GB/Z 20227-2006縮微攝影技術(shù)縮微記錄的清除、刪除、校正或修正

ICS37.080A14中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件GB/Z20227—2006縮微攝影技術(shù)縮微記錄的清除、刪除、校正或修正Micrographics-Expungement.deletion,correctionoramendmentofrecordsonmicroforms（ISO/TR12036:2000,MOD)2006-04-19發(fā)布中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局愛布中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會

GB/Z20227—2006GB/Z20227-2006《縮微攝影技術(shù)縮微記錄的清除、刪除、校正或修正》修改采用ISO/TR12036:2000《縮微記錄的清除、刪除、校正或修正》(英文版)。本指導(dǎo)性技術(shù)文件對ISO/TR12036:2000做了下列編輯性的修改：-刪除ISO/TR12036:2000的前言，編寫本指導(dǎo)性技術(shù)文件前言：刪除ISO/TR12036:2000的目次：將ISO/TR12036:2000中的"本技術(shù)報(bào)告"改為"本指導(dǎo)性技術(shù)文件"：將5.2中的懸暨段加編5.2.1編號,原5.2.1、5.2.2、5.2.3、5.2.4依次改為5.2.2、5.2.3、-將6.1中的懸置段加編6.1.1編號，原6.1.1、6.1.2、6.1.3依次改為6.1.2、6.1.3、6.1.4。本指導(dǎo)性技術(shù)文件的附錄A為資料性附錄。本指導(dǎo)性技術(shù)文件由全國文獻(xiàn)影像技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(SAC/TC86)提出并歸口本指導(dǎo)性技術(shù)文件由全國文獻(xiàn)影像技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會七分會負(fù)責(zé)起草。本指導(dǎo)性技術(shù)文件主要起草人：張美芳、劉丁君。本指導(dǎo)性技術(shù)文件僅供參考。有關(guān)對本指導(dǎo)性技術(shù)文件的建議和意見，向國務(wù)院標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門反映。

GB/Z20227—2006法庭依法指示對選定的記錄予以清除，這種做法可危及“被清除”的縮微膠片在法庭上作為證據(jù)的認(rèn)可性?？s微膠片本來是一種不易接受校正的介質(zhì)。因此，有必要為縮微記錄的清除提出一些規(guī)范,以確保遵循統(tǒng)一的程序,最大限度地降低縮微膠片在法庭上作為證據(jù)不被承認(rèn)的可能性。本指導(dǎo)性技術(shù)文件旨在為從縮微品上除去信息提供逸今最好方法的規(guī)范。法庭指示的清除可被更高一級的法庭撤銷.或被最初立案的法庭重新考慮。如果在管理員收到撤銷令之前.縮傲記錄已依據(jù)第一個(gè)指示子以銷毀或改變，整個(gè)原始記錄便永遠(yuǎn)消失了。如果日常業(yè)務(wù)的正常過程允許銷毀原件,原始記錄被清除的情況更易發(fā)生。如果需要進(jìn)一步訴訟.而原始文件又不能以任何形式再現(xiàn),對于法庭來說,這種損失將是災(zāi)難性的。由于這種港在危險(xiǎn)的存在，法庭管理人員宜有所準(zhǔn)備,以應(yīng)付這類偶發(fā)事件的發(fā)生。法庭在制定或組織程序時(shí)所擁有的特權(quán)，不受本指導(dǎo)性技術(shù)文件的影響。因此，本指導(dǎo)性技術(shù)文件所推薦的方法僅適用于具體依據(jù)清除命令來除去一個(gè)記錄或記錄的一部分

GB/Z20227—2006縮微攝影技術(shù)縮微記錄的清除、刪除、校正或修正1范圍本指導(dǎo)性技術(shù)文件規(guī)定了從縮微品中去除信息所用的技術(shù)。如果遵循這些技術(shù)規(guī)范，將能夠充分地滿足用戶清除要求。本指導(dǎo)性技術(shù)文件適用于以下兩種情況：當(dāng)接收到清除文件的指示令時(shí)，可從縮微品上清除并銷毀影像：當(dāng)文件要求對具體的信息進(jìn)行刪除、校正或修正時(shí).可對影像內(nèi)容進(jìn)行修訂。本指導(dǎo)性技術(shù)文件中的技術(shù)為影像的別除或修訂以及為確保文件的完整性建立了適當(dāng)?shù)姆椒ā?規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本指導(dǎo)性技術(shù)文件的引用而成為本指導(dǎo)性技術(shù)文件的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勒誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本指導(dǎo)性技術(shù)文件.然而，鼓勵(lì)根據(jù)本指導(dǎo)性技術(shù)文件達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本指導(dǎo)性技術(shù)文件GB/T6159.1—2003縮微攝影技術(shù)：詞匯第1部分：一般術(shù)語(ISO6196-1:1993.MOD)術(shù)語和定義GB/T6159.1-2003中確立的以及下列術(shù)語和定義適用于本指導(dǎo)性技術(shù)文件3.1刪除deletion去除縮微拍攝文件中的特殊信息注：該方法不允許在無替代物的情況下即將一幅或若干幅影像別除并銷毀，除非它僅含有需要刪除的信息：也不允許刪除指示規(guī)定以外的信息。所有清除工作宜避免損傷膠片其余部分3.2銷毀destruction完全除去一份縮微品或縮微膠片的一部分?。哼@需要樊燒或粉碎之類的措施。3.3清除expungement從一個(gè)系統(tǒng)中別除一份文件,且不留下該文件曾在該系統(tǒng)中出現(xiàn)過的痕跡3.4別除removal從一個(gè)縮微品中除去一幅或若干幅影像文件完整性業(yè)經(jīng)改動的縮微品必須保持文件的完整性以確保文件的準(zhǔn)確性、全面性和法律認(rèn)可性?？s微品改動的授權(quán)也