計算機第五章

Excel是MicrosoftOffice的主要組件之一，是功能強大的電子表格處理軟件，它可用于財務數據處理、科學分析計算、并能用圖表顯示數據之間的關系和對數據進行組織。本章主要介紹Excel的基本概念與基本操作。內容包括：編輯與格式化，公式與函數，屏幕顯示與工作表的打印，圖表的使用。第五章Excel2000入門1.工作薄5.1Excel的基本概念

Excel的基本信息元素主要有：工作薄，工作表，單元格，單元格區(qū)域。

Excel工作薄是指在環(huán)境中用來存儲并處理工作數據的文件，工作薄名就是存檔的文件名。2.工作表使用時要注意的幾點：1、每一個工作簿最多可有255個工作表，但當前工作表只能有一個，稱為活動工作表。2、工作表的名稱標注在工作表標簽中。3、單擊某個工作表簽可將其激活為活動工作表4、雙擊某個工作表標簽可更改工作表名5、工作表標簽左側有四個按鈕（如下圖所示）全選按鈕活動單元格填充柄編輯公式按鈕編輯欄控制按鈕工作標簽3.單元格工作表由單元格組成。其中：1）一個工作表最多可有256列、65536行2）每一列的列標，由A，B，C，…X，Y，Z；AA，AB，AC，…AZ；BA，BB，BC，…等字母組合來表示，而行標由1，2，3，4，…等數字表示。這樣單元格便由列、行標志來共同表示。例如：第一行單元格可定位為：A1，B1，C1…3）每個工作表中只有一個單元格為當前工作單元格，稱作活動單元格。4）活動單元格名在窗口上的名稱框中反映，（如下圖所示）4.單元格的內容

每一個單元格的內容可以是：數字、字符、公式、日期等，對于字符型內容還可以劃分段落。1.光標的定位（1）單元格內容的光標定位5.2Excel的基本操作單元格定位即選擇當前單元格，又稱激活單元格，如下圖所示，可按下列方式操作：（2）單元格的光標定位雙擊單元格，或單擊單元格后按F2鍵，或將光標定位在編輯欄中。出現光標“I”后，使用鍵盤左右方向鍵將光標定位。Excel的基本操作包括：光標的定位，單元格內容的輸入，選擇操作對象等。單元格光標定位鼠標的方法當光標在工作表中時，呈白色十字狀態(tài)，單擊任一單元格即可使該單元格被激活而稱為活動單元格。鍵盤的方法用光標方向鍵可使相鄰的單元格成為活動單元格。用Home鍵，可使當前行的A單元格成為活動單元格。用Ctrl+Home組合鍵，可使A1單元格成為活動單元格用PgUp、PgDn可使活動單元格向上向下移動一屏按F5鍵，打開“定位”對話框，如下圖7.4所示，選擇定位位置或在“引用位置”欄中輸入想要激活的單元格的名稱，然后按“確定”鈕，即可激活所選單元格定位對話框2.單元格內容的輸入將光標定位在要輸入數據的單元格當光標變成“I”形時，可進行下列輸入操作輸入漢字。按ALT+Enter組合鍵，可將單元格中輸入的內容進行分段。當輸入的數字超過單元格列寬或超過15時，數字將科學計數的形式表示日期輸入可用“/”分隔符，如5/1表示5月1分數的輸入可以先鍵入“0”和空格。例如：輸入“01/2”可得到1/2要輸入公式可以先鍵入“=”號，或者單擊編輯欄左側的編輯公式按鈕數字、日期輸入后為右對齊狀態(tài)，字符輸入后為左對齊狀態(tài)，如下圖所示。單元格內容輸入4、其他操作按ESC鍵或單擊編輯欄左側的取消鈕，可取消輸入按Tab鍵，光標將定位在下一列。按Enter鍵，光標將定位在下一行。5.2.2選擇操作對象

ExceL中操作對象選擇操作有：單元格內容的選擇、單元格的選擇、工作表的選擇、選擇操作對象是輸入、編輯對象的基礎。1.單元格內容的選擇鼠標的方法將光標放到某單元格內要選取的開始處，壓住左鍵拖到要選取內容的結束處放開左鍵即可鍵盤的方法將光標放到某單元格要選取的內容的開始處，按Shift鍵有同時，用左右方向鍵將光標移到所要選取內容的結束即可。2.單元格的選擇單個單元格、行、列的選擇激活某個單元格就是選擇某個單元格單擊行標頭可進行行的選擇，如下圖所示，選擇了第4行單擊列標頭可進行列的選擇，如下圖所示，選擇了第E行行列選擇示例連續(xù)單元格的選擇將光標定位在所選連續(xù)單元格左上角。將鼠標從所選單元左上角拖拽至右下角，或按住Shift鍵同時，單擊所選單元的右下角所選區(qū)域的第一個單元格為活動單元格，呈白色狀態(tài)，其他區(qū)域的單元格為黑色高亮狀態(tài)當前單元格的名稱會在名稱框內顯示，如下圖所示區(qū)域選擇示例間斷單元格的選擇

按住Ctrl鍵的同時，用鼠標作單元格或區(qū)域選擇，即可選擇不連續(xù)的單元區(qū)域，（如圖所示）選擇全部單元

單擊工作表左上角的“全選”按鈕，如下圖所示，或者在“編輯”菜單中選擇“全選”項，或者使用快捷鍵Ctrl+A均可。條件選擇激活任一單元格在“編輯”菜單中選擇定位項。或者按F5鍵在打開的“定位”對話框中選擇“定位條件”鈕，如下圖所示。在打開的“定位條件”框中選擇所需的條件，這時符合條件的單元格將被選中。取消選擇用鼠標單擊任一單元格，即可取消選擇所選單元格的名稱表示A7、B8等所選單個單元格的名稱A3：B8、B7：D9等表示從左上角到右下角的所選區(qū)域名稱工作表的選擇單個工作表的選擇單擊工作表標簽以選擇工作表，這時所選工作表的標簽為白色，如下圖所示。多個工作表的選擇連續(xù)工作表的選擇：單擊第一個工作表標簽：按住Shift鍵單擊所要選擇的最后一個工作表標簽，完成選擇，被選擇的工作表標簽呈白色。如下圖所示。b.不連續(xù)工作表的選擇：按住Ctrl鍵，分別單擊所需選擇的工作表標簽即可。c.同時選擇多個工作表時，對任一工作表的操作會在所有被選工作表中同時進行。d.取消工作表的選擇：單擊任一個選擇的工作表標簽，所選工作表的任一標簽上單擊右鍵，然后在打開的菜單中選擇“取消成組工作表”命令均可取消選擇。目錄退出1.建立表格建立表格就是根據實際問題建立一套表單，實際上就是向工作表中輸入所需數據的過程。對于在連續(xù)的區(qū)域內輸入數據、相同內容單元格的輸入、預置小數位、有規(guī)律的數據輸入等問題，Excel提供了一些快捷的方法。2.連續(xù)區(qū)域的數據輸入首先選擇要輸入的區(qū)域，如下圖所示每個單元格輸入完后，按Tab鍵，可沿行的方向輸入數據；5.3表格的建立、編輯與格式化建立表格就是根據實際問題建立一套表單，實際上就是項工作表中輸入所需數據的過程。選擇區(qū)域相同內容的輸入當數據輸入到區(qū)域邊界時，光標會自動移到所行區(qū)域下一列的開始處。每個單元格輸入完后，按Enter鍵，可沿列的方向輸入數據；3.相同內容單元的輸入按住Ctrl鍵，選擇所要輸入相同內容的單元格，如下圖所示輸入數據按Ctrl+Enter組合鍵即可完成操作4.預置小數位數（或尾數0）如果輸入的數字都具有相同的小數位，或整數具有相同的尾數0，則可用下述方法進行設置：

在“工具”菜單中選擇“選項”項，單擊“編輯”標簽，如下圖所示。在打開的對話框中，選擇“自動設置小數點”項，在“位數”框中：若輸入大于0的數則是小數位數，若輸入小于0的數，則設置的是位數0的個數如果在輸入過程中，想取消設置，可以在輸入完數據后，輸入小數點。選項對話框數字的填寫當某行（某列）為遞增或遞減數字時，如：1、2、3…；1、3、5、7…在該行（列）的前兩個單元格輸入開始的二個數字，如下圖7.16所示。選擇這兩個單元格用鼠標按住第二個單元格的填充柄，將其拖到結束單元格，松開鼠標。

5.自動填寫有規(guī)律的數據當某行或某列有規(guī)律的數據時，可使用自動填寫功能數字序列填寫示例自定義序列的自動填寫對于相對不變的序列可采用自定義序列來進行自動填充，其操作如下：在“工具”菜單中，選擇“選項”項，單擊“自定義序列”標簽，如下圖所示;在“輸入序列”表中輸入序列的各項，單擊“添加”鈕將所定義的序列加到“自定義序列”的列表中；按“確定”鈕退出對話框；在單元格中輸入自定義序列的任一項，并選擇它；用鼠標左鍵拖拽所選單元格右下角的填充柄到結束處。自定義序列對話框在同一數據列中填寫重復錄入項。如果在單元格中鍵入的起始字符與該列已有的錄入項相同，Excel可以自動填寫其余字符：如果接受建議的錄入項，按Enter鍵；如果不想采用自動提供的字符，只須繼續(xù)鍵入即可；如果要刪除自動提供的字符，按Backspace鍵即可。如果進行過“不采用自動提供的字符”的操作，將不會提供自動數據，5.3.2編輯表格

表格的編輯主要包括單元格部分內容、單元格內容及工作表的移動、復制、刪除；單元格的刪除以及表格行、列的刪除和插入。1.單元格部分內容的移動、復制、刪除1)單元格部分內容的移動和復制選擇所要編輯的單元格中的部分內容，如下圖所示：對于移動操作，可以單擊工具欄中的剪切鈕；對于復制操作可以單擊工具欄的復制按鈕，雙擊所要粘貼的單元格，并將光標定位到新的位置，單擊工具欄中的粘貼鈕按Enter鍵，即可完成操作刪除單元格內部分內容選擇所要編輯的單元格內容按Del鍵，即可完成操作單元格中部分內容的移動、復制和刪除2.單元格內容的移動、復制和刪除用鼠標拖拽的方法移動和復制單元格的內容選擇要移動、復制的單元格對于移動操作，可將光標移到單元格邊框的下側或右側，出現箭頭狀光標時用鼠標拖拽到單元格的新位置即可，見下圖所示。對于復制操作，可按住Ctrl鍵的同時按上述方法用鼠標拖拽單元格到新的位置釋放鼠標即要可完成操作。用剪切和粘貼的方法移動和復制單元格內容1、選擇要移動、復制的單元格2、對于移動操作，可以單擊工具欄中的剪切鈕，對于復制操作，可以單擊工具欄中的復制鈕，這時所選內容周圍會出現閃動的虛線框移動操作單擊新位置中的第一個單元格單擊工具欄中的粘貼鈕按Enter鍵完成操作在操作過程中，如果要取消操作，按ESC鍵可取消選擇區(qū)的虛線框，單擊任一非選擇單元格可取消選擇區(qū)域3）單元格內容的刪除選擇所要刪除內容的單元格在“編輯”菜單中選擇“清除”項，在子菜單中選擇相應項。見下圖。按Del鍵刪除單元格內容

1）單元格的刪除選擇要刪除的單元格在“編輯“菜單中選擇”刪除“項，打開刪除對話框，見圖所示。按”確定“鈕完成操作3、單元格的刪除、插入單元格刪除后，Excel會將其右側或下方的單元格填入。2）單元格的插入插入單元格后Excel將右移或下移當前單元格選擇所要插入單元格的位置在“插入”菜單中選擇“單元格”項，在出現的“插入”對話框中選擇插入后當前單元格移動的方式，見圖所示按“確定”鈕完成操作行、列的刪除和插入行、列的刪除單擊所要刪除的行、列的標頭。在：“編輯”菜單中選擇“刪除”項即可完成操作。行、列的插入單擊所要插入行、列的所在任一單元格。在”插入“菜單中選擇”行“或”列“項即可完成操作。工作表的移動、復制工作表的移動和復制選擇所要移動、復制的工作表標簽；對于移動操作，可拖拽所選標簽到所需位置，見下圖所示；對于復制操作，可在按住Ctrl鍵的同時，拖拽所選標簽到所需位置；釋放鼠標即可完成操作。2、工作表的刪除選擇所要刪除的工作表標簽在所選標簽上單擊鼠標右鍵，在出現的子菜單中選擇“刪除”項，或在“編輯”菜單中選擇“刪除工作表”項在出現的刪除確定對話框中，確認刪除操作即可3、工作表的插入選擇所插入的工作表標簽在所選標簽上單擊右鍵在出現的菜單中選擇“插入”項，在打開的“插入”對話框中選擇“工作表”項，或在“插入”菜單中選擇“工作表”項均可完成插入操作。5.3.3格式化表格行高、列寬的調整用鼠標拖拽設置行高列寬，見下圖。利用“格式”菜單中的”行“或“列”項進行調整2、數字的格式化1）用工具欄按鈕方法格式化數字。下圖是格式工具欄中的數字格式化按鈕，單擊包括數字的單元格，分別單擊格式工具欄上的按鈕，貨幣樣式鈕、百分比樣式鈕、千位分割樣式鈕、增加小數位鈕、減少小數位鈕等，其效果見下圖二。圖一圖二2）用菜單方法格式化數字選擇所要格式化的數字單格。在“格式”菜單中選擇“單元格”項，單擊數字標簽。在打開的對話框中，“分類”列表列出了所有的格式，選擇所需的分類格式，在對話框的右側進一步按要求進行設置，并可從示例欄中查看效果，見下圖所示。按“確定”鈕，完成操作。2）取消數字的格式在“編輯”菜中選擇“清除”項在打開的子菜單中，選擇”格式“命令即可字體的格式化字體格式操作與Word相似，可參照Word進行設置，格式工具欄中的字體格式化鈕如下圖所示對齊方式設置1）用工具欄按鈕的方法設置對齊方式下圖為格式工具欄中的對齊方式銨鈕選擇所要格式化的單元格分別單擊格式工具欄上的左對齊鈕、居中對齊鈕，右對齊鈕合并及居中對齊鈕、減少縮進量和增加縮進量鈕，其效果見下圖。對齊效果示例2）用菜單的方法設置對齊方式。選擇所要格式化的單元格；在“格式”菜單中選擇“單元格”項，單擊對齊標簽在打開的對話框中，見圖所示，選擇“水平對齊”方式，“垂直對齊”方式，“文本控制”及“方向”等項目；按“確定”鈕即可完成操作。

邊框與底紋的設置采用邊框與底紋設置可改變表格局部和整體的格線和底紋形式。用工具欄按鈕的方法設置邊框與底紋。下圖格式工具欄中格線、底紋設置按鈕；分別選擇所要格式化的單元格；分別單擊工具欄上的格線鈕、底紋鈕，其效果見下頁圖示.邊框與底紋效果2）用菜單的方法設置邊框與底紋。選擇所要格式化的單元格；在“格式”菜單中選擇“單元格”項；在打開的“單元格式”對話框中，選擇“邊框”標簽設置單元格的邊框；在“樣式”欄中設置線形，在“顏色”欄中設置顏色，如下頁圖示；選擇“預置”鈕，或在“文本”區(qū)單擊邊框線處，設置邊框線的位置選擇“圖案”標簽設置單元格的底紋和顏色；按“確定”鈕，完成操作。滾屏顯示使用水平滾動條可水平滾動顯示更多的內容，使用垂直滾動條可垂直滾動顯示更多的內容。縮放控制用工具欄的“顯示比例”鈕，可以選擇顯示比例，進行縮放控制；在“視圖”菜中，選擇“顯示比例”項，在打開“顯示比例”對話框中，選擇顯示比例，按“確定”鈕即可完成操作，見下圖所示。5.4顯示與打印工作表凍結、分割窗口

Excel提供的凍結窗口功能可將工作表的某些區(qū)域凍結，使得在滾屏顯示仍能看到被凍結部分，分割窗口可將工作表放到四個窗口中，每個窗格都可看到工作表的內容凍結窗口單擊不需要凍結區(qū)的左上角單元格,在”窗口“菜單中選擇“凍結拆分窗口”項，這時所選活動單元格的上邊和左邊會出現直線，當使用滾屏顯示時位于線條上邊和左邊的內容被凍結當窗口處于凍結狀態(tài)時，選擇“窗口”菜單中的“撤消窗口凍結”項可以取消窗口凍結。凍結操作示例分割窗口激活單元格分割線，劃分四個窗格，利用其水平、垂直滾動在各窗格中隨意瀏覽，這時所選活動單元格的上邊和左邊會出現，見下圖所示。選擇單元格在“窗口”菜單中選“拆分窗口”拖拽分割框，可以變更分割線的位置在“窗口”菜單中選擇“撤消拆分窗口”項可以取消窗口分割。隱藏操作。行、列的隱藏。在“格式”菜單中選擇“列”（“行”）項，在子菜單中選擇“隱藏”，即可完成隱藏操作；選擇所要隱藏的行（列），如下圖所示；可按下述方式取消隱藏：選擇跨越隱藏列（行）的單元格；在“格式”菜單中選擇“列”（“行”）項，在子菜單中選“取消隱藏”即可。工作表的隱藏。選擇所要隱藏的工作表；在“格式”菜單中選擇“工作表”項，在子菜單中選擇“隱藏”即可；可按下述方法取消隱藏：在“格式”菜單中選擇“工作表”項，在子菜單中選擇“取消隱藏”；在打開的“取消隱藏”對話框中，選擇要取消隱藏的工作表名，見圖所示。5.4.2打印工作表頁面設置打印工作表一般需要做下列設置：頁面設置，頁邊距設置，頁眉頁腳設置，工作表設置，手工插入分頁符等。Excel中的頁面設置與Word中的操作是類似的，可參照前述方法進行頁邊距設置請參照Word中的頁邊距設置方法頁眉/頁腳設置請參照Word中的頁眉/頁腳設置方法工作表設置1）在“文件”菜單中選擇“頁面設置項，在打開”頁面設置“對話框中選擇”工作表標簽，這時可以選擇打印區(qū)域、打印標題、打印順序等設置項目，見下頁圖示。2）對于打印區(qū)域選擇，若要打印工作表的局部內容。可在“打印區(qū)域“中輸入表格區(qū)域，或單擊選擇表格區(qū)域鈕，在工作表中選擇所需要的區(qū)域，然后按Enter鍵工作表頁面設置3）對于打印標題選擇，當打印的頁數超過一頁時，若要想標題出現在每一頁上，可以在“頂端標題行”、“左端標題行”中分別輸入標題區(qū)域，或單擊選擇表格區(qū)域鈕，在工作表中選擇區(qū)域，然后Enter鍵4）設置網格線，將打印工作表的全部網絡線，若工作表中設置了表格的邊框線，應取消網絡線設置。

5.手工插入、移動分頁。一般情況下打印表格不止一頁時，Excel會根據紙張的大小、頁邊距設置和打印比例自動分頁。但也可通過手工插入分頁符來改變頁面上行、列數量。在分頁預覽中還可用鼠標拖動其在工作表上位置。插入分頁符。選擇新起頁左上角的單元格；在“插入”菜單中選擇“分頁符”項即可。插入水平（垂直）分頁符。選擇新起頁的第一行（列）；在“插入”菜單中選擇“分頁符”項即可。移動分頁符。在“視圖”菜單中選擇“分頁預覽”項；根據需要將分頁符拖到新的位置即可。插入分頁符后的分頁預覽打印預覽打印進行之前可以用打印預覽功能查看打印效果，要打開“打印預覽”窗口可以（1）單擊工具欄上的“打印預覽”按鈕（2）或者在“文件”菜單中選擇“打印預覽”項。（3）或在“頁面設置”對話框中，單擊“預覽”鈕。（4）或在“打印”對話框中，單擊“預覽”鈕。預覽窗口如下圖所示。該窗口中的按鈕作用如下“下頁”按鈕：顯示要打印的下一頁?！吧享摗卑粹o：顯示要打印的上一頁?！翱s放”按鈕：顯示比例切換，“縮放”功能不影響打印尺寸?！按蛴　卑粹o：打開“打印”對話框，然后可打印工作表?！霸O置”按鈕：打開“頁面設置”對話框”?！绊撨吘唷卑粹o：顯示或隱藏用來拖拽調整頁邊距、頁眉和頁腳邊距以及列寬的制柄?！胺猪擃A覽/普通視圖”按鈕：切換到分頁預覽視圖?！瓣P閉”按鈕：關閉“打印預覽”窗口“打印1）打開“打印”對話框。（1）單擊工具欄上的“打印”按鈕；（2）在“文件”菜單中選擇“打印”項；（3）在“頁面設置”對話框中，單擊“打印”鈕；（4）在打印預覽窗口中，單擊“打印”鈕。2）在“打印”對話框中進行設置?！按蛴　睂υ捒蛉鐖D所示。（1）在打印機列表中選擇當前使用的打印機名稱；（2）選擇打印范圍：可選擇“全部”或輸入起始頁號、結束頁號；（3）選擇打印區(qū)域：可以是所選的單元格區(qū)域、選定的工作表或整個工作簿；（4）選擇打印份數：輸入或選擇打印的份數；（5）設置或取消逐份打?。褐鸱荽蛴〖匆环菀环荽蛴。c之相應的是逐頁打印，即一份中的同一頁在一批打印；（6）按“確定”鈕，完成打印操作。1.公式公式是對工作表中的數據進行分析計算的等式，利用公式可對同一工作表的各單元格、同一工作表不同工作表中的單元格，甚至其他工件薄的工件表中童釧的數值進行加、減、乘、除、乘方等運算及它們的組合運算，可按下述方法輸入公式（1）公式以“=”號開始（2）可直接在分式中代入計算數值或輸入計算數據所在的單元格名稱，見圖所示。5.5公式與函數Excel的主要功能不在于它能顯示，存儲數據，更重要的是對數據的計算能力，它允許使用公式和函數對數據進行計算。（3）采用+、-、*、/、^等運算符來表示加、減、乘、除、乘方等運算。（4）公式中不能有空格符（5）某單元格中的公式內容顯示在公式編輯欄中，單元格內則顯示計算結果，如下圖所示。使用公式有優(yōu)越性在于，當公式中引用的單元格數值發(fā)生變化，公式會更新結果2.函數

函數是預先定義好的公式，它由函數名、括號及括號內的參數組成，其中的參數可以是一個單元，單元區(qū)域、一個數，多個參數之間應用逗號“，”分隔，Excel提供了一大批適用的函數，各函數的意義請參見有關書籍，可按下述方法輸入函數（1）適用某個函數前應確切了解該函數及其參數的意義（2）在編輯區(qū)輸入”=“號，或單擊編輯公式按鈕時，窗口的名稱框內會出現函數列表。Excel提供近200個函數，并按其功能分類。可從中選擇需要的函數，打開“函數向導”對話框。（3）在打開“函數向導”對話框中，根據要求輸入參數，或單擊鈕選擇計算所需單元格區(qū)域（4）向導對話框的下方一般都有當前選用函數的說明和參數解釋，并給出計算結果，如下圖7.46所示（5）按“確定”鈕，完成函數輸入操作（6）對于比較簡單的函數，可直接向單元格輸入該函數，見下圖所示函數向導對話框

函數輸入示例3.公式的復制工作表中經常有許多單元格需要采用相同的計算公式或的計算結果，Excel提供的公式復制功能，可方便高效地解決上述問題。操作的方法：（1）選定含有要復制公式的單元格。（2）鼠標指針移至單元格的右下方，出現填充柄。（3）按所需要復制公式的單元格的方向托填充柄，虛框會隨鼠標的拖動而擴大。說明：選定包含公式的單元格后，同時按下Ctrl鍵和~鍵，包含公式的單元格將會出現計算公式，再次按上Ctrl鍵和~鍵，單元格中將顯示公式的計算結果。4.自動求和Excel具有自動求和功能。先選定待求和的行或列或區(qū)域，以及存放和的行列，單擊窗體上常用工具欄中的“自動求和”按鈕，將自動對選定的單元格上方或左側的數據進行求和運算，并將運算結果放入求和結果的單元格中。也可以選定存放求和結果的單元格區(qū)域，再單擊“自動求和”按鈕，Excel將自動顯示求和函數并自動選定求和的數據區(qū)域。注意：Excel在自動選定求和的數據區(qū)域時，可能選定的區(qū)域不是用戶要求和的數據區(qū)域，此時用戶通過托鼠標，重新選定待定求和的數據區(qū)域即可。一、建立獨立的圖表工作表用快捷鍵將光標置于數據區(qū)域中的任一單元格中按F11鍵Excel會自動建立一個圖表工作表，并在其中提供一個默認的圖表，見下圖所示。5.6圖表的使用Excel能將數據建成各種圖表，更直觀地揭示數據之間的關系，使我們能一目了然地進行數據分析。圖表向導對話框2、用圖表向導的方法將光標置于數據區(qū)域中的任一單元格內單擊常用工具欄中的“圖表向導”鈕；在打開的“圖表向導”對話框中，依次進行選擇在最后一個步驟中選擇“圖表位置”為“新工作表”即可，見圖所示。二、在工作表中嵌入圖表將光標置于數據區(qū)域內任一單元格中；單擊常用工具欄中的“圖表向導”鈕，打開向導對話框；打開圖表向導步驟之一窗口，如圖所示。4、在“標準類型”標簽對話框中，選擇圖表類型，然后選擇具體圖表形式，按住“按住以查看示例”鈕可查看用戶數據的圖表效果；5、在“自定義類型”標簽對話框中，選擇各種自定義類型；6、按“下一步”鈕打開圖表向導步驟之二窗口，如圖所示7、在“數據區(qū)”標簽對話框中，確認選擇的數據區(qū)域是否正確，選擇系列產生在行還是列，即確定圖表要強調的數據是表格中的行的數據還是列的數據。8、在系列標簽對話框中，可以增、刪數據系列；9、按下一步鈕打開圖表向導步驟之三窗口。如下圖所示。在“坐標軸”標簽中，設置坐標軸在“網絡線”標簽中，設置網絡線在“圖例”標簽對話框中，設置是否有圖例，圖例的位置在“數據標志“標簽對話框中，設置在圖表中是否有數據標志在“數據表”標簽對話框中，設置在圖表中是否有數據表按“下一步”鈕打開圖表向導步驟之四窗口。如圖所示，選擇圖表位置17.按“完成”鈕完成操作18.將光標置于圖表上，當光標為四向箭頭時，拖拽圖表到所需位置，見圖所示。5.7數據管理Excel不僅具有對簡單數據進行計算處理的能力，而且還具有數據庫管理的部分功能。使用Excel電子表格可方便快捷地對數據進行排序，篩選，分類匯總等操作。5.7.1數據清單數據清單是Excel工作表中單元格構成的矩形區(qū)域，即一張二維表，又稱為數據列表。數據清單具有如下特點：（1）數據清單中的每一行稱為一個記錄，第一列即紀錄中的每個單元格我為一個字段。（2）數據清單中不允許有空行或空列，否則會影響監(jiān)測和選定數據列表。（3）一個數據清單占一個工作表，格式的修改不影響數據清單。5.7.2數據排列Excel可以根據一列或多列數據按升序或降序對數據清單排序。在默認情況下，Excel按“升序”作為紀錄的排列順序。中數據清單和數據區(qū)域的排列可按行或列進行。用來排序的字段名字叫關鍵字，最多可同時對3個關鍵字進行排序。1.簡單排序（1）在數據清單中任選一列數據中的某一個單元格。（2）根據需要單擊“常用”工具欄上的“升序”或“降序”按鈕，將完成所選定烈的排序。2.復雜數據排序（1）選定數據清單中待排列中的任一單元格。（2）打開“數據”菜單中的“排序”對話框。（3）在“排序”對話框中，選擇排序的關鍵字，排列方向。（4）在對話框中還要單擊“選項”按鈕，在彈出的“排序選項”對話框中，可進行“按行或列排序”，“區(qū)分大小寫”等設置。（5）單擊“確定”按鈕，完成排序。5.7.3數據篩選數據篩選是指將數據清單中滿足條件的數據予以顯示，不滿足條件的數據戰(zhàn)士隱藏起來，當篩選條件被刪除時，隱藏的數據又恢復顯示。數據篩選分為自動篩選和高級篩選兩種方式。1.自動篩選自動篩選對單個字段建立篩選，多字段之間的篩選是邏輯與的關系，即同時滿足個條件。具體操作：（1）選取數據清單中的任意單元格。（2）執(zhí)行“數據”菜單中的“篩選”命令。（3）在彈出的子菜單中執(zhí)行“自動篩選”命令。（4）單擊字段名右側的下拉篩選箭頭按鈕。彈出的篩選條件列表中可選符合的條件進行數據篩選。2.高級篩選高級篩選能實現數據清單中多字段之間“邏輯或”的篩選關系。使用高級篩選時，先要在數據清單以外的任何位置建立條件區(qū)域，條件區(qū)域至少是兩行，而首行為與數據清單相應字段精確匹配的字段5.7.4記錄單的管理Excel提供的記錄單管理功能，類似與數據庫管理系統，客隊數據清單中的記錄進行增加，刪除，查找，修改等操作。5.7.5分類匯總分類匯總就是對數據清單按某個字段進行分類，將字段值相同的連續(xù)記錄作為一類，進行求和，平均，計數等匯總運算，針對同一個分類字段，還可以進行多種匯總。1.簡單匯總簡單匯總只對數據清單的某個字段僅統一做一種方式的匯總。2.嵌套匯總嵌套匯總是對同一字段進行多種方式的匯總。一、判斷題在分頁預覽中用戶可以用鼠標直接拖動分頁來改變其在工作表中的位置（）若以草稿方式打印Excel文檔工作表中網絡線是可以打印出來，而大多數圖表是不打印的（）XY散點圖用來顯示間距相等的數據的變化情況（）折線圖用來顯示某個時期內，時間在相等時間間隔內的變化趨勢，它強調時間的變化率。（）Excel2000中用戶只能用系統確定的名稱去對省市等地圖項進行地圖項名稱標志，標志完成后用戶無權對其進行修改。（）數據標志是指明圖表中條形、面積、圓點、扇區(qū)或其他類似符號，來源于工作表單元格的單一數據點或數值。（）Excel中只能根據數據進行排序。（）在邏輯值進行排序時，若按升序排序，TRUE排在FALSE前。（）Excel2000中的記錄單是將一條記錄的數據信息按信息段分成幾項，分別存儲在同一行的幾個單元格中，在同一列中分別存儲所有記錄的相似信息段。（）用戶可以通過現有的數據透視表或其他Excel數據中創(chuàng)建一個交互式數據透視表清單。（）Excel中為保護共享工作薄輸入后的密碼可以為任意的字母、數字或符號，且不區(qū)分大小寫。（）Excel2000工作表的基本組成單位是單元格，用戶可以向單元格中輸入數據、文本、分式，還可以插入小型圖片等。（）單元格是Excel2000完成一項工作的基本單位，用戶可以在其中填充字符串、數字、公式、圖表、視頻剪輯等豐富信息。（）數據透視表報表是一種用于快速處理，尤其是大量數據的交互式表格。（）如果共享工作薄未被密碼保護，撤消共享的保護狀態(tài)后，工作薄仍為共享狀態(tài)。（）誤差用于表示數據的不確定性，它是代表數據系列中每一數據標潛在誤差的圖形線條。（）當Excel數據文件以Web頁形式保存時，可能會有某些格式和特性將被刪除（）插入單元格實際上并不會產生新的單元格，只是將原有的資料按用戶所選擇的方式移動，而插入的單元格將使用它所插入區(qū)域的格式。（）拆分工件表窗口是工作表當前的活動窗口拆分成窗格，并且在每個窗格中都可通過滾動條來顯示工作表的每一個部分。（）格式化工作表，主要是把工作表中的數據按照人們更容易的形式或更符合本行業(yè)特征的形式來進行設置。（）1、在創(chuàng)建圖表和其他對象的圖片時，以下操作步驟中錯誤的是

。A、選定單元格—>B、單擊[編輯]菜單中的[復制圖片]命令—>C、在工作表中，單擊需要粘貼圖片的位置—>D、單擊[粘貼]按鈕—>2、想插入來自文件的圖片，下面操作中那一步是錯誤的

。A、單擊要插入圖片的對象—>B、選擇[插入]菜單—>C、再在[圖片]選定[自選圖形]—>D、選定待插入的圖片文件，單擊[插入]二、選擇題3、現有一商場要分析商品的獲利情況，一般商場求獲毛利可有此公式：毛利=進貨成本*加價百分比*銷售數量-銷售費用，可以利用改變加價百分比來查看其對毛利影響，除此之外還想知道銷售數量對結果的影響，需要進行下列哪一種運算

。A、單變量求解B、規(guī)劃求解C、單