學校資產管理制度

學校資產管理制度學校固定資產是國家財產的組成部分，是保證完成學校各項行政任務和教學工作的物質條件。為加強我校財產管理,明確經濟責任.保證資產的安全完整、賬實相符，防止固定資產流失，根據(jù)有關財經法規(guī)，結合我校實際，制定本制度如下：一、管理原則1、分級管理原則總務處是學校資產物資的總管?？倓仗幵O置專職資產管理員和倉庫保管員，根據(jù)學校預算計劃及時辦理資產申報、購置、登記手續(xù)，依據(jù)資產物資的分類建立各類帳冊，做好資產物資的驗收、登記、計帳工作，定期清點工作，報損、報廢、銷帳工作。組室部門管理。財產物資使用部門落實部門兼職資產管理員，依據(jù)資產物資分類建立部門分類帳冊，做好新添置資產物資的登帳工作，配合總務處資產管理員清點財產，做好報修工作以及報廢銷帳工作，做到帳物相符。班級管理。班主任是班級資產物資管理的直接責任人，班主任要落實班干部一起管好班級資產，要對學生進行愛護公物的教育，防止班級財產的丟失和人為損壞。財務監(jiān)管。財務專設是負責固定資產管理員，負責固定資產記賬報表年報審計等工作，協(xié)助總務處管理人員做好資產申報、購置、登記、報廢等手續(xù)，做好金額數(shù)據(jù)變動審核記賬核對工作。2、資產管理的范圍產權屬于本單位使用的固定資產都需要登記。這個定義從兩個方面進行了界定：一是產權屬于本單位，它包含了產權屬于單位，但發(fā)給職員個人使用的辦公用品，例如：筆記本、數(shù)碼相機等。同時它排除了租借的辦公大樓、其他單位委托或暫存的資產、個人帶到單位的資產等非本單位產權的資產；二是固定資產。使用期限在一年以上并且長期保持形態(tài)不變化的資產，可以根據(jù)價格數(shù)量分為固定資產和低值耐用品兩類。這里我們只管理固定資產、耐用品，易耗品和易損品不登記，易耗品是指在使用過程中逐漸損耗的資產，有些雖然價值不菲，例如打印機硒鼓幾百元一個，使用不到幾個月，就不用登記，易損品是指容易損壞的，例如玻璃杯、燈泡、試管等也不用登記。二、固定資產管理1、固定資產的核算范圍(1)單價在1000元(一般設備)、1500元(專用設備)元以上、耐用在一年以上的各類物品(2)課桌椅(3)圖書資料2、固定資產的分類按原國家制定的《固定資產分類目錄》3、固定資產的管理辦法(1)固定資產應由總務處統(tǒng)管，固定資產管理員建立學校固定資產總帳和部門財產明細帳。(2)部門指定兼職財產管理員，建立部門財產明細帳。(3)定期清查財產做到學校帳、部門帳。帳帳相符、帳物相符。(4)固定資產購置，必須經由總固定資產管理員驗收、登記，在核對數(shù)量、規(guī)格、質量和金額無誤后錄入教育資產監(jiān)管網，打印出資產條形碼連同實物交使用部門驗收。并開出固定資產增加憑單，一份送交部門管理員，一份留底存檔，一份總管理員記賬，一份連同發(fā)票辦理手續(xù)。(5)固定資產的報損、報廢應區(qū)分不同情況妥善處置。屬自然損耗可由使用部門，財產管理員經部門主管審定后填寫報損、報廢單連同報廢殘品如數(shù)交總務主管核對驗收。(6)報廢殘品變價處理后的殘值收入交學校財務部門，財務部門打入財政主管部門指定賬戶，作重置固定資產之用。(7)圖書資料按圖書管理辦法管理，凡借閱圖書產生損壞或遺失應照價理賠，對貴重和稀缺圖書資料無法補充的應視其價值增加不同倍數(shù)補償。(8)部門財產管理員應相對穩(wěn)定，確因工作原因變動，必須會同學校財產管理員一起辦妥財產清點交接手續(xù)。(9)固定資產帳務核算。會計控制固定資產總值，總帳設固定資產和固定資產基金；部門設部門明細帳記錄本部門新有財產物資，會計和學校財產管理員應定期對帳，保持帳帳相符。學校財產管理員應定期與部門財產管理員對帳，保持帳帳相符、帳物相符。四、低值易耗品及低值耐久物品管理凡領用后就被消耗的材料物品即為低值易耗品，如辦公用品，實驗用品材料，維修用材料等均屬之，這些材料物品都是先行于工作和教學活動的必備物資，在財產物資中占相當大的比重，有的還要經常保持一定的庫存量。學校設收發(fā)室及倉庫管理員，建立低值易耗品明細帳做好購入驗收登記和使用登記手續(xù)。五、帳簿設置1、財產物品驗收登記簿凡訂購、自行采購和上級調撥的財產物資，無論是固定資產、低值耐久物品，還是低值易耗品都必須經由倉庫管理員驗收登記入帳、記入《財產物資驗收登記簿》。2、固定資產、低值耐久物品驗收單倉庫管理員按物品分類，對固定資產、低值耐久物品開出驗收單，第一聯(lián)留存，第二聯(lián)交財務(必須是固定資產)登記入固定資產總帳，低值耐久物品驗收單不需要交會計，第三聯(lián)交部門管理員登入部門財產帳。3、固定資產登記冊固定資產登記冊是隨時隨刻詳細記錄學校固定資產情況的表冊，固定資產管理員憑固定資產驗收單登入固定資產登記冊。4、耐久物品登記冊耐久物品登記冊同固定資產登記冊，記入方法完全相同。低值易耗品明細帳消耗性物品，面廣量多，在記錄同一物品，不同型號或不同價格時，可一并記錄，在記錄中宜粗不宜細，但必須做到帳與實物數(shù)相符，并結出存數(shù)。5、固定資產帳冊學校設固定資產資產總帳、總分類帳，部門設固定資產分類帳。固定資產總值表固定資產總值表是反映學校