新員工入職管理規(guī)定

））））））））新員工入職管理規(guī)定目的：將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中，消除對新環(huán)境的陌生感，使其盡快進(jìn)入工作角色。2適用范圍：本制度適用于總部及各分（子）公司新員工入職管理。入職工作流程3.1入職前入職前職責(zé)分工 ： 總部、各分子公司招聘負(fù)責(zé)人辦理事項(xiàng) : 將《錄用通知書》發(fā)給被錄用人員、錄用部門負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人、人事手續(xù)辦理人； 將《新員工到崗前行政手續(xù)辦理清單》簽字確認(rèn)后給到行政部門負(fù)責(zé)人； 將《員工面試評估表》移交人事手續(xù)辦理人； 行政部辦理事項(xiàng)：根據(jù)招聘負(fù)責(zé)人給到的《新員工到崗前行政手續(xù)辦理清單》信息，結(jié)合公司相關(guān)制度及時為新員工配備辦公用品； 人事手續(xù)辦理人辦理事項(xiàng) :根據(jù)《錄用通知書》信息，準(zhǔn)備新員工入職所需資料和表單；3.2報(bào)到3.2.1入職手續(xù)辦理：3.2.1.1總部、各分子公司人事手續(xù)辦理人員需辦理事項(xiàng)：結(jié)合《新員工入職手續(xù)辦理清單》為員工辦理手續(xù)；協(xié)助新員工填寫《履歷表》 ；檢查新員工提交的證件，審核無誤后，將原件返還員工；與新員工溝通確認(rèn)人事檔案、社保申繳事宜； 新員工辦理事項(xiàng)：體檢：新員工入職時要持有三個月內(nèi)健康體檢證明；如無者，需到到公司指定地點(diǎn)進(jìn)行常規(guī)體檢，體檢合格方可辦理入職；填寫《履歷表》；新員工提交以下證件：身份證原件、復(fù)印件 (4份)；學(xué)歷證書原件、復(fù)印件；職稱證書原件、復(fù)印件（ 2份）；彩色一寸照片 4張；個人電子簡歷；本人 3個月以內(nèi)的健康體檢表（必須包括肝功能、心肺功能檢查）；填寫《入職承諾書》；與前一工作單位解除勞動關(guān)系的證明（注：如原單位不能開具離職證明的，需填寫《承諾書》）。 入職手續(xù)審核確認(rèn)：總部、各分子公司人事手續(xù)辦理人需辦理事項(xiàng)： 以上入職手續(xù)辦理完畢，需總部、各分子公司人事負(fù)責(zé)人對入職資料進(jìn)行審核； 與審核通過的新員工簽署《薪資確認(rèn)單》 ；）））））））））））））） 與新員工簽署《勞動合同》 ； 與新員工和部門負(fù)責(zé)人溝通，確定新員工到崗時間，開具《新員工報(bào)到通知單》 （員工、報(bào)到部門、行政部各一聯(lián)）； 為新員工發(fā)《新員工報(bào)到通知單》 （員工聯(lián)）、《新員工試用月度報(bào)告表》 （2份）及員工考勤卡，并做好簽收工作； 分別向行政部、員工報(bào)到部門發(fā)《新員工報(bào)到通知單》 （行政聯(lián)、部門聯(lián)）。 部門報(bào)到 總部、各分子公司人事手續(xù)辦理人需辦理事項(xiàng)：介紹公司管理層；引領(lǐng)新員工到部門報(bào)到，并將其介紹給部門負(fù)責(zé)人； 到崗部門需辦理事項(xiàng)：由部門負(fù)責(zé)人指定本部門人員帶領(lǐng)新員工熟悉公司各部門，并介紹本部門人員和其他部門相關(guān)人員；由新員工直接上級向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明；部門負(fù)責(zé)人在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。3.3入職后待辦事項(xiàng)3.3.1職責(zé)分工：3.3.1.1總部人事手續(xù)辦理人需辦理事項(xiàng)：檢查各分子公司提交的新入職員工資料是否符合公司入職要求；準(zhǔn)確并及時的將新入職員工基礎(chǔ)信息錄入公司人力資源信息庫，并建立員工個人檔案； 各分子公司人事手續(xù)辦理人需辦理事項(xiàng)：準(zhǔn)確并及時的將新入職員工基礎(chǔ)信息錄入本單位的人力資源信息庫；向人力資源中心提交新員工入職資料，具體提交形式如下：以十天為一個節(jié)點(diǎn)，將十天內(nèi)新入職的員工資料進(jìn)行統(tǒng)一提交（注： 《薪資確認(rèn)單》需單獨(dú)封放） ，具體提交時間定在每月 10號、20號、30號（節(jié)假日順延）；為確保新員工工資的及時發(fā)放，上述資料需在規(guī)定時間內(nèi)提交； 新員工入職培訓(xùn)：人力資源部將組織新員工入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司介紹、公司企業(yè)文化、公司各項(xiàng)制度及各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)，具體安排需及時關(guān)注公司內(nèi)部郵箱。 入職滿月跟進(jìn)：按公司規(guī)定，新員工入職后要通過公司三個月的試用期，試用期內(nèi)需做以下工作： 試用期的前兩個月，員工每月需填寫一份《新員工試用月度報(bào)告表》 ，由人事手續(xù)辦理人對其進(jìn)行跟進(jìn)，其主要目的是了解其直接經(jīng)理對其工作的評價、員工對工作、直接上級、公司等各方面的看法等 ,人事手續(xù)辦理人需將每月填寫完畢的報(bào)告表按時（時間與提交入職資料時間一致）提交至人力資源中心； 對無故不填報(bào)《新員工試用月度報(bào)告表》的員工，不予辦理轉(zhuǎn)正。 （轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理具體見員工轉(zhuǎn)正管理規(guī)定）人力資源中心二○○八年四月二十五日））））））））））））））新員工入職手續(xù)辦理清單姓名年齡個人性別入司時間資料部門職位請?jiān)趫?bào)到前確認(rèn)下列項(xiàng)目：序號 項(xiàng) 目 完成情況 負(fù)責(zé)人簽字 備注員工面試評估表體檢證明員工履歷表電子簡歷學(xué)歷證和學(xué)位證及復(fù)印件職稱證及復(fù)印件1寸免冠照片4張?jiān)瓎挝浑x職證明簽《入職承諾書》簽《薪資確認(rèn)單》簽署《勞動合同》開《新員工報(bào)到通知單》發(fā)員工考勤卡發(fā)放《新員工試用月度報(bào)告表》注：辦完上述手續(xù)后，請人事手續(xù)辦理專員審核后簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)人簽字： 手續(xù)辦理完畢時間：））））））））））））））新員工報(bào)到通知單（存根）姓名： 單位部門及崗位： 入職日期：新員工報(bào)到通知單（行政部）姓名： 單位 部門及崗位：入職日期： 級別：備注：行政部門需保證新員工入職當(dāng)天辦公用品配備齊全，并可正常使用。新員工報(bào)到通知單（報(bào)到部門）部門:茲有同志到你部門崗位報(bào)到，報(bào)到日期為年月日，請協(xié)助行政部做好該員工辦公用品配備和到崗引導(dǎo)工作。人力資源中心年 月 日新員工報(bào)到通知單(員工)先生/女土：歡迎您應(yīng)聘到本公司，請攜帶好個人相關(guān)物品，于 年 月 日到公司人力資源部報(bào)到，公司全體成員竭誠歡迎您的到來。人力資源中心年 月 日））））））））））））））員工履歷表崗位及部門:入司時間:姓名性別民族照片籍貫政治面貌婚姻狀況身份證號出生日期（公歷）最高學(xué)歷所獲職稱及資格所學(xué)專業(yè)畢業(yè)時間參加工作時間戶口所在地永久性聯(lián)系地址郵編永久性聯(lián)檔案所在地系電話手機(jī)號碼試用期限入司渠）介紹（）網(wǎng)站（（）招聘（）報(bào)紙道會學(xué)校類型學(xué)校名稱所學(xué)專業(yè)學(xué)習(xí)期間教高中育大專經(jīng)歷大學(xué)碩士培培訓(xùn)時間培訓(xùn)課程培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)地點(diǎn)所獲證書訓(xùn)記錄個起止時間工作單位（部門）職務(wù)證明人證明人電話人工作履歷家姓名關(guān)系住址單位聯(lián)系電話庭成員注： 本人保證以上所填寫內(nèi)容全部屬實(shí)，否則當(dāng)無條件接受本公司解除勞動關(guān)系的處理。本人簽字：））））））））））））））新員工試用期月度報(bào)告報(bào)告期間 年 月 日至 年 月 日姓名 專業(yè) 實(shí)習(xí)單位實(shí)習(xí)崗位 直接上級 輔導(dǎo)師月度情況小結(jié)本月的提升和成長總結(jié)自身的不足和改進(jìn)計(jì)劃評估人員評價（以下每個評價指標(biāo)滿分10分）溝通人際學(xué)習(xí)自我責(zé)任進(jìn)取執(zhí)行結(jié)果組織交流交往發(fā)展管理心心力導(dǎo)向團(tuán)隊(duì)協(xié)作認(rèn)同（文字評價）直接上級主管備注：此表填寫完畢后需報(bào)人力資源中心備案））））））））））））））新員工到崗前行政手續(xù)辦理清單單位部門職位姓名性別職級級別計(jì)劃入職日期工作地點(diǎn)備注：新員工信息負(fù)責(zé)人簽字： 日期：注：為確保以上信息的真實(shí)和準(zhǔn)確性，以上信息需由總部招聘負(fù)責(zé)人或分子公司管理副總簽字確認(rèn)。行政部意見 行政負(fù)責(zé)人簽字： 日期：注：行政部需按公司辦公用品配備制度，準(zhǔn)確和及時的為新員工配置辦公用品，確保新員工入職后能夠正常工作。備注：為了使新員工到崗后就能進(jìn)行工作，請?jiān)谛聠T工入職前辦理以上手續(xù)。））））））））））））））承諾書華夏幸福基業(yè)股份有限公司： s010本人于 年 月 日已被貴公司招錄試用，擬擔(dān)任 職務(wù)，為表誠信，防患瑕疵，愿意向公司作出以下承諾：一、 恪守誠信，我保證我所提供的個人簡歷、證件復(fù)印件真實(shí)、無誤、絕無欺詐成份，且保證本人在前任公司未有任何違法、違規(guī)行為或受任何不良處分。現(xiàn)因個人原因，原單位不能提供離職證明，責(zé)任在我本人，與貴公司無關(guān)。若由此產(chǎn)生的法律責(zé)任和損失均由本人承擔(dān)。二、 本人已領(lǐng)到貴公司員工手冊（規(guī)章制度 /管理?xiàng)l例），并承諾在入職后三日內(nèi)認(rèn)真閱讀完畢，如有異議在三日內(nèi)提出。本人愿意認(rèn)真遵守和履行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。三、 不得故意和過失泄露公司的經(jīng)營、管理、技術(shù)機(jī)密。四、 無論由于何種原因離開公司，必須提前三十日以書面形式通知公司，且在離職前將本職工作完整地交接清楚，退交領(lǐng)用物品、結(jié)清借支款和應(yīng)扣款等。若未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職，愿意按照公司規(guī)章制度接受處理。五、 遵守公司薪資保密制度，不得向同事透露本人薪資或打聽他人薪資。六、 如違背公司的管理規(guī)章制度及上述承諾，愿意接受公司辭退、罰款及追償?shù)奶幚?。七?在離職后，不得單獨(dú)或聯(lián)合他人實(shí)施任何有損公司利益和形象的行為。承諾人簽名：身份證號碼：年 月 日））））））））））））））入職承諾書華夏幸?；鶚I(yè)股份有限公司： s010本人于 年 月 日已被貴公司招錄試用，擬擔(dān)任 職務(wù)，為表誠信，防患瑕疵，愿意向公司作出以下承諾：一、 恪守誠信，我保證我所提供的個人簡歷、證件復(fù)印件真實(shí)、無誤、絕無欺詐成份，且保證本人在前任公司未有任何違法、違規(guī)行為或受任何不良處分。二、 本人已領(lǐng)到貴公司員工手冊（規(guī)章制度 /管理?xiàng)l例），并承諾在入職后三日內(nèi)認(rèn)真閱讀完畢，如有異議在三日內(nèi)提出。本人愿意認(rèn)真遵守和履行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。三、 不得故意和過失泄露公司的經(jīng)營、管理、技術(shù)機(jī)密。四、 無論由于何種原因離開公司，必須提前三十日以書面形式通知公司，且在離職前將本職工