項(xiàng)目八會(huì)展評(píng)估與跟蹤

項(xiàng)目八會(huì)展評(píng)估與跟蹤

任務(wù)一會(huì)展效果評(píng)估

一、展會(huì)評(píng)估背景（一）國(guó)際背景（二）國(guó)內(nèi)背景

國(guó)際展覽協(xié)會(huì)（UFI）對(duì)展覽會(huì)的分析標(biāo)準(zhǔn)從世界范圍看，對(duì)展覽會(huì)評(píng)估和資質(zhì)認(rèn)可最權(quán)威的組織是國(guó)際展覽協(xié)會(huì)（UFI）。

UFI對(duì)申請(qǐng)加入其協(xié)會(huì)的展覽項(xiàng)目和主辦單位有著嚴(yán)格的要求和詳細(xì)的審查程序，能取得UFI的資質(zhì)認(rèn)可、使用UFI的標(biāo)記便成為名牌展覽會(huì)的重要標(biāo)志。目前得到UFI資質(zhì)認(rèn)可的展覽會(huì)有近600個(gè)。

UFI評(píng)價(jià)展覽成功與否的定量標(biāo)準(zhǔn)有：收入、租用面積、售出票數(shù)、售出目錄數(shù)、服務(wù)收入、參展商數(shù)量、參觀者人數(shù)。

定性標(biāo)準(zhǔn)有參展商類型、觀眾類型、媒體的評(píng)論、展覽期間的現(xiàn)場(chǎng)氣氛。其中，分析觀眾類型是在展覽期間，對(duì)觀眾進(jìn)行抽樣調(diào)查，包括觀眾來(lái)源（國(guó)外、國(guó)內(nèi)、地區(qū)）、職位、所屬行業(yè)、參觀時(shí)間、參觀頻率。除了對(duì)觀眾進(jìn)行分析外，組織者還要選擇一些參展者面談，以調(diào)查他們對(duì)展覽的意見(jiàn)、愿望和感受。

上述調(diào)查結(jié)果都會(huì)對(duì)外公布，以衡量展會(huì)成功與否，并更新展覽會(huì)的理念，提供更好的服務(wù)。如果某些目標(biāo)未能達(dá)到，主辦方就要客觀地分析原因，制定策略，使得下屆展會(huì)能避免這種情況的發(fā)生。二、會(huì)展效果評(píng)估的程序

（一）確定會(huì)展效果評(píng)估目標(biāo)（二）選擇規(guī)范的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)（三）制訂評(píng)估方案（四）實(shí)施評(píng)估方案（五）撰寫評(píng)估報(bào)告盈虧平衡分析

盈虧平衡價(jià)格（單個(gè)展位）=盈虧平衡價(jià)格（單位展覽面積）=會(huì)展總成本會(huì)展總展位數(shù)會(huì)展總成本會(huì)展展覽總面積盈虧平衡分析

盈虧平衡價(jià)格（單個(gè)展位）=盈虧平衡價(jià)格（單位展覽面積）=會(huì)展總成本會(huì)展總展位數(shù)會(huì)展總成本會(huì)展展覽總面積三、會(huì)展效果評(píng)估的內(nèi)容

（一）參展效果優(yōu)異評(píng)估。（二）成本效益比評(píng)估。（三）成本利潤(rùn)評(píng)估。（四）成交評(píng)估。（五）接待客戶評(píng)估。（六）調(diào)研評(píng)估。（七）競(jìng)爭(zhēng)評(píng)估。（八）宣傳、公關(guān)評(píng)估。沈陽(yáng)會(huì)展業(yè)交易額突破1800億2011年，沈陽(yáng)大型展會(huì)一個(gè)接著一個(gè)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，“十二五”開(kāi)局第一年，沈陽(yáng)市共舉辦各類會(huì)展活動(dòng)252項(xiàng)，累計(jì)同比增長(zhǎng)11%；實(shí)現(xiàn)展覽面積220萬(wàn)平方米，累計(jì)同比增長(zhǎng)33.3%；實(shí)現(xiàn)會(huì)展經(jīng)濟(jì)交易額（含意向）1805億元，累計(jì)同比增長(zhǎng)12.8%。去年會(huì)展經(jīng)濟(jì)交易額突破1600億元的基礎(chǔ)上，沈陽(yáng)今年著力提升會(huì)展業(yè)“深度”，在根據(jù)城市經(jīng)濟(jì)文化特點(diǎn)打造特色會(huì)展的同時(shí)，大力發(fā)展專業(yè)性、國(guó)際性和以支柱產(chǎn)業(yè)為重點(diǎn)的會(huì)展活動(dòng)。

調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，塑造會(huì)展品牌，沈陽(yáng)品牌展會(huì)呈現(xiàn)出規(guī)模明顯擴(kuò)大的趨勢(shì)。以“制博會(huì)”、“汽博會(huì)”、“文博會(huì)”為代表的多項(xiàng)展會(huì)，規(guī)模均破天荒地超過(guò)了10萬(wàn)平方米。

被稱為“無(wú)煙產(chǎn)業(yè)”的會(huì)展業(yè)，在自身創(chuàng)造巨大經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，強(qiáng)力帶動(dòng)沈陽(yáng)交通、旅游、餐飲、住宿、廣告等相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。一個(gè)個(gè)大型展會(huì)快步登上“沈陽(yáng)舞臺(tái)”，匯聚成產(chǎn)業(yè)新生力量，成為拉動(dòng)沈陽(yáng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的有生力量。以與會(huì)展業(yè)關(guān)聯(lián)度最高的住宿及餐飲業(yè)為例，今年1至9月，沈陽(yáng)市住宿和餐飲業(yè)預(yù)計(jì)實(shí)現(xiàn)零售額217億元，同比增長(zhǎng)22%。

快速發(fā)展的會(huì)展經(jīng)濟(jì)，更塑造了城市的品牌形象，大大提高了沈陽(yáng)的城市影響力。全國(guó)糖酒會(huì)參展人數(shù)超過(guò)30萬(wàn)人次，商品成交總額192.22億元，消費(fèi)類展會(huì)正成為沈陽(yáng)聚人氣、創(chuàng)效益、促消費(fèi)、擴(kuò)內(nèi)需的主戰(zhàn)場(chǎng)。

今年12月13日，在廣州舉行的中國(guó)會(huì)展業(yè)年會(huì)上，沈陽(yáng)榮獲2011年“中國(guó)十佳品牌會(huì)展城市”稱號(hào)，就是沈陽(yáng)會(huì)展業(yè)這張新名片帶給城市的新榮耀。2011年全國(guó)糖酒會(huì)一組數(shù)字讓人們記住沈陽(yáng)11萬(wàn)平方米。本屆糖酒會(huì)實(shí)際展覽面積近11萬(wàn)平方米，折合標(biāo)準(zhǔn)展位達(dá)5300余個(gè)，參展企業(yè)近3000家，創(chuàng)造了糖酒會(huì)在東北地區(qū)舉辦規(guī)模的新紀(jì)錄，也超過(guò)了近年來(lái)秋季糖酒會(huì)展覽規(guī)模的平均水平。

192.22億元。4天時(shí)間，商品成交總額達(dá)192.22億元，其中酒類成交總額為115.13億元。近200億元的成交額創(chuàng)造下了食品類展覽在沈陽(yáng)的新紀(jì)錄?！傲恪奔倜皞瘟印楸ＷC參展單位資質(zhì)合格，保證進(jìn)場(chǎng)參展、交易產(chǎn)品的安全，組委會(huì)從多個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格審查，堅(jiān)決拒絕資質(zhì)審查不符合標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)進(jìn)場(chǎng)參展，努力打造安全、放心的交易環(huán)境，有效杜絕了假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)入糖酒會(huì)展場(chǎng)。

30萬(wàn)人次。糖酒會(huì)采用了現(xiàn)場(chǎng)展商與觀眾登錄、檢錄系統(tǒng)，克服糖酒會(huì)觀眾流量大等實(shí)際困難，實(shí)施嚴(yán)格的門禁管理。門禁系統(tǒng)顯示，4天時(shí)間有30萬(wàn)人次觀展，人氣極旺。

1.4萬(wàn)平方米。國(guó)際展區(qū)亮點(diǎn)突出，葡萄酒與國(guó)際烈酒館實(shí)際展覽面積超過(guò)1.4萬(wàn)平方米，突破歷屆秋季糖酒會(huì)水平。法國(guó)、西班牙、加拿大、澳大利亞、意大利、智利、美國(guó)、阿根廷、羅馬尼亞、德國(guó)、捷克、南非等國(guó)家都有產(chǎn)品參展，形成了眾多國(guó)際知名品牌集中展示的場(chǎng)面。

11840平方米。龐大的戶外廣告規(guī)模，是糖酒會(huì)區(qū)別于國(guó)內(nèi)其他展會(huì)最鮮明的特點(diǎn)之一。長(zhǎng)1184米、發(fā)布面積11840平方米的雙面廣告圍擋，創(chuàng)造了糖酒會(huì)噴繪類廣告的紀(jì)錄。

四、撰寫會(huì)展評(píng)估報(bào)告

（一）展會(huì)的評(píng)估背景及目標(biāo)（二）評(píng)估方法1.評(píng)估對(duì)象2.樣本容量3.樣本結(jié)構(gòu)4.資料采集方法5.實(shí)施過(guò)程及問(wèn)題處理6.資料處理方法及工具7.調(diào)查完成情況（三）評(píng)估結(jié)果（四）結(jié)論和建議五、會(huì)展評(píng)估報(bào)告的寫作要求

（一）語(yǔ)言精練、數(shù)據(jù)真實(shí)、有說(shuō)服力。（二）結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、體裁簡(jiǎn)潔。

（三）注意仔細(xì)核對(duì)全部數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)資料，務(wù)必使資料準(zhǔn)確無(wú)誤。

（四）報(bào)告應(yīng)注意針對(duì)會(huì)展評(píng)估活動(dòng)所要解決的問(wèn)題提出明確的結(jié)論或建議。

任務(wù)二

客戶跟蹤服務(wù)

一、會(huì)展的客戶跟蹤服務(wù)(一)建立客戶信息數(shù)據(jù)庫(kù)（二）搜集客戶意見(jiàn)和建議

（三）進(jìn)行展會(huì)總結(jié)性宣傳

（四）向客戶郵寄展會(huì)總結(jié)并致謝

（五）保持長(zhǎng)期感情聯(lián)系

（六）處理展會(huì)可能存在的一些遺留問(wèn)題

廈門市展覽會(huì)參展商問(wèn)卷調(diào)查表尊敬的參展商：為了幫助提高展覽會(huì)的辦展水平和成效，我們特此進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查，希望得到您的大力支持。謝謝！

展覽會(huì)名稱

舉辦時(shí)間

年

月

日—

年

月

日參展單位名稱

展位號(hào)

填表人姓名

職務(wù)

聯(lián)系電話

1、貴公司性質(zhì)（）國(guó)有

（）民營(yíng)

（）臺(tái)港澳

（）外資

（）代表處、辦事處

（）其他2、貴公司參加本展覽會(huì)（）第1次

（）第2次

（）第3次

（）第4次

（）第5次

（）第6次3、您獲取本次展會(huì)信息的渠道（）上屆參展

（）組委會(huì)直接邀請(qǐng)

（）網(wǎng)絡(luò)

（）媒體廣告

（）其他4、您參展的主要目的（）宣傳企業(yè)形象

（）獲取訂單

（）尋找合作伙伴

（）與同行交流

（）其他5、您對(duì)本次參展成效（）很滿意

（）滿意

（）基本滿意

（）不滿意簽訂合同數(shù)量（

）

成交金額（

）6、您對(duì)本展會(huì)的服務(wù)（）很滿意

（）滿意

（）基本滿意

（）不滿意7、您對(duì)本展會(huì)展館秩序（）很滿意

（）滿意

（）基本滿意

（）不滿意8、您對(duì)本展會(huì)的宣傳廣告（）很滿意

（）滿意

（）基本滿意

（）不滿意9、您對(duì)本展會(huì)到會(huì)客商及觀眾（）很滿意

（）滿意

（）基本滿意

（）不滿意10、貴公司是否參加下屆展會(huì)（）會(huì)參加

（）未定

（）不參加11、您對(duì)本展會(huì)的意見(jiàn)和建議：

寧波國(guó)際服裝服飾博覽會(huì)組委會(huì)致客戶感謝信尊敬的客戶：您好！第十二屆寧波國(guó)際服裝服飾博覽會(huì)（以下簡(jiǎn)稱服博會(huì)）已于2008年10月26日?qǐng)A滿落幕。無(wú)論您是我們長(zhǎng)期一起合作的戰(zhàn)略伙伴，還是剛剛結(jié)識(shí)的新盟員，是服博會(huì)帶來(lái)的緣份讓我們相聚在一起。我們深切感受到了您的參與熱情和大力支持。在此，我們要真誠(chéng)地說(shuō)一聲：謝謝！因?yàn)槟膮⑴c，本次展會(huì)取得了巨大成功。短短4天的時(shí)間里，大部分展商找到了新買家，接到了大量產(chǎn)品訂單；專業(yè)觀眾了解了行業(yè)最新發(fā)展動(dòng)態(tài)，采購(gòu)到了符合自身需求的產(chǎn)品。對(duì)此，我們深感欣慰，這也將激勵(lì)我們以最大的努力來(lái)回饋你們給予的支持。您的目標(biāo)就是我們的追求，為了彼此共同的奮斗目標(biāo)，我們?cè)俅胃兄x您對(duì)服博會(huì)組委會(huì)的信賴，同時(shí)也殷切期望得到您中肯的建議！讓我們攜手共創(chuàng)“服博會(huì)”新的輝煌！讓我們于2009年10月22日－25日再聚第十三屆寧波國(guó)際服裝服飾博覽會(huì)！祝商祺！寧波國(guó)際服裝服飾博覽會(huì)致上展會(huì)最新動(dòng)態(tài)

各燃?xì)馄髽I(yè)：

由中國(guó)城市燃?xì)鈪f(xié)會(huì)主辦的“2006年中國(guó)國(guó)際燃?xì)饧夹g(shù)與設(shè)備展覽會(huì)”截止到4月12日展位全部招滿，組委會(huì)決定不再增加展覽面積，因此本屆展覽會(huì)招展工作從即日起結(jié)束。

本屆展覽會(huì)租用北京中國(guó)國(guó)際貿(mào)易中心一層展館，總面積8900㎡，分為A區(qū)（一號(hào)館、國(guó)際館，2000㎡）、B區(qū)（二號(hào)館，3500㎡）、C區(qū)（序廳，2000㎡）、D區(qū)（東序廳，1400㎡），合標(biāo)準(zhǔn)展位338個(gè)。

請(qǐng)已報(bào)名參展的企業(yè)抓緊時(shí)間付款并將參展資料報(bào)交組委會(huì)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒(méi)有付款的企業(yè)，組委會(huì)將取消已預(yù)訂的展位另行安排。

組委會(huì)已將本屆展會(huì)的《參展商手冊(cè)》用特快專遞的方式寄往各參展企業(yè)，請(qǐng)認(rèn)真閱讀。下一步組委會(huì)將設(shè)計(jì)、制作展會(huì)的參觀券，隨后將根據(jù)各參展企業(yè)需求量予以寄發(fā)。如有問(wèn)題請(qǐng)與組委會(huì)聯(lián)系。