集團(tuán)公司供應(yīng)商評審管理規(guī)定

集團(tuán)公司供應(yīng)商評審管理規(guī)定1目的加快與現(xiàn)代采購模式接軌，確保采購質(zhì)量和進(jìn)貨渠道，走出“降低價格而未降低成本”的誤區(qū)，加強供應(yīng)商的選擇與審核，從而提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量。2范圍適用于集團(tuán)公司供應(yīng)商選擇、評價工作。3程序活動3.1總要求3.1.1評審原則：質(zhì)量優(yōu)先、合理性價比、滿意的服務(wù)、總成本降低3.1.2評審方針：嚴(yán)格供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，突出核心供應(yīng)商戰(zhàn)略地位，優(yōu)化采購作業(yè)流程，最終實現(xiàn)產(chǎn)品總成本的降低。3.1.3實現(xiàn)目標(biāo)：1）建立企業(yè)與供應(yīng)商的長期信任關(guān)系，達(dá)到雙贏；2）保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量；3）降低成本，提高企業(yè)贏利能力；4）優(yōu)化采購流程，提高采購運作效率；5）準(zhǔn)時的交期，滿意的服務(wù)。c）審核供方近年來的財務(wù)狀況、經(jīng)營業(yè)績、產(chǎn)品定位、市場定位以及企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略。產(chǎn)品層次：a）審核供方生產(chǎn)許可證、行業(yè)準(zhǔn)入資質(zhì)和技術(shù)監(jiān)督部門的產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告；b）審核供方采購作業(yè)程序，隨機抽查主要原材料的進(jìn)廠檢測報告；c）對比其它用戶的使用情況（抽查用戶使用情況評價意見）；d）審核供方產(chǎn)品質(zhì)量水平演變趨勢、返修率以及工序、出廠產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗記錄；e）審核供方售后服務(wù)模式和客戶投訴的響應(yīng)速度；f）評估產(chǎn)品的研發(fā)能力及業(yè)績、是否有專利產(chǎn)品、落實技術(shù)隊伍的素質(zhì)。工藝層次：a）審核供方工藝，確認(rèn)其工藝布局、工藝水平、設(shè)備裝備程度、檢測設(shè)備的先進(jìn)程度等；b）審核供方的設(shè)備管理、安全生產(chǎn)管理制度是否健全；C）審核供方的生產(chǎn)管理是否采用信息系統(tǒng)；d）審核供方現(xiàn)場管理水平，是否有區(qū)域標(biāo)識、產(chǎn)品標(biāo)識，生產(chǎn)環(huán)境是否清潔。體系層次：a）審核供方質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全體系認(rèn)證情況；b）審核供方質(zhì)量方針目標(biāo)、質(zhì)量管理制度及其實施情況；C）質(zhì)量過程控制情況，包括文件控制、物資控制、工序控制、不合格品控制和可追溯性；d）審核質(zhì)量檢測手段與設(shè)備，包括檢驗機構(gòu)及人員素質(zhì)、開展進(jìn)貨檢驗、工序和成品檢驗的檢驗規(guī)程、檢驗設(shè)備及記錄情況、檢測手段等。③現(xiàn)場評審程序a）由XX供銷（技術(shù)中心）向供應(yīng)商下達(dá)現(xiàn)場評審?fù)ㄖ獣籦）由品保事業(yè)部準(zhǔn)備現(xiàn)場評審相關(guān)表格等資料；c）外審人員根據(jù)審核內(nèi)容及分工進(jìn)行現(xiàn)場審核并填寫評審記錄,出具書面評審意見，評審意見必須有分析性內(nèi)容；d）根據(jù)各評審員的評審意見，評審辦公室進(jìn)行歸納，出具綜合評審報告，各評審員簽字確認(rèn)；e）供應(yīng)商評審委員會聽取外審小組外審情況匯報，形成會議結(jié)論，報執(zhí)行總裁簽批；f）經(jīng)批準(zhǔn)最終確定的供應(yīng)商名單在XX局域網(wǎng)進(jìn)行公示，接受各界監(jiān)督；g）評審結(jié)果公示三個工作日無異議后，將供應(yīng)商納入集團(tuán)公司的采購體系。3.4供應(yīng)商績效考評供應(yīng)商考評是對已經(jīng)通過評審的供應(yīng)商進(jìn)行績效考核，其目的是提高供應(yīng)商績效，保證企業(yè)供應(yīng)穩(wěn)定。1）考評對象：戰(zhàn)略供應(yīng)商、重點供應(yīng)商2）考評部門：供應(yīng)商評審辦公室3）考核指標(biāo)：質(zhì)量指標(biāo)、供應(yīng)指標(biāo)、經(jīng)濟指標(biāo)、服務(wù)指標(biāo)。4）考評頻次：質(zhì)量指標(biāo)、供應(yīng)指標(biāo)按月量化考核；經(jīng)濟指標(biāo)、服務(wù)指標(biāo)按季定性考核。5）考核辦法：①質(zhì)量指標(biāo)：a）檢驗物資：來料抽測合格率二來料抽測合格次數(shù)/來料抽測總次數(shù)*100%；由各企業(yè)品保部門做好日常檢測化驗記錄，月末統(tǒng)計上報。b）重要的設(shè)備備件：根據(jù)設(shè)備運轉(zhuǎn)時間，采用“使用壽命”指標(biāo)；由企業(yè)設(shè)備部門做好設(shè)備備件日常更換記錄，月末統(tǒng)計上報。②供應(yīng)指標(biāo)：a）準(zhǔn)時交貨率二按時按量交貨批次/訂單確認(rèn)交貨總批次*100%;b）由XX供銷采購部對供應(yīng)商按月統(tǒng)計，月末上報。③經(jīng)濟指標(biāo)：a）價格水平：采購價格與市場行情比較；由XX供銷信息部對供應(yīng)商按季統(tǒng)計，季末上報。b）付款響應(yīng)：是否積極配合響應(yīng)本公司提出的付款條件和付款辦法；由XX供銷結(jié)算部對供應(yīng)商按季統(tǒng)計，季末上報。④支持、合作與服務(wù)指標(biāo)：a）投訴靈敏度：供應(yīng)商對訂單、交貨、質(zhì)量投訴等反應(yīng)是否及時、迅速，對退貨、換貨要求是否及時處理；b）售后服務(wù)：供應(yīng)商是否主動征詢企業(yè)意見、主動解決或預(yù)防問題發(fā)生、及時安排技術(shù)人員對發(fā)生的問題進(jìn)行處理；由XX供銷采購部對供應(yīng)商按季統(tǒng)計，季末上報。c）技術(shù)中心采購的物資，由技術(shù)中心設(shè)備部按上述辦法準(zhǔn)備相關(guān)考評資料，月末或季末上報供應(yīng)商評審辦公室。⑥考評結(jié)果反饋：供應(yīng)商考評結(jié)果一式兩份，供應(yīng)商評審辦公室存檔一份，提報評審委，用于供應(yīng)商復(fù)評或淘汰；采購部門反饋供應(yīng)商一份，用于溝通和改進(jìn)。4附則本規(guī)定自頒布之日起實施，解釋權(quán)歸供應(yīng)商評審辦。3.2采購物資分類與采購方式3.2.1供應(yīng)商分類戰(zhàn)略供應(yīng)商：高采購額、高風(fēng)險，其提供核心技術(shù)產(chǎn)品對公司的存在和發(fā)展極為重要且難以更換，或者更換的成本很高，對公司有著戰(zhàn)略意義的供應(yīng)商。重點供應(yīng)商：采購額大、風(fēng)險大，有知名品牌，在價格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等綜合績效中有明顯優(yōu)勢的供應(yīng)商。普通供應(yīng)商：采購額小，風(fēng)險小，可替代供應(yīng)商多，主要采取競價的方法從中擇優(yōu)選擇的供應(yīng)商。3.2.2采購物資分類戰(zhàn)略物資：其質(zhì)量直接決定產(chǎn)品質(zhì)量，成本舉足輕重或投資巨大,一般指大宗原燃材料、大型機械裝備。重要物資：其質(zhì)量對產(chǎn)品質(zhì)量、設(shè)備運行效果有很大影響，在成本中占較大比重，一般指主要輔材、關(guān)鍵設(shè)備配件、瓶頸物資、進(jìn)口物資、專業(yè)品牌物資。普通物資：成本中所占比例不大，對產(chǎn)品質(zhì)量影響較小，可從多家供應(yīng)商進(jìn)貨的物資。3.2.3采購方式3.2.3.1戰(zhàn)略聯(lián)盟米購（含定點米購）按“80/20”和“雙贏”原則，每種物資一般只選擇1-3家供應(yīng)商，簽訂戰(zhàn)略性框架協(xié)議，適用于戰(zhàn)略物資和重要物資采購。定點采購是戰(zhàn)略聯(lián)盟采購的一種特殊表現(xiàn)形式，即供應(yīng)商是唯一的，如對專利產(chǎn)品、瓶頸物資的采購，屬于一對一的采購模式。3.2.3.2招標(biāo)米購按照招標(biāo)法規(guī)定，充分利用市場競爭機制來進(jìn)行采購的一種方式，適用于標(biāo)的額較大且招標(biāo)條件較為成熟的采購，適用于戰(zhàn)略物資和重要物資采購。3.2.3.3比價米購本著“同等質(zhì)量比價格、同等價格比質(zhì)量、同質(zhì)同價比信譽”的競價原則進(jìn)行采購的一種方式，由多個供應(yīng)商報價比價，適用于普通物資采購。3.2.4戰(zhàn)略物資、重要物資具體種類根據(jù)采購物資分類，結(jié)合各企業(yè)具體情況，經(jīng)篩選確定戰(zhàn)略物資、重要物資具體種類如下：3.2.4.1戰(zhàn)略物資大宗原材料：石灰石、鋁錠、鋁棒、生鐵、標(biāo)準(zhǔn)膠、合成膠大宗燃料：無煙煤、煙煤、龍口煤、天然氣大型成套設(shè)備：新建、擴建、改建項目的大型成套設(shè)備3.2.4.2重要物資:1）通用物資液壓元器件、高壓電纜、低壓電器、高壓閥門、軸承系列、潤滑油系列、勞保用品、刀具刃具、大型風(fēng)機、大型電機、大型空壓機。2)各企業(yè)物資：XX水泥①輔材：鋼球、鋼節(jié)、耐火磚、澆注料、包裝袋②主要設(shè)備配件：破碎、立磨、回轉(zhuǎn)窯、球磨機、輻壓機、墓冷機、包裝機、機器人、余熱發(fā)電的鍋爐、汽機的設(shè)備配件。XX膠帶①骨架材料：滌棉交織布、浸膠滌錦帆布、浸膠錦綸帆布、耐熱型浸膠滌棉布、PVC(PVG)整體帶芯、鋼絲繩。②配合劑：硫磺粉、聚氯乙烯樹脂、阻燃劑、活性氫氧化鎂、芳炷油。XX熱電主要設(shè)備配件：鍋爐、汽機設(shè)備配件。XX管業(yè)①原材料：球化劑、瀝青漆、樹脂漆②重要輔材：脫硫劑、孕育劑、管模粉、鑄造涂料、耐火磚、吠喃樹脂、自硬吠喃樹脂、固化劑、醇基涂料、澆鑄料、骨料、線圈涂料③主要設(shè)備配件：管模、電爐可控硅；退火爐導(dǎo)軌、鏈爪、鏈條設(shè)備配件。XX鋁業(yè)①原材料：模具鋼、模具、銅鋁合金、硅鋁合金、車告鋁合金、鐵鋁合金。②重要輔材：銘劑、鎰劑、鈦劑、精煉劑、打渣劑、覆蓋劑、鑰絲、電極絲。③主要設(shè)備配件：擠壓機、鋁棒加熱爐、模具加熱爐、時效爐、線切割、電火花、數(shù)控機床、加工中心、立車、臥車的設(shè)備配件。XX混凝土攪拌站、泵車設(shè)備配件XX車體①重要輔材：特種焊絲②主要設(shè)備配件：加工中心、焊接機器人、氣體保護(hù)焊機、龍門式水刀切割機設(shè)備配件。3）物資種類調(diào)整由于工藝變更、材料替代、設(shè)備增減等因素，可能引起戰(zhàn)略物資、重要物資種類發(fā)生變化，由企業(yè)提交申請逐級簽批后報評審辦，供應(yīng)商評審委可根據(jù)即時情況適時調(diào)整。3.2.5戰(zhàn)略聯(lián)盟框架協(xié)議內(nèi)容通過與供應(yīng)商之間聯(lián)合的戰(zhàn)略定位，實現(xiàn)彼此之間的戰(zhàn)略匹配,進(jìn)而形成戰(zhàn)略聯(lián)盟合作伙伴關(guān)系。需方承諾1）合同期限：實行年度協(xié)議，協(xié)議期間無重大變故者，翌年續(xù)簽。2）付款：采用信用額度優(yōu)先付款。3）訂單：優(yōu)先分配采購訂單，保證采購集中度，最大程度地減小供應(yīng)商數(shù)量。4）價格：價格保持相對穩(wěn)定；受國家政策或市場供求關(guān)系出現(xiàn)大幅波動影響，雙方可重新協(xié)商價格。供方承諾1）質(zhì)量：戰(zhàn)略伙伴須對需方質(zhì)量要求做出質(zhì)量承諾，保證供貨渠道，并能對需方的質(zhì)量調(diào)整做出迅速反應(yīng)。2）價格：原則上比市場價格優(yōu)惠。3）交貨期：保證訂單的交貨日期。4）服務(wù)：產(chǎn)品使用過程中發(fā)生的問題能夠及時、迅速地安排技術(shù)人員進(jìn)行解決，能夠主動征詢企業(yè)意見、主動解決或預(yù)防問題發(fā)生。3.3供應(yīng)商選擇與審核3.3.1組織機構(gòu)為加快推進(jìn)供應(yīng)商評審工作進(jìn)程，確保供應(yīng)商評審工作的持續(xù)性、穩(wěn)定性，根據(jù)《供應(yīng)商評審管理辦法》要求，成立供應(yīng)商評審委員會，下設(shè)供應(yīng)商評審辦公室，具體如下：領(lǐng)導(dǎo)小組組長：XX負(fù)責(zé)供應(yīng)商評審全面工作副組長：XX負(fù)責(zé)大宗成套設(shè)備供應(yīng)商評審工作副組長：XX負(fù)責(zé)供應(yīng)商評審信息化管理工作副組長：XX協(xié)助組長主持供應(yīng)商評審全面工作供應(yīng)商評審辦公主任：XX負(fù)責(zé)供應(yīng)商評審的具體組織實施工作成員：XXX職責(zé)：制定每個階段供應(yīng)商評審計劃，組織評審小組對供應(yīng)商進(jìn)行初審和現(xiàn)場評審，對供應(yīng)商評審過程中所有檔案進(jìn)行整理，對評審過程考核，對供應(yīng)商績效考評。評審小組成員供應(yīng)商評審辦公室：XXXXX供銷：XXX技術(shù)中心：XXX企劃部:XXX財務(wù)部:XXX品保事業(yè)部：XXX紀(jì)檢監(jiān)察部:XXX企業(yè)：根據(jù)物資種類，由企業(yè)生產(chǎn)副總經(jīng)理、技術(shù)副總經(jīng)理、設(shè)備部長、機電部長以及企業(yè)推薦的相關(guān)專業(yè)技術(shù)人才構(gòu)成。3.3.2評審程序3.3.2.1供應(yīng)商推薦1）供應(yīng)商評審辦公室公布每期評審的戰(zhàn)略物資和重要物資名稱。2）XX供銷（技術(shù)中心）將本次評審物資原有供應(yīng)商的基本信息進(jìn)行整理匯總。3）各企業(yè)結(jié)合實際使用情況及所掌握的相關(guān)信息，推薦供應(yīng)商并說明推薦理由。4）信息資源部在局域網(wǎng)、寬帶網(wǎng)發(fā)布供應(yīng)商推薦公告，公示三個工作日，讓全體員工和社會各界參與推薦。3.3.2.2供應(yīng)商初選1）根據(jù)推薦名單，由供應(yīng)商評審辦公室組織評審小組成員成立內(nèi)審小組，對供應(yīng)商進(jìn)行初選。2）初選評審內(nèi)容：①研究供應(yīng)商的基本信息，對工商執(zhí)照、稅務(wù)登記、組織代碼、資信等級、生產(chǎn)規(guī)模、企業(yè)榮譽、經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行審核，由企劃部、財務(wù)部負(fù)責(zé)評審；②研究供應(yīng)商的行業(yè)資質(zhì)和質(zhì)保體系，對質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全體系認(rèn)證證書、資格證書進(jìn)行審核，由品保事業(yè)部負(fù)責(zé)評審；③落實供應(yīng)商地理位置、物流方式、客戶群體等，由XX供銷（技術(shù)中心）負(fù)責(zé)評審；④分析供應(yīng)商的業(yè)務(wù)履歷，落實近年來與XX業(yè)務(wù)往來過程中的供貨質(zhì)量、價格、交貨、付款、售后服務(wù)等情況，由XX供銷（技術(shù)中心）、企業(yè)負(fù)責(zé)評審；研究供應(yīng)商的生產(chǎn)制造能力，對其生產(chǎn)工藝、新技術(shù)新材料應(yīng)用、設(shè)備裝備水平、物資使用狀況（包括是否發(fā)生過質(zhì)量問題、使用周期對比等）進(jìn)行審核，由技術(shù)中心、企業(yè)負(fù)責(zé)評審；對供應(yīng)商在前期供貨過程中存在的價格問題、質(zhì)量問題等，由紀(jì)檢監(jiān)察部提交評審會上通報并對整個內(nèi)審過程監(jiān)督。3）依據(jù)上述評審內(nèi)容和評審分工，內(nèi)審小組初選出合格供應(yīng)商,并進(jìn)一步確定需現(xiàn)場評審的供應(yīng)商，報執(zhí)行總裁簽批后，在局域網(wǎng)公示三個工作日。3.3.2.3供應(yīng)商現(xiàn)場評審1）根據(jù)需要現(xiàn)場評審的供應(yīng)商名單成立外審小組，根據(jù)物資種類，由評審領(lǐng)導(dǎo)小組安排供應(yīng)商評審辦公室、XX供銷（技術(shù)中心）、品保事業(yè)部、企業(yè)專家等相關(guān)部門人員組成。2）現(xiàn)場評審內(nèi)容：現(xiàn)場評審圍繞公司層次、產(chǎn)品層次、