辦公室文員工作職責(zé)（9篇）

第18頁(yè)共18頁(yè)辦公室文員?工作職責(zé)?辦公室文員?(會(huì)議、文?書、印信、?檔案、接待?、宣傳欄、?文件報(bào)紙收?發(fā))工作職?責(zé)：1.?接聽、轉(zhuǎn)接?電話；接待?來(lái)訪人員。?2.負(fù)責(zé)?辦公室的文?秘、信息、?機(jī)要和保密?工作，做好?辦公室檔案?收集、整理?工作。3?.負(fù)責(zé)總經(jīng)?理辦公室的?清潔衛(wèi)生。?4.做好?會(huì)議紀(jì)要。?5.負(fù)責(zé)?公司公文、?信件、郵件?、報(bào)刊雜志?的分送。?6.負(fù)責(zé)傳?真件的收發(fā)?工作。7?.負(fù)責(zé)辦公?室倉(cāng)庫(kù)的保?管工作，做?好物品出入?庫(kù)的登記。?8.做好?公司宣傳專?欄的組稿。?9.按照?公司印信管?理規(guī)定，保?管使用公章?，并對(duì)其負(fù)?責(zé)。10?.做好公司?食堂費(fèi)用支?出、流水帳?登記，并對(duì)?餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)?及餐費(fèi)的收?納、保管。?11.每?月環(huán)保報(bào)表?的郵寄及社?保的打表。?12.管?理好員工人?事檔案材料?,建立、完?善員工人事?檔案的管理?，嚴(yán)格借檔?手續(xù)。1?3社會(huì)保險(xiǎn)?的投保、申?領(lǐng)。14?統(tǒng)計(jì)每月考?勤并交財(cái)務(wù)?做帳，留底?。15管?理辦公各種?財(cái)產(chǎn),合理?使用并提高?財(cái)產(chǎn)的使用?效率,提倡?節(jié)儉。1?6.接受其?他臨時(shí)工作?.直屬部?門：店內(nèi)各?部門直屬?上級(jí)：各部?門經(jīng)理或主?管適用范?圍：店內(nèi)各?部門文員、?一般工作人?員工作職?責(zé)：1.?打字處理工?作2.信?息的上傳下?達(dá)3.文?件歸檔、保?管4.工?作記錄5?.來(lái)訪客人?通報(bào)及接待?6.本工?作區(qū)域清潔?主要工作?：1.完?成公司、部?門交辦的事?項(xiàng)，追蹤結(jié)?果及時(shí)匯報(bào)?2.完成?日常的正常?管轄范圍內(nèi)?的工作3?.接聽電話?做留言記錄?、訊息處理?4.工作?資料的保存?、分類、歸?檔、保管?輔助工作：?1.顧客?服務(wù)：解答?顧客咨詢，?在不影響本?職工作的情?況下，帶顧?客到其要求?的地點(diǎn)。對(duì)?顧客詢問(wèn)不?知的內(nèi)容，?主動(dòng)幫助咨?詢相關(guān)的其?它工作人員?，直到問(wèn)題?解決__?__節(jié)假日?協(xié)助銷售服?務(wù)3.協(xié)?助庫(kù)存盤點(diǎn)?工作4.與?內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部?門維持友好?聯(lián)系行政?辦公室文員?職責(zé)一、?辦公室工作?職責(zé)黨政?工作辦公室?是校區(qū)實(shí)施?黨政各項(xiàng)工?作的綜合辦?事機(jī)構(gòu)，統(tǒng)?籌承擔(dān)校區(qū)?的黨政事務(wù)?、人事、信?息、外事、?宣傳、檔案?、財(cái)務(wù)、辦?公資產(chǎn)等各?項(xiàng)管理工作?，是黨委辦?公室、校長(zhǎng)?辦公室、人?事處、宣傳?部、財(cái)務(wù)處?、審計(jì)處、?監(jiān)察處、外?事處、檔案?館等部門工?作職能的延?伸。主要工?作職責(zé)是：?(一)調(diào)?研和信息工?作1.根?據(jù)校區(qū)的建?設(shè)和發(fā)展及?校領(lǐng)導(dǎo)指定?的調(diào)查任務(wù)?，按規(guī)定的?時(shí)間和要求?開展調(diào)查研?究。包括負(fù)?責(zé)收集和聽?取師生員工?對(duì)校區(qū)建設(shè)?和發(fā)展，對(duì)?校區(qū)工作管?理的意見和?建議，并分?析整理和上?報(bào)校區(qū)黨委?、管委和校?領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)?導(dǎo)決策提供?信息依據(jù)；?負(fù)責(zé)對(duì)校區(qū)?全面情況進(jìn)?行基礎(chǔ)調(diào)研?，參與制訂?校區(qū)工作計(jì)?劃。2.?收集、整理?、儲(chǔ)存校區(qū)?各方面信息?、動(dòng)態(tài)，反?饋給校區(qū)黨?委、管委和?有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)?；建立統(tǒng)計(jì)?臺(tái)帳，隨時(shí)?向校領(lǐng)導(dǎo)和?校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提?供校區(qū)各方?面的統(tǒng)計(jì)資?料。3.?制訂校區(qū)管?理信息系統(tǒng)?的發(fā)展計(jì)劃?并組織實(shí)施?，保障管理?信息系統(tǒng)的?正常運(yùn)轉(zhuǎn)。?____?組織協(xié)調(diào)校?區(qū)各單位信?息系統(tǒng)的應(yīng)?用，提供咨?詢，為校領(lǐng)?導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)?導(dǎo)提供信息?服務(wù)。5?.做好校區(qū)?信息網(wǎng)上發(fā)?布工作。?____組?織、協(xié)調(diào)校?區(qū)的統(tǒng)計(jì)工?作，完成校?區(qū)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)?報(bào)表。(?二)協(xié)調(diào)和?督辦工作?1.根據(jù)校?區(qū)黨委、管?委的決定，?具體安排黨?委、管委的?工作日程，?有關(guān)會(huì)議和?重要活動(dòng)。?____?組織、安排?校區(qū)的有關(guān)?會(huì)議，做好?會(huì)議記錄，?撰寫會(huì)議紀(jì)?要，并檢查?決議貫徹實(shí)?施情況。?3.負(fù)責(zé)檢?查、督促校?黨委、校長(zhǎng)?辦公會(huì)議以?及校區(qū)黨委?、管委關(guān)于?校區(qū)工作的?決議、決定?的貫徹執(zhí)行?情況，并及?時(shí)匯報(bào)。?4.了解和?催辦、督辦?校領(lǐng)導(dǎo)和校?區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期?完成的工作?任務(wù)。5?.根據(jù)校黨?委決定和校?長(zhǎng)指示，會(huì)?同黨委辦公?室、校長(zhǎng)辦?公室安排、?籌備和組織?校區(qū)主要會(huì)?議、重大活?動(dòng)。6.?協(xié)調(diào)校區(qū)各?單位之間的?關(guān)系，做好?上情下達(dá)、?下情上達(dá)的?工作。7?.負(fù)責(zé)組織?協(xié)調(diào)校區(qū)外?友鄰單位和?校區(qū)內(nèi)有關(guān)?單位共同辦?理的綜合性?工作。(?三)文秘工?作1.根?據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指?示和要求，?負(fù)責(zé)起草校?區(qū)工作計(jì)劃?、總結(jié)、報(bào)?告、決議、?通知等文件?；組織起草?校區(qū)規(guī)章制?度。2.?負(fù)責(zé)校區(qū)公?文、電子郵?件的接辦和?處理。3?.負(fù)責(zé)校區(qū)?公文收發(fā)、?傳遞、呈批?、清退、歸?檔工作。?4.負(fù)責(zé)校?區(qū)各單位以?校區(qū)黨委、?管委名義上?報(bào)、下發(fā)文?件內(nèi)容和文?字的審核。?5.掌管?校區(qū)黨委、?管委、辦公?室印章的使?用。6.?根據(jù)辦公室?領(lǐng)導(dǎo)的指示?，組織與安?排辦公室工?作會(huì)議，做?好會(huì)議記錄?。7.負(fù)?責(zé)草擬校區(qū)?節(jié)假日放假?通知，編印?校區(qū)節(jié)假日?值班時(shí)間表?。(四)?保密和機(jī)要?工作1.?負(fù)責(zé)校區(qū)機(jī)?要件的收發(fā)?，做好校區(qū)?文件的呈批?、傳閱、公?布和管理，?按有關(guān)規(guī)定?及時(shí)分卷歸?檔。2.?根據(jù)學(xué)校保?密委員會(huì)的?工作安排，?在校區(qū)宣傳?保密法規(guī)，?制訂保密規(guī)?章，督促和?檢查各單位?的保密工作?。(五)?行政管理工?作1.負(fù)?責(zé)草擬校區(qū)?行政管理的?規(guī)章制度。?2.負(fù)責(zé)?組織安排或?協(xié)助有關(guān)部?門做好校區(qū)?會(huì)議、慶典?活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)?布置工作。?3.負(fù)責(zé)?校區(qū)辦公樓?、校領(lǐng)導(dǎo)辦?公室和公共?會(huì)議室的管?理工作。?4.負(fù)責(zé)校?區(qū)辦公設(shè)備?、家具及辦?公用品等物?資的配備、?管理和禮品?制作管理工?作。5.?負(fù)責(zé)校區(qū)傳?真、收發(fā)、?文印、復(fù)印?工作。6?.負(fù)責(zé)校區(qū)?車輛調(diào)度和?管理。(?六)信訪和?接待工作?1.負(fù)責(zé)接?待、受理群?眾來(lái)信來(lái)訪?和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?部門轉(zhuǎn)來(lái)的?群眾來(lái)信。?2.督促?和了解批交?有關(guān)部門處?理來(lái)信的情?況，及時(shí)向?校區(qū)黨委、?管委報(bào)告。?3.負(fù)責(zé)?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和?兄弟院校領(lǐng)?導(dǎo)以及國(guó)內(nèi)?外知名人士?來(lái)訪的接待?工作。配合?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安?排好食、住?、行等接待?工作。4?.為校領(lǐng)導(dǎo)?到校區(qū)開會(huì)?、工作安排?交通車輛，?做好接、送?、通訊聯(lián)系?等工作。?5.負(fù)責(zé)校?區(qū)接待參觀?的管理。?(七)宣傳?工作1.?根據(jù)學(xué)校部?署，協(xié)助學(xué)?校宣傳部開?展校區(qū)的理?論學(xué)習(xí)和形?勢(shì)政策。?2.根據(jù)學(xué)?校的部署，?開展校區(qū)的?精神文明建?設(shè)，建設(shè)文?明校區(qū)，監(jiān)?督、指導(dǎo)校?區(qū)內(nèi)的文化?活動(dòng)，確保?校園文化的?健康發(fā)展。?3.配合?學(xué)校宣傳部?做好校區(qū)宣?傳報(bào)道、新?聞發(fā)布等工?作。4.?做好校區(qū)展?覽、展示，?校區(qū)宣傳品?、宣傳刊物?(專欄)的?組稿，以及?校區(qū)宣傳園?地的規(guī)劃、?建設(shè)工作。?5.做好?《珠海校區(qū)?大事記》的?編寫工作。?6.負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)校區(qū)各?項(xiàng)重大活動(dòng)?攝影、攝像?工作，收集?新聞媒介對(duì)?校區(qū)的報(bào)道?、評(píng)價(jià)情況?。7.協(xié)?調(diào)、管理外?單位進(jìn)校區(qū)?進(jìn)行廣告、?影視拍攝活?動(dòng)。8.?負(fù)責(zé)校區(qū)郵?政管理、公?費(fèi)報(bào)刊的訂?閱。(八?)人事工作?珠海校區(qū)?人事管理是?學(xué)校人事管?理工作職能?的延伸，珠?海校區(qū)與學(xué)?校人事處共?同管理校區(qū)?人事工作。?1.根據(jù)?珠海校區(qū)的?建設(shè)與發(fā)展?和總體任務(wù)?的變化，進(jìn)?行編制計(jì)劃?的管理。?2.負(fù)責(zé)校?區(qū)職工的考?核、獎(jiǎng)懲、?培訓(xùn)，職工?福利，公、?事假審批。?3.負(fù)責(zé)?校區(qū)職工特?區(qū)補(bǔ)貼和合?同制員工工?資的管理。?4.負(fù)責(zé)?校區(qū)合同制?員工的日常?管理。包括?組織招聘、?勞動(dòng)合同簽?訂、社會(huì)保?險(xiǎn)的投保、?申領(lǐng)，工資?審核和考核?等。5.?協(xié)調(diào)校區(qū)人?事與地方有?關(guān)部門的關(guān)?系。6.?建立、完善?校區(qū)人事檔?案的管理。?(九)財(cái)?務(wù)工作珠?海校區(qū)財(cái)務(wù)?管理是學(xué)校?財(cái)務(wù)管理工?作職能的延?伸，學(xué)校財(cái)?務(wù)與國(guó)資管?理處工作職?能延伸管理?校區(qū)財(cái)務(wù)工?作。1.?負(fù)責(zé)校區(qū)財(cái)?務(wù)收入與支?出管理，提?高資金使用?效益，減少?資金成本。?2.參與?校區(qū)基建項(xiàng)?目投資計(jì)劃?編制，落實(shí)?資金，負(fù)責(zé)?基建項(xiàng)目投?資管理及效?益分析。?3.負(fù)責(zé)校?區(qū)基建項(xiàng)目?工程款項(xiàng)的?核算，定期?編制基建投?資報(bào)表。?4.負(fù)責(zé)財(cái)?務(wù)收支的組?織與審批，?對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表?的真實(shí)性、?合法性和完?整性負(fù)責(zé)。?5.參與?校區(qū)各項(xiàng)建?設(shè)的招投標(biāo)?工作，對(duì)資?金的使用方?向、合理性?等作出監(jiān)控?。6.負(fù)?責(zé)校區(qū)企業(yè)?化管理單位?的會(huì)計(jì)核算?、會(huì)計(jì)監(jiān)督?。7.負(fù)?責(zé)校園卡的?管理和發(fā)放?。8.發(fā)?放學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)?金及校區(qū)學(xué)?生學(xué)費(fèi)催收?工作。(?十)外事工?作1.負(fù)?責(zé)與學(xué)校外?事處的聯(lián)系?，協(xié)助外事?處在校區(qū)的?外事活動(dòng)，?是學(xué)校外事?工作職能的?延伸。2?.接待來(lái)訪?的國(guó)外及港?澳臺(tái)的團(tuán)體?和個(gè)人。?3.協(xié)助外?事處做好校?區(qū)外國(guó)留學(xué)?生的有關(guān)工?作。(十?一)檔案工?作珠海校?區(qū)檔案管理?是學(xué)校檔案?管理工作職?能的延伸。?學(xué)校檔案館?工作延伸管?理校區(qū)檔案?業(yè)務(wù)工作。?1.負(fù)責(zé)?校區(qū)建設(shè)、?管理、運(yùn)行?中產(chǎn)生形成?的檔案材料?的收集、整?理、立卷工?作。2.?負(fù)責(zé)規(guī)劃、?協(xié)調(diào)校區(qū)檔?案工作，協(xié)?助、檢查、?督促校區(qū)各?辦檔案管理?的執(zhí)行情況?。二、崗?位設(shè)置與崗?位職責(zé)黨?政工作辦公?室管理干部?和工作人員?由學(xué)校派出?和屬地招聘?。辦公室人?事和財(cái)務(wù)工?作是學(xué)校人?事處、財(cái)務(wù)?處工作職能?的延伸。根?據(jù)學(xué)校關(guān)于?珠海校區(qū)管?理機(jī)構(gòu)設(shè)置?要精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)?、協(xié)調(diào)運(yùn)作?、按需設(shè)崗?、一職多能?的原則，結(jié)?合辦公室的?工作職責(zé)和?工作實(shí)際需?要，辦公室?設(shè)主任、副?主任和秘書?、督辦、宣?傳、人事、?財(cái)務(wù)、行政?管理、辦公?室文員、司?機(jī)崗位。?辦公室管理?干部和工作?人員應(yīng)樹立?為高等教育?事業(yè)服務(wù)的?思想，要有?為建設(shè)新校?區(qū)服務(wù)的意?識(shí)，在本職?崗位上做好?管理和服務(wù)?工作，管理?育人，服務(wù)?育人。辦公?室管理干部?和工作人員?應(yīng)履行如下?共同職責(zé)：?1.在辦?公室主任的?領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)?責(zé)本職崗位?管理工作，?做好校區(qū)與?學(xué)校相關(guān)部?門之間各項(xiàng)?工作的上下?聯(lián)系。2?.隨時(shí)掌握?本職崗位工?作的情況，?提出改進(jìn)工?作的意見和?建議，解決?工作中的實(shí)?際問(wèn)題，本?職崗位工作?中的一些重?大問(wèn)題及時(shí)?向主管領(lǐng)導(dǎo)?和學(xué)校有關(guān)?部門反映。?3.根據(jù)?工作需要，?完成校領(lǐng)導(dǎo)?、校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)?和辦公室領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?他各項(xiàng)工作?任務(wù)。(?一)主任崗?位職責(zé)1?.主持辦公?室全面工作?，負(fù)責(zé)制訂?辦公室的工?作計(jì)劃，領(lǐng)?導(dǎo)并組織完?成辦公室各?項(xiàng)工作任務(wù)?和檢查執(zhí)行?情況。2?.搞好辦公?室的科學(xué)管?理，貫徹實(shí)?施有關(guān)規(guī)章?制度，負(fù)責(zé)?辦公室工作?人員的考核?工作。3?.定期檢查?、辦公室的?工作，開展?評(píng)比活動(dòng)。?____?分管人事、?財(cái)務(wù)、外事?、信訪和接?待，協(xié)調(diào)和?督辦工作。?5.負(fù)責(zé)?辦公室分管?經(jīng)費(fèi)的管理?和審批。?(二)副主?任崗位職責(zé)?1.根據(jù)?領(lǐng)導(dǎo)的指示?和要求，負(fù)?責(zé)起草校區(qū)?工作，總結(jié)?、報(bào)告、決?議、通知等?文件；組織?起草校區(qū)規(guī)?章制度。?2.負(fù)責(zé)校?區(qū)調(diào)研和信?息工作。?____分?管文秘、行?政管理、宣?傳、檔案、?保密和機(jī)要?工作。對(duì)分?管的工作提?出和建議，?并組織實(shí)施?和檢查執(zhí)行?情況。4?.協(xié)助辦公?室主任搞好?辦公室科學(xué)?管理、貫徹?實(shí)施有關(guān)規(guī)?章制度。?(三)秘書?崗位職責(zé)?1.負(fù)責(zé)辦?公室的文秘?、信息、機(jī)?要和保密工?作。2.?協(xié)助學(xué)校檔?案館開展校?區(qū)檔案工作?，做好辦公?室檔案收集?、整理和立?卷工作。?3.協(xié)助學(xué)?校國(guó)際合作?與交流處在?校區(qū)的工作?和活動(dòng)。?(四)督辦?崗位職責(zé)?1.負(fù)責(zé)校?區(qū)主管校長(zhǎng)?、校區(qū)黨委?和管委會(huì)秘?書的工作。?2.負(fù)責(zé)?校區(qū)督辦工?作，了解和?督辦校領(lǐng)導(dǎo)?和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)?限期完成的?工作任務(wù)。?3.為校?領(lǐng)導(dǎo)在校區(qū)?工作和活動(dòng)?安排交通車?輛，做好接?、送、通訊?聯(lián)系和活動(dòng)?安排。(?五)宣傳崗?位職責(zé)1?.依照宣傳?工作職能延?伸管理的原?則，協(xié)同學(xué)?校宣傳部做?好校區(qū)宣傳?工作。2?.根據(jù)校區(qū)?工作實(shí)際，?做好各項(xiàng)宣?傳工作。?3.負(fù)責(zé)校?區(qū)郵政管理?和公費(fèi)報(bào)刊?的訂閱。?(六)行政?管理崗位職?責(zé)1.負(fù)?責(zé)辦公室行?政管理工作?，做好校區(qū)?各項(xiàng)活動(dòng)的?會(huì)場(chǎng)布置、?辦公樓管理?工作。2?.負(fù)責(zé)校區(qū)?辦公設(shè)備、?家具及辦公?用品等物資?的配備、管?理和禮品制?作管理工作?。3.負(fù)?責(zé)校區(qū)傳真?、收發(fā)、文?印、復(fù)印工?作，車輛調(diào)?度和管理工?作。(七?)人事崗位?職責(zé)1.?根據(jù)校區(qū)人?事工作職責(zé)?，做好日常?管理工作。?2.隨時(shí)?掌握和及時(shí)?匯報(bào)校區(qū)人?事工作的情?況，提出工?作的意見和?建議。3?.建立、完?善校區(qū)人事?檔案的管理?，提供編制?、人事、勞?資、考核等?有關(guān)材料供?領(lǐng)導(dǎo)工作參?考，按時(shí)匯?總完成要求?報(bào)送的各種?統(tǒng)計(jì)資料和?書面材料。?4.負(fù)責(zé)?校區(qū)信訪和?接待工作。?(八)財(cái)?務(wù)崗位職責(zé)?1.財(cái)務(wù)?室主任：負(fù)?責(zé)珠海校區(qū)?財(cái)務(wù)管理工?作，編制會(huì)?計(jì)報(bào)表；定?期向校區(qū)領(lǐng)?導(dǎo)提供會(huì)計(jì)?信息資料，?參與經(jīng)濟(jì)管?理、經(jīng)濟(jì)政?策制定、財(cái)?務(wù)會(huì)計(jì)制度?修訂、珠海?校區(qū)預(yù)算草?案工作；與?校區(qū)其他各?部門的協(xié)調(diào)?工作。2?.財(cái)務(wù)室副?主任：負(fù)責(zé)?日常業(yè)務(wù)協(xié)?調(diào)工作，及?時(shí)解答各部?門及財(cái)務(wù)日?常事務(wù)問(wèn)題?；兼任審核?工作。主任?離崗時(shí)，履?行主任崗位?職責(zé)。3?.審核崗位?職責(zé)：負(fù)責(zé)?校區(qū)基建、?事業(yè)會(huì)計(jì)核?算工作。嚴(yán)?格遵守《會(huì)?計(jì)法》，按?高等學(xué)校會(huì)?計(jì)制度及國(guó)?家有關(guān)經(jīng)濟(jì)?政策、法律?、法規(guī)處理?會(huì)計(jì)事務(wù)，?做到準(zhǔn)確無(wú)?誤。4.?復(fù)核崗位職?責(zé)：負(fù)責(zé)審?核記帳憑證?，檢查記帳?憑證是否正?確及所付憑?證是否齊全?，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤?及時(shí)改正；?負(fù)責(zé)裝訂會(huì)?計(jì)憑證及會(huì)?計(jì)檔案保管?工作；兼任?催收學(xué)費(fèi)工?作。5.?出納崗位職?責(zé)：負(fù)責(zé)每?日現(xiàn)金收付?，做到每天?帳款相符；?負(fù)責(zé)銀行帳?收付，包括?開支票，登?記支票備查?簿，定期與?銀行對(duì)帳，?每月初編制?銀行調(diào)節(jié)表?。6.校?園卡管理崗?位職責(zé)：負(fù)?責(zé)校園卡的?發(fā)放、報(bào)失?登記；每日?核算一卡通?聯(lián)網(wǎng)各單位?收入數(shù)，并?打印匯總表?給審核崗作?為記帳憑證?附單；負(fù)責(zé)?電算化的培?訓(xùn)、財(cái)務(wù)軟?件開發(fā)及計(jì)?算機(jī)維護(hù)工?作。(九?)文印文員?崗位職責(zé)?1.及時(shí)、?準(zhǔn)確地完成?文字打印、?復(fù)印、速印?工作，認(rèn)真?履行登記制?度。2.?負(fù)責(zé)打印文?件、資料的?臨時(shí)保管，?有機(jī)密性要?求的嚴(yán)守機(jī)?密。3.?負(fù)責(zé)文印設(shè)?備的清潔衛(wèi)?生和日常維?護(hù)保養(yǎng)工作?。4.保?持文印室日?常環(huán)境的干?凈、整潔，?有權(quán)禁止無(wú)?關(guān)人員進(jìn)入?工作場(chǎng)所。?5.負(fù)責(zé)?辦公用品的?保管、發(fā)放?、登記工作?。(十)?辦公室文員?崗位職責(zé)?1.負(fù)責(zé)領(lǐng)?導(dǎo)辦公室和?公共會(huì)議室?的管理，做?好會(huì)議、來(lái)?訪接待的服?務(wù)工作。?2.負(fù)責(zé)校?區(qū)公文、信?件、郵件、?報(bào)刊雜志的?分送和登記?工作。3?.負(fù)責(zé)傳真?件的收發(fā)工?作。4.?負(fù)責(zé)辦公室?倉(cāng)庫(kù)的保管?工作，做好?物品出入庫(kù)?的登記。?辦公室文員?工作職責(zé)（?二）一個(gè)?單位的辦公?室文員，都?必須在辦公?室領(lǐng)導(dǎo)的正?確指引下完?成辦公室的?各項(xiàng)工作，?具體的崗位?職責(zé)會(huì)根據(jù)?單位的實(shí)情?而制定。以?下是某學(xué)校?的辦公室文?員崗位職責(zé)?，僅供參考?。1、在?校辦主任的?領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)?助搞好辦公?室的各項(xiàng)工?作。2、?負(fù)責(zé)主任交?辦的各種文?字?jǐn)M稿工作?。3、打?印學(xué)校工作?、總結(jié)、規(guī)?劃、計(jì)劃、?決議、通告?等，協(xié)助主?任審核、校?對(duì)以學(xué)校名?義簽發(fā)的公?文稿。4、?收發(fā)有關(guān)文?件、信函、?電報(bào)等；辦?理公文的登?記編號(hào)、簽?發(fā)、分送工?作。催辦上?級(jí)和學(xué)校限?期辦理的事?項(xiàng)。5、具?體安排學(xué)校?行政會(huì)議日?程；做好會(huì)?議記錄、整?理會(huì)議紀(jì)要?和簡(jiǎn)報(bào)；了?解會(huì)后的貫?徹執(zhí)行情況?。6、負(fù)責(zé)?學(xué)校大事記?和有關(guān)資料?的采集整理?工作。7?、負(fù)責(zé)保管?、使用學(xué)校?印鑒和校長(zhǎng)?名章，負(fù)責(zé)?開具業(yè)務(wù)介?紹信及其它?證明。8?、負(fù)責(zé)校領(lǐng)?導(dǎo)的文件傳?閱，處理校?領(lǐng)導(dǎo)簽批的?文件、函電?，轉(zhuǎn)遞單位?和個(gè)人給校?領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示?報(bào)告等。9?、協(xié)助主任?搞好來(lái)賓接?待工作。?10、負(fù)責(zé)?會(huì)議室、接?待室、辦公?室的環(huán)境衛(wèi)?生工作。?11、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其它工作。?綜合管理?辦公室文員?辦公室文?員就是文件?管理，比如?收發(fā)文件、?傳閱文件，?準(zhǔn)備會(huì)議資?料、地點(diǎn)等?、參會(huì)人員?，為了讓大?家更清楚的?了解這方面?的內(nèi)容，下?面提供了一?則綜合管理?辦公室文員?崗位職責(zé)信?息，歡迎瀏?覽。1.?負(fù)責(zé)后勤保?障部日常文?字、打印工?作，進(jìn)行備?檔、保密或?發(fā)放。2?.負(fù)責(zé)后勤?保障部流動(dòng)?人口檔案，?整理造冊(cè)，?落實(shí)員工每?月考勤及員?工流動(dòng)情況?，及時(shí)向人?力資源部門?匯報(bào)。3?.協(xié)助有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)建立本?部門各項(xiàng)工?作制度，及?時(shí)向上級(jí)傳?遞請(qǐng)示、報(bào)?告，及時(shí)反?饋及落實(shí)領(lǐng)?導(dǎo)指示。?4.負(fù)責(zé)兩?院后勤網(wǎng)絡(luò)?編輯，整理?，網(wǎng)上答疑?，配合學(xué)院?進(jìn)行網(wǎng)上宣?傳，配合網(wǎng)?絡(luò)中心進(jìn)行?網(wǎng)站建設(shè)。?5.配合?領(lǐng)導(dǎo)接洽供?水、供電，?供貨及電信?、郵政等合?作單位，統(tǒng)?計(jì)(統(tǒng)計(jì)招?聘)教師(?教師招聘)?、學(xué)生公寓?用電、維修?情況，定期?向財(cái)務(wù)部門?繳費(fèi)和報(bào)銷?。6.配?合后勤物業(yè)?中心進(jìn)行教?師公寓住房?安排，鑰匙?的保管、發(fā)?放，清點(diǎn)并?安排家具，?統(tǒng)計(jì)水電等?，確保教職?工有個(gè)比較?舒適的居住?、生活環(huán)境?。7.根?據(jù)工作需要?。綜合協(xié)調(diào)?和配合其它?部門、院辦?、圖書館等?工作，促進(jìn)?協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié)?，保障良好?的教學(xué)、生?活秩序。?8.對(duì)上級(jí)?負(fù)責(zé)，對(duì)學(xué)?生負(fù)責(zé)，及?時(shí)總結(jié)工作?，積極完成?領(lǐng)導(dǎo)交待和?安排的其它?任務(wù)。酒?店辦公室文?員的崗位職?責(zé)辦公室?文員的崗位?職責(zé)和崗位?制度一、?辦公室文員?崗位職責(zé)?1.負(fù)責(zé)酒?店行政部辦?公室文稿的?打印、發(fā)送?，負(fù)責(zé)中心?文件材料的?領(lǐng)取。2?.負(fù)責(zé)保管?登記和按規(guī)?定發(fā)放公司?辦公用品。?3.負(fù)責(zé)?辦理各類文?件的收發(fā)、?登記、閱簽?、清退、整?理、歸檔、?保密工作。?4.負(fù)責(zé)?處理本部門?來(lái)往信件、?傳真的處理?，及時(shí)上傳?下達(dá)，接聽?電話并做留?言記錄。?5.負(fù)責(zé)辦?公室的日常?事務(wù)工作，?做好本室的?有關(guān)行政接?待事務(wù)。?6.負(fù)責(zé)本?部門人員的?考勤和工資?、福利事務(wù)?。7.負(fù)?責(zé)本室會(huì)議?的籌備、會(huì)?議通知的擬?發(fā)、下發(fā)工?作，負(fù)責(zé)會(huì)?議記錄和文?字材料的整?理。8.?負(fù)責(zé)收集和?撰寫有關(guān)信?息，及時(shí)向?領(lǐng)導(dǎo)提供信?息參考和建?設(shè)意見。?9.負(fù)責(zé)辦?公室日常的?安全與衛(wèi)生?，每天上班?后認(rèn)真清掃?衛(wèi)生、保持?茶具潔凈、?定期擦洗辦?公室玻璃窗?、保持窗臺(tái)?干辦公室?文員工作職?責(zé)（三）?辦公室助理?崗位職責(zé)?一、禮貌接?聽、轉(zhuǎn)接電?話；熱情接?待來(lái)訪人員?，必要時(shí)做?好來(lái)訪登記?工作。二?、完成上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)交辦、?傳達(dá)的各項(xiàng)?工作任務(wù)，?對(duì)公司__?__、文件?做到及時(shí)上?傳下達(dá)，并?做好文件分?類登記的?工作。三?、在辦公室?主任領(lǐng)導(dǎo)下?做好辦公室?日常行政事?務(wù)及文秘工?作。負(fù)責(zé)副?總經(jīng)理、總?經(jīng)理辦公室?服務(wù)工作。?四、負(fù)責(zé)?各部門及領(lǐng)?導(dǎo)的文件打?印、復(fù)印工?作。負(fù)責(zé)做?好各類行政?文件、資料?的收發(fā)轉(zhuǎn)遞?工作；負(fù)責(zé)?保管有關(guān)?行政方面的?文書、檔案?材料。五?、恪守保密?原則，增加?保密觀念，?嚴(yán)格按工作?程序辦事，?不散布、不?傳播在工作?中接觸的公?司資料、決?策等屬于?保密的事項(xiàng)?。六、根?據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱?負(fù)責(zé)部分文?件的起草、?擬定工作；?及時(shí)處理上?級(jí)文件的簽?收、傳遞、?催辦；做好?文件的回?收、清退、?銷毀工作。?七、負(fù)責(zé)?公司會(huì)議的?會(huì)場(chǎng)布置，?負(fù)責(zé)通知參?會(huì)人員會(huì)議?時(shí)間、地點(diǎn)?，必要的做?會(huì)議記錄并?整理存檔，?以及會(huì)議?資料的發(fā)放?和收集工作?。八、負(fù)?責(zé)公司員工?的考勤統(tǒng)計(jì)?工作。負(fù)責(zé)?公司內(nèi)部煙?、酒領(lǐng)取工?作并做好登?記。九、?協(xié)助各部門?辦理員工的?招聘工作，?為各部門提?供符合條件?的員工，并?幫助員工辦?理入職、離?職手續(xù)。?十、協(xié)助公?司領(lǐng)導(dǎo)和各?部門做好員?工的入職、?離職、考核?、轉(zhuǎn)正、調(diào)?配、解聘、?辭退、開除?等工作。?十一、根據(jù)?聚成公司安?排協(xié)同各部?門做好員工?培訓(xùn)工作，?提高員工的?整體素質(zhì)及?工作能力。?十二、協(xié)?助副總經(jīng)理?對(duì)各部門績(jī)?效考核工作?、組織紀(jì)律?檢查工作的?統(tǒng)計(jì)。十?三、協(xié)助副?總經(jīng)理組織?企業(yè)文化活?動(dòng)、安排全?體員工節(jié)假?日通知。?十四、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其它任務(wù)和?各種應(yīng)急事?務(wù)的處理。?辦公室文?員工作職責(zé)?（四）辦?公室文員?崗位職責(zé)說(shuō)?明書辦公?室文員工作?職責(zé)（五）?一、辦公?室文員在辦?公室主任的?直接領(lǐng)導(dǎo)下?開展工作，?嚴(yán)守公司的?規(guī)章制度，?負(fù)責(zé)辦公室?的日常事務(wù)?，負(fù)責(zé)來(lái)訪?接待、收發(fā)?文件資料、?考勤登記、?接聽電話和?記錄以及辦?公室的清潔?衛(wèi)生等工作?。二、負(fù)?責(zé)公司各種?文件資料的?編號(hào)、登記?、整理、歸?類、打印、?復(fù)印、裝訂?、發(fā)放、歸?檔和保管工?作，填制各?種報(bào)表和表?格，保守公?司的商業(yè)秘?密。三、?負(fù)責(zé)公司會(huì)?議的籌備，?會(huì)議通知的?擬寫、下發(fā)?，會(huì)議記錄?和文件資料?的整理工作?，傳達(dá)公司?的工作計(jì)劃?和會(huì)議決定?，督促檢查?會(huì)議決議的?貫徹實(shí)施。?四、協(xié)助?部門領(lǐng)導(dǎo)管?理公司工作?人員的人事?檔案，建立?、完善公司?工作人員人?事檔案管理?制度，做好?人事檔案資?料的收集、?整理、統(tǒng)計(jì)?和保管工作?，對(duì)公司人?事檔案資料?的安全負(fù)責(zé)?。五、協(xié)?助部門領(lǐng)導(dǎo)?做好人員招?聘工作，嚴(yán)?格執(zhí)行公司?的招聘流程?，根據(jù)公司?的人事管理?制度辦理新?進(jìn)員工的入?職手續(xù)和離?職人員的解?聘手續(xù)。?六、協(xié)助部?門領(lǐng)導(dǎo)做好?公司工作人?員的定期培?訓(xùn)和考核工?作，準(zhǔn)備培?訓(xùn)和考核資?料，完成統(tǒng)?計(jì)、整理和?發(fā)布工作，?將考評(píng)結(jié)果?記錄歸檔。?七、協(xié)助?部門領(lǐng)導(dǎo)做?好公司生產(chǎn)?車間、倉(cāng)庫(kù)?、員工宿舍?和公共環(huán)境?的檢查工作?，督促檢查?公司規(guī)章制?度和操作流?程的執(zhí)行情?況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)?題及時(shí)上報(bào)?并提出解決?方案。八?、完成部門?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其他工作任?務(wù)。辦公?室文員工作?職責(zé)（六）?1、負(fù)責(zé)?辦公室日常?辦公制度的?維護(hù)及其管?理;2、?負(fù)責(zé)辦公室?各部門后勤?保障工作，?包括購(gòu)買辦?公用品并及?時(shí)分發(fā)至各?部門、傳真?、復(fù)印、信?件和報(bào)刊雜?志的分發(fā)轉(zhuǎn)?送、包裹郵?寄等事物;?3、每日?及時(shí)登錄公?共電子郵箱?，做好郵件?的匯總以便?能夠及時(shí)回?復(fù);4、?負(fù)責(zé)布置各?項(xiàng)會(huì)議的會(huì)?場(chǎng)，通知參?會(huì)人員會(huì)議?的時(shí)間、地?點(diǎn)并做好_?___;?5、負(fù)責(zé)內(nèi)?____文?件的起草、?撰寫及其分?發(fā)工作，與?各部門及時(shí)?做好溝通聯(lián)?系;6、?負(fù)責(zé)以醫(yī)院?名義起草的?文件的核稿?、校印，根?據(jù)檔案管理?規(guī)章制度和?歸檔范圍，?做好文書檔?案的形成、?收集、保管?、整理、立?卷、歸檔及?利用，重要?文件要及時(shí)?做好備份;?7、負(fù)責(zé)?草擬全院綜?合性的工作?計(jì)劃、總結(jié)?及有關(guān)文件?，協(xié)調(diào)有關(guān)?科室貫徹執(zhí)?行上級(jí)和醫(yī)?院的有關(guān)改?革和決議，?負(fù)責(zé)督辦工?作;8、?負(fù)責(zé)外來(lái)人?員的參觀、?訪問(wèn)的接待?工作，接聽?或轉(zhuǎn)接外部?電話;9?、組織、參?與調(diào)查研究?，及時(shí)向領(lǐng)?導(dǎo)傳遞和反?饋信息，為?領(lǐng)導(dǎo)決策提?供依據(jù)，當(dāng)?好參謀;?10、積極?與其他各部?門做好溝通?和協(xié)作，保?證各項(xiàng)任務(wù)?的全面完成?;11、?完成上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)安排的其?他工作任務(wù)?。辦公室?文員工作職?責(zé)（七）?1、在行政?經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下?，負(fù)責(zé)主持?辦公室全面?工作，組織?并督促各部?門人員完成?部門職責(zé)范?圍內(nèi)的工作?任務(wù);2?、協(xié)助行政?經(jīng)理修訂公?司各項(xiàng)行政?管理規(guī)章制?度，并