數(shù)據(jù)信息加工

數(shù)據(jù)信息的加工與表達(dá)福州八中：任濤數(shù)據(jù)信息的加工表格數(shù)據(jù)的處理表格數(shù)據(jù)的圖形化表格的處理.xls.wps常用工具1、擴(kuò)展名.xls2、一個(gè)工作簿默認(rèn)包括3個(gè)工作表。3、工作表是由行和列所組成的一個(gè)二維表認(rèn)識(shí)Excle表格的初步認(rèn)識(shí)

Excel文件默認(rèn)的存儲(chǔ)格式是

.XLSExcel軟件圖標(biāo)列標(biāo)行號(hào)活動(dòng)單元格單元格水平滾動(dòng)條垂直滾動(dòng)條

1、數(shù)據(jù)的輸入2、數(shù)據(jù)的填充3、輸入公式4、使用函數(shù)

5、數(shù)據(jù)排序

6、數(shù)據(jù)圖形化

Excel的基本操作注意：

1、時(shí)間輸入的格式是月/日，如日期“10月1日”，應(yīng)鍵入10/1回車(chē)。分?jǐn)?shù)輸入的格式是0空格分子/分母，如鍵入01/5回車(chē)。2、當(dāng)數(shù)字長(zhǎng)度超過(guò)11位時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將數(shù)字用科學(xué)計(jì)數(shù)法來(lái)表示，如輸入123456123456，在單元格中顯示的是1.23456E+11，這時(shí)需要在數(shù)字前加上一個(gè)單引號(hào)“’”（注意是英文符號(hào)）。如果輸入的數(shù)值長(zhǎng)度超過(guò)單元格的寬度，則在單元格中顯示一連串的“######”這時(shí)只需調(diào)整單元格的寬度就行了；1、數(shù)據(jù)的輸入

文字輸入時(shí)應(yīng)在中文輸入法下數(shù)字輸入時(shí)應(yīng)在英語(yǔ)輸入法下注意：1、時(shí)間輸入的格式是月/日，如日期“10月1日”，應(yīng)鍵入10/1回車(chē)，沿單元格右邊對(duì)齊分?jǐn)?shù)輸入的格式是0空格分子/分母，如鍵入01/5回車(chē)。

2、當(dāng)數(shù)字長(zhǎng)度超過(guò)11位時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將數(shù)字用科學(xué)計(jì)數(shù)法來(lái)表示，如輸入123456123456，在單元格中顯示的是1.23456E+11，這時(shí)需要在數(shù)字前加上一個(gè)單引號(hào)“’”（注意是英文符號(hào)）。如果輸入的數(shù)值長(zhǎng)度超過(guò)單元格的寬度，則在單元格中顯示一連串的“######”這時(shí)只需調(diào)整單元格的寬度就行了；

1、數(shù)據(jù)的輸入

文字輸入時(shí)應(yīng)在中文輸入法下數(shù)字輸入時(shí)應(yīng)在英語(yǔ)輸入法下2、數(shù)據(jù)的填充在表格中輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)時(shí)，可以使用Excel提供的自動(dòng)填充功能即“填充柄”以提高輸入效率，活動(dòng)單元格右下角的黑色小方塊稱(chēng)為填充柄，當(dāng)鼠標(biāo)指針指向它時(shí)變成黑十字形，單擊并拖拽填充柄可以向拖動(dòng)方向填充數(shù)據(jù)。填充的數(shù)據(jù)根據(jù)初始值決定以后的填充項(xiàng)。

填充柄（1）初始值為純數(shù)字當(dāng)初始值為純數(shù)字時(shí)，直接拖動(dòng)填充柄相當(dāng)于復(fù)制；若在填充時(shí)按住Ctrl鍵，數(shù)字會(huì)依次遞增。（2）初始值為文本當(dāng)初始值為文本和數(shù)字的混合時(shí)，直接拖動(dòng)填充柄，文本不變，數(shù)字依次遞增。若拖動(dòng)時(shí)按住Ctrl鍵，則相當(dāng)于復(fù)制。注意：3、輸入公式

輸入公式，必須以等號(hào)（=）開(kāi)始，用運(yùn)算符表示公式操作類(lèi)型，用地址表示參與計(jì)算的數(shù)據(jù)位置，也可以直接輸入數(shù)字進(jìn)行計(jì)算。4、使用函數(shù)

Excel提供給用戶(hù)數(shù)百個(gè)函數(shù)，這些函數(shù)都是Excel預(yù)定義的公式，它們由等號(hào)（=）、函數(shù)名和參數(shù)組成。函數(shù)名通常由大寫(xiě)字母組成，用以描述函數(shù)的功能。參數(shù)可以是數(shù)字、單元格等。常用函數(shù)求和函數(shù)：SUM

求平均值函數(shù)：AVERAGE

求最大值函數(shù)：MAX

求最小值函數(shù)：MIN平均值的計(jì)算

1）執(zhí)行“插入/函數(shù)”命令，在彈出的“插入函數(shù)”對(duì)話(huà)框中的選擇函數(shù)選項(xiàng)中選擇“AVERAGE”函數(shù)；

方法一：?jiǎn)螕暨x中單擊回車(chē)鍵方法二：實(shí)心加號(hào)按住左鍵拖5、排序任務(wù)一:按要求完成表格內(nèi)容要求：1、使用填充柄填充學(xué)號(hào)；2、將英語(yǔ)作為關(guān)鍵字把英語(yǔ)成績(jī)按升序排序；3、使用函數(shù)AVERAGE和SUM分別算出任濤的平均分和總分4、使用函數(shù)MIX和MAX分別算出汪超所有成績(jī)中成績(jī)最低分和最高分6、表格數(shù)據(jù)圖形化Excel提供有14種標(biāo)準(zhǔn)圖表類(lèi)型（73種子圖表類(lèi)型）及20種自定義圖表類(lèi)型。常用的有柱形圖、餅圖、折線(xiàn)圖1、柱形圖

柱形圖反映一段時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化，或者不同項(xiàng)目之間的對(duì)比，是最常見(jiàn)的圖表之一，是Excel的默認(rèn)圖表。子圖表類(lèi)型：簇狀柱形圖堆積柱形圖百分比堆積柱形圖三維簇狀柱形圖三維堆積柱形圖三維百分比堆積柱形圖三維柱形圖柱形圖適用于比較不同項(xiàng)目的數(shù)量。2、折線(xiàn)圖

折線(xiàn)圖按照相同的間隔顯示數(shù)據(jù)的趨勢(shì)。子圖表類(lèi)型：折線(xiàn)圖堆積折線(xiàn)圖百分比堆積折線(xiàn)圖數(shù)據(jù)點(diǎn)折線(xiàn)圖堆積數(shù)據(jù)點(diǎn)折線(xiàn)圖百分比堆積數(shù)據(jù)點(diǎn)折線(xiàn)圖三維折線(xiàn)圖

折線(xiàn)圖常用來(lái)顯示事物在一段時(shí)間內(nèi)的變化趨勢(shì)。3、餅圖

餅圖顯示組成數(shù)據(jù)系列的項(xiàng)目在項(xiàng)目總和中所占的比例，通常只顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列。子圖表類(lèi)型：餅圖三維餅圖復(fù)合餅圖分離型餅圖分離型三維餅圖復(fù)合條餅圖

餅圖適用于比較同一主體內(nèi)不同成分的多少。任務(wù)二:打開(kāi)素材文