2023年建筑工程公司總承包部市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部資料員崗位說明書

崗位基本情況崗位全稱:市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部資料員所屬部門：市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部管理層次:職工工作關(guān)系直接上級(jí)：市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部主管；直接下屬：無;協(xié)作關(guān)系:本部門人員,及其他部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員；對(duì)外聯(lián)絡(luò):在主管授意下與有關(guān)總公司或其他法人、個(gè)人等。崗位職責(zé)概述公司本部門服務(wù)性崗位,作好信息、資料、檔案收集和管理工作。本部門信息、資料、檔案管理工作;本部門平常文秘工作。崗位職責(zé)本部門信息、資料、檔案管理工作;協(xié)助收集、整理涉及經(jīng)營(yíng)管理的有關(guān)信息和資料；協(xié)助輸入輸出有關(guān)信息和資料;協(xié)助作好經(jīng)營(yíng)管理過程中的具體事物性工作;負(fù)責(zé)本部門文獻(xiàn)、資料的裝訂、發(fā)放等管理工作;統(tǒng)一保管公司投標(biāo)階段的各種文獻(xiàn)和資料,涉及招標(biāo)文獻(xiàn)、圖紙、變更、答疑、澄清、告知等，以及一套完整的投標(biāo)文獻(xiàn)（涉及商務(wù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)等)。本部門平常文秘工作;本部門文獻(xiàn)打印、復(fù)印、分發(fā)工作；負(fù)責(zé)需本部門人員傳閱、知曉、存檔文獻(xiàn)的接受、傳閱、告知和存檔工作;本部門召開會(huì)議的準(zhǔn)備工作，涉及會(huì)議室預(yù)定、相關(guān)人員告知、文獻(xiàn)分發(fā);本部門其他內(nèi)業(yè)工作。任職資格和條件學(xué)識(shí)規(guī)定中?；蛞陨蠈W(xué)歷，工民建、文秘或相近專業(yè);了解建筑公司管理的特點(diǎn),以及施工管理的基本概念和知識(shí),具有資料員證書;了解公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度；了解ＩSO900０信息管理體系和ISO14０00環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容;熟悉計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備;熟悉Ｗo(hù)rｄ、Exｃｅl、PoｗｅｒPoiｎt等常用辦公軟件，打字速度在７0字/分鐘以上。經(jīng)驗(yàn)規(guī)定具有2年以上工作經(jīng)驗(yàn)；具有1年以上資料員工作經(jīng)驗(yàn)；具有１年以上文秘工作經(jīng)驗(yàn)。能力素質(zhì)規(guī)定為人正直、誠(chéng)實(shí)、穩(wěn)重、踏實(shí);待人接物積極熱情,耐心細(xì)致；做事認(rèn)