大學(xué)環(huán)境檢驗檢測實驗室儀器設(shè)備采購管理規(guī)定

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第一章總則

第一條為規(guī)范環(huán)境檢驗檢測試驗室儀器設(shè)備選購行為，促進廉政建設(shè)，依據(jù)《選購管理方法》，特制訂本實施方法。

第二條使用學(xué)校各項資金購置環(huán)境檢驗檢測儀器設(shè)備，無論其資金來源，均適用本實施方法。

第三條設(shè)備與試驗室管理處為儀器設(shè)備選購歸口管理部門，履行《選購管理方法》規(guī)定的各項職能。

第二章具體選購打算

第四條

1、使用單位依據(jù)已落實的項目經(jīng)費和年度經(jīng)費預(yù)算，申報下年度環(huán)境檢驗檢測儀器設(shè)備年度選購打算。

2、使用單位依據(jù)已批準落實的項目經(jīng)費準時提出下月儀器設(shè)備月度選購實施打算，填寫《環(huán)境檢驗檢測選購項目申購單》。

第五條年、月度選購打算和《環(huán)境檢驗檢測選購項目申購單》須經(jīng)項目經(jīng)費主管部門審批后送設(shè)備與試驗室管理處;設(shè)備與試驗室管理處匯總編制環(huán)境檢驗檢測儀器設(shè)備年(月)度選購打算報校選購管理辦公室。

第六條購置單價在20萬元以上的儀器設(shè)備，使用單位應(yīng)在提交購置打算的同時提交《大型環(huán)境檢驗檢測儀器設(shè)備購置論證報告》，由設(shè)備與試驗室管理處組織或托付使用單位組織專家論證后方可列入月度選購實施打算。

第七條購置特種設(shè)備，使用單位應(yīng)在提交購置打算的同時提交《特種設(shè)備購置論證報告》，經(jīng)設(shè)備與試驗室管理處審批后方可列入月度選購實施打算。

第八條申請購置進口環(huán)境檢驗檢測儀器設(shè)備，使用單位應(yīng)在提交購置打算的同時，根據(jù)《選購進口產(chǎn)品管理方法》的要求，提交《選購進口產(chǎn)品申請表》、《選購進口產(chǎn)品所屬行業(yè)主管部門意見》、《選購進口產(chǎn)品專家論證意見》及《選購進口產(chǎn)品論證專家組成員基本狀況表》。

第九條未列入月度選購實施打算的臨時選購項目，由使用單位填寫《環(huán)境檢驗檢測選購項目申購單》，經(jīng)項目經(jīng)費主管部門審批后送設(shè)備與試驗室管理處并說明緣由，同意后由使用單位直接將《環(huán)境檢驗檢測選購項目申購單》送選購管理辦公室審批。

第十條環(huán)境檢驗檢測試驗室儀器設(shè)備選購打算的調(diào)整按報批程序辦理。

第三章環(huán)境檢驗檢測儀器設(shè)備選購實施

第十一條環(huán)境檢驗檢測儀器設(shè)備由選購中心或授權(quán)選購單位依據(jù)選購管理辦公室批準的方式組織實施選購。

第十二條使用單位應(yīng)提供擬選購儀器設(shè)備的選型、技術(shù)參數(shù)等選購指標要求。大型環(huán)境檢驗檢測儀器設(shè)備及同類批量預(yù)算金額超過20萬元的選購項目，選購指標要求須在實施選購前經(jīng)設(shè)備與試驗室管理處論證審核。

第十三條論證必需實行相關(guān)有效的論證措施：

1)向供應(yīng)商發(fā)出邀請，并填寫回執(zhí)，供應(yīng)單位必需提供精確的時間及地點(或相關(guān)展會)，對所需選購的儀器提供展示、演示。

2)組成三人以上的觀摩團，按其指定的地點進行觀摩考察，考察后呈報《論證報告》。

3)觀摩團應(yīng)配備視頻設(shè)備，對所考察的全程應(yīng)做好記錄及備案工作與《論證報告》一并提交。

第八條、論證通過后，購置預(yù)算單價在40萬元(含)—80萬元(不含)人民幣的，由試驗室與設(shè)備管理部負責審批后進入選購階段。購置預(yù)算單價在80萬元(含)人民幣以上的，由主管校進步行審批后進入選購階段。

第十四條各部門應(yīng)大力推廣展會選購：盡可能利用設(shè)備儀器比較集中的大型展會，在展會現(xiàn)場多方比對、多方詢價，對學(xué)校節(jié)約選購本錢。

第四章環(huán)境檢驗檢測儀器設(shè)備驗收及付款

第十五條環(huán)境檢驗檢測儀器設(shè)備實行分類、分級驗收。

1、大型環(huán)境檢驗檢測儀器設(shè)備及批量合同金額超過20萬元的大額選購項目由設(shè)備與試驗室管理處組織由使用單位負責人、項目負責人、技術(shù)專家、儀器設(shè)備使用人員等組成的驗收小組進行驗收，并簽署書面驗收意見

2、一般環(huán)境檢驗檢測儀器設(shè)備由設(shè)備與試驗室管理處授權(quán)使用單位自行組織驗收。

3、重大或國家法定的儀器設(shè)備由設(shè)備與試驗室管理處托付國家專業(yè)檢驗檢測機構(gòu)進行驗收。

第十六條儀器設(shè)備到貨后，使用單位應(yīng)會同儀器設(shè)備生產(chǎn)(供應(yīng))準時進行開箱驗收，并做好驗收記錄。

驗收內(nèi)容包括：

1.檢查儀器設(shè)備內(nèi)外包裝是否完好，有無破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等狀況;

2.檢查儀器設(shè)備及附件外表有無殘損、銹蝕、碰傷等;

3.以供貨合同和裝箱單為根據(jù)，檢查主機、附件的規(guī)格、型號、配置及數(shù)量，并逐件清查核對;

4.檢查隨機資料是否齊全，如說明書、操作規(guī)程、檢修手冊、產(chǎn)品檢驗合格證書等。

第十七條

1、與合同要求不符或質(zhì)量不合格的環(huán)境檢驗檢測儀器設(shè)備不得通過驗收，由選購中心或授權(quán)選購單位負責準時辦理退、換、補等手續(xù)

2、驗收不合格的進口儀器設(shè)備，須在索賠期內(nèi)由選購中心或授權(quán)選購單位會同海關(guān)、商檢等部門準時提出索賠報告，完成索賠各項工作。

第十八條儀器設(shè)備驗收合格后，使用單位應(yīng)根據(jù)《儀器設(shè)備管理方法》準時辦理入庫建賬手續(xù)，按合同商定向生產(chǎn)或供應(yīng)廠商支付貨款。

第五章附則

第十九條本實施方法經(jīng)辦公會議審定，自發(fā)布