公司內(nèi)訓(xùn)教材-如何制作幻燈片(中級)

如何做好幻燈片(中級)培訓(xùn)師：楊天浩2016.3.31課程提綱為什么要制作PPT制作PPT的流程如何讓PPT添彩PPT,就是PowerPoint簡稱.PowerPoint是微軟公司出品的office軟件系列重要組件之一(還有Excel,Word等).MicrosoftOfficePowerPoint是一種演示文稿圖形程序，PowerPoint是功能強(qiáng)大的演示文稿制作軟件。PPT與word的區(qū)別是Word打開即可寫字，幻燈需要添加文本框，Word上版式設(shè)計比較死板，而幻燈可以根據(jù)實際需要在頁面的任何一個地方都可以添加文字，圖片等；Word沒有播放功能，而幻燈可以借助投影可以像電影一樣播放。PPT可協(xié)助您獨自或聯(lián)機(jī)創(chuàng)建永恒的視覺效果。它增強(qiáng)了多媒體支持功能，利用PowerPoint制作的文稿，可以通過不同的方式播放，也可將演示文稿打印成一頁一頁的幻燈片，使用幻燈片機(jī)或投影儀播放,可以將您的演示文稿保存到光盤中以進(jìn)行分發(fā)，并可在幻燈片放映過程中播放音頻流或視頻流。對用戶界面進(jìn)行了改進(jìn)并增強(qiáng)了對智能標(biāo)記的支持，可以更加便捷地查看和創(chuàng)建高品質(zhì)的演示文稿。美國社會科學(xué)家RichMoran指出，PPT是21世紀(jì)新的世界語，比爾·蓋茨對人類最大的貢獻(xiàn)是他創(chuàng)造了人類社會交流的世界語PPT。

過去，我們上課或者作報告都要使用PPT，但是，一般都只使用了PPT的“打開文件、打字、設(shè)置屬性、保存、播放演示”等幾種初步的功能。自從今年知道了全球最大的幻燈片共享網(wǎng)站，我才發(fā)現(xiàn)，其實我和許多人一樣，不會做PPT。

PPT的設(shè)計和講演效果將會直接影響到教師的教學(xué)效果，怎樣才能夠設(shè)計出高質(zhì)量的教學(xué)PPT?下面是ppt制作的基本原則：為什么要制作PPT為什么要制作PPTPPT不是演講稿！為什么要制作PPT制作PPT的根本目的是為了更有效的溝通理解！我們期望用好PowerPoint以后會議時間縮短報告說服力增強(qiáng)訂單成交率提高為什么要制作PPT課程提綱為什么要制作PPT制作PPT的流程如何讓PPT添彩word素材直接復(fù)制到PPT上堆積大量圖表、數(shù)據(jù)，沒有重點字體/排版/編碼不統(tǒng)一無用的特效制作，沖淡了主題每個頁面都花花綠綠濫用圖片，不考慮主題色彩搭配不當(dāng)……我們做幻燈片常犯的錯誤有哪些?制作PPT流程我們的PPT為什么做不好？對幻燈片用途認(rèn)識不清晰沒有思路，沒有邏輯對匯報材料不熟悉缺乏好的表達(dá)形式缺乏基本的美感制作PPT流程持續(xù)優(yōu)化定版式定素材定邏輯定方案確定要宣講的目的、主題定方案確定制作要求及風(fēng)格確定報告議程制作PPT流程“我為什么要做這個演示”“我要在這個演示中做什么？”11確定我們的目標(biāo)制作PPT流程聽眾背景、聽眾立場、興奮點和興趣點12分析我們的聽眾制作PPT流程部門聽眾目的廣告推廣部客戶節(jié)目策劃部老板運營分析部同事對外宣傳部領(lǐng)導(dǎo)假如你是這個部門的人，

寫下你的目的制作PPT流程部門聽眾目的廣告推廣部客戶賣出節(jié)目廣告節(jié)目策劃部老板上一個好節(jié)目運營分析部同事分析節(jié)目質(zhì)量對外宣傳部領(lǐng)導(dǎo)宣傳公司形象參考答案制作PPT流程15關(guān)注內(nèi)容制作要求整體風(fēng)格媒體工具聽眾、目的制作PPT流程先分析聽眾，寫下你的認(rèn)識部門聽眾關(guān)注內(nèi)容制作要求整體風(fēng)格廣告推廣部客戶節(jié)目策劃部老板運營分析部同事對外宣傳部領(lǐng)導(dǎo)制作PPT流程參考答案部門聽眾關(guān)注內(nèi)容制作要求整體風(fēng)格廣告推廣部客戶產(chǎn)品價值點突出重點激情煽動案例說話節(jié)目策劃部老板業(yè)務(wù)增長點專業(yè)素質(zhì)清晰易懂結(jié)構(gòu)表達(dá)運營分析部同事績效考核點一目了然簡潔明了數(shù)據(jù)說話對外宣傳部領(lǐng)導(dǎo)公司形象點大氣美觀圖文并茂多媒體化制作PPT流程根據(jù)目的和主題分析列出：

提綱或議程將提綱或議程轉(zhuǎn)換成封面、提綱或議程、標(biāo)題頁制作PPT流程生產(chǎn)部門

月度工作匯報的提綱案例制作PPT流程業(yè)務(wù)部門

經(jīng)營分析報告的提綱案例制作PPT流程調(diào)研報告

質(zhì)量調(diào)研方案匯報的提綱案例制作PPT流程請列出：1.月度部門分析會的部門聽眾目的關(guān)注內(nèi)容制作要求整體風(fēng)格2.月度部門分析會的議程、提綱制作PPT流程持續(xù)優(yōu)化定版式定素材

定邏輯定方案確定內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)圖制作PPT流程PPT的靈魂是邏輯??？24首先，從目的出發(fā)然后，分角度去拆解最后，從各角度去思考讓PPT邏輯化25構(gòu)筑內(nèi)容-邏輯論證以無可爭議的內(nèi)容來陳述情況對情況加以說明闡述情況的意義并加以說（“因此”……）

證明內(nèi)容的必然走向（沒有第二條路可走）對有拒絕心理的聽眾尤為有效如聽眾對“情況”或“說明”有異議，該論證即失去了說服力聽眾在聽到最后的“所以”結(jié)論時，先要記憶大量信息主線利弊26構(gòu)筑內(nèi)容-邏輯組合主線論據(jù)1或措施1論據(jù)2或措施2論據(jù)3或措施3

便于記住要點對注重具體措施的聽眾極為有效一點被否定，其余各點仍能支持說服力對一些聽眾有勉強(qiáng)之嫌利弊學(xué)會從結(jié)論說起27一個糟糕的匯報者假如他利用邏輯方式匯報老板，我最近在留意原材料的價格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價了；還有剛才物流公司也打電話來說提價；我又比較了幾家的價格，但是還是沒有辦法說服他不漲價；還有，競爭品牌***最近也漲價了，我看到……；對了，廣告費最近花銷也比較快，如果……可能……”。老板，我認(rèn)為我們的牌子應(yīng)該漲價20%。而且要超過競爭品牌，因為第一，原材料最近都漲價了30%，物流成本也上漲了；第二，競爭品牌全部都調(diào)價10-20%，我們應(yīng)該跟進(jìn)；第三，廣告費超標(biāo)，我們還應(yīng)該拉出空間，可以做廣告……，老板，你覺得這個建議是否可行？讓PPT邏輯化持續(xù)優(yōu)化定版式

定素材定邏輯定方案收集、查找、分析資料將找到素材分類復(fù)制堆積到對應(yīng)的PPT調(diào)整內(nèi)部素材的邏輯結(jié)構(gòu)制作PPT流程29尋找合適的材料有力支持觀點的材料自己有切身感受的材料有沖擊力的材料有真實感的材料可檢驗的材料制作PPT流程質(zhì)量報告

調(diào)研報告素材案例制作PPT流程調(diào)研報告

設(shè)備日均生產(chǎn)數(shù)量趨勢圖制作PPT流程調(diào)研報告

設(shè)備日均生產(chǎn)數(shù)量趨勢圖制作PPT流程質(zhì)量報告

月度報告素材案例制作PPT流程質(zhì)量報告

月度報告素材案例制作PPT流程目標(biāo)指標(biāo)狀況（柱狀圖、趨勢圖）未達(dá)標(biāo)原因說明未達(dá)標(biāo)原因分析（柏拉圖、餅圖）改善措施一般順序：指標(biāo)類成本制作PPT流程持續(xù)優(yōu)化定版式定素材定邏輯定方案構(gòu)思或在PPT模板庫找出匹配的模板、圖表統(tǒng)一排版和美化頁面，適當(dāng)增加動畫效果消化材料，理解文字的內(nèi)容確定相互之間的關(guān)系補(bǔ)充、完善細(xì)節(jié)制作PPT流程文字間常用的關(guān)系有：并列總分遞進(jìn)層次包含比例對比循環(huán)矩陣制作PPT流程用以上關(guān)系改造：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。挑戰(zhàn)下面要挑戰(zhàn)你的思維極限制作PPT流程原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。123聽音樂娛樂新聞并列關(guān)系制作PPT流程并列關(guān)系更詳細(xì)描述更詳細(xì)描述更詳細(xì)描述音樂娛樂新聞原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。制作PPT流程音樂娛樂新聞白領(lǐng)都在聽什么？總分關(guān)系原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。制作PPT流程娛樂音樂新聞白領(lǐng)都在聽什么？總分關(guān)系原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。制作PPT流程遞進(jìn)關(guān)系200820092010音樂新聞股票音樂房產(chǎn)新聞音樂新聞娛樂原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。制作PPT流程層次關(guān)系休閑咨訊新聞交通音樂影視生活白領(lǐng)原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。制作PPT流程包含關(guān)系音樂新聞娛樂原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。制作PPT流程10%60%30%音樂新聞娛樂比例關(guān)系原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。制作PPT流程娛樂音樂其它新聞比例關(guān)系原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。制作PPT流程比例關(guān)系30%娛樂50%音樂20%新聞原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。制作PPT流程對比關(guān)系1、音樂1、音樂3、汽車2、新聞3、健身2、娛樂男士女士原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。制作PPT流程對比關(guān)系音樂新聞娛樂.其它70%50%83%90%65%75%50%65%男性女性原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。制作PPT流程對比關(guān)系原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。制作PPT流程循環(huán)關(guān)系音樂新聞娛樂流行就是硬道理實用就是硬道理好玩就是硬道理定位互動策劃打造白領(lǐng)喜愛的節(jié)目原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。制作PPT流程矩陣關(guān)系35歲25歲男女原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。制作PPT流程

持續(xù)優(yōu)化制作PPT流程

定版式定素材定邏輯定方案自播檢查錯字和動畫，再請人復(fù)查不斷練習(xí)提高PPT制作水平如何讓PPT添彩PPT提升六大實訓(xùn)課程提綱為什么要制作PPT制作PPT的流程如何讓PPT添彩一目了然保持簡單如何讓PPT添彩如何讓PPT添彩杰克·韋爾奇1960年在GE公司開始自己的職業(yè)生涯，1981年成為該公司的第八任董事長兼CEO。在任期間，GE公司的市值增長到4000億美元，高居世界第一。你們知道了，但是我們做到了。如何讓PPT添彩你們知道了但是我們做到了

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JackWelch如何讓PPT添彩1、觀眾的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來簡潔高速公路上哪些廣告牌你留下印象？一頁P(yáng)PT中不超過7個概念不要換行不要超過10~12行只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題不用傾斜或藝術(shù)化字體少就是多如何讓PPT添彩但是，我的PPT文字實在簡化不了，怎么辦？如何讓PPT添彩63思路一：提煉關(guān)鍵詞大標(biāo)題表達(dá)中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞這里是大標(biāo)題

要點一

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要點二

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要點三

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本如何讓PPT添彩64思路二：利用行間距留白如何讓PPT添彩65思路三：巧妙排版橫向無時間順序橫向有時間順序縱向無時間順序縱向有時間順序如何讓PPT添彩精益改善學(xué)院戰(zhàn)略意義推動管理及標(biāo)準(zhǔn)落地解碼、推動美利信管理及標(biāo)準(zhǔn)化落地，貫穿培養(yǎng)始終，建立從戰(zhàn)略到執(zhí)行的貫徹機(jī)制引領(lǐng)組織變革開展企業(yè)變革宣貫、促動與能力轉(zhuǎn)型等活動，利用培訓(xùn)推動員工從認(rèn)知、認(rèn)同到行動變革，打造職業(yè)化團(tuán)隊培養(yǎng)核心人才設(shè)置系統(tǒng)的管理力與經(jīng)營力提升課程與培養(yǎng)活動，培育與發(fā)展企業(yè)核心人才，實現(xiàn)美利信干部管理機(jī)制的落地積淀組織智慧通過高管任教、內(nèi)部課程開發(fā)、知識管理等活動系統(tǒng)沉淀公司核心知識，顯性企業(yè)隱性知識并有效傳播創(chuàng)新管理思想改善學(xué)院作為第三空間，充分研討與激蕩，提煉、創(chuàng)新企業(yè)管理思想與管理方法改造案例一4.1面授還有，PPT信息量太大怎么辦？如何讓PPT添彩69案例：PPT信息量太大怎么辦？自我評價：我是哪一類討好型——最大特點是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。責(zé)備型——凡事不滿意，總是指責(zé)他人的錯誤，總認(rèn)為自己正確，但指責(zé)了別人，自己仍然不快樂。電腦型——對人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。打岔型——說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。表里一致型——坦誠溝通，令雙方都感覺舒服，大家都很自由，彼此不會感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi)原稿如何讓PPT添彩70思路1：充分利用備注如何讓PPT添彩71思路2：拆成多個頁面討好型責(zé)備型電腦型打岔型表里一致如何讓PPT添彩72思路3：要點一條條顯示討好型討好型責(zé)備型討好型責(zé)備型電腦型如何讓PPT添彩改造案例一篩選潛在人才（基于中層、基層班組和儲備團(tuán)隊的大規(guī)模職業(yè)素養(yǎng)提升訓(xùn)練）基于評價體系輸出美利信員工行為手冊。人力資源部對照員工行為手冊跟進(jìn)檢核員工行為變化。導(dǎo)入以“結(jié)果為導(dǎo)向”的計劃管控體系，促使儲備人員工作行為改變，素養(yǎng)提升針對篩選出來的200人，用脫產(chǎn)4-8天“西點軍校訓(xùn)練營”方式，拓展+培訓(xùn)+分享相結(jié)合方式，關(guān)注團(tuán)隊職業(yè)化“內(nèi)功”修煉，快速提升管理水平。業(yè)務(wù)專業(yè)技能板塊找出差距，由人力資源部規(guī)劃專業(yè)類訓(xùn)練：設(shè)備、模具、工藝技術(shù)等專業(yè)類■人才盤點■業(yè)務(wù)素養(yǎng)提升模塊■業(yè)務(wù)能力提升模塊完成核心崗位的人才盤點，比對新工廠人力資源需求，找出差距，篩選潛在人才和200名新工廠待培養(yǎng)骨干。1.三步走：形成一個職業(yè)化團(tuán)隊的打造1月3月4月5月6月7月8月10月項目總結(jié)2016年培訓(xùn)學(xué)員學(xué)習(xí)效果檢驗方式課堂學(xué)習(xí)表現(xiàn)（團(tuán)隊課堂積分計入學(xué)員個人檔案）5%理論考試（凱善提供試卷模板并負(fù)責(zé)評分，HR組織考試）15%實踐工具驗收評價（凱善提供驗收標(biāo)準(zhǔn)交雙方項目團(tuán)隊討論）30%實踐環(huán)節(jié)過程評價（標(biāo)準(zhǔn)雙方項目團(tuán)隊討論）50%每二個月評價一次：

學(xué)員項目成績評價改造案例一最佳學(xué)習(xí)團(tuán)隊最佳實踐團(tuán)隊最佳學(xué)員最佳實踐個人每次培訓(xùn)根據(jù)理論學(xué)習(xí)，評出最佳學(xué)習(xí)團(tuán)隊，頒發(fā)獎品每次培訓(xùn)根據(jù)課堂表現(xiàn)及參與熱情評出最佳學(xué)員獎根據(jù)各車間學(xué)習(xí)團(tuán)隊實踐成果評出最佳實踐團(tuán)隊

根據(jù)學(xué)員實踐過程和工具驗收環(huán)節(jié)評出最佳實踐個人。榮譽(yù)一個共同成長的平臺

過程激勵機(jī)制改造案例一還有，我的PPT像流水賬怎么辦？如何讓PPT添彩流