管理的起點：時間管理

管理的起點：時間管理陳工孟

2011年8月21日一、時間管理的意義二、周時間管理的要素三、周報架構(gòu)：回顧，總結(jié)，計劃，時間表四、自我管理→超越改造自我：建立“優(yōu)良人品元素”一、時間管理的意義時間管理→自我管理→超越(改造)自我→提升組織管理志同道合的基礎(chǔ)：事業(yè)心責任心+持續(xù)激情并喜愛+悟性二、周時間管理1、周時間管理的關(guān)鍵點每周時間規(guī)劃，事情的回溯與事項的清理與理順，事項的分類與輕重緩急的分析判斷（ABC法）；抓不住或抓不準“重點，要點，關(guān)鍵點”或方向不對，思路不清或理不順，就會事倍功半，就會忙亂無序，忙而無功；思考突破重點，策劃要點，解決關(guān)鍵點；這些“點”都要在周六周日搞定。周六周日是否用得好，基本上確定了下周是否“工作有效率”。

二、周時間管理2、周時間管理之技巧及要點★對有作為的人，尤其是對管理者來說，一周的第一天不是星期一、也不是星期日，而是星期六。

星期六是管理者一周的開始！★周六可以睡一個懶覺，吃好一個早餐；好好的活動一下，可以慢跑，可以太極；有時可以踢一下球；但在周六至少要留出3-6個小時進行工作（總結(jié)，回顧，分析，制訂周計劃等）；

周報在周六晚上之前必須要發(fā)出來！

二、周時間管理2、周時間管理之技巧及要點★一是將上周的工作做一個回顧、總結(jié)、分析：a.回顧上周我負責的這個整體“組織”都做了什么；

b.按部門按項目進行分類回顧分析；有什么漏洞；每位員工效率如何？

c.存在的問題、困難、矛盾；并按ABC法進行歸納；重點針對B、C類的事情及人員進行思考，并寫下對策方案與方法；

d.對一些特別“棘手”的問題或事項專門在周日花半天或一天時間進行思考對策，并與核心同事或上級主管電話討論；

e.對一些需要你自已具體策劃設(shè)計的方案或技術(shù)框架，在下周規(guī)劃一天、二天，甚至三天時間進行集中策劃研究設(shè)計或開發(fā)。

二、周時間管理2、周時間管理之技巧及要點★第二是對于自已本人在上周的“工作內(nèi)容”作一個總結(jié)；同時，要反思有哪些地方“方法不對”、“心態(tài)不好”、“效率不高”、“溝通方式不當”等等；上周的時間計劃是否都已落實；若沒有的話，分析與補救★第三，周六下午或晚上花一個小時左右，完成個人周報的撰寫并發(fā)給“CMG”（個人周報的框架看第二部份）二、周時間管理2、周時間管理之技巧及要點★周日：要花5-10小時，思考與寫下下周各個部門例會，項目例會，專題會，或員工談心要講的要點，項目開展的思路等；下周要做的事情要理清思路要非常清晰，對策都要成文至少寫下要點；這樣就不會“丟三拉四”！要將自已的工作目標：如“經(jīng)濟效益”，“效率成本”“產(chǎn)品創(chuàng)新”“技術(shù)創(chuàng)新”“服務(wù)創(chuàng)新”“機制創(chuàng)新”“整合創(chuàng)新”等思考一下，看下周自已的工作按照三分之一左右在管理，三分之一左右在策劃與設(shè)計或開發(fā)，三分之一左右在“創(chuàng)新”與對外合作的具體工作內(nèi)容在哪里？這個分配比例對不同的職位與崗位性質(zhì)是可以調(diào)整的。二、周時間管理2、周時間管理之技巧及要點★周一、周二：主要是“例會，專題會議，對外合作事項，跨部門事項處理討論，以及行政的事情盡量放在周一。盡量安排在上班的頭幾個小時，午餐前后1小時；下班之前的半小時至晚上8點，這兩天基本上“管理與布置”占約50%；“對外合作與跨部門協(xié)調(diào)”約25%；策劃設(shè)計開發(fā)約25%?！镏苋?，周四：重點放在“策劃，設(shè)計、開發(fā)（技術(shù)與專業(yè)）”，這兩天甚至加上周二時間集中時間干好難點，要點，關(guān)鍵點，下屬干不了的事情。探索中高層：每周有一天在家上班==》集中策劃設(shè)計等。周四下午或晚上要重點主動監(jiān)查B與C類的事與人。二、周時間管理2、周時間管理之技巧及要點★周五：周五上午繼續(xù)查看B與C類的事項與部門或員工；對A類快速過一遍，重點看他們的周報就可以；但對BC一定要深入過程管理，周一與周四下午是非常必要的；給予指導(dǎo)，給予檢查，干不好的，就要他在周五晚上周末加班補上。如果你的部門BC類越來越少了，那么你就可以做得更大了。你要么可以更多的策劃與創(chuàng)新，要么就可以悠閑了。如果BC很少，你在周五還可以有至少50%在策劃、設(shè)計、開發(fā)（技術(shù)與專業(yè)）。人生的成功與否關(guān)鍵在于是否你善用“8小時”以外的時間，上帝是公平的；每個人的時間是一樣的。

三、周報架構(gòu)：回顧總結(jié)，時間計劃●善用周末是關(guān)鍵的關(guān)鍵（周六是成功的起點）●周一是布置執(zhí)行，是一周效率的關(guān)鍵時刻；●周一，二是否抓得緊=一周執(zhí)行力的50%；●周四下午是一周總體成功的保障（對準BC)；●周五是沖刺是保證高效按時完成周任務(wù)的最后一道屏障，也是善用周末的節(jié)點；周四晚上及周五上午是重要的檢查時間點。

三、周報架構(gòu)：回顧總結(jié)，時間計劃1、周五晚上或周六早上先花1小時寫下周六與周日的時間分配表（比如：2小時鍛煉、3小時采購或與朋友家人出去吃飯；5小時總結(jié)思考策劃；4小時機動時間如閱讀等；10小時睡覺）；首先擬出周六周日要做的事情，比如：★家里要處理的事情：A1、A2、A3；

★身體鍛煉；

★自已休閑的安排；

★工作有關(guān)的事情（如：回顧本周工作，總結(jié)，思考下周的工作，四點管理及思考研究，自我反思與提高，撰寫周報）

★四點思考重點策劃，創(chuàng)新設(shè)計，技術(shù)與專業(yè)難題探索思考；然后進行時間分配，要準確到時間幾點到幾點。

三、周報架構(gòu)：回顧總結(jié)，時間計劃2、周六下午或晚上，對下周的特別會議，專題會議，例會要作出時間表與會議議程，將每個會議要討論的問題、要點、以及自已的思路歸納發(fā)出來，并抄送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。會議盡量安排（尤其是人多的會議）在：8:45-9:45;11:45-12:30;12:00-2:00;5:30-8:30（要有時間觀念，會議一定要短效，要有時間成本觀念。）對開會的內(nèi)容，你的思路基本上已經(jīng)在周六想好了并形成要點寫下來；在開會時還要先聽大家的意見；在開會之前提前一、二天請大家先思考。周六下午或晚上要花1-3小時做好周報，非常關(guān)鍵。要改掉拖拉的習(xí)慣，自已定下來的時間表要全力去完成，至少要做到基本完成；周報必須在周六晚上發(fā)出去。

三、周報架構(gòu)：回顧總結(jié)，時間計劃3、周日上午要花1-2小時閱讀十多份其他管理層發(fā)來的周報，并分析當中與自已有關(guān)的內(nèi)容。一是學(xué)習(xí)其他同事好的經(jīng)驗，思考啟發(fā)；二是當中的信息與問題需要你作出反應(yīng)與對策；三是看后把重點記下來，有的要立即作出對策思考，有的作出EMAIL回復(fù)，有的可以當場CALL其他管理層進行討論。周日下午或及晚上要思考重點、難點，以及問題與對策辦法。

三、周報架構(gòu)：回顧總結(jié)，時間計劃4、周報的架構(gòu)及模板★個人本周時間管理與工作效率總體評價（打勾）：★本周我在以下方面有特別的收獲（打勾）：★本周我在以下方面有特別的感悟：★本周我個人具體的工作內(nèi)容（可以按項目內(nèi)容）★下周我的工作時間表：★我對其他部門與對上級領(lǐng)導(dǎo)的問題與建議★我的感悟（每周“微博”）★我長期的工作目標（要緊緊抓?。骸镏軋竽０?/p>

三、周報架構(gòu)：回顧總結(jié)，時間計劃討論：核心骨干保障計劃成員可以申請：每個月有1-2天在家上班==）每周有1天（周三或周四）在家上班；深度思考創(chuàng)新，策劃與設(shè)計；“實訓(xùn)”安排：時間8月20日-8月26日人物張弢+綜合部+財務(wù)部+銷管部+客服中心（每個部門1人）內(nèi)容*8月22日假日是起點，

*8月24日周三2點-5點半“周報與周末”報告；

*每天日報（花15分）在晚上9點前發(fā)給我；晚上我來點評或CALL你。時間9月3日-9月9日人物王總+數(shù)據(jù)部（大平+丹丹）+量化投資部（宗平+旭東）內(nèi)容*9月3日周六是起點，

*9月4日周日2點半-5點半“周報與周末”報告；

*每天日報（花15分）在晚上9點前發(fā)給我；晚上我來點評或CALL你。時間9月10日-9月16日人物高總+教育一部(元元+苗曙明)+教育二部(黃惠青+丁度奎)+市場通(TIM，楊威武)；內(nèi)容*9月10日周六是起點，

*9月11日周日：2點-5點半報告；

*每天日報（花15分）在晚上9點前發(fā)給我；晚上我來點評或CALL你。四、自我管理→超越改造自我：

建立“優(yōu)良人品元素”1.軟實力心態(tài)管理；激情管理；健康管理；2.硬實力

目標管理，經(jīng)營管理，成本管理，效率管理，決策管理，資源管理指導(dǎo)管理，監(jiān)督管理，溝通管理，表達管理，習(xí)慣管理，人才管理時間管理，思路管理，思維管理，策劃管理，記憶管理，事件管理

四點管理：難點，關(guān)鍵點，危機點，問題點

創(chuàng)新管理：產(chǎn)品，服務(wù)，技術(shù)，機制，理念，整合3.管理干部：技術(shù)型，專業(yè)型，管理型，經(jīng)營型，營銷型，四、自我管理→超越改造自我：

建立“優(yōu)良人品元素”4.產(chǎn)品經(jīng)理：5.項目經(jīng)理：6.