(guī)定穿制服,制服穿著整齊,配戴工卡,化妝且精神飽滿103、銷售技巧①、銷售技巧較差,經(jīng)常丟失客戶; 0分②、銷售技巧一般,有待提高; 2分③、銷售技巧不錯(cuò),一般能達(dá)成成交; 6分④、銷售技巧的運(yùn)用恰到好處,到手的客戶決不會(huì)流失; 8分⑤、銷售技巧方面極其優(yōu)秀,銷售業(yè)績(jī)非常好 10分4、客戶投訴①、脾氣暴躁,缺乏信心,經(jīng)常被客戶投訴; 0分②、接待客戶時(shí)以應(yīng)付式的態(tài)度對(duì)待客戶; 2分③、脾氣較好,較有耐心,令客戶一般都有覺得滿意; 6分④、熱情接待客戶且接待過程中的突發(fā)情況反應(yīng)靈敏度,處理得當(dāng);8⑤、接待客戶時(shí)談吐,舉止得體大方,接待工作令客戶十分滿意并獲得人家的一致好; 10分5、團(tuán)隊(duì)合作精神0②、對(duì)幫助或協(xié)助別人的銷售員,欠缺一定的主動(dòng)性,在客戶發(fā)生交叉時(shí)為獲取個(gè)人的利益而撒謊或費(fèi)盡心思編各種理由; 4③、一般能夠幫助或協(xié)助別的銷售員接待客戶,特別是同事外出辦事時(shí),在客戶發(fā)生交叉時(shí)顯較為寬容較為尊重事實(shí),服從分配; 6⑤在此方面表現(xiàn)極為突出,處處以大局為重,受到一致好評(píng); 10分6、進(jìn)取心①、只懂自怨自艾,從不主動(dòng)跟蹤客戶; 2分26上海長(zhǎng)江輪船公司旅游事業(yè)部營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心②、滿足現(xiàn)狀,偶爾聯(lián)絡(luò)客戶; 4分③、工作時(shí)間積極跟蹤客戶,鉆研客戶心理; 6分④、不但工作時(shí)間積極聯(lián)絡(luò)客戶,且利用空余時(shí)間積極尋找客戶; 8分⑤、非常勤奮,全身的投入,且成績(jī)斐然 10分7、專業(yè)素質(zhì)的完善①、對(duì)本公司游輪所屬全面透徹了解; 0分2③、了解本公司游輪并積極與同事交流獲取游輪租賃信息及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的;6④、不但除全面了解本公司游輪外,積極學(xué)習(xí)完善游輪租賃知識(shí),且利用空余時(shí)間與同事交流研究獲取游輪租賃信息及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的; 10分8、人際關(guān)系①、惡劣、不受歡迎;2②、時(shí)好時(shí)壞、仍需改善;4③、能經(jīng)常與同事保持良好的關(guān)系;6④、懂得為他人著想,建立及保持良好的人際關(guān)系;8⑤、極佳的人際關(guān)系,處處受同事歡迎;109、自我約束力①、不尊重上級(jí),無(wú)故不執(zhí)行上級(jí)指令;0②、需要大力監(jiān)督,才會(huì)投入工作;2③、自約性較低;4④、忠于職守,需要極少監(jiān)督;6⑤、在無(wú)人監(jiān)管情況下,仍能自我約束8⑥、極其良好的自我約束能力,不容易受他人影響1010、部門經(jīng)理綜合評(píng)述27上海長(zhǎng)江輪船公司旅游事業(yè)部營(yíng)銷(運(yùn)營(yíng))中心①、對(duì)本部門和公司的發(fā)展偶爾提出建議的; 4分②、對(duì)本部門和公司的發(fā)展積極提出多方面建議的; 6分③、對(duì)本部門

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