常用辦公設備的使用和日常維護

辦公自動化基礎辦公設備及使用方法日常辦公工具軟件的使用軟件1531班趙妍辦公設備投影儀打印機復印機傳真機掃描儀投影儀使用方法：1.投影與電腦或筆記本都是用VGA線，電腦的分辨率要和調(diào)成和投影一致，在屬性里——設置——分辨率。2.POWER是開機RGB是選擇信號，你接電腦時按這個按鈕VIDEO是選接DVD的信號

切換電腦筆記本在鍵盤FN+F3，如F3不行試試其他的。3.開機就是就是遙控器上那個大的紅色按鈕（POWER），開機按一下，關機按2下，關機后散熱三到5分鐘后在切斷電源，小心燈泡受損，4.看你接的是什么信號你就按什么按鈕，如果是電腦就選RGB，DVD就選VIDEO，一共沒幾個信號，你一個一個按，不會按壞投影儀日常維護：嚴防強烈的沖撞、擠壓和震動。注意使用環(huán)境的防塵和通風散熱。開機狀態(tài)下嚴禁震動，搬移投影機，防止燈泡炸裂，停止使用后不能馬上斷開電源，要讓機器散熱完成后自動停機，在機器散熱狀態(tài)斷電造成的損壞是投影機最常見的返修原因之一。另外，減少開關機次數(shù)對燈泡壽命有益。嚴禁帶電插拔電纜，信號源與投影機電源最好同時接地。打印機類別：按數(shù)據(jù)傳輸方式可分為串行打印機和并行打印機兩類；按照打印機的工作原理，將打印機分為擊打式和非擊打式兩大類；按工作方式分，分為針式打印機，噴墨式打印機，激光打印機等；按用途分，分為辦公和事務通用打印機，商用打印機，專用打印機，家用打印機，網(wǎng)絡打印機打印機打印機的日常維護：1.萬一打印機產(chǎn)生發(fā)熱，冒煙，有異味，有異常聲音等情況，請馬上切斷電源與信息人員聯(lián)系。2.打印機上禁止放其它物品。打印機長時間不用時，請把電源插頭從電源插座中拔出。3.為防萬一，當附近打雷時，將電源插頭從插座中拔出。如果插著的話，有可能機器受到損壞。4.打印紙及色帶盒未設置時，禁止打印。打印頭和打印輥會受到損傷。5.打印頭處于高溫狀態(tài)。在溫度下降之前禁止接觸。防止燙傷，受傷。6.請勿觸摸打印電纜接頭及打印頭的金屬部分。打印頭工作的時候，不可觸摸打印頭。7.打印頭工作的時候，禁止切斷電源。

8.請不要隨意拆卸、搬動、拖動，如有故障，請與信息人員聯(lián)系。

9.禁止異物(訂書針，金屬片，液體等)進入本機，否則會造成觸電或機器故障。

10.在確保打印機電源正常、數(shù)據(jù)線和計算機連接時方可開機。

11.打印機在打印的時候請勿搬動、拖動、關閉打印機電源。

12.在打印量過大時，應讓打印量保持在30份以內(nèi)使打印機休息5-10分鐘，以免打印機過熱而損壞。13.在打印檔的時候，不允許使用厚度過高（超過80g）的紙、不允許使用有皺紋、折疊過的紙。復印機復印機的日常維護：要注意把復印機置放在通風較好的房間。必要時還應安裝排風扇或通氣道。每次操作完畢后，應認真清洗手上的油污。在飲食上宜多補充蛋白質(zhì)、維生素和磷脂類食品，以增加抗輻射能力。傳真機使用方法：

打印中請不要打開紙卷上面的合紙艙蓋，如果真的需要必須先按停止鍵以避免危險。同時打開或關閉合紙艙蓋的動作不宜過猛。因為傳真機的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，合上紙艙蓋時動作過猛，輕則會使紙艙蓋變形，重則會造成感熱記錄頭的破裂和損壞。傳真機傳真機的日常維護：1、避免受到陽光直射和熱輻射。2、使用單獨的電源插座。3、切勿發(fā)送和復印過厚的文件以及被弄濕的文件。4、要防止水或化學液體流入傳真機，以免損壞電路及器件。5、經(jīng)常使用柔軟的干布清潔機器，保持傳真機的清潔，6、傳送和復印文件前，必須將附于文件上的回型針和釘書釘?shù)葓杂参锍?。掃描儀日常維護：1、不要經(jīng)常插拔電源線與掃描儀的接頭。2、不要隨意熱插拔數(shù)據(jù)傳輸線。3、不要中途切斷電源。4、長時間