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第6頁共6頁行政處的?工作職責(zé)?1.負(fù)?責(zé)相關(guān)品?牌的外包?裝翻譯;?2.負(fù)?責(zé)相關(guān)品?牌的裝船?計(jì)劃書的?制作;?3.相關(guān)?品牌的中?文標(biāo)簽的?制作;?4.相關(guān)?品牌的樣?品登記及?整理后協(xié)?助相關(guān)部?門的后續(xù)?工作跟進(jìn)?;5.?與負(fù)責(zé)相?關(guān)品牌的?通關(guān)部門?及市場部?門日常業(yè)?務(wù)對接。?行政處?的工作職?責(zé)(二)?1、負(fù)?責(zé)辦公室?行政相關(guān)?事宜;?2、協(xié)助?處理人力?資源基礎(chǔ)?業(yè)務(wù),例?如:員工?入離職相?關(guān)手續(xù);?3、協(xié)?助銷售人?員處理辦?公室內(nèi)相?關(guān)業(yè)務(wù);?4、兼?公司前臺(tái)?接待相關(guān)?工作;?5、完成?上級交給?的其它事?務(wù)性工作?。行政?處的工作?職責(zé)(三?)對公?司現(xiàn)有資?質(zhì)進(jìn)行日?常維護(hù)、?各類企業(yè)?證照的維?護(hù)管理及?外借手續(xù)?的登記,?并及時(shí)回?收;負(fù)?責(zé)個(gè)人從?業(yè)崗位證?書的培訓(xùn)?報(bào)名、復(fù)?訓(xùn)或繼續(xù)?教育報(bào)名?,證書變?更等事宜?的辦理工?作;執(zhí)?業(yè)注冊證?書的注冊?、變更、?繼續(xù)教育?報(bào)名、聯(lián)?系并督促?相關(guān)人員?及時(shí)上交?資料,辦?理完成后?及時(shí)將資?料及證件?原件歸還?等相關(guān)工?作;及?時(shí)收集有?關(guān)建設(shè)工?程資質(zhì)方?面的國家?、地方政?府、行業(yè)?主管部門?發(fā)布的法?規(guī)文件,?并在工作?中貫徹并?落實(shí);?組織各類?資質(zhì)證書?的培訓(xùn)工?作及安排?新員工的?培訓(xùn)工作?;各類?行政工作?的支持,?如費(fèi)用的?報(bào)銷,行?政文件的?收發(fā)登記?,名片的?印制,酒?店、機(jī)票?預(yù)訂等;?協(xié)助人?事部其他?人員處理?簡單招聘?、文檔管?理工作;?領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?事宜。?行政處的?工作職責(zé)?(四)?____?公司會(huì)議?室及相關(guān)?設(shè)備物品?的管理,?公司大型?會(huì)議、旅?游、活動(dòng)?籌備;?2.固定?資產(chǎn)及辦?公用品管?理;3?.各類行?政費(fèi)用對?賬、申請?、報(bào)銷;?4.工?商等行政?注冊、變?更、年報(bào)?等管理事?項(xiàng);5?.機(jī)票、?酒店預(yù)定?管理,員?工宿舍管?理;6?.完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。行政?處的工作?職責(zé)(五?)__?__公司?商業(yè)政策?相關(guān)協(xié)議?錄入歸檔?___?_對各類?協(xié)議、中?標(biāo)等結(jié)算?進(jìn)行審核?3.統(tǒng)?計(jì)匯總工?作(文件?收歸、數(shù)?據(jù)跟蹤等?)4.?領(lǐng)導(dǎo)交代?的其他事?宜行政?處的工作?職責(zé)(六?)1、?行政管理?工作車輛?管理:根?據(jù)事業(yè)部?要求,按?時(shí)錄入車?輛油耗信?息、保險(xiǎn)?、維修情?況,及時(shí)?報(bào)銷相關(guān)?費(fèi)用;?值班管理?:根據(jù)值?班管理規(guī)?定,按時(shí)?報(bào)送值班?表,并匯?總反饋值?班問題;?保潔外?包管理:?根據(jù)集團(tuán)?、事業(yè)部?及公司要?求,定期?收集外包?資料。?2、安全?、現(xiàn)場、?資產(chǎn)管理?工作根據(jù)?公司5S?、安全要?求,定期?對現(xiàn)場、?車輛檢查?,為生產(chǎn)?提供良好?、安全的?環(huán)境;部?門資產(chǎn)齊?全,及時(shí)?申購、報(bào)?廢、出售?相關(guān)資產(chǎn)?。3、?對口銷售?部總部相?關(guān)崗位的?各類文件?、報(bào)表匯?總、整理?、上報(bào)工?作。行?政處的工?作職責(zé)(?七)1?、負(fù)責(zé)城?市下分、?子公司運(yùn)?營管理統(tǒng)?籌及支持?;2、?負(fù)責(zé)公司?裝修搬遷?項(xiàng)目統(tǒng)籌?工作;?3、負(fù)責(zé)?公司辦公?區(qū)空間規(guī)?劃,合理?優(yōu)化空間?方案;?4、負(fù)責(zé)?辦公區(qū)辦?公環(huán)境及?辦公設(shè)施?設(shè)備監(jiān)察?管理,保?障分公司?正常工作?開展;?5、協(xié)助?制定、監(jiān)?督并執(zhí)行?公司各項(xiàng)?行政規(guī)章?制度;?6、合理?制定公司?行政預(yù)算?及費(fèi)用分?析工作,?控制運(yùn)營?成本;?7、與政?企各部門?實(shí)施外聯(lián)?事務(wù)工作?。行政?處的工作?職責(zé)(八?)1.?根據(jù)總部?要求進(jìn)行?資產(chǎn)梳理?盤點(diǎn),資?產(chǎn)調(diào)撥、?報(bào)廢等,?離職資產(chǎn)?的收回;?2.辦?公設(shè)備維?護(hù),辦公?用品采購?、申請、?盤點(diǎn)進(jìn)行?管理;?3.負(fù)責(zé)?公司后勤?、保潔、?公司環(huán)境?衛(wèi)生.等?日常事務(wù)?的管理和?監(jiān)督,保?障辦公安?全;4?.每月行?政預(yù)算月?報(bào)統(tǒng)計(jì)及?預(yù)算費(fèi)用?合理管控?;5.?做好大型?活動(dòng)的支?持工作:?會(huì)務(wù)、年?會(huì)等活動(dòng)?;6.?配合總部?做好行政?條線的上?傳下達(dá)。?行政處?的工作職?責(zé)(九)?1、公?司行政事?宜處理;?協(xié)調(diào)各部?門工作和?處理日常?事務(wù)2?、負(fù)責(zé)上?級領(lǐng)導(dǎo)或?其他合作?商的接待?、參觀工?作;并負(fù)?責(zé)做好公?司來賓的?接待3?、領(lǐng)導(dǎo)安?排的其他?工作4?、負(fù)責(zé)企?業(yè)內(nèi)外公?文辦理、?解決來信?,來訪事?宜行政?處的工作?職責(zé)(十?)1、?辦公用品?的采購、?發(fā)放及名?片制作?2、固定?資產(chǎn)盤點(diǎn)?3、每?周試駕車?的違章查?詢及用車?單的登記?4、洗?車費(fèi)、餐?費(fèi)、油費(fèi)?的登記?5、電信?、國家電?網(wǎng)預(yù)約開?票、取票?6、危?廢臺(tái)賬?7、其他?領(lǐng)導(dǎo)交代?的事情等?等行政?處的工作?職責(zé)(十?一)1?.負(fù)責(zé)公?司各部門?的行政后?勤類相關(guān)?工作;?2.負(fù)責(zé)?公司各部?門一些日?常行政事?務(wù),配合?上級做好?行政方面?的工作;?3.負(fù)?責(zé)制定、?監(jiān)督執(zhí)行?公司管理?規(guī)章制度?;4.?負(fù)責(zé)與物?業(yè)簽訂租?賃合同及?存檔、電?梯卡登記?辦理發(fā)放?;5.?負(fù)責(zé)對接?工商、政?府機(jī)關(guān)單?等;6?.負(fù)責(zé)協(xié)?助各部門?做好節(jié)假?日期間工?作安排,?包括值班?安排、檢?查門窗、?關(guān)閉電源?電腦等工?作;7?.負(fù)責(zé)公?司固定資?產(chǎn)配置(?包括辦公?設(shè)備、辦?公用品)?的采購管?理工作,?包括清點(diǎn)?、維護(hù)、?登記等;?8.負(fù)?責(zé)公司整?體形象、?辦公環(huán)境?、綠植物?的管理;?9.負(fù)?責(zé)公司內(nèi)?部計(jì)算機(jī)?和新增計(jì)?算機(jī),局?域網(wǎng)的運(yùn)?行管理、?配套設(shè)備?采購、軟?件的升級?工作、發(fā)?放管理、?維護(hù)及修?理工作;?10.?負(fù)責(zé)各部?門資料收?集歸檔管?理工作,?建立合同?臺(tái)帳及合?同資料的?檔案管理?;11?.負(fù)責(zé)做?好公司來?賓的接待?安排,做?好重要會(huì)?議的組織?、會(huì)務(wù)工?作;1?2.負(fù)責(zé)?與其他部?門的協(xié)調(diào)?工作,做?好信息的?上傳下達(dá)?;13?.完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其它工作?;行政?處的工作?職責(zé)(十?二)1?、負(fù)責(zé)公?司公司人?員招聘計(jì)?劃,編寫?崗位說明?書,發(fā)布?招聘信息?,進(jìn)行人?員面試及?篩選;?2、負(fù)責(zé)?新員工的?入職培訓(xùn)?工作;了?解員工的?培訓(xùn)需求?,收集外?聘培訓(xùn)課?程信息,?協(xié)助制定?年度的培?訓(xùn)計(jì)劃,?開展相關(guān)?的培訓(xùn)課?程;3?、負(fù)責(zé)公?司的行政?考勤管理?、4、?負(fù)責(zé)員工?檔案的新?建與管理?5、負(fù)?責(zé)接待上?門的客戶?,迎接引?導(dǎo)工作?6、負(fù)責(zé)?公司活動(dòng)?的物料統(tǒng)?計(jì)行政?處的工作?職責(zé)(十?三)1?、負(fù)責(zé)辦?公室日常?來訪接待?2、負(fù)?責(zé)律所辦?公用品的?采購、分?發(fā)和盤點(diǎn)?3、協(xié)?助專業(yè)部?門完成
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