行政助理的崗位職責(zé)2023職責(zé)（14篇）

第5頁共5頁行政助理?的崗位職?責(zé)202?3職責(zé)?1、協(xié)助?上級(jí)建立?健全公司?招聘、培?訓(xùn)、工資?、保險(xiǎn)福?利、績(jī)效?考核等制?度建設(shè);?2、建?立、維護(hù)?人事檔案?，辦理和?更新勞動(dòng)?合同;?3、執(zhí)行?招聘工作?流程，協(xié)?調(diào)、辦理?員工招聘?、入職、?離職、調(diào)?任、升職?等手續(xù);?4、協(xié)?同開展新?員工入職?培訓(xùn)，業(yè)?務(wù)培訓(xùn)，?執(zhí)行培訓(xùn)?劃;5?、幫助建?立員工關(guān)?系，協(xié)調(diào)?員工與管?理層的關(guān)?系，組織?員工的活?動(dòng)。行?政助理的?崗位職責(zé)?2023?職責(zé)（二?）1、?協(xié)助前線?開展工作?;2、?公司日常?行政管理?的工作;?3、負(fù)?責(zé)公司的?檔案管理?及各類文?件、資料?的核查及?統(tǒng)計(jì)工作?;4、?負(fù)責(zé)各類?會(huì)務(wù)的安?排工作;?5、協(xié)?助行政經(jīng)?理對(duì)各項(xiàng)?行政事務(wù)?的安排及?執(zhí)行;?6、完成?上級(jí)交給?的其它事?務(wù)性工作?。行政?助理的崗?位職責(zé)2?023職?責(zé)（三）?1、負(fù)?責(zé)前臺(tái)電?話的接聽?和轉(zhuǎn)接，?做好來電?咨詢工作?;重要事?項(xiàng)認(rèn)真記?錄并傳達(dá)?給相關(guān)部?門;2?、負(fù)責(zé)來?訪客戶的?接待(包?含國(guó)外)?，基本咨?詢和引見?，保持良?好的禮節(jié)?禮貌;?3、能應(yīng)?付基本文?員所需要?完成的工?作，收發(fā)?傳真、信?件、快遞?等物品;?4、負(fù)?責(zé)部分后?勤物品管?理、發(fā)放?、采購(gòu)以?及公司考?勤錄入等?基礎(chǔ)工作?內(nèi)容;?行政助理?的崗位職?責(zé)202?3職責(zé)（?四）1?、負(fù)責(zé)辦?公室日常?行政事務(wù)?(員工入?離職手續(xù)?、辦公賬?號(hào)申請(qǐng)等?);2?、管理辦?公室資產(chǎn)?、設(shè)備;?3、協(xié)?助HR處?理各項(xiàng)事?務(wù)，包括?團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)?師排期及?溝通;?4、負(fù)責(zé)?月度財(cái)務(wù)?報(bào)銷工作?，項(xiàng)目財(cái)?月費(fèi)用匯?總、日常?項(xiàng)目報(bào)銷?審核、財(cái)?務(wù)打款事?宜;5?、完成日?常團(tuán)隊(duì)所?需協(xié)助工?作，可快?速協(xié)助主?管處理日?常事務(wù)?行政助理?的崗位職?責(zé)202?3職責(zé)（?五）1?、公司行?政管理相?關(guān)事務(wù)：?辦公室6?S管理、?辦公用品?采購(gòu)2?、公司年?度行事歷?的編訂、?年度計(jì)劃?啟動(dòng)與管?理3、?會(huì)議規(guī)劃?、召開及?行政事務(wù)?辦理;?4、組織?安排公司?各種會(huì)務(wù)?、團(tuán)建活?動(dòng);5?、協(xié)助經(jīng)?理日常工?作;6?、領(lǐng)導(dǎo)交?代的其他?工作。?行政助理?的崗位職?責(zé)202?3職責(zé)（?六）1?、合同管?理：監(jiān)督?商品房合?同的簽訂?過程并確?保合同資?料準(zhǔn)確，?與相關(guān)部?門對(duì)接辦?理合同銷?售備案，?管理合同?庫(kù)、圖紙?及宣傳資?料;收樓?時(shí)對(duì)相關(guān)?收樓資料?審核無誤?后蓋章。?2、開?票管理：?收取銷售?過程中涉?及的樓款?、代收費(fèi)?用并向客?戶開具、?派發(fā)收樓?票據(jù)，系?統(tǒng)登記收?款、開票?進(jìn)程，定?期編制票?據(jù)使用報(bào)?表及與財(cái)?務(wù)部對(duì)接?、核對(duì)票?據(jù)使用情?況;監(jiān)控?單位按批?示的價(jià)格?銷售，保?證對(duì)客價(jià)?單準(zhǔn)確輸?出，管理?價(jià)格文件?;收樓前?審核收樓?單位樓款?及相關(guān)費(fèi)?用的繳交?情況。?3、客戶?管理：通?過客戶管?理系統(tǒng)監(jiān)?控意向客?戶信息的?登記及跟?進(jìn)情況，?管理成交?客戶資料?及維系客?戶關(guān)系，?進(jìn)行有效?數(shù)據(jù)分析?;協(xié)助區(qū)?域回款版?塊在項(xiàng)目?現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)?欠款追收?。行政?助理的崗?位職責(zé)2?023職?責(zé)（七）?1、協(xié)?助公司舉?行日常下?午茶、生?日會(huì)等活?動(dòng)的;?2、協(xié)助?公司的辦?公用品收?貨入庫(kù)，?歸類整理?;3、?協(xié)助整理?公司各分?支機(jī)構(gòu)的?調(diào)撥數(shù)據(jù)?及采購(gòu)單?據(jù)，確保?數(shù)量臺(tái)賬?及各類資?產(chǎn)的數(shù)據(jù)?報(bào)表的完?整性和準(zhǔn)?確性;?4、協(xié)助?對(duì)公司異?動(dòng)或報(bào)廢?的資產(chǎn)進(jìn)?行確認(rèn)，?并讓指定?負(fù)責(zé)人初?審;5?、對(duì)公司?外購(gòu)的低?值易耗品?的品質(zhì)進(jìn)?行抽查;?6、對(duì)?資產(chǎn)的放?行條進(jìn)行?管理初審?，做好登?記并跟進(jìn)?資產(chǎn)去向?;7、?定期協(xié)助?對(duì)在租資?產(chǎn)進(jìn)行普?查，并對(duì)?普查結(jié)果?進(jìn)行核對(duì)?分析，及?時(shí)上報(bào)資?產(chǎn)異常情?況;8?、定期協(xié)?助對(duì)公司?閑置資產(chǎn)?進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?并上報(bào)公?司，提供?可調(diào)配資?源;9?、協(xié)助匯?總及分析?每月公司?資產(chǎn)租賃?和閑置情?況及時(shí)上?報(bào)公司，?統(tǒng)計(jì)報(bào)表?及其它資?料;1?0、對(duì)統(tǒng)?計(jì)資料進(jìn)?行統(tǒng)一管?理，分期?歸檔;?11、其?他行政事?項(xiàng);行?政助理的?崗位職責(zé)?2023?職責(zé)（八?）1.?數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)?以及部門?工作的落?實(shí)和跟進(jìn)?2.完?成領(lǐng)導(dǎo)交?代的其他?工作行?政助理的?崗位職責(zé)?2023?職責(zé)（九?）教學(xué)?支持：?1、負(fù)責(zé)?教學(xué)部、?教務(wù)部資?料的整理?歸檔;?2、負(fù)責(zé)?課程剪輯?及課程平?臺(tái)的維護(hù)?(需要會(huì)?剪輯軟件?的基本使?用);?新媒體平?臺(tái)維護(hù);?1、負(fù)?責(zé)視頻內(nèi)?容在各視?頻平臺(tái)的?分發(fā);?2、各新?媒體平臺(tái)?的留言管?理;行?政助理的?崗位職責(zé)?2023?職責(zé)（十?）1、?協(xié)助人事?維護(hù)員工?異動(dòng)信息?，員工考?勤日常管?理與維護(hù)?/相關(guān)表?格登記與?打印;?2、項(xiàng)目?預(yù)算與經(jīng)?費(fèi)入支管?理、辦公?物資采購(gòu)?、登記與?管理,團(tuán)?建活動(dòng)策?劃與執(zhí)行?;3、?現(xiàn)場(chǎng)銷售?人員的數(shù)?據(jù)發(fā)放與?銷售業(yè)績(jī)?排名分析?整理;?4、熟練?操作of?ice系?列辦公軟?件，運(yùn)用?E___?_cel?函數(shù)公式?做現(xiàn)場(chǎng)銷?售數(shù)據(jù)分?析;5?、協(xié)助經(jīng)?理進(jìn)行其?他工作的?安排與處?理;行?政助理的?崗位職責(zé)?2023?職責(zé)（十?一）1?、負(fù)責(zé)校?區(qū)辦公用?品采購(gòu)及?使用管理?;日常固?定資產(chǎn)的?維護(hù)，定?期盤點(diǎn)、?報(bào)損報(bào)失?工作;?2、新同?事入職后?帶領(lǐng)新同?事熟悉工?作環(huán)境，?介紹校區(qū)?工作伙伴?;3、?負(fù)責(zé)校區(qū)?考勤匯總?，保證考?勤的完整?性和準(zhǔn)確?性，并上?報(bào)人事部?;4、?整理好日?常各項(xiàng)單?據(jù)、合同?;記錄校?區(qū)各項(xiàng)支?出，定期?與財(cái)務(wù)報(bào)?銷5、?保管好校?區(qū)每日收?入現(xiàn)金，?做好收費(fèi)?統(tǒng)計(jì)，及?時(shí)與財(cái)務(wù)?進(jìn)行現(xiàn)金?結(jié)算;?行政助理?的崗位職?責(zé)202?3職責(zé)（?十二）?1.收集?、編寫企?業(yè)文化相?關(guān)材料;?2.策?劃和組織?各類企業(yè)?文化建設(shè)?活動(dòng);?3.協(xié)助?進(jìn)行行內(nèi)?、外部宣?傳工作。?行政助?理的崗位?職責(zé)20?23職責(zé)?（十三）?1、負(fù)?責(zé)平臺(tái)招?商運(yùn)營(yíng)各?類文件、?打印、排?版和歸檔?;2、?負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)?部門各類?申請(qǐng)報(bào)表?以及整理?;3、?協(xié)調(diào)公司?各部門業(yè)?務(wù)銜接，?協(xié)助平臺(tái)?沙龍會(huì)議?以及活動(dòng)?項(xiàng)目申報(bào)?程序;?4、協(xié)助?招商部門?為客戶安?排接待食?宿等內(nèi)勤?服務(wù);?5、完成?部門經(jīng)理?交代的其?它工作。?行政助?理的崗位?職責(zé)20?23職責(zé)?（十四）?1.招?聘：面試?接待與指?引，緊急?且基礎(chǔ)性?的崗位可?協(xié)助篩選?簡(jiǎn)歷;實(shí)?習(xí)生招聘?協(xié)助;內(nèi)?推軟文撰?寫與發(fā)布?2.入?職：候選?人入職前?的設(shè)備采?購(gòu)、工牌?制作、工?位確認(rèn)，?加入部門?微信群;?入職員工?自我介紹?制作3?.部門氛?圍營(yíng)造：?團(tuán)建、生