2023年企業(yè)法務(wù)戰(zhàn)略管理的再思考

公司法務(wù)戰(zhàn)略管理的再思考文|2１世紀(jì)不動產(chǎn)中國總部法務(wù)總監(jiān)李宜坤從法學(xué)院畢業(yè)后，我在一家大型知名律師事務(wù)所做了５年的房地產(chǎn)金融領(lǐng)域執(zhí)業(yè)律師,后來我到了公司做法務(wù)工作，先后在外資公司、內(nèi)資公司從事了近2023的公司法務(wù)管理工作，對法務(wù)工作有著深刻的體會。近年來,隨著著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和法制體系的逐步完善,公司法務(wù)管理進(jìn)入了快速發(fā)展的階段,越來越多的公司建立了法務(wù)部,法務(wù)部在公司經(jīng)營中也發(fā)揮著越來越重要的作用，公司法務(wù)管理正在從被動征詢型向積極管理型轉(zhuǎn)變，正在從事后補(bǔ)救型向事前防止型轉(zhuǎn)變。公司法務(wù)管理如何更具系統(tǒng)性和前瞻性,如何提高公司法務(wù)的價值，法務(wù)管理如何為公司的可連續(xù)發(fā)展做出更大的奉獻(xiàn),本文想跟大家分享一下,我們的團(tuán)隊(duì)在法務(wù)戰(zhàn)略管理方面進(jìn)行的一些探索。一方面，讓我們重新結(jié)識法務(wù)管理——扁鵲三兄弟,一個都不能少以前，傳統(tǒng)的法務(wù)工作就是審協(xié)議、打官司，扮演著“救火隊(duì)”的角色，假如沒有協(xié)議、沒有案子,法務(wù)就沒什么可做的了,現(xiàn)在不同樣了，公司法務(wù)工作的價值，要體現(xiàn)在保障和促進(jìn)公司實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展的大局上,法務(wù)管理的重心要從“滅火”向“防火”轉(zhuǎn)變。我經(jīng)常引用一個故事:魏文王問扁鵲:“你們家兄弟三人,都精于醫(yī)術(shù)，到底哪一位最佳呢?”扁鵲答:“長兄最佳，中兄次之,我最差?！蔽耐踉賳?“那為什么你最出名呢?”扁鵲答:“我長兄治病,是治病于病情發(fā)作之前。由于一般人不知道他能事先鏟除病因,所以他的名氣無法傳出去。我中兄治病,是治病于病情初起之時。一般人認(rèn)為他只能治輕微的小病，所以他的名氣只及于鄉(xiāng)里。而我扁鵲治病,是治病于嚴(yán)重之時。一般人看到我做的是在經(jīng)脈上穿針放血等大手術(shù)，因此才會認(rèn)為我的醫(yī)術(shù)高明。”法務(wù)就像醫(yī)生，扁鵲大哥是事前防止，二哥是事中控制,而扁鵲是事后補(bǔ)救,公司的法務(wù)管理要做到扁鵲三兄弟,一個都不能少,而在這三者之間，事前防止是最重要的,由于事前防止最直接、最有效也最經(jīng)濟(jì)。正所謂“治病不如養(yǎng)生”，事前防范就是養(yǎng)生,就是幫助公司建立自身強(qiáng)大的免疫力，法務(wù)管理應(yīng)當(dāng)成為公司的競爭軟實(shí)力。另一方面，建立以事前防止為主的法律風(fēng)險防范機(jī)制法務(wù)管理要為公司的供、產(chǎn)、銷、人、財、運(yùn)提供全面的保障，法務(wù)職能要覆蓋到全業(yè)務(wù)、全流程，我們根據(jù)公司的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù),將法務(wù)工作劃分為戰(zhàn)略層面、管控層面和運(yùn)營層面三個模塊。戰(zhàn)略法務(wù)模塊涉及系統(tǒng)風(fēng)險管理和投融資,系統(tǒng)風(fēng)險管理要對公司的經(jīng)營活動進(jìn)行全景掃描，系統(tǒng)辨認(rèn)法律風(fēng)險點(diǎn),編制相應(yīng)的防控措施,制訂各業(yè)務(wù)模塊的法律風(fēng)險防范指引，使法律風(fēng)險管理更具系統(tǒng)性、針對性、前瞻性、有效性。在投融資方面,法務(wù)要全程深度地參與投融資業(yè)務(wù),不能只是審協(xié)議,要在前期就參與交易結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、進(jìn)行盡職調(diào)查、風(fēng)險評估與論證、參與談判、起草/審核交易文獻(xiàn)、辦理交割、股權(quán)登記，法務(wù)還要跟蹤履行,監(jiān)控風(fēng)險，針對履行中碰到的問題及時出具法律意見與解決方案。管控法務(wù)模塊涉及法人事務(wù)管理和合規(guī)管理,法人事務(wù)重要涉及設(shè)計(jì)治理結(jié)構(gòu)、辦理公司設(shè)立與變更、信息披露協(xié)同、知識產(chǎn)權(quán)管理。合規(guī)管理重要涉及制度建設(shè)、流程設(shè)計(jì)、合規(guī)稽核、培訓(xùn)宣貫。運(yùn)營法務(wù)模塊涉及協(xié)議管理和案件管理，協(xié)議管理重要涉及協(xié)議起草與審查、協(xié)議范本制訂、協(xié)議糾紛處置，案件管理重要涉及制訂訴訟策略、證據(jù)采集與保全、起訴與應(yīng)訴、執(zhí)行程序等。法務(wù)職能設(shè)立完畢后,就要搭建適合公司的法務(wù)管理體系，我們現(xiàn)在采用的是“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分層管理”的法務(wù)管理體系，涉及公司股權(quán)、治理結(jié)構(gòu)、資本運(yùn)營等重大事項(xiàng),由總部集中管理,對于運(yùn)營法務(wù)實(shí)行集合管理，事業(yè)部的法務(wù)人員由總部根據(jù)業(yè)務(wù)需要派駐到事業(yè)部。法務(wù)管理的體系還要根據(jù)公司的發(fā)展和業(yè)務(wù)的需要，逐步完善,不斷健全。法務(wù)管理體系的搭建,還涉及外部資源的整合與管理,要選擇律師事務(wù)所,建立專業(yè)律師團(tuán)，要維護(hù)對口的工商、商務(wù)等行政管理機(jī)關(guān)，形成“內(nèi)外兼修,優(yōu)勢互補(bǔ)”的法務(wù)管理體系。再次，保障法律風(fēng)險防范機(jī)制有效運(yùn)營法律風(fēng)險防范機(jī)制建立后，要切實(shí)推行，促進(jìn)其高效運(yùn)營。風(fēng)險管理中有個著名的理論叫做海恩法則,德國飛機(jī)渦輪機(jī)的發(fā)明者德國人帕布斯·海恩提出一個在航空界關(guān)于飛行安全的法則。海恩法則指出：每一起嚴(yán)重事故的背后，必然有２9次輕微事故和30０起未遂先兆以及1000次事故隱患。“海恩法則”通常被用于公司的經(jīng)營管理中。法則強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn)：一是事故的發(fā)生是量的積累的結(jié)果；二是再好的技術(shù)，再完美的規(guī)章，在實(shí)際操作層面，也無法取代人自身的素質(zhì)和責(zé)任心。如何保障法律風(fēng)險防范機(jī)制有效運(yùn)營呢?通過這些年實(shí)踐工作的總結(jié)，我認(rèn)為需要重點(diǎn)關(guān)注以下事項(xiàng)：一、固化和優(yōu)化制度與流程。有效運(yùn)用辦公系統(tǒng)，通過OA、ERP等信息平臺，固化法律管理流程,使法律審核論證成為各項(xiàng)業(yè)務(wù)繞不開、躲但是的必經(jīng)程序；通過實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)法律管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化,制定法律審核工作規(guī)程,推行格式協(xié)議文本,完善法律意見書制度,大力提高法律管理的質(zhì)量和效率。二、加強(qiáng)法律風(fēng)險的動態(tài)監(jiān)控。通過合規(guī)稽核和協(xié)議檢查,監(jiān)控法律風(fēng)險,重點(diǎn)關(guān)注未履行協(xié)議，提前介入糾紛處置,減損增效；對于核心業(yè)務(wù)、重大項(xiàng)目進(jìn)行全程監(jiān)控，跟蹤履行，發(fā)現(xiàn)問題，及時預(yù)警,努力為公司開展經(jīng)營活動提供利益最大、風(fēng)險最小的法律途徑。三、大力哺育公司的法治文化。法律風(fēng)險貫穿于公司經(jīng)營管理的方方面面，戰(zhàn)略風(fēng)險、運(yùn)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、市場風(fēng)險等風(fēng)險都也許轉(zhuǎn)化為法律風(fēng)險,因此，法律風(fēng)險的防控光靠法務(wù)部的幾個人是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,風(fēng)險管理,重在防止,需要高層重視，全員參與，長期連續(xù)?！爸浦斡谖磥y,保邦于未?！?法務(wù)部要開展廣泛進(jìn)一步的培訓(xùn)宣講，哺育法治文化,樹立風(fēng)險意識,提倡合規(guī)理念，努力防范違規(guī)風(fēng)險的發(fā)生。我們法務(wù)部的各位律師結(jié)合數(shù)年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),針對總公司及各事業(yè)部經(jīng)營環(huán)節(jié)中面臨的重要問題，開發(fā)了“完美的防范”系列法律風(fēng)險防范培訓(xùn)課程，大力引導(dǎo)全體員工樹立自覺形成按規(guī)辦事的思維方式和行為習(xí)慣，取得了良好的效果。最后,打造追求卓越的“學(xué)習(xí)型”法律顧問團(tuán)隊(duì)公司要“做大、做強(qiáng)、做久”，離不開公司法務(wù)的保障,作為公司法務(wù),一方面,要最大限度地支持業(yè)務(wù)，另一方面，要有效防控風(fēng)險,保障交易安全。只會踩剎車,不會給油門的律師,不是好律師,特別是做公司法務(wù)的,一定不能只說NO,還要給出解決的建議，幫助業(yè)務(wù)去成就業(yè)務(wù),從這個角度來講,這對公司法務(wù)的規(guī)定很高。公司法務(wù)不僅要精通法律，還要熟悉業(yè)務(wù),這樣，才干提供滿足公司商業(yè)需求且務(wù)實(shí)的解決方案。我不是一個專業(yè)的管理人才,我是由于業(yè)務(wù)好才做的管理，所以，我的管理理念很樸素也很簡樸。一方面，要把合適的人放在合適的地兒，發(fā)揮每個人的優(yōu)勢。另一方面,要幫助大家進(jìn)步，促進(jìn)大家有所提高,通過專項(xiàng)培訓(xùn)、崗位交流、項(xiàng)目鍛煉等方式,著力打造既精通法律又擅長業(yè)務(wù)的行家里手。此外,讓大家有歸屬感也很重要。我們每周有例會,交流工作,進(jìn)行培訓(xùn)，還不時地組織一些團(tuán)隊(duì)活動。法務(wù)部需要不斷地樹立團(tuán)隊(duì)影響力和專業(yè)權(quán)威性。其實(shí)，每個律師的內(nèi)心都是很驕傲的,他們天生是一群很自信很驕傲的專業(yè)人士,所以管律師是很不容易的,我覺得把握住大方向就可以了,重要是他可以管理好他自己那個業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的工作，能履行好職責(zé)就好，公司法務(wù)要盡量做到支持業(yè)務(wù)與管控風(fēng)險的完美統(tǒng)一。法務(wù)永遠(yuǎn)都不像銷售那樣的一線部門，會得到天然的關(guān)注，也不像品牌部門那樣光鮮，法務(wù)總是在二線的。有好事的時候一般沒人想到我們,但是一出事的時候，我們就得沖上去解決問題。公司法務(wù)有要甘于奉獻(xiàn)的精神。做好法務(wù)工作一定要耐得住寂寞、守得住平淡，少抱怨、多投入,我們不是紅花,要甘當(dāng)綠葉,事實(shí)上，公司業(yè)績報表里的每個數(shù)字背后都有法務(wù)的支持。法務(wù)團(tuán)隊(duì)要不斷追求卓越,從更高站位、更廣視野、更深層次上，不斷提高能力水平。一要有使命感。自覺把法務(wù)工作當(dāng)事業(yè)、把法務(wù)職責(zé)當(dāng)使命,充滿激情去工作。公司法務(wù)要服務(wù)公司決策，要融入公司經(jīng)營管理，緊密結(jié)合經(jīng)營發(fā)展難題,切實(shí)維護(hù)公司合法權(quán)益。二要不斷提高專業(yè)能力。公司法務(wù)要適應(yīng)本公司經(jīng)營發(fā)展的需要,進(jìn)一步充實(shí)新的法律知識，同時加強(qiáng)相關(guān)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力成為專家型法務(wù)人員。三要不斷加強(qiáng)影響力。公司法務(wù)在工作推動中,要講究工作方式,善于協(xié)調(diào)，公司法務(wù)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)、難度很大的工作,工作中難