常用辦公設(shè)備的使用和日常維護(hù)

辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)辦公設(shè)備及使用方法日常辦公工具軟件的使用軟件1531班趙妍辦公設(shè)備投影儀打印機(jī)復(fù)印機(jī)傳真機(jī)掃描儀投影儀使用方法：1.投影與電腦或筆記本都是用VGA線，電腦的分辨率要和調(diào)成和投影一致，在屬性里——設(shè)置——分辨率。2.POWER是開(kāi)機(jī)RGB是選擇信號(hào)，你接電腦時(shí)按這個(gè)按鈕VIDEO是選接DVD的信號(hào)

切換電腦筆記本在鍵盤FN+F3，如F3不行試試其他的。3.開(kāi)機(jī)就是就是遙控器上那個(gè)大的紅色按鈕（POWER），開(kāi)機(jī)按一下，關(guān)機(jī)按2下，關(guān)機(jī)后散熱三到5分鐘后在切斷電源，小心燈泡受損，4.看你接的是什么信號(hào)你就按什么按鈕，如果是電腦就選RGB，DVD就選VIDEO，一共沒(méi)幾個(gè)信號(hào)，你一個(gè)一個(gè)按，不會(huì)按壞投影儀日常維護(hù)：嚴(yán)防強(qiáng)烈的沖撞、擠壓和震動(dòng)。注意使用環(huán)境的防塵和通風(fēng)散熱。開(kāi)機(jī)狀態(tài)下嚴(yán)禁震動(dòng)，搬移投影機(jī)，防止燈泡炸裂，停止使用后不能馬上斷開(kāi)電源，要讓機(jī)器散熱完成后自動(dòng)停機(jī)，在機(jī)器散熱狀態(tài)斷電造成的損壞是投影機(jī)最常見(jiàn)的返修原因之一。另外，減少開(kāi)關(guān)機(jī)次數(shù)對(duì)燈泡壽命有益。嚴(yán)禁帶電插拔電纜，信號(hào)源與投影機(jī)電源最好同時(shí)接地。打印機(jī)類別：按數(shù)據(jù)傳輸方式可分為串行打印機(jī)和并行打印機(jī)兩類；按照打印機(jī)的工作原理，將打印機(jī)分為擊打式和非擊打式兩大類；按工作方式分，分為針式打印機(jī)，噴墨式打印機(jī)，激光打印機(jī)等；按用途分，分為辦公和事務(wù)通用打印機(jī)，商用打印機(jī)，專用打印機(jī)，家用打印機(jī)，網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)打印機(jī)打印機(jī)的日常維護(hù)：1.萬(wàn)一打印機(jī)產(chǎn)生發(fā)熱，冒煙，有異味，有異常聲音等情況，請(qǐng)馬上切斷電源與信息人員聯(lián)系。2.打印機(jī)上禁止放其它物品。打印機(jī)長(zhǎng)時(shí)間不用時(shí)，請(qǐng)把電源插頭從電源插座中拔出。3.為防萬(wàn)一，當(dāng)附近打雷時(shí)，將電源插頭從插座中拔出。如果插著的話，有可能機(jī)器受到損壞。4.打印紙及色帶盒未設(shè)置時(shí)，禁止打印。打印頭和打印輥會(huì)受到損傷。5.打印頭處于高溫狀態(tài)。在溫度下降之前禁止接觸。防止?fàn)C傷，受傷。6.請(qǐng)勿觸摸打印電纜接頭及打印頭的金屬部分。打印頭工作的時(shí)候，不可觸摸打印頭。7.打印頭工作的時(shí)候，禁止切斷電源。

8.請(qǐng)不要隨意拆卸、搬動(dòng)、拖動(dòng)，如有故障，請(qǐng)與信息人員聯(lián)系。

9.禁止異物(訂書針，金屬片，液體等)進(jìn)入本機(jī)，否則會(huì)造成觸電或機(jī)器故障。

10.在確保打印機(jī)電源正常、數(shù)據(jù)線和計(jì)算機(jī)連接時(shí)方可開(kāi)機(jī)。

11.打印機(jī)在打印的時(shí)候請(qǐng)勿搬動(dòng)、拖動(dòng)、關(guān)閉打印機(jī)電源。

12.在打印量過(guò)大時(shí)，應(yīng)讓打印量保持在30份以內(nèi)使打印機(jī)休息5-10分鐘，以免打印機(jī)過(guò)熱而損壞。13.在打印檔的時(shí)候，不允許使用厚度過(guò)高（超過(guò)80g）的紙、不允許使用有皺紋、折疊過(guò)的紙。復(fù)印機(jī)復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)：要注意把復(fù)印機(jī)置放在通風(fēng)較好的房間。必要時(shí)還應(yīng)安裝排風(fēng)扇或通氣道。每次操作完畢后，應(yīng)認(rèn)真清洗手上的油污。在飲食上宜多補(bǔ)充蛋白質(zhì)、維生素和磷脂類食品，以增加抗輻射能力。傳真機(jī)使用方法：

打印中請(qǐng)不要打開(kāi)紙卷上面的合紙艙蓋，如果真的需要必須先按停止鍵以避免危險(xiǎn)。同時(shí)打開(kāi)或關(guān)閉合紙艙蓋的動(dòng)作不宜過(guò)猛。因?yàn)閭髡鏅C(jī)的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，合上紙艙蓋時(shí)動(dòng)作過(guò)猛，輕則會(huì)使紙艙蓋變形，重則會(huì)造成感熱記錄頭的破裂和損壞。傳真機(jī)傳真機(jī)的日常維護(hù)：1、避免受到陽(yáng)光直射和熱輻射。2、使用單獨(dú)的電源插座。3、切勿發(fā)送和復(fù)印過(guò)厚的文件以及被弄濕的文件。4、要防止水或化學(xué)液體流入傳真機(jī)，以免損壞電路及器件。5、經(jīng)常使用柔軟的干布清潔機(jī)器，保持傳真機(jī)的清潔，6、傳送和復(fù)印文件前，必須將附于文件上的回型針和釘書釘?shù)葓?jiān)硬物除去。掃描儀日常維護(hù)：1、不要經(jīng)常插拔電源線與掃描儀的接頭。2、不要隨意熱插拔數(shù)據(jù)傳輸線。3、不要中途切斷電源。4、長(zhǎng)時(shí)間