計(jì)算機(jī)知識(shí)普及《辦公自動(dòng)化及相關(guān)維護(hù)》講義

PAGEword文檔可自由復(fù)制編輯計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)（計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用及相關(guān)維護(hù)）課程講儀培訓(xùn)目標(biāo)：1、要求員工掌握計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)，輕松自如的處理日常辦公事務(wù)。2、掌握計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)的方法和排除常見故障的技巧。二、培訓(xùn)內(nèi)容計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、Windowsxp操作系統(tǒng)及常用工具使用。輸入法及五筆字型Word(文字處理)Excel(電子表格)PowerPoint(幻燈片制作)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用計(jì)算機(jī)病毒知識(shí)三、培訓(xùn)方式人手一機(jī)，案例教學(xué)，結(jié)合實(shí)際的練習(xí)素材、邊講邊操作。目錄第一講計(jì)算機(jī)及Windows基礎(chǔ)知識(shí) 4第二講 Windows的設(shè)置 6第三講 五筆字型輸入法 7第四講 Word的基礎(chǔ)操作及文本編輯 9第五講 Word中的排版 12第六講 Word中的表格處理 14第七講 Excel的基礎(chǔ)操作 17第八講 Excel中的圖表與數(shù)據(jù)清單 19第九講 PowerPoint的基礎(chǔ)操作 21第十講 Internet的基礎(chǔ)知識(shí) 23第十一講 計(jì)算機(jī)維護(hù)與病毒基礎(chǔ)知識(shí) 26

第一講計(jì)算機(jī)及Windows基礎(chǔ)知識(shí)教學(xué)目標(biāo)：了解計(jì)算機(jī)在生活中的用途；重點(diǎn)難點(diǎn)：鼠標(biāo)、鍵盤使用、Windows基礎(chǔ)知識(shí)教學(xué)內(nèi)容：計(jì)算機(jī)應(yīng)用、組成；鼠標(biāo)、鍵盤使用；一、計(jì)算機(jī)的發(fā)展史計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生：美國(guó)賓西法尼亞大學(xué)于1946年制成了世界上第一臺(tái)計(jì)算機(jī)，稱為ENIAC（埃尼阿克），是在美國(guó)陸軍總部的主持下研制的。計(jì)算機(jī)的五代發(fā)展史：（1）、電子管計(jì)算機(jī)（1946—1958）（2）晶體管計(jì)算機(jī)（1959—1965）（3）集成電路計(jì)算機(jī)（1965—1971）（4）大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)（1972—1985）（5）超大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)（1985年以后）計(jì)算機(jī)的未來(lái)發(fā)展方向：智能型計(jì)算機(jī)、巨型計(jì)算機(jī)、微型計(jì)算機(jī)等二、計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)組成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成硬件系統(tǒng)主機(jī)系統(tǒng)中央處理器（CPU）INTEL、AMD內(nèi)部存儲(chǔ)器ROM、RAMI/O接口設(shè)備（主板）外部設(shè)備輸入設(shè)備鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀輸出設(shè)備顯示器、打印機(jī)、刻字機(jī)外存設(shè)備硬盤、軟盤、光盤、U盤軟件系統(tǒng)系統(tǒng)軟件操作系統(tǒng)DOS、WINDOWS其它應(yīng)用軟件辦公、圖像、網(wǎng)頁(yè)OFFICE、PHOTOSHOP、CORELDRAW、3DSMAX、AUTOCAD、FLASH等三、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的基本單位1、在計(jì)算機(jī)中所有信息只能用二進(jìn)制來(lái)表示，即用一連串的“0”和“12、單位換算：字節(jié)（Bute、B），千字節(jié)（KB、K），兆字節(jié)（MB、M），吉字節(jié)（GB、G），太字節(jié)（TB、T），皮字節(jié)（PB、P）1KB=1024B，1MB=1024KB，1GB=1024MB，1TB=1024GB，1PB=1024TB四、計(jì)算機(jī)的開關(guān)方法開機(jī)方法：（1）、冷啟動(dòng)：先開顯示器，再開主機(jī)。（2）、熱啟動(dòng)：Ctrl+Alt+Del組合鍵啟動(dòng)，復(fù)位鍵啟動(dòng)（RESET）關(guān)機(jī)方法：（1）、單擊“開始”，單擊“關(guān)閉計(jì)算機(jī)”，單擊“關(guān)閉”，然后關(guān)閉顯示器。（2）、Alt+F4五、鍵盤的使用鍵盤分區(qū)：功能鍵區(qū)：從F1—F12，在不同軟件里面有不同的定義主鍵盤區(qū)：ENTER回車鍵：確定一個(gè)操作的執(zhí)行空格鍵：在當(dāng)前光標(biāo)處插入一個(gè)空格上檔字符：輸入上檔字符，Shift鍵+上檔字符所在鍵位下檔字符：直接擊打相應(yīng)的字符鍵位CapsLock:大小寫字母轉(zhuǎn)換Backspace:刪除光標(biāo)以前的字符編輯鍵區(qū)：insert在光標(biāo)位置前插入字符delete刪除光標(biāo)后的一個(gè)字符home將光標(biāo)移到當(dāng)前行的開頭end將光標(biāo)移到當(dāng)前行的末尾pageup上翻一頁(yè)pagedown下翻一頁(yè)小鍵盤區(qū)：鍵位幾乎全是其它鍵區(qū)的重復(fù)鍵位，這種重復(fù)安排主要是為了提高純數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的輸入速度，因?yàn)樵谛℃I盤上單手即可操作，快速準(zhǔn)確。小鍵盤上的鍵多數(shù)分為上、下檔。通過(guò)numlock來(lái)控制的。指示燈亮?xí)r，表示處于數(shù)字鎖定狀態(tài)，輸入為數(shù)字，指示燈滅時(shí)，表示此時(shí)輸入為下檔鍵2、指法練習(xí)六、鼠標(biāo)的用法鼠標(biāo)的用法四種擊法:單擊（通常用于選定某個(gè)對(duì)象）雙擊（用于打開某個(gè)程序）右擊（彈出快捷菜單）拖動(dòng)（對(duì)象的移動(dòng)）七、桌面介紹1、概念：?jiǎn)?dòng)計(jì)算機(jī)進(jìn)入的畫面就是桌面。桌面組成：（1）、我的電腦：用戶可使用“我的電腦”查看和操作計(jì)算機(jī)上的所有內(nèi)容。雙擊“我的電腦”可以瀏覽文件和文件夾。（2）、連接到INTERNET：網(wǎng)絡(luò)探索者，是WINDOWS本身自帶的一個(gè)網(wǎng)絡(luò)瀏覽器。（3）、回收站：用于臨時(shí)存放被刪除的數(shù)據(jù)。（4）、我的文檔：用于管理用戶自己的文檔。（5）、其它圖標(biāo)：用于打開其它的應(yīng)用程序。任務(wù)欄組成：（1）、“開始”菜單：在任務(wù)欄的左端，可以執(zhí)行計(jì)算機(jī)中大多數(shù)功能。（2）、“快速啟動(dòng)”工具欄：用于快速啟動(dòng)一些常用的程序。（3）、其它按鈕：顯示時(shí)間、調(diào)整輸入法等4、“開始”菜單詳解八、窗口介紹1、概念：窗口是WINDOWS的基本對(duì)像，WINDOWS的應(yīng)用程序都是以窗口的形式出現(xiàn)的。組成：（1）、標(biāo)題欄：位于窗口頂端，左邊顯示程序名，右邊是控制按鈕。（2）、菜單欄：位于標(biāo)題欄下方，含有窗口中所有可以使用的命令。（3）、工具欄：位于菜單欄下方，顯示窗口中常用的工具按鈕。（4）、顯示區(qū)：顯示窗口中可以操作的內(nèi)容。（5）、滾動(dòng)條和滑塊：用來(lái)移動(dòng)顯示區(qū)所顯示的內(nèi)容。（6）、狀態(tài)欄：用于顯示窗口當(dāng)前的狀態(tài)。資源管理器（1）、作用：用于管理計(jì)算機(jī)中的文件（信息）和文件夾。（2）、啟動(dòng)方法：①、開始——程序——WINDOWS資源管理器②、右擊“我的電腦”圖標(biāo)，單擊“資源管理器”（3）、選定的方法：①、單擊選定一個(gè)對(duì)像。②、拖動(dòng)選定多個(gè)對(duì)像。③、按住CTRL的同時(shí)進(jìn)行選定可選擇不連續(xù)多個(gè)對(duì)像。④、按住SHIFT鍵可選擇連續(xù)多個(gè)對(duì)像。⑤、CTRL+A可選擇全部對(duì)像。(4)、操作方法：①、新建文件夾：A、右擊建立位置——新建——文件夾——輸入名稱；B、文件——新建——文件夾——輸入名稱②、刪除：選定要?jiǎng)h除的文件，按DELETE鍵。③、重命名：右擊要改名的文件，單擊重命名命令，輸入新名字，回車。④、移動(dòng)：選定要移動(dòng)的文件，單擊剪切，選擇目的地，單擊粘貼。⑤、復(fù)制：選定要復(fù)制的文件，單擊復(fù)制，選擇目的地，單擊粘貼。第二講 Windows的設(shè)置重點(diǎn)，難點(diǎn)：更改參數(shù)培訓(xùn)目標(biāo)：對(duì)系統(tǒng)屬性參數(shù)會(huì)其它的風(fēng)格授課內(nèi)容：對(duì)任務(wù)欄、桌面、鼠標(biāo)屬性的更改，附件的使用一、Windows的設(shè)置1、任務(wù)欄設(shè)置：在任務(wù)欄上空白處右擊—屬性，然后進(jìn)行設(shè)置；2、開始菜單設(shè)置：在任務(wù)欄上空白處右擊—屬性，打開任務(wù)欄屬性的第二個(gè)選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置；3、桌面屬性設(shè)置：在桌面空白處右擊—屬性，然后進(jìn)行設(shè)置；二、控制面板的使用1、作用：控制面板可以對(duì)計(jì)算機(jī)中硬件和軟件系統(tǒng)進(jìn)行參數(shù)設(shè)置；2、啟動(dòng)：開始→設(shè)置→控制面板三、附件的使用1、畫圖程序：?jiǎn)?dòng)：開始→程序→附件→畫圖2、寫字板啟動(dòng)：開始→程序→附件→寫字板3、計(jì)算器啟動(dòng)：開始→程序→附件→計(jì)算器四、系統(tǒng)工具的使用1、磁盤清理程序：?jiǎn)?dòng)：開始→程序→附件→系統(tǒng)工具→磁盤清理2、磁盤碎片整理程序：?jiǎn)?dòng)：開始→程序→附件→系統(tǒng)工具→磁盤碎片整理程序五、智能ABC輸入法1、智能ABC輸入法介紹：是操作系統(tǒng)自帶的一種輸入方法2、輸入規(guī)則：（1）、單字輸入：輸入全部拼音。（2）、詞組輸入：輸入全部拼音或者輸入每字的聲母。第三講 五筆字型輸入法重點(diǎn)，難點(diǎn)：五筆字型的輸入規(guī)則培訓(xùn)目標(biāo)：學(xué)習(xí)用五筆字型輸入漢字授課內(nèi)容：五筆字型的原理、拆字規(guī)律、輸入規(guī)則一、五筆字型輸入法介紹王永民先生發(fā)明于上個(gè)世紀(jì)80年代，是一種利用漢字的字型結(jié)構(gòu)來(lái)輸入漢字的方法。二、五筆字型輸入法的原理王永民先生認(rèn)為漢字是由筆畫、字根、漢字三級(jí)構(gòu)成。其中筆畫是構(gòu)成漢字的最小的單位，字根是構(gòu)成漢字的最基本的單位。筆畫構(gòu)成了字根，字根構(gòu)成了漢字。三、五種筆畫筆畫名稱代號(hào)筆畫走向筆畫及其變形橫1左→右提為橫豎2上→下左鉤為豎撇3右上→左下丿捺4左上→右下點(diǎn)為捺折5帶轉(zhuǎn)折帶轉(zhuǎn)折的筆畫四、字根記憶字根的方法：（1）、根據(jù)起筆的筆畫來(lái)分布字根。（2）、根據(jù)筆畫的數(shù)目多少來(lái)分布字根。（3）、字源相同的字根放在同一個(gè)鍵上：心、忄。（4）形態(tài)相近的字根放在同一個(gè)鍵上：艸、廾、；已、己、巳等

2、字根的分類：（1）、鍵名字根：每個(gè)健上的第一個(gè)字根，本身都是漢字。（2）、成字字根：除了鍵名字根以外本身還是漢字的字根。（3）、其它字根：是指除了鍵名字根和成字字根以外的字根。3、字根的助記詞：為了使字根的記憶可以瑯瑯上口，特為每一區(qū)的字根編寫了一首“助記詞”，一并列在下邊。學(xué)習(xí)者只須反復(fù)默寫吟誦，即可牢牢記?。?/p>

11王旁青頭戔（兼）五一，（“兼”與“戔”同音）

12土士二干十寸雨。

13大犬三羊古石廠，

（“羊”指羊字底“”）

14木丁西，

15工戈草頭右框七。

（“右框”即“匚”）

21目具上止卜虎皮，

（“具上”指具字的上部“”）

22日早兩豎與蟲依。

23口與川，字根稀，

24田甲方框四車力。

（“方框”即“囗”）

25山由貝，下框幾。

31禾竹一撇雙人立，

（“雙人立”即“彳”）

反文條頭共三一。

（“條頭”即“夂”）

32白手看頭三二斤，

33月彡（衫）乃用家衣底。

（“家衣底”即“豕、”）

34人和八，三四里，

（“人”和“八”在34里邊）

35金勺缺點(diǎn)無(wú)尾魚，

（指“勹、”）

犬旁留叉兒一點(diǎn)夕，

（指“”、兒、”）

氏無(wú)七（妻）。

（“氏”去掉“七”為“”）

41言文方廣在四一，

高頭一捺誰(shuí)人去。（高頭“”，“誰(shuí)”去“亻”為“讠、”）

42立辛兩點(diǎn)六門疒，

43水旁興頭小倒立。

（指“氵、、、”）

44火業(yè)頭，四點(diǎn)米，

（“業(yè)頭”即“”）

45之字軍蓋建道底，

（即“之、宀、冖、廴、辶”）

摘礻（示）衤（衣）。

（“礻、衤”摘除末筆畫即“”）

51已半巳滿不出己，

左框折尸心和羽。

（“左框”即“”）

52子耳了也框向上。

（“框向上”即“凵”）

53女刀九臼山朝西。

（“山朝西”即“彐”）

54又巴馬，丟矢矣，

（“矣”去“矢”為“厶”）

55慈母無(wú)心弓和匕，

（“母無(wú)心”即“”）

幼無(wú)力。

（“幼”去“力”為“幺”）五、漢字的字型字型名稱代號(hào)字型的內(nèi)容示例左右型1左右結(jié)構(gòu)、左中右結(jié)構(gòu)村、樹上下型2上下結(jié)構(gòu)、上中下結(jié)構(gòu)字、合雜合型3包圍、半包圍、獨(dú)體字邊、團(tuán)、本六、字根構(gòu)成漢字的規(guī)律1、單：指字根本身就可形成漢字。如：雨、丁等。2、散：構(gòu)成漢字的字根之間有一定距離。如：字、品，村等。3、連：指一個(gè)字根連一個(gè)單筆畫形成漢字。如：生、術(shù)、主等。4、交：指多個(gè)字根交叉套迭構(gòu)成漢字。如：申、里等5、混：指具有散、連、交兩種以上規(guī)律形成的漢字。如：鍵、律等七、漢字的拆分規(guī)則1、書寫順序：一定要按照正確的書寫順序進(jìn)行。例：“新”只能拆成“立、木、斤”，不能拆成“立、斤、木”“中”只能拆成“口、丨”，不能拆成“丨、口”；“夷”只能拆成“一、弓、人”，不能拆成“大、弓”。2、取大優(yōu)先：：“取大優(yōu)先”，也叫做“優(yōu)先取大”。按書寫順序拆分漢字時(shí)，應(yīng)以“再添一個(gè)筆畫便不能成其為字根”為限，每次都拆取一個(gè)“盡可能大”的，即盡可能筆畫多的字根。例1：世：第一種拆法：一、凵、乙（誤）第二種拆法：廿、乙

（正）。顯然，前者是錯(cuò)誤的，因?yàn)槠涞诙€(gè)字根“凵”，完全可以向前“湊”到“一”上，形成一個(gè)“更大”的已知字根“廿”。3、兼顧直觀：在拆分漢字時(shí)，為了照顧漢字字根的完整性，有時(shí)不得不暫且犧牲一下“書寫順序”和“取大優(yōu)先”的原則，形成個(gè)別例外的情況。例1：國(guó)：按“書寫順序”應(yīng)拆成：“冂、王、丶、一”，但這樣便破壞了漢字構(gòu)造的直觀性，故只好違背“書寫順序”，拆作“囗、王、丶”了。例2：自：按“取大優(yōu)先”應(yīng)拆成：“亻、乙、三”，但這樣拆，不僅不直觀，而且也有悖于“自”字的字源（這個(gè)字的字源是“一個(gè)手指指著鼻子”）

故只能拆作“丿、目”，這叫做“兼顧直觀”。4、能連不交：當(dāng)一個(gè)字既可拆成相連的幾個(gè)部分，也可拆成相交的幾個(gè)部分時(shí)，我們認(rèn)為“相連”的拆法是正確的。因?yàn)橐话銇?lái)說(shuō)，“連”比“交”更為“直觀”。例：于：一

十

（二者是相連的）

二

丨

（二者是相交的）。丑：乙

土

（二者是相連的）

刀

二

（二者是相交的）5、能散不連：當(dāng)遇到既能“散”，又能“連”的情況時(shí)。我們規(guī)定：只要不是單筆畫，一律按“能散不連”判別之。例：如：占：卜

口

兩者按“連”處理，便是雜合型（3型）。兩者按“散”處理，便是上下型（2型正確）。嚴(yán)：一

廠

后兩者按“連”處理，便是雜合型（3型）后兩者按“散”處理，便是上下型（2型正確）。八、漢字的末筆字型交叉識(shí)別碼字字型筆畫左右型（1）上下型（2）雜合型（3）橫（1）111212豎（2）212223撇（3）313233捺（4）414243折（5）515253九、漢字的輸入方法1、鍵面字的輸入：（1）、鍵名字根：把所在的鍵連打四下。（2）、成字字根：先打一下它所在的鍵（稱之為“報(bào)戶口”）再根據(jù)“字根拆成單筆畫”的原則，打它的第一個(gè)單筆畫、第二個(gè)單筆畫以及其最后一個(gè)單筆畫，不足4鍵時(shí)，加打一次空格鍵。（3）、五種筆畫：打兩下筆畫所在鍵然后加上兩個(gè)LL。2、鍵外字（合體字）的輸入：（1）、超過(guò)四個(gè)字根的漢字：按順序取其第一、二、三及最末一個(gè)字根，俗稱“一二三末”，共取四個(gè)碼。（2）、正好四個(gè)字根的漢字：其取碼方法是依照書寫順序把四個(gè)字根取完。（3）、不足四個(gè)字根的漢字：先打完字根碼，再追加一個(gè)“末筆字型識(shí)別碼”，簡(jiǎn)稱“識(shí)別碼”，不足4鍵時(shí)，加打一次空格鍵。十、簡(jiǎn)碼的輸入方法1、一級(jí)簡(jiǎn)碼：將各鍵打一下，再打一下空格鍵，即可打出２５個(gè)最常用的漢字。一級(jí)簡(jiǎn)碼漢字有：一地在要工，上是中國(guó)同，和的有人我，主產(chǎn)不為這，民了發(fā)以經(jīng)。2、二級(jí)簡(jiǎn)碼：輸入前兩個(gè)字根加空格鍵。3、三級(jí)簡(jiǎn)碼：輸入前三個(gè)字根加空格鍵。十一、詞組的輸入方法1、兩字詞組：每字取其全碼的前兩碼組成，共四碼。2、三字詞組：前兩字各取一碼，最后一字取兩碼，共四碼。3、四字詞組：每字各取全碼的第一碼，共四碼。4、多字詞組：取第一、二、三及末一個(gè)漢字的第一碼，共四碼。第四講 Word的基礎(chǔ)操作及文本編輯教學(xué)目標(biāo)：通過(guò)本講的學(xué)習(xí)，能使用戶快速掌握Word2000基本結(jié)構(gòu)，在熟悉了整個(gè)Word2000的結(jié)構(gòu)后，再操作起來(lái)就十分順手了。教學(xué)重點(diǎn)：進(jìn)入Word2000后，主要工作是對(duì)文檔進(jìn)行操作，準(zhǔn)確掌握文檔的編輯操作將是本講的重點(diǎn)。教學(xué)難點(diǎn)：文件的基本操作，包括文件的新建、保存以及對(duì)打開已有文檔的。Word是辦公自動(dòng)化軟件Office中的一個(gè)組件，由Microsoft公司開發(fā)，其主要功能是可以方便地進(jìn)行文字處理。是目前功能最強(qiáng)大的字處理軟件之一，可以方便地編輯文檔﹑生成表格，以及插入圖片﹑文本框等，能方便地實(shí)現(xiàn)“所見即所得”的編排效果。一、Word的啟動(dòng)與退出(一)Word的啟動(dòng)1、啟動(dòng)Windows后，單擊開始——程序——Microsoftoffice——word命令。2、若創(chuàng)建了快捷方式，直接雙擊桌面上的“Microsoftword”圖標(biāo)即可。用上述任一種方法，都可啟動(dòng)Word,系統(tǒng)自動(dòng)建立一個(gè)名為【文檔1】的空白文檔，供用戶添加內(nèi)容。(二)Word的退出 1．單擊文件菜單中的關(guān)閉命令。 2．單擊窗口的“關(guān)閉”按鈕。 3．按鍵盤上的快捷鍵Alt+F4二、Word的窗口組成 1．標(biāo)題欄 標(biāo)題欄位于Word窗口的頂端，包括控制菜單按鈕、文檔名稱、程序名稱、窗口控制按鈕。 2．菜單欄 菜單欄位于標(biāo)題欄的下面，包括【文件】、【編輯】、【視圖】，【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】以及【幫助】等幾個(gè)菜單。 3．工具欄 工具欄位于菜單欄的下面。Word的工具欄默認(rèn)情況下，只顯示【常用】工具欄，【格式】工具欄和【繪圖】工具欄。4．標(biāo)尺 標(biāo)尺位于文檔窗口的左邊和上邊，分別稱為【垂直標(biāo)尺】和【水平標(biāo)尺】，標(biāo)尺的設(shè)定有兩個(gè)作用：用戶可以查看正文的寬度，設(shè)定左右界限，首行縮進(jìn)位置以及制表符的位置。5．滾動(dòng)條 滾動(dòng)條可以滾動(dòng)文檔窗口中的內(nèi)容，以顯示窗口以外的部分內(nèi)容6．狀態(tài)欄 狀態(tài)欄位于Word窗口的最下面，顯示當(dāng)前文檔的當(dāng)前位置。7．工作區(qū) 工作區(qū)位于窗口中央，占據(jù)窗口的大部分區(qū)域，文檔處理在工作區(qū)中進(jìn)行編輯。 技巧：控制Word中各工具欄的顯示隱藏。用戶可以在工具欄上右擊鼠標(biāo)或單擊菜單欄的【視圖】—【工具欄】。三、文檔的基本操作 進(jìn)入Word后，文件的基本操作即文檔的基本操作，主要包括新建文檔、打開文檔、保存穩(wěn)當(dāng)。 (一)新建文檔 啟動(dòng)Word后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)空白文檔，默認(rèn)的文件名是【文檔1】，在Word中，有幾種方式可以新建一個(gè)文檔：?jiǎn)螕艄ぞ邫谏系摹拘陆ā堪粹o即可。按快捷鍵Ctrl+N。選擇【文件】—【新建】命令。(二)打開文檔Word窗口之下，單擊菜單欄上的【文件】—【打開】或者直接單擊工具欄上的【打開】按鈕，則打開了打開對(duì)話框，選擇要打開的文檔，單擊【打開】按鈕即可。技巧：若文檔是最近使用過(guò)的，則單擊Word窗口中的【文件】菜單，在其底部單擊相應(yīng)的文檔名稱即可，或在Windows界面下，單擊【開始】—【文檔】，找到相應(yīng)文檔名。(三)保存文檔保存文檔：

單擊【文件】—【保存】命令或直接單擊工具欄上的【保存】按鈕，若是新建的文件在首次保存的時(shí)候提示另存為一個(gè)文件，Word文檔的擴(kuò)展名為“.Doc”。在【文件名】中給文件起一個(gè)名字，在【保存位置】中給定保存位置即可。另存文件：?jiǎn)螕簟疚募俊玖泶鏋椤棵?注意：修改過(guò)的文檔若想使原稿與復(fù)件均存盤,則在原稿存盤的前提下,需使用【另存為】。 四、文本的編輯操作(一)輸入文本對(duì)文本的輸入通常情況下處于插入狀態(tài)，在這種狀態(tài)下，輸入的文字將出現(xiàn)在光標(biāo)所在位置。并且，文檔會(huì)自動(dòng)換行，只有在強(qiáng)制分段時(shí)才擊Enter鍵。1．插入文本和符號(hào)。

把插入點(diǎn)移到某個(gè)位置，就可以插入新的文本，原來(lái)位于該插入點(diǎn)后的文本將向右移。在輸入文本時(shí)，用戶常會(huì)遇到無(wú)法用鍵盤表達(dá)的符號(hào)，這時(shí)利用Word提供的插入符號(hào)功能，其具體步驟如下：在需要插入符號(hào)處單擊.單擊【插入】—【符號(hào)】命令用鼠標(biāo)單擊選中的符號(hào),便會(huì)放大顯示.選定后,單擊【插入】。單擊【關(guān)閉】按鈕.2．刪除把插入點(diǎn)置于該字符的右邊，按鍵盤上的BackSpace鍵，或把插入點(diǎn)置于該字符的左邊，按鍵盤上的Delete鍵。3．改寫①、在改寫狀態(tài)下輸入內(nèi)容，會(huì)覆蓋掉光標(biāo)后的內(nèi)容。雙擊【改寫】狀態(tài)欄或按Insert鍵，可切換【插入/改寫】狀態(tài)。②、選定要改寫的內(nèi)容，輸入改寫后的內(nèi)容。 注意：使用Insert鍵，處于改寫狀態(tài)時(shí)，用完應(yīng)及時(shí)切換至插入狀態(tài)。（二）選定文本在對(duì)某段文字或圖像處理之前，需要先選中它們。文體選擇的最基本方法，將插入點(diǎn)定位于選定文本開始處，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)直至文本結(jié)束處松開即可，被選文本將反色顯示。下面是選擇文本的幾種常用方法：選擇詞語(yǔ)，雙擊詞語(yǔ)即可選擇一句話，按下Ctrl鍵，再單擊該句中任一處即可選擇整行，將鼠標(biāo)指針移到該行的左邊，變成“”形狀，單擊即可選擇整個(gè)段落，段中任一處三擊即可或任一行前，變成“”雙擊即可選擇整片文檔，可按下Ctrl+A鍵，或單擊【編輯】—【全選】命令即可選擇文檔的某一部分，只需單擊要選擇部分的起點(diǎn),同時(shí)按下Shift鍵，然后移到該部分的終點(diǎn)單擊。（三）移動(dòng)與復(fù)制1．移動(dòng)操作的基本步驟選定需移動(dòng)的文本，執(zhí)行“剪切”命令，將文本移至剪貼板，將光標(biāo)移到目標(biāo)位置，單擊“粘貼”命令，則將剪貼板上的內(nèi)容粘貼到光標(biāo)處。2．復(fù)制的基本操作步驟選定需移動(dòng)的文本，執(zhí)行“復(fù)制”命令，將文本移至剪貼板，將光標(biāo)移到目標(biāo)位置，單擊“粘貼”命令，則將剪貼板上的內(nèi)容粘貼到光標(biāo)處。技巧：可通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)、復(fù)制操作(四)撤消和恢復(fù)1．撤消操作單擊【編輯】—【撤消】命令快捷鍵：Ctrl+Z單擊【常用】工具欄中的“撤消”按鈕2．恢復(fù)操作單擊【編輯】—【恢復(fù)】命令快捷鍵：Ctrl+Y單擊【常用】工具欄中的“恢復(fù)”按鈕(五)查找與替換1）單擊菜單欄上的【編輯】—【查找】命令，也可以按快捷鍵Ctrl+F鍵，打開對(duì)話框，在【查找內(nèi)容】文本框中輸入要查找的內(nèi)容2）單擊【替換】選項(xiàng)卡3）在【替換為】文本框中,輸入要替換成的內(nèi)容4）如果確定替換選定內(nèi)容中的所有查找頁(yè),則單擊【全部替換】按鈕；若有條件替換,則先擊【查找下一處】，再擊【替換】或【查找下一處】，全部結(jié)束，擊【關(guān)閉】按鈕。第五講 Word中的排版教學(xué)目標(biāo)：通過(guò)本講的學(xué)習(xí)，用戶應(yīng)學(xué)會(huì)排版的基本方法，如字符，段落的格式化和分欄排版。能夠熟練掌握頁(yè)面設(shè)置基本操作，最終能夠合理的制作出一篇圖文并茂的文檔。教學(xué)重點(diǎn)：字符、段落的格式化；基本的頁(yè)面設(shè)置；文本框在文檔中的應(yīng)用。教學(xué)難點(diǎn)：設(shè)置圖文并茂的文檔效果一、字符格式的設(shè)置1．使用工具欄設(shè)置字體格式①①②③④⑤⑥⑦⑧⑨①設(shè)置字體，可以單擊字體下拉列表框來(lái)選擇字體。②設(shè)置字號(hào)，但一般情況下，西文的字體名只對(duì)西文字符起作用，中文字體名對(duì)中文、西文都起作用。③表示使用粗體效果，快捷鍵為Ctrl+B④表示使用斜體效果，快捷鍵為Ctrl+I⑤給所選字符加下劃線，快捷鍵為Ctrl+U，可以在其下拉列表中選擇不同的線型及顏色。⑥給文字加邊框。⑦給文字加底紋。⑧設(shè)定字符縮放，默認(rèn)為100%的縮放效果。⑨單擊【字體顏色】按鈕三角箭頭選擇合適的顏色2.使用【字體】對(duì)話框設(shè)置字體格式選定要設(shè)置的文本，單擊【格式】—【字體】命令，將彈出【字體】對(duì)話框。技巧：一般文檔在遍及格式時(shí)，標(biāo)題通常用二號(hào)字，正文通常用四號(hào)字，在格式工具欄中的字號(hào)框中，字號(hào)最大不為初號(hào)，字號(hào)是可以直接編輯的。在選中要設(shè)定字號(hào)的字后，可以直接輸入數(shù)字。（單位是磅）字符間距的設(shè)定為了適應(yīng)排版的需要，當(dāng)有一段文字占用了三行，第一、二行是滿行，而第三行只占用1～2個(gè)字符，這時(shí)就可以【緊縮】字符間距?？s放字符縮放字符也就是調(diào)整字符的寬與高，縮放大于100%，字體越趨于寬扁，縮放越小于100%的比例，字體越趨于瘦高。二、段落格式的設(shè)置選定需設(shè)置的段落文本單擊【格式】—【段落】．彈出段落格式對(duì)話框可以完成以下格式設(shè)置。1．段落的對(duì)齊與縮進(jìn)段落的水平對(duì)齊一般包括左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、兩對(duì)齊、分散對(duì)齊。首行縮進(jìn)：設(shè)置選中段落的首行空幾個(gè)字符，默認(rèn)為2個(gè)字符懸掛縮進(jìn)：特殊的縮進(jìn)方式左（右）縮進(jìn)：正文距紙邊的距離2．設(shè)置行距及段間距行距：一行文字的底部到另一行文字底部的間距段間距：決定段落的前后空白距離的大小提示：在此對(duì)話框中所使用的單位可以自行編輯,如：字符可轉(zhuǎn)為厘米,更改方法直接刪除原有單位,寫入現(xiàn)用單位即可.提示：設(shè)置段落水平對(duì)齊方式一般使用【格式】工具欄中的工具按鈕3、段落換行與分頁(yè)在【段落】對(duì)話框中選擇【換行和分頁(yè)】選項(xiàng)卡【孤行控制】：防止段落單獨(dú)出現(xiàn)在一頁(yè)頂部的最后一行,或者是單獨(dú)出現(xiàn)在一頁(yè)底部的第一行【與下段同頁(yè)】：防止在所選段落與后面一段之間出現(xiàn)分頁(yè)符【段中不分頁(yè)】：防止將該段打印到兩個(gè)不同的頁(yè)面上,一般在表格中使用得較多【段前分頁(yè)】：在所選段落前強(qiáng)制分頁(yè)技巧：在文檔中按Enter換行,分段；Shift+Enter換行,不分?jǐn)?；Ctrl+Enter換行,分段,另起一頁(yè)三、特殊格式的設(shè)置1.設(shè)置分欄排版選定文本,按如下步驟執(zhí)行(1)．單式【格式】—【分欄】命令出現(xiàn)【分欄】對(duì)話框(2)．在對(duì)話框中設(shè)置各參數(shù),最終實(shí)現(xiàn)分欄效果技巧：通欄標(biāo)題的設(shè)定,選定標(biāo)題欄,打開【分欄】對(duì)話框,設(shè)其為一欄即不分2．設(shè)置首字下沉效果操作步驟如下：用鼠標(biāo)選擇“設(shè)首字下沉”的文字單擊【格式】—【首字下沉】,打開【首字下沉】對(duì)話框.在此對(duì)話框中設(shè)下沉【字體】、【下沉行數(shù)】、【距正文】距離，最終擊【確定】按鈕即可完成整個(gè)設(shè)置。3．邊框和底紋的設(shè)置選擇需要添加邊框或底紋的文字。單擊【格式】—【邊框和底紋】命令。根據(jù)情況設(shè)置相應(yīng)選項(xiàng)，最終擊【確定】按鈕即可。四、頁(yè)面、頁(yè)腳設(shè)置與打印1．設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳頁(yè)眉是位于上頁(yè)邊距與紙張邊緣之間的圖形或文字。頁(yè)腳是位于下頁(yè)邊距與紙張邊緣之間的圖形或文字。創(chuàng)建頁(yè)眉與頁(yè)腳具體步驟如下：確認(rèn)在【頁(yè)面】視圖之下。單擊【視圖】—【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令。進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯區(qū)后，設(shè)定頁(yè)眉，用【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄來(lái)完成對(duì)頁(yè)眉、頁(yè)腳的設(shè)定，完成后單擊【關(guān)閉】按鈕，退回到正文編輯狀態(tài)。2．頁(yè)面設(shè)置單擊【文件】—【頁(yè)面設(shè)置】可以完成如下頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距的設(shè)置

頁(yè)邊距是頁(yè)面四周的空白區(qū)域(即正文與頁(yè)邊界的距離)紙型和方向

紙型有不同的尺寸大小，一般辦公常用紙張為A4(21cm×29.7cm)紙。設(shè)置不同效果的頁(yè)眉與頁(yè)腳

可以設(shè)置首頁(yè)、奇數(shù)頁(yè)、偶數(shù)頁(yè)不同效果的頁(yè)眉與頁(yè)腳指定文檔的每頁(yè)字?jǐn)?shù)3．打印預(yù)覽

打印預(yù)覽，用于顯示打印效果，單擊【文件】—【打印預(yù)覽】命令即可。4．打印設(shè)置

單擊【文件】—【打印】可以打開打印對(duì)話框。五、插入對(duì)象1．插入藝術(shù)字

所謂藝術(shù)字，就是能滿足一定藝術(shù)效果的字體，在文檔中插入藝術(shù)字的操作步驟是：把插入點(diǎn)移到要插入藝術(shù)字的位置。單擊【插入】—【圖片】—【藝術(shù)字】(或者【繪圖】工具欄中的【插入藝術(shù)字】按鈕)。單擊【“藝術(shù)字”庫(kù)】對(duì)話框，選擇一種藝術(shù)字樣式。單擊【確定】按鈕，出現(xiàn)【編輯“藝術(shù)字”文字】對(duì)話框。在【文字】文本框中輸入藝術(shù)字的文字，設(shè)其格式。單擊【確定】按鈕，插入藝術(shù)字。插入藝術(shù)字后，可以對(duì)其進(jìn)行再編輯，使用“藝術(shù)字”工具欄可以輕松實(shí)現(xiàn)。2．插入圖片插入剪貼畫的操作方法是：?jiǎn)螕簟静迦搿俊緢D片】—【剪貼畫命令。在打開的【插入剪貼畫】窗口中，選擇要插入的剪貼畫的類型。指向選定圖片擊右鍵，單擊其中的【插入】命令，即可以將剪貼畫插入到文檔中。對(duì)插入的圖片進(jìn)行設(shè)置，選定圖片后，利用【圖片】工具欄來(lái)進(jìn)行設(shè)置。提示：【藝術(shù)字】工具欄、【圖片】工具欄等工具欄若沒(méi)有在當(dāng)前視圖中，可以單擊【視圖】—【工具欄】選取相應(yīng)的工具，使之位于當(dāng)前視圖。3．插入文本框根據(jù)文本框內(nèi)文字的方向，文本框分為(橫排文本框、豎排文本框)單擊【插入】—【文本框】—【橫排】光標(biāo)變?yōu)槭宙I，在需要文本框的位置拖動(dòng)鼠標(biāo)即可得到文本框。插入點(diǎn)自動(dòng)進(jìn)入文本框，可以在其中輸入文本。提示：若對(duì)文本框整體做修改，應(yīng)指向文本框虛線框雙擊，此時(shí)可打開【設(shè)置文本框格式】對(duì)話第六講 Word中的表格處理教學(xué)目標(biāo)：通過(guò)本講的學(xué)習(xí)，使用戶能夠掌握Word2000表格常用的一些操作技術(shù)，能隨心所欲地制作出各種類型的表格。教學(xué)內(nèi)容：創(chuàng)建表格、編輯表格、格式化表格。教學(xué)重點(diǎn)：拆分單元格、繪制斜線表格。一、創(chuàng)建表格

1．使用菜單命令創(chuàng)建表格

使用菜單命令的方法，可以快速創(chuàng)建普通表格，操作步驟如下：將光標(biāo)定位在文檔中要插入表格的位置單擊【表格】—【插入表格】命令，打開【插入表格】對(duì)話框在【列數(shù)】和【行數(shù)】輸入框中輸入表格的行和列單擊【確定】按鈕，就可以創(chuàng)建簡(jiǎn)單的表格了2．利用按鈕創(chuàng)建表格將光標(biāo)定位在插入表格的位置單擊常用工具欄上的插入表格按扭按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到所需的表格行數(shù)和列數(shù)松開鼠標(biāo)，這是就會(huì)在文檔中出現(xiàn)一個(gè)與正文邊框一樣大小的表格3．使用工具欄創(chuàng)建自由表格使用【繪制表格】工具欄可以創(chuàng)建不規(guī)格和復(fù)雜的表格，可以使用鼠標(biāo)靈活地繪制不同高度或每行包含不同列數(shù)的表格，其方法是：1）將插入點(diǎn)放到要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置2）單擊【表格】—【繪制表格】命令，【表格和邊框】工具欄將出現(xiàn)3）鼠標(biāo)變成筆形指針，將指針移到文本區(qū)中，從要?jiǎng)?chuàng)的表格的一角拖動(dòng)至其對(duì)角確定表格的外圍邊框，利用筆形指針拖動(dòng)繪制內(nèi)表格線提示：若要去掉某一條表格線，則可以使用表格和邊框工具欄中的，【擦除】按鈕。二．編輯表格

1．選定操作選定單元格：光標(biāo)指向待選單元格的左邊線，當(dāng)其變?yōu)樾鄙虾谏〖^時(shí)單擊選定連續(xù)多個(gè)單元格：先選第一個(gè)單元格，按Shift鍵的同時(shí)，選最后一個(gè)單元格、選定一行單元格：該行首個(gè)單元格左邊線雙擊選定一列單元格：光標(biāo)指向表格上邊線，當(dāng)其變?yōu)椤昂谏怪毕蛳录^”時(shí)單擊選定整張表格：?jiǎn)螕舯砀褡笊辖堑摹八南蚣^”標(biāo)記2．插入單元格，行，列插入單元格、行、列的操作方法是：將光標(biāo)置于要添加單元格的位置。單擊【表格】—【插入】命令，然后執(zhí)行下述之一的操作：選擇【單元格】子菜單，則打開【插入單元格】對(duì)話框，根據(jù)情況進(jìn)行選擇可插入單元格。選擇【列(在左側(cè))】或【列(在右側(cè))】可在當(dāng)前單元格所在列的左側(cè)(右側(cè))插入一列。選擇【行(在上方)】或【行(在下方)】可在當(dāng)前單元格所在行的上方(下方)插入一行。技巧：插入行可以有更簡(jiǎn)捷的辦法。將光標(biāo)定位在某一行的最右邊，然后按回車即可在其下方插入一行。3．刪除單元格、行、列、表格在表格中刪除單元格的操作方法是：將光標(biāo)定位于需刪除的位置。選擇【表格】—【刪除】命令，然后執(zhí)行下述操作之一：選擇【單元格】命令，則打開刪除單元格對(duì)話框，在其中選擇需要?jiǎng)h除的單元格和方式擊“確定”即可。選擇【列】命令，將刪除光標(biāo)所在列。選擇【行】命令，將刪除光標(biāo)所在行。選擇【表格】命令，將整個(gè)表格刪除。4．合并表格或單元格合并表格

要合并上、下兩個(gè)表格時(shí)，只要?jiǎng)h除上、下兩個(gè)表格之間的內(nèi)容或回車符即可。合并單元格

選定需要合并的單元格，然后單擊【表格】—【合并單元格】命令5．拆分單元格或表格拆分表格

將光標(biāo)定位于拆分位置，選擇【表格】—【拆分表格】命令拆分單元格

拆分單元格的方法如下：先選定要拆分單元格單擊【表格】—【拆分單元格】命令，打開【拆分單元格】對(duì)話框。在這個(gè)對(duì)話框中選擇要拆分的行與列數(shù)。單擊【確定】按鈕即可。6．縮放表格在表格中單擊表格的右下角就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)調(diào)整句柄，將鼠標(biāo)指針指向該句柄時(shí)，鼠標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭，拖動(dòng)即可。三．設(shè)置表格格式1．表格的自動(dòng)套用格式將光標(biāo)定位于單元格中。單擊【表格】—【表格自動(dòng)套用格式】命令，打開其對(duì)話框。在【格式】列表框中，選擇需要套用的表格格式。最后單擊【確定】按鈕。2．表格的自動(dòng)調(diào)整選定表格情況下，選擇【表格】—【自動(dòng)調(diào)整】執(zhí)行下述操作之一：【根據(jù)窗口調(diào)整表格】命令，表示表格的內(nèi)容就會(huì)同文檔窗口寬度同樣的跨度。【固定列寬】命令，表示可以指定表格的寬度?！酒骄植几餍小棵?，自動(dòng)調(diào)整選定多行具有相同高度?！酒骄植几髁小棵?，自動(dòng)調(diào)整選定多列具有相同寬度。技巧：【表格】【表格屬性】可對(duì)表格位置、行高、列寬進(jìn)行精確設(shè)定。3．單元格文字的對(duì)齊方式選中需要設(shè)定文字對(duì)齊的單元格，在【表格和邊框】工具欄中，單擊【對(duì)齊方式】右邊的三角按鈕，選擇所需的對(duì)齊方式。4.調(diào)整單元格中文字的方向選中要設(shè)置文字方向的表格。單元【格式】—【文字方向】命令，打開【文字方向-表格單元格】對(duì)話框選擇一種文字方向。單擊【確定】按鈕。5．繪制斜線表頭將插入點(diǎn)置于表格的第一個(gè)單元格中。選擇【表格】—【繪制斜線表頭】命令。在【表頭樣式】列表框中選中需要的表頭樣式。在【字體大小】列表框中選擇表頭字體的大小。

提示：如果表頭標(biāo)題文字太大，則會(huì)出現(xiàn)提示框，需重新設(shè)定。在標(biāo)題文本框中輸入文字。單擊【確定】按鈕。技巧：斜線表頭的繪制，可以用【繪圖】工具欄中的直線按鈕自行繪制，然后利用空格和回車，在適當(dāng)位置輸入文本，或者插入幾個(gè)文本框來(lái)輸入標(biāo)題。6．表格的邊框和底紋設(shè)置選定表格，單擊【視圖】—【工具欄】—【表格和邊框】工具欄，使【表格和邊框】工具顯示于當(dāng)前視圖，即可完成設(shè)定。四、表格中的數(shù)據(jù)計(jì)算和排序1、自動(dòng)求和：?jiǎn)螕舴沤Y(jié)果的單元格，再單擊格式工具欄中的自動(dòng)求和按鈕。2、公式計(jì)算：?jiǎn)螕舴沤Y(jié)果的單元格，再單擊格式菜單中的公式命令，選擇相應(yīng)的公式單擊。3、排序：?jiǎn)螕襞判虻淖侄?，再單擊格式菜單中的排序命令，進(jìn)行設(shè)置，確定。第七講 Excel的基礎(chǔ)操作主要內(nèi)容：工作頁(yè)面的組成；工作簿、工作表、單元格；表格區(qū)域的選定；編緝工作表；公式的運(yùn)算；重點(diǎn)，難點(diǎn)：填充方法的輸入；公式的運(yùn)算；培訓(xùn)目標(biāo)：在EXCEL中設(shè)計(jì)表格的樣式和進(jìn)行豐富的計(jì)算；Excel是一個(gè)強(qiáng)大的電子表格軟件，是集數(shù)據(jù)采集、數(shù)學(xué)編輯、數(shù)據(jù)圖表化、數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析處理于一體的軟件，超強(qiáng)的圖表處理能力，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能，豐富的宏命令和函數(shù)，強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)分析與決策支持工具，用戶可以完成一系列商業(yè)、科學(xué)和工程任務(wù)。例如，業(yè)務(wù)部門分析數(shù)據(jù)獲得圖形報(bào)告、管理部門管理和分析處理復(fù)雜數(shù)據(jù)。特點(diǎn)：豐富的表格編輯與格式設(shè)置；豐富的圖表；超強(qiáng)的計(jì)算能力；有效的數(shù)據(jù)庫(kù)管理；一、啟動(dòng)Excel：開始→程序→Microsoftoffice→Excel二、窗口介紹：菜單欄常用工具欄格式工具欄標(biāo)題欄與以前的窗口一樣標(biāo)題欄，菜單欄常用工具欄格式工具欄標(biāo)題欄行標(biāo)題（65536）編輯框活動(dòng)單元格列標(biāo)題（256）行標(biāo)題（65536）編輯框活動(dòng)單元格列標(biāo)題（256）名稱框工作表標(biāo)簽工作簿：用來(lái)處理存儲(chǔ)文件的形式，含多張工作表工作表：用來(lái)存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔單元格：存儲(chǔ)數(shù)據(jù)和公式及進(jìn)行運(yùn)算的基本單位單元格組成了工作表，工作表又組成了工作簿，相似于賬簿和賬頁(yè)；一個(gè)工作簿可包含255個(gè)工作表，一個(gè)工作表中有256列，65536行相交組成了單元格名稱（列標(biāo)和行號(hào)）在工作表中，其中有一個(gè)單元格由粗邊框線包圍，該單元格稱為當(dāng)前活動(dòng)單元格。名稱框顯示它的名稱，操作方法用鼠標(biāo)單擊；三、輸入數(shù)據(jù)：1、簡(jiǎn)單輸入：選定單元格，直接輸入，如果文字多超出寬度，如右面的單元格沒(méi)有存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，則超出部分在單元格右側(cè)顯示；如右面單元格有存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，超出部分的數(shù)據(jù)將不顯示，調(diào)整列寬；2、特殊的輸入方法（1）、填充（活動(dòng)單元格右下角小黑矩形塊，稱填充句柄，拖動(dòng)它可以自動(dòng)填充）；（2）、連續(xù)單元格輸入相同的數(shù)據(jù)：指向填充柄拖動(dòng)（3）、等差序列：輸入兩數(shù)據(jù)，全部選定，拖動(dòng)填充句柄（4）、復(fù)雜填充：編輯→填充→序列四、編輯數(shù)據(jù)1、選定單元格：一個(gè)單元格：?jiǎn)螕粽校簡(jiǎn)螕艄ぷ鞅淼男袠?biāo)連續(xù)單元格：shift整列：?jiǎn)螕艄ぷ鞅淼牧袠?biāo)不連續(xù)單元格：ctrl整個(gè)工作表：行標(biāo)與列標(biāo)的交叉處2、編輯行、列、單元格：插入：選定插入位置→插入→行（列、單元格）以前的單元格自動(dòng)下移或右移刪除：選定要?jiǎng)h除的行或列→格式→行（列）→刪除調(diào)整：用鼠標(biāo)拖動(dòng)列標(biāo)與行號(hào)之間的線，格式菜單中的行（列）→適合的行高（列寬）隱藏：選中→格式→行或列→隱藏；取消隱藏：選中隱藏行旁邊的兩行→格式→行→取消隱藏3、移動(dòng)、復(fù)制單元格數(shù)據(jù)：通過(guò)拖動(dòng)的方法：移動(dòng)：鼠標(biāo)指向單元格邊緣，變成標(biāo)準(zhǔn)指針拖動(dòng)即可；復(fù)制：按下ctrl拖動(dòng)使用編輯菜單中的剪切、復(fù)制、粘貼單元格數(shù)據(jù)4、批注的使用：插入批注：?jiǎn)螕粢迦肱⒌膯卧?，單擊插入菜單中的批注命令。編輯批注：右擊要編輯的批注，單擊編輯批注命令，進(jìn)行修改。刪除批注：右擊要?jiǎng)h除的批注，單擊刪除批注命令。五、數(shù)據(jù)計(jì)算1、自己編輯公式計(jì)算：先選定放置結(jié)果的空白單元格，輸入“=”，再輸入單元格的名稱和運(yùn)算符號(hào)，輸入完成后單擊確定或按回車鍵，還可單擊編輯欄中的對(duì)號(hào)。2、自動(dòng)求和：利用“∑“來(lái)進(jìn)行合計(jì)；單擊單元格→單擊∑→選擇計(jì)算區(qū)域→回車確認(rèn)；3、函數(shù)的使用（1）、函數(shù)說(shuō)明：是一些預(yù)定好的特殊公式，它們對(duì)一個(gè)或多個(gè)參數(shù)值進(jìn)行運(yùn)算，然后返回一個(gè)結(jié)果值。（2）、使用方法：選定存放數(shù)據(jù)的空白單元格，單擊插入菜單中的函數(shù)命令或單擊工具欄粘貼函數(shù)圖標(biāo)，選取相應(yīng)的函數(shù)，用折疊對(duì)話框（單擊紅箭頭）選取計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域，打開折疊對(duì)話框單擊確定（3）、常用函數(shù)：求和Sum；平均值A(chǔ)verage;統(tǒng)計(jì)值count;邏輯值If（一重條件和多重嵌套）；最大值Max；最小值Min；六、工作表的編輯操作：1、選定工作表：一個(gè)工作表：?jiǎn)螕艄ぷ鞅順?biāo)簽連續(xù)工作表：按住shift鍵選擇不連續(xù)工作表：按住鍵選擇全部工作表：右擊工作表標(biāo)簽，單擊選擇全部工作表命令插入工作表：?jiǎn)螕舨迦氩藛沃械墓ぷ鞅砻顒h除工作表：選定要?jiǎng)h除的工作表，單擊編輯菜單中的刪除工作表命令移動(dòng)工作表：拖動(dòng)工作表標(biāo)簽選定要移動(dòng)的工作表，單擊編輯菜單中的移動(dòng)或復(fù)制工作表命令，選擇移動(dòng)的目的地確定。復(fù)制工作表：在按住ctrl的同時(shí)拖動(dòng)工作表標(biāo)簽選定要復(fù)制的工作表，單擊編輯菜單中的移動(dòng)或復(fù)制工作表命令，選擇復(fù)制的目的地，選擇建立副本選項(xiàng)，確定。第八講 Excel中的圖表與數(shù)據(jù)清單主要內(nèi)容：根據(jù)表格建立圖表，數(shù)據(jù)清單的管理重點(diǎn)，難點(diǎn)：圖表的建立；數(shù)據(jù)清單中排序、篩選和分類匯總培訓(xùn)目標(biāo)：在EXCEL中設(shè)計(jì)圖表的樣式和進(jìn)行數(shù)據(jù)清單的管理一、格式化工作表：設(shè)置文本和單元格格式：（1）、設(shè)置單元格數(shù)據(jù)類型、文本對(duì)齊方式、字體、單元格邊框、圖案；通過(guò)格式工具欄；或擊右鍵快捷菜單，或使用格式菜單三種方法（2）、格式工具欄、快捷菜單的操作：先選定編輯區(qū)域；單擊相應(yīng)按鈕（常用的五種格式貨幣、百分比、千位分隔符、增加、減少小數(shù)位數(shù)）（3）、格式菜單：先選定編輯區(qū)域，單擊格式菜單中的單元格命令進(jìn)行設(shè)置。數(shù)字格式：常規(guī)：不包含特定的數(shù)字格式數(shù)值：可用于一般數(shù)字的表示，包括貨幣符號(hào)、小數(shù)位數(shù)，不可以指定負(fù)數(shù)貨幣：一般貨幣值表示，包括貨幣符號(hào)，小數(shù)位數(shù)，不可以指定負(fù)數(shù)會(huì)計(jì)專用：與貨幣一樣，只是小數(shù)中貨幣符號(hào)是對(duì)齊的日期：把日期和時(shí)間序列數(shù)值顯示為日期值時(shí)間：把日期和時(shí)間序列數(shù)值顯示為日期時(shí)間值百分比：將單元格值乘以100并添加百分號(hào)、還可以設(shè)置小數(shù)點(diǎn)位置分?jǐn)?shù)：以科學(xué)記數(shù)法顯示數(shù)字、還可設(shè)置分母位數(shù)科學(xué)記數(shù)：以科學(xué)記數(shù)法顯示數(shù)字，還可設(shè)置小數(shù)點(diǎn)位置文本：在文本單元格格式中，數(shù)字作為文本處理特殊：用來(lái)在列表或數(shù)據(jù)中顯示郵政編碼、電話號(hào)碼自定義：用于創(chuàng)建自定義的數(shù)字格式對(duì)齊方式：文本相對(duì)于單元格位置，水平和垂直兩種對(duì)齊方式自動(dòng)換行：據(jù)單元格列寬把文本拆行，自動(dòng)調(diào)整單元格的高度，全部?jī)?nèi)容顯示在單元格上；縮小字體填充：自動(dòng)縮小單元格中字符大小，使數(shù)據(jù)寬度與列寬一致；合并單元格：多個(gè)單元格合并一個(gè)單元格，引用為合并前左上角單元格引用；設(shè)置字體設(shè)置單元格邊框和底紋二、為滿足設(shè)定條件的單元格設(shè)置特殊格式條件格式功能可以根據(jù)指定的數(shù)值確定搜索條件，如果單元格式滿足指定條件，自動(dòng)將條件格式應(yīng)用于該單元格操作：選定單元格區(qū)域→條件格式→條件框；單元格數(shù)值（對(duì)含存數(shù)值或其他內(nèi)容的單元格應(yīng)用條件格式）運(yùn)算框（運(yùn)算符選擇）→格式預(yù)覽（設(shè)置格式顯示效果）還可增加條件；三、自動(dòng)套用格式：選定要設(shè)置的區(qū)域，單擊格式菜單中的自動(dòng)套用格式命令，選擇格式確定。四、圖表1、定義：圖形的形式直觀而形象地表示工作表內(nèi)數(shù)據(jù)的大小，表達(dá)不同數(shù)值之間數(shù)據(jù)的差異以及同一類數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)；目的：使數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系和相互影響清晰，直觀反映數(shù)據(jù)間關(guān)系；2、操作：（1）、創(chuàng)建圖表：A、使用圖表向?qū)Чぞ邉?chuàng)建：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谥械膱D表向?qū)О粹o，根據(jù)提示進(jìn)行設(shè)置B、選定產(chǎn)生圖表的數(shù)據(jù)，單擊手稿菜單中圖表命令，確定。（2）格式化圖表：雙擊要格式化的圖表對(duì)象，進(jìn)行設(shè)置。五、數(shù)據(jù)庫(kù)清單1、定義：一張含大量數(shù)據(jù)的表格可看作一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)管理，其中每一行稱為一條記錄，每一列稱為一個(gè)字段。目的：對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分類匯總2、排序：按照一定的規(guī)則重新調(diào)整整條數(shù)據(jù)記錄的順序，列名稱作關(guān)鍵字簡(jiǎn)單排序：選定排序的關(guān)鍵字→升序/降序多重排序：選定數(shù)據(jù)單元格→數(shù)據(jù)→排序多個(gè)關(guān)鍵字選擇：只有主關(guān)鍵字相同，才去排列次要關(guān)鍵字；有標(biāo)題行和無(wú)標(biāo)題行前者表示第一行作為標(biāo)題行不參加排序，后者第一行參加排序；選項(xiàng)，根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置排序的方法、方向；3、篩選：眾多數(shù)據(jù)中挑選出符合條件的記錄自動(dòng)篩選：自定義：出現(xiàn)對(duì)話框設(shè)置篩選的條件；前10個(gè)：最大或者最小的前幾條記錄全部：將記錄全部顯示出來(lái)4、分類匯總：分類匯總之前對(duì)分類數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，將相同關(guān)鍵字集中在一起，單擊數(shù)據(jù)菜單中的分類匯總命令，進(jìn)行設(shè)置。取消分類匯總：打開分類匯總對(duì)話框→全部刪除5、拆分窗口：把窗口拆成多個(gè)區(qū)域，可同時(shí)瀏覽6、凍結(jié)窗口：方便查看窗口的字段名內(nèi)容六、打印1、打印預(yù)覽：?jiǎn)螕舾袷焦ぞ邫谥械拇蛴☆A(yù)覽按鈕。2、分頁(yè)預(yù)覽：?jiǎn)螕粢晥D菜單中的分頁(yè)預(yù)覽按鈕命令，進(jìn)行調(diào)整。3、頁(yè)面設(shè)置：?jiǎn)螕粑募藛沃械捻?yè)面設(shè)置命令，進(jìn)行設(shè)置。頁(yè)面設(shè)置，頁(yè)面，方向，縮放，紙張大小，起始頁(yè)碼，頁(yè)邊距，頁(yè)眉和頁(yè)腳；設(shè)置工作表：打印區(qū)域，打印標(biāo)題、打印選項(xiàng)；打印區(qū)域：可以選定打印區(qū)域打印標(biāo)題：頂端標(biāo)題行，在打印時(shí)，各頁(yè)頂端都會(huì)打印標(biāo)題行內(nèi)容。打印：?jiǎn)螕粑募藛沃械拇蛴∶?，進(jìn)行設(shè)置，確定。第九講 PowerPoint的基礎(chǔ)操作教學(xué)目標(biāo)：通過(guò)本講的學(xué)習(xí)，用戶可以快速作出比較簡(jiǎn)單但實(shí)用的幻燈片。教學(xué)重點(diǎn)：?jiǎn)?dòng)PowerPoint、PowerPoint窗口的基本操作，制作幻燈片，在幻燈片中輸入文字以及編輯幻燈片的文字、設(shè)置動(dòng)畫等操作。教學(xué)難點(diǎn)：在幻燈片中輸入文字以及編輯幻燈片的文字演示文稿的制作Powerpoint是一種功能強(qiáng)大的演示文稿創(chuàng)作工具，使用它可以制作適應(yīng)不同需求的幻燈片。可以將演示文稿打印成一頁(yè)一頁(yè)的幻燈片。使用投影儀播放；還可設(shè)置各種引人入勝的視覺、聽覺效果。比如，在幻燈片中加入各種顏色、圖形、聲音，影片剪輯等，直接在計(jì)算機(jī)或通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)播放。 組成與設(shè)計(jì)原則：演示文稿由一張或若干張幻燈片組成；每張幻燈片至少包括兩部分內(nèi)容；幻燈片標(biāo)題（用來(lái)表明主題），若干文本條目（用來(lái)論述主題）還包括圖形，表格等其他對(duì)于論述主題有幫助的內(nèi)容。制作演示文稿的最終目的給觀眾提示，能否給觀眾留下深刻印象是評(píng)定演示文稿效果的主要標(biāo)準(zhǔn)。重點(diǎn)突出，簡(jiǎn)捷明了，形象直觀；在演示文稿中盡量減少文字的使用，大量的文字說(shuō)明使觀眾感到乏味，盡可能使用更吸引人的表達(dá)方式；如圖形、圖表、還可加入聲音、動(dòng)畫、影片剪輯加強(qiáng)演示文稿的效果。一、PowerPoint的啟動(dòng)與退出1．啟動(dòng)PowerPoint：

單擊開始程序MicrosoftPowerPoint命令，將彈出啟動(dòng)對(duì)話框。

在該對(duì)話框中，用戶可以選擇創(chuàng)建新演示文稿的方式或者打開已有的演示文稿，這4個(gè)選項(xiàng)的含義如下：內(nèi)容提示向?qū)В哼x擇該按鈕可以在內(nèi)容提示向?qū)У奶崾鞠轮鸩降慕⒀菔疚母逶O(shè)計(jì)模板：可以先選擇一種設(shè)計(jì)模板，用以確定演示文稿的外貌，然后再建立演示文稿的內(nèi)容空演示文稿：可以從一個(gè)空演示文稿開始建立各個(gè)幻燈片打開已有的演示文稿：可以在其下方的列表框中打開一個(gè)最近已存的演示文稿文件2．退出PowerPoint參照Word的退出方法提示：在關(guān)閉窗口時(shí)系統(tǒng)將彈出對(duì)話框，詢問(wèn)是否保存演示文稿的修改，單擊【是】按鈕，則保存后退出；單擊【否】按鈕，則不保存直接退出；單擊【取消】按鈕,則繼續(xù)進(jìn)行編輯.二．PowerPoint窗口操作1．演示文稿窗口

標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄大綱區(qū):大綱區(qū)供編寫演示文稿,也可供放映幻燈片時(shí)作參考,演示文稿的內(nèi)容也可在此輸入幻燈片區(qū):幻燈片區(qū)是幻燈片縮小之后的打印件備注區(qū):備注區(qū)供演講者自己查閱以及放演示文稿時(shí)對(duì)各幻燈片作附加說(shuō)明的參考2．視圖及其切換方式在水平滾動(dòng)條的左側(cè),提供了5個(gè)視圖方式的切換方式,分別用于快速切換到不同的視圖【普通視圖】按鈕：同時(shí)顯示幻燈片、大綱即備注【大綱視圖】按鈕：用于查看貫穿幻燈片的主要結(jié)構(gòu)。需要組織和改進(jìn)演示文稿內(nèi)容時(shí),可在大綱視圖下進(jìn)行.【幻燈片視圖】按鈕：切換到幻燈視圖,在該視圖中一次只能操作一張幻燈片.【幻燈片瀏覽視圖】按鈕：可以全新排列幻燈片順序,添加切換和動(dòng)畫效果,設(shè)置幻燈片放映時(shí)間.【幻燈片放映視圖】按鈕：運(yùn)行幻燈片放映.三．制作幻燈片1.根據(jù)【內(nèi)容提式向?qū)А恐谱鲉螕簟疚募俊拘陆ā棵?打開【新建演示文稿】任務(wù)對(duì)話框選擇【根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А窟x項(xiàng),單擊【確定】,則顯示【內(nèi)容提示向?qū)А繉?duì)話框依次按步選項(xiàng),單擊【下一步】即可完成幻燈片的制作2.根據(jù)設(shè)計(jì)模板制作單擊【文件】—【新建】命令，打開【新建演示文稿】任務(wù)對(duì)話框選擇【設(shè)計(jì)模板】選項(xiàng),在列出的模板名稱中選擇一種設(shè)計(jì)模板名稱即可單擊【確定】按鈕,即可做到一張模板幻燈片3.創(chuàng)建空演示文稿單擊【文件】—【新建】命令，打開【新建演示文稿】任務(wù)對(duì)話框選擇【常用】選項(xiàng),在列表中選擇【空白演示文稿】單擊【確定】在【版式】對(duì)話框中,選取首張幻燈片所需的版式,擊【確定】即可四.在幻燈片中輸入文字文字內(nèi)容是幻燈片的基礎(chǔ),一般簡(jiǎn)潔而富有感染力的文字是制作一張優(yōu)秀的幻燈片的前提,下面來(lái)詳細(xì)介紹如何輸入文字.1．在【大綱】視圖中輸入文字

在大綱視圖中編輯文字,【大綱】視圖中只顯示文字的基本樣式,不保留文本除色彩外的其他所有屬性,而文本在幻燈片中的效果將在右側(cè)的幻燈片視圖中顯示.在此視圖輸入文字時(shí),需使用【大綱】工具欄.2.在【幻燈片】視圖中輸入文字

若已選定版式,則會(huì)出現(xiàn)【單擊此處添加標(biāo)題】,提醒用戶在其中輸入標(biāo)題,當(dāng)用戶輸入標(biāo)題后,輸入的標(biāo)題將替換這行文字若是空白幻燈片,則可使用文本框輸入文字提示：?jiǎn)螕簟静迦搿俊疚谋究颉棵?在幻燈片需要文字處對(duì)角線拖動(dòng)即可出現(xiàn)文本框

五．編輯幻燈片的文字1.在【大綱】視圖中編輯文字

利用【大綱】工具欄可以很方便的實(shí)現(xiàn)文字級(jí)別的調(diào)整,文字位置的移動(dòng),增刪文字內(nèi)容.

2.在【幻燈片】視圖中編輯文字

改變文本在幻燈片中的位置改變字體和字號(hào)給文字添加背景圖案.六、編輯幻燈片

1.插入新幻燈片

方法一：在【大綱】視圖下,前一張幻燈片基礎(chǔ)上直接擊Enter鍵方法二：?jiǎn)螕簟静迦搿俊拘禄脽羝棵?，則打開【新幻燈片】對(duì)話框。在該對(duì)話框中選擇一個(gè)版式，單擊【確定】，可在當(dāng)前幻燈片之后插入一張新的幻燈片。2．移動(dòng)幻燈片

方法一：利用【剪切】、【粘貼】命令來(lái)完成幻燈片的移動(dòng)。方法二：在【幻燈片瀏覽】視圖下，光標(biāo)指向要移位的幻燈片，拖動(dòng)鼠標(biāo)到達(dá)目標(biāo)位置即可。3．刪除幻燈片首先選中要?jiǎng)h除的幻燈片，然后單擊【編輯】—【刪除幻燈片】命令，即可刪除當(dāng)前選中的幻燈片。4．插入圖片、藝術(shù)字、聲音等。首先選中插入對(duì)象的幻燈片，然后單擊【插入】—【圖片】，然后根據(jù)情況進(jìn)行選擇。提示：插入對(duì)象操作過(guò)程如遇問(wèn)題可參考Word之中插入的具體步驟。5．應(yīng)用設(shè)計(jì)模板具體操作步驟如下：?jiǎn)螕簟靖袷健俊緫?yīng)用設(shè)計(jì)模板】命令，打開對(duì)話框。在該對(duì)話框中選擇想要的模板文件。單擊【應(yīng)用】按鈕，即可應(yīng)用所選定的設(shè)計(jì)模板。6．應(yīng)用配色方案所謂配色方案，是指一組可以應(yīng)用到所有的幻燈片的均衡顏色。在演示文稿應(yīng)用設(shè)計(jì)模板時(shí)，可以從每個(gè)設(shè)計(jì)模板預(yù)定義的配色方案中選擇。（1）應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)配色方案

在幻燈片視圖中，選擇要應(yīng)用配色方案的幻燈片，單擊【格式】—【幻燈片配色方案】命令，出現(xiàn)【配色方案】對(duì)話框，在配色方案中選擇一種配色方案，單擊【應(yīng)用】按鈕。

提示：【應(yīng)用】，則將新的配色方案應(yīng)用于當(dāng)前的幻燈片?！救繎?yīng)用】，則將新的配色方案應(yīng)用于整個(gè)演示文稿。（2）刪除標(biāo)準(zhǔn)的配色方案選擇【格式】菜單中的【幻燈片配色方案】命令；單擊【標(biāo)準(zhǔn)】選項(xiàng)卡上要?jiǎng)h除的配色方案，單擊【刪除配色方案】按鈕即可。七、自定義動(dòng)畫1．自定義動(dòng)畫

如果要定義動(dòng)畫效果選中定義動(dòng)畫的幻燈片選擇“幻燈片放映”菜單中的“自定義動(dòng)畫”命令，出現(xiàn)“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框。在“檢查動(dòng)畫幻燈片對(duì)象”區(qū)中，選擇要?jiǎng)討B(tài)顯示的文本或?qū)ο蟮膹?fù)選框。在“順序和時(shí)間”選項(xiàng)中，通過(guò)上、下鍵調(diào)整動(dòng)畫次序。選定第一個(gè)對(duì)象，進(jìn)入效果選項(xiàng)，設(shè)置第一個(gè)對(duì)象的動(dòng)畫和聲音。更新選擇“順序和時(shí)間”選項(xiàng)，選定第二個(gè)對(duì)象，進(jìn)入“效果”選項(xiàng)。反復(fù)執(zhí)行（6）操作，直至完成全部對(duì)象動(dòng)畫設(shè)置。單擊【預(yù)覽】，可觀看放映效果。最終單擊【確定】即可完成操作。提示：此項(xiàng)操作應(yīng)在幻燈片視圖中完成。2．設(shè)置切換效果具體操作步驟如下：先選定一張幻燈片，單擊【幻燈片放映】—【幻燈片切換】命令。在該對(duì)話框中，依次選擇效果、切換速度、換頁(yè)方式，切換時(shí)放映聲音。擊“應(yīng)用”或“全部應(yīng)用”。八．創(chuàng)建交互式演示文稿

創(chuàng)建動(dòng)作按鈕

用戶可以在幻燈片中添加動(dòng)作按鈕，以便在放映時(shí)，單擊該按鈕即可鏈接到一張幻燈片上。創(chuàng)建動(dòng)作按鈕的方法如下：在普通視圖或幻燈片視圖中，選中要插入動(dòng)作按鈕的幻燈片。選擇“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)作按鈕”命令?！皠?dòng)作按鈕”菜單中選擇所需的按鈕，然后將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到幻燈片的空白位置單擊，即可插入一個(gè)默認(rèn)大小的按鈕，同時(shí)顯示“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框，進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕。提示：動(dòng)作按鈕之上，可添加文字，標(biāo)注按鈕作用。第十講 Internet的基礎(chǔ)知識(shí)教學(xué)目標(biāo)：學(xué)會(huì)在互聯(lián)網(wǎng)上查詢信息教學(xué)重點(diǎn)；在網(wǎng)上申請(qǐng)電子郵箱；教學(xué)難點(diǎn)：下載資源一、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)1．計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是將地理位置不同的計(jì)算機(jī)及外設(shè)通過(guò)通信線路及設(shè)備連接在一起，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享和相互通信的整個(gè)系統(tǒng)叫做計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。2．計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的主要功能計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的主要功能是數(shù)據(jù)通信和共享資源。數(shù)據(jù)通信是指計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中可以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)與計(jì)算機(jī)之間的數(shù)據(jù)傳送。共享資源包括共享硬件資源、軟件資源和數(shù)據(jù)資源。3．計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計(jì)和使用過(guò)程中，人們從不同的角度對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行了分類，在此處我們介紹按照分布距離劃分的網(wǎng)絡(luò)類型：局域網(wǎng)（LocalAreaNetworkLAN）:它的分布范圍一般在幾公里以內(nèi)，最遠(yuǎn)不超過(guò)10公里廣域網(wǎng)（WideAreaNetworkWAN）也稱為遠(yuǎn)程網(wǎng)，它在技術(shù)和硬件配置上都比局域網(wǎng)復(fù)雜得多，需要利用電話線、衛(wèi)星、微波、光纖等遠(yuǎn)距離通信手段把位于不同地區(qū)、不同國(guó)家的計(jì)算機(jī)及局域網(wǎng)連接起來(lái)，從而形成規(guī)模更大、信息量更豐富的網(wǎng)絡(luò)。城域網(wǎng):是城市范圍內(nèi)高速的綜合信息網(wǎng)絡(luò)。能滿足大量企業(yè)、機(jī)關(guān)、社會(huì)服務(wù)部門的計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)需求。4．INTERNET基本概念I(lǐng)NTERNET也稱因特網(wǎng)，就是將世界各個(gè)地方已有的各種廣域網(wǎng)和局域網(wǎng)連接起來(lái)，形成一個(gè)跨越國(guó)界范圍的龐大的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。5．INTERNET的主要服務(wù)Internet的主要服務(wù)內(nèi)容有訪問(wèn)網(wǎng)站、瀏覽網(wǎng)頁(yè)、收發(fā)電子郵件、文件傳輸（FTP）服務(wù)、遠(yuǎn)程登錄（Telnet）服務(wù)、電子公告欄（BBS）、新聞組（UsenetNews）服務(wù)。二、上網(wǎng)方式介紹：1、用調(diào)制解調(diào)器（貓）拔號(hào)上網(wǎng)2、用ADSL拔號(hào)上網(wǎng)3、用專線上網(wǎng)：ISDN、DDN4、通過(guò)局域網(wǎng)服務(wù)器上網(wǎng)三、上網(wǎng)基本概念1．網(wǎng)站和網(wǎng)頁(yè)在Internet上看到的頁(yè)面統(tǒng)稱為網(wǎng)頁(yè)。網(wǎng)上的信息資料絕大部分是以網(wǎng)頁(yè)的方式顯示和傳送的。網(wǎng)絡(luò)上的許多機(jī)構(gòu)擁有自己的域名，稱之為站點(diǎn)。用戶訪問(wèn)某個(gè)網(wǎng)站時(shí)，所看到的第一張網(wǎng)頁(yè)叫做“首頁(yè)”。2．鏈接又稱為超級(jí)鏈接，指兩個(gè)網(wǎng)頁(yè)之間存在的連接關(guān)系。通過(guò)鏈接，可以從一個(gè)網(wǎng)頁(yè)到達(dá)另一個(gè)網(wǎng)頁(yè)。3．網(wǎng)址網(wǎng)頁(yè)有它的地址，這個(gè)地址叫作網(wǎng)址。網(wǎng)址由前綴、服務(wù)器地址、服務(wù)器路徑、網(wǎng)頁(yè)名稱組成。例如“搜狐”首頁(yè)網(wǎng)址是：/index.html。前面的http表示使用的是HTTP協(xié)議，是服務(wù)器地址，服務(wù)器路徑省略了，index.html是網(wǎng)頁(yè)名稱。四、網(wǎng)上瀏覽1、瀏覽器（InternetExplorer）窗口介紹用于網(wǎng)上瀏覽的軟件被形象地稱為瀏覽器。下面介紹工具欄常用工具按鈕的功能。后退返回到當(dāng)前頁(yè)面的前一個(gè)頁(yè)面（或從下拉箭頭中選擇本次上網(wǎng)瀏覽過(guò)的網(wǎng)頁(yè)）前進(jìn)返回到當(dāng)前頁(yè)面的下一個(gè)頁(yè)面（或從下拉箭頭中選擇本次上網(wǎng)瀏覽過(guò)的網(wǎng)頁(yè)）停止停止當(dāng)前的主頁(yè)調(diào)用進(jìn)程刷新重新從服務(wù)器上調(diào)用當(dāng)前主頁(yè)（常常在瀏覽網(wǎng)頁(yè)速度很慢時(shí)，與“停止”按鈕配合使用，重新為傳輸網(wǎng)頁(yè)選擇一條最佳路徑。主頁(yè)調(diào)用系統(tǒng)設(shè)置的主頁(yè)技巧：更改主頁(yè)地址：IE中“查看”→“Internet選項(xiàng)”→“常規(guī)”→在“主頁(yè)”選項(xiàng)下，點(diǎn)擊“使用當(dāng)前頁(yè)”按鈕則使用當(dāng)前網(wǎng)頁(yè)或輸入新網(wǎng)頁(yè)地址。這樣設(shè)置后每次啟動(dòng)IE時(shí)此網(wǎng)頁(yè)就作為起始頁(yè))搜索可根據(jù)關(guān)鍵詞搜索相關(guān)的站點(diǎn)收藏用“收藏”保存網(wǎng)址,好處是可以快捷地調(diào)用該網(wǎng)頁(yè)方法：進(jìn)入要收藏的網(wǎng)頁(yè),然后按Ctrl-D復(fù)合鍵即可或用鼠標(biāo)左鍵