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第4頁共4頁辦公室行政?助理職責?1、負責公?司前臺行政?事務類工作?;2、負?責前臺接待?、迎賓工作?;3、負?責接聽咨詢?、預約電話?,并做好相?應的記錄;?4、配合?公司各項工?作銜接等。?辦公室行?政助理職責?(二)1?、負責公司?前臺接待、?登記管理工?作;2、?日常面試電?話邀約、面?試者引導接?待;3、?負責公司電?話接轉、收?發(fā)傳真、文?檔復印等工?作;4、?主動、熱情?、禮貌周到?地接待客戶?來訪;5?、公司行政?車輛的日常?管理。6?、日常文書?、資料整理?及其他一般?行政事務。?辦公室行?政助理職責?(三)1?、負責公司?前臺接待及?電話接轉;?2、收發(fā)?傳真,復印?文檔,收發(fā)?信件、快遞?、文件等;?3、負責?統(tǒng)計、核對?考勤,編制?每月考勤報?表;4、?負責訂水、?包裹的安排?及與快遞公?司的聯(lián)系;?5、協(xié)助?編制標書、?報價單等投?標資料;?6、試穿服?裝樣板;?7、完成上?級交給的其?它事務性工?作。辦公?室行政助理?職責(四)?1.負責?公司前臺接?待工作;?2、公司各?崗位人員的?招聘,3?、負責入職?、離職手續(xù)?辦理、合同?的簽訂;?4、考勤表?的制作5?、日常文書?、資料整理?及其他一般?行政事務;?6、公司?電腦、打印?機設備,發(fā)?現(xiàn)故障,及?時通知維修?人員或供貨?商修復,確?保設備正常?使用;7?、完成領導?交辦的其他?的工作,做?好其他部門?的協(xié)助工作?。辦公室?行政助理職?責(五)?負責公司前?臺電話接聽?和轉接,訪?客接待及快?遞收發(fā);?負責行政后?勤管理,辦?公用品采購?,固定資產(chǎn)?管理及物業(yè)?對接等;?負責物料到?貨清點,付?款申請,倉?庫出入庫登?記及合同整?理等;完?成上級領導?交辦的其它?工作事項。?辦公室行?政助理職責?(六)1?、負責前臺?總機接聽電?話及轉接,?接收傳真,?按要求轉接?電話或記錄?信息,確保?及時準確。?2、負責?對來訪客人?做好接待、?登記、引導?工作,及時?通知被訪人?員;對無關?人員、上門?推銷和無理?取鬧者應拒?之門外。?3、負責保?持公司前臺?區(qū)域整潔有?序,展示公?司良好形象?。4、負?責公司快遞?、信件、包?裹的收發(fā)工?作。辦公?室行政助理?職責(七)?1.負責?公司前臺接?待工作2?.負責公司?電話接轉,?收發(fā)傳真,?文檔復印等?工作3.?負責辦公用?品的申請,?考勤核算,?人員招聘等?____?日常文書,?資料整理及?其他一般行?政事務辦?公室行政助?理職責(八?)1、負?責辦公室日?常辦公制度?維護、管理?。2、負?責辦公室各?部門辦公后?勤保障工作?。3、負?責對全體辦?公人員(各?部門)進行?日??记凇?4、在公?司未建立人?力資源部門?之前,建立?初步的人事?管理制度,?并履行人事?管理職責。?5、處理?公司對外接?待工作。?6、組織公?司內部各項?定期和不定?期集體活動?。7、協(xié)?助總經(jīng)理處?理行政外部?事務。8?、按照公司?行政管理制?度處理其他?相關事務。?是個很繁?瑣的職務:?雞毛蒜皮的?小事一大堆?(每個公司?行政部門都?有其獨特的?部門職責,?但大體的事?情很相近)?,每天要做?的事基本相?同。1、?如果你公司?有考勤系統(tǒng)?(上下班打?卡,請事、?病、婚、喪?假等),那?么你的工作?內容之一就?是統(tǒng)計每月?(有些部門?領導比較無?聊,會要求?你每天都統(tǒng)?計)的員工?出勤率2?、一般公司?的行政部門?也是該公司?的人事部門?,你作為行?政人員還得?篩選合適的?面試人員、?通知面試時?間、最后匯?總面試人員?資料及通知?合格人員上?班3、有?些行政部門?就____?個人,那么?小職員的你?可能還有兼?帶前臺和普?通文員(俗?稱打字員:?有些文件都?會找你來打?)兩種身份?3、購買?辦公用品:?卷筒紙、筆?、打印及復?印耗材(硒?鼓、a4紙?)、電腦耗?材(電源插?座),反正?只要是公司?里經(jīng)常會用?到的東西都?會讓你去采?購!(肥差?,相當于一?般意義上的?采購人員,?很多回扣誘?惑將會出現(xiàn)?在你面前)?4、郵寄?:把每天要?寄的快件按?本地和外地?先整理好,?然后通知相?關人員來取?。(也是個?肥差,特別?是寄往外地?的ems快?件,如果公?司每月寄件?夠多,那么?你的回扣所?得將于你的?正常工資水?平成1:1?的正比,甚?至可能還多?個幾百元錢?!到時就看?你能不能抵?的住誘惑了?,我做行政?人員的時候?,光這項每?個月就可以?拿到___?_多元的回?扣:暴了太?多秘密了,?我真怕出門?被人砍哦)?5、員工?的養(yǎng)老福
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