計算機應用基礎3-2

WORD2010演示文稿的制作XXXXXX2023年2月6日Word2010文檔排版2Word2010文檔基本操作1課程內容Word2010文檔頁面排版3Word2010文檔表格處理4學習目標掌握文檔的創(chuàng)建和保存；熟練掌握文檔的基本編輯和格式化；掌握文檔的頁面設置、頁眉和頁腳的設置以及打印的方法；熟練掌握應用Word文檔中的表格的創(chuàng)建和編輯。

文檔段落、首字下沉、邊框和底紋設置2插入圖片和藝術字3文檔字符格式的設置1Word2010文檔排版任務描述$￥#@$%#&%IT文化節(jié)即將開幕，我們將要為IT文化節(jié)設計宣傳海報，要求頁面美觀、主題鮮明。本任務通過對文檔字體、字號、顏色等字符等排版，對段落的分欄、首字下沉、縮進方式、對齊方式等排版以及對邊框和底紋的設置，掌握word2010的格式化。任務展示word2010文檔字符格式的設置字體對話框：為了達到文檔的整體美觀的文檔編輯效果，可以對文本設置字體、字號和字形和顏色等效果設置。字體：設置字體分為中文字體和西文字體，常用的中文字體有宋體、仿宋、華文楷體、黑體。英文、數(shù)字和符號的常用字體有TimesNewRoman、Arial等。word2010文檔字符格式的設置字形：有【常規(guī)】，【傾斜】，【加粗】，【加粗傾斜】四種。字號：表示字體的大小，單位為號。初號為最大，八號為最小。字號也可以用“磅”為單位。在字號框中可用數(shù)字輸入字號的大小，數(shù)字越小，字就越小，反之數(shù)字越大，字就越大。word2010文檔字符格式的設置字體顏色：改變字體的顏色，單擊【字體顏色】下框的小箭頭，可選擇所需的顏色，word2010文檔字符格式的設置字體顏色（1）：改變字體的顏色，單擊【字體顏色】下框的小箭頭，可選擇所需的顏色，word2010文檔字符格式的設置字體顏色（2）：選擇“自定義”選項卡，通過輸入顏色的三原色——紅綠藍的值來設置當前文本的顏色。word2010文檔字符格式的設置word2010文檔字符格式的設置字體功能組：對文本進行簡單的字體設置時，為了更快捷的操作，通常會使用【字體】功能組中的工具按鈕。學生操作任務3-2打開IT文化節(jié)宣傳報，對文檔內容進行字體格式設置。子任務1拓展知識在字符間距欄中包括：縮放、間距、位置。間距是用來調整字與字之間的距離，該選項卡中單擊【間距】框右面的三角箭頭，就列出三個選項：“標準”、“加寬”和“緊縮”。根據(jù)需要選擇并單擊其中的一項,在【磅值】中輸入相應的數(shù)值。字體高級選項卡拓展知識

在化學、數(shù)學或其他學科的文檔中經常出現(xiàn)帶上、下標的符號。如錄入文本X2，選定要設置為上標的字符2，選擇【開始】選項卡，單擊【字體】功能組右下角的“

”按鈕，彈出【字體】對話框，選定其中的【字體】選項卡，在【字體】選項卡上，選擇上標復選框。設置上、下標學生操作拓展任務3-2打開“校運會宣傳海報”文檔，完成以下任務：設置標題為“黑體”，三號，加粗，深藍（標準色），字符間距加寬三磅。設置正文為“華文楷體”，小四號，加粗，藍色（標準色）。將第二段中的“你們都是最棒的”文字加上著重號。在第一段的后面輸入公式，并保存。word2010文檔段落、首字下沉、邊框和底紋設置設置文本段落格式設置首字下沉格式設置段落邊框與底紋word2010文檔段落設置（1）對齊方式：包括左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊和分散對齊5種方式。word2010文檔段落設置（2） 段落縮進：段落縮進包括左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進。首行縮進：這是一般文檔使用的格式。是指將光標所在的段落第1行向右縮進，往后退出一定位置，設置方法為打開【段落】對話框，設置【特殊格式】為【首行縮進】，在“磅值”中輸入數(shù)值和單位。懸掛縮進：懸掛縮進與首行縮進剛好相反，它會讓每段的第一行突出一定的位置，其它行向右縮進，造成段落懸掛在第一行上的效果，word2010文檔段落設置（3）行距和段間距：行距是指行與行之間的空白距離；段間距是指段與段之間的空白距離。word2010文檔首字下沉設置設置首字下沉格式：首字下沉是突出第一個字，達到醒目和引人注目的效果，這種格式在很多雜志和報紙上都是很常見的。選擇【插入】選項卡，點擊【文本】功能組中選擇【首字下沉】下方的“”按鈕，彈出【首字下沉】對話框，選擇“下沉”效果，設置字體、下沉行數(shù)及距正文的距離。word2010文檔段落邊框設置添加邊框：選擇【頁面布局】選項卡，單擊【頁面背景】功能組中的【頁面邊框】按鈕，點擊【邊框】選項卡，在【設置】選項框中有5個單選項：【無】、【方框】、【陰影】、【三維】和【自定義】。注意：若在【邊框】選項卡中【應用于】選框中選擇了“文字”，那么效果將會和段落框不同，段落邊框是框住整段，文字邊框是以“行”為單位添加邊框。若選定“自定義”選項來自己設置邊框，則可使用“預覽”框中的左、下兩側的4個按鈕，為段落分別添加上、下、左、右邊框。word2010文檔邊框設置頁面邊框：單擊【頁面邊框】選項卡。設置方法如同段落邊框設置。word2010文檔底紋設置底紋：為段落設置底紋效果，顏色可以只有填充色，也可以既有填充色，又添加圖案樣式，選定要添加底紋的一段或多段文本。選擇【頁面布局】選項卡，單擊【頁面邊框】對話框，選擇【底紋】選項卡，在【填充】下拉列表框中選擇填充顏色，在【樣式】下拉列表中選擇圖案的樣式并在“顏色”下拉列表中為選定的樣式選定合適的顏色，在【預覽】框中觀察選定的底紋的效果。word2010文檔底紋設置若在【底紋】選項卡中右下角應用于選框中選擇了“文字”，效果將會和段落底紋不同，的底紋的效果。學生操作任務3-2對宣傳海報進行段落設置、首字下沉等操作子任務2拓展知識選擇【開始】選項卡，單擊【段落】功能組中的“

”按鈕，就給它們加上了項目符號。和去掉自動編號的方法一樣，把光標定位到項目符號的后面，按Backspace鍵，就可以了。另一種方法是選擇要去掉項目符號的段落，單擊【段落】功能組上的“

”，彈出的下拉列表中選擇“無”，也可以把這個項目符號去掉。項目編號拓展知識Word的編號功能是很強大的，可以輕松地設置多種格式的編號以及多級編號等。選中段落，單擊【段落】功能組中的“

”按鈕，就加上了項目符號。去掉項目符號與去掉自動編號的方法一樣，去掉。項目符號拓展知識

我們設置好了某一段的格式，想把這種格式應用于其它段落，這時不需要再重新設置，只需要使用格式刷就行了。在Word中格式同文字一樣是可以復制的，格式刷工具在【開始】選項卡中的【剪貼板】功能區(qū)中，像一個刷子一樣的圖標。格式刷的使用拓展知識（1）用鼠標拖動標尺上需要對齊的位置，可以調整制表符的位置，按下ALT鍵再拖動標尺上的制表符，可以精確地設置制表符的位置。（2）利用對話框來設置制表位，單擊【段落】功能組右下角的“

”按鈕，彈出【段落】對話框，單擊【制表位】，打開【制表位】對話框，在這里可以設置制表位的位置、對齊方式和前導符等。制表位的使用拓展知識

在報紙和雜志的排版中經常用到分欄，所謂的分欄，就是將某一部分文檔分成多個欄。首先選中要進行分欄的文本，如果是對整篇文檔分欄排版，則不需選擇文本。選擇【頁面布局】選項卡，單擊【分欄】按鈕，彈出【分欄】下拉列表，可以選擇欄數(shù)，也可以選擇【更多分欄】，打開【分欄】對話框。分欄排版拓展知識

【視圖】選項卡的【文檔視圖】功能組中共有5種視圖，分別是頁面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖、草稿。文檔顯示拓展知識

它以頁面的形式顯示編輯的文檔，所有的圖形對象都可以在這里完整地顯示出來，因此也是平時用得最多的。頁面視圖中所顯示的文檔和打印出來的效果完全一致，并且頁眉頁腳只有在頁面視圖中顯示。頁面視圖拓展知識

在閱讀版式視圖中可以把整篇文檔分屏顯示，并且文本可以為了適應屏幕自動換行。該板式優(yōu)化了在屏幕上閱讀文檔，可以放大文字、縮短行的長度等，使頁面正好適合屏幕，是word2010新增加的一種視圖方式。閱讀版式視圖拓展知識

它不以實際打印的效果顯示文字，而是將文字顯示得大一些，并使段落自動換行以適應當前窗口的大小，而且只有它可以添加文檔背景顏色和圖案，它最大優(yōu)點是聯(lián)機閱讀方便。Web版式視圖拓展知識

在每一個段落的前面都有一個標記，在大綱視圖中查看和重新組織文檔的內容都是非常方便，大綱視圖中的文檔也可以折疊和展開。大綱視圖拓展知識

它的分頁不像頁面視圖那樣一頁一頁看上去那么明顯，它的分頁是用一條虛線來表示。另外在普通視圖中無法看到圖形對象、插入的頁碼、頁眉和頁腳等內容，也不能進行豎向的排版，所以這個視圖通常用來進行文字的輸入、編輯和查閱純文字的文檔等。草稿學生操作拓展任務3-3打開拓展任務3-2“校運會宣傳海報”文檔，完成以下任務：設置標題居中，段后間距一行。將“老師們、同學們，隨著人類歷史的不斷推進……綜合素質的大展示”和“X2+Y2=Z，H2O”獨立成段。設置正文部分首行縮進2字符，行距22磅。第一段首字下沉，黑體三行。為正文最后一段設置邊框：陰影框，雙實線，藍色（標準），1.5磅。并設置15%灰度底紋。對第二段和第三段設置編號為1、2、。將第二段分欄，等寬兩欄，欄間距為1.5字符，添加分隔線。保存文檔。插入圖片和藝術字圖片操作藝術字操作插入圖片插入剪貼圖Word2010提供了一個含有大量現(xiàn)成圖片的剪貼畫庫，選擇【插入】選項卡中，單擊【剪貼畫】按鈕，打開【插入剪貼畫】對話框，在該對話框中可以選擇不同種類的剪貼畫插入到文檔中。插入圖片插入圖片文件

選擇【插入】選項卡，單擊【圖片】按鈕，彈出【插入圖片】對話框，選擇圖片所在的位置，圖片就插入到文檔中了。插入圖片設置圖片格式

圖片插入到文檔后，若對圖片的相關格式進行設置。利用圖片工具中的【格式】選項卡。插入藝術字插入藝術字

選擇【插入】選項卡中【藝術字】按鈕，從打開的【藝術字庫】下拉列表中選擇一個樣式，彈出【編輯藝術字文字】對話框，輸入文字，點擊【確定】。保存演示文稿修改藝術字格式

選中藝術字，選擇【格式】選項卡，顯示藝術字的功能組學生操作任務3-2對宣傳海報插入圖片和藝術字操作子任務3拓展知識用Word2010編輯文檔時，需要在文檔中繪制圖形。利用word的繪圖工具，可以在文檔中繪制一些簡單的圖形，例如直線、橢圓、矩形、箭頭，并可以對這些圖形設置填充顏色、線條顏色，也可以根據(jù)需要添加文本。自繪