行政秘書崗位職責(zé)（10篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)行政秘書?崗位職責(zé)?行政綜?合事務(wù)管?理員職位?說明書?篇二：系?教學(xué)秘書?、行政秘?書工作職?責(zé)行政?秘書崗位?職責(zé)（二?）行政?秘書是系?主任的工?作助理，?其任務(wù)是?協(xié)助各教?研室領(lǐng)導(dǎo)?搞好教學(xué)?行政及管?理工作?1、負(fù)責(zé)?系部的常?規(guī)教學(xué)管?理工作，?參與教學(xué)?活動(dòng)的協(xié)?調(diào)與管理?。2、?負(fù)責(zé)系部?的日常行?政及人事?管理工作?。3、?負(fù)責(zé)教學(xué)?文件資料?、行政文?件的起草?、發(fā)放和?歸檔工作?。4、?負(fù)責(zé)學(xué)院?各部門文?件、通知?的收發(fā)、?歸檔工作?，包括課?程表、教?學(xué)進(jìn)程表?等。5?、督促教?研室做好?授課計(jì)劃?、教師工?作手冊(cè)、?試卷、教?師業(yè)務(wù)檔?案、成績(jī)?單等的收?取，并登?記造冊(cè)。?6、協(xié)?助系領(lǐng)導(dǎo)?檢查教學(xué)?計(jì)劃執(zhí)行?情況。?7、督促?教研室做?好實(shí)習(xí)、?畢業(yè)環(huán)節(jié)?相關(guān)學(xué)生?資料的收?取。8?、負(fù)責(zé)教?師工作量?的計(jì)算并?保存記錄?。9、?負(fù)責(zé)學(xué)期?教師工作?量的統(tǒng)計(jì)?、教研室?期初、期?中、期末?教學(xué)檢查?表、教材?選用表、?教師評(píng)學(xué)?表、教材?評(píng)價(jià)表、?系和教研?室教師質(zhì)?量考核表?的歸檔。?10、?負(fù)責(zé)考勤?及報(bào)送考?勤表。?11、負(fù)?責(zé)外聘教?師的協(xié)議?、證件復(fù)?印件等的?保管和報(bào)?送。1?2、負(fù)責(zé)?系內(nèi)各種?用品的購(gòu)?置及報(bào)帳?。13?、負(fù)責(zé)辦?公用品的?領(lǐng)取、購(gòu)?置、發(fā)放?。14?、負(fù)責(zé)對(duì)?外接待及?報(bào)帳。?15、負(fù)?責(zé)系固定?資產(chǎn)的登?記造冊(cè)。?16、?完成系主?任布置的?其它教學(xué)?管理和其?它臨時(shí)性?行政事務(wù)?工作1?7、根據(jù)?評(píng)估辦的?要求，按?照教學(xué)評(píng)?估資料目?錄做好教?學(xué)評(píng)估資?料的收集?、整理、?分類、歸?檔、保存?。并定期?檢查評(píng)估?資料的保?存情況發(fā)?現(xiàn)問題及?時(shí)報(bào)告處?理。電?氣工程系?___?_.2?教學(xué)秘書?工作職責(zé)?教學(xué)秘?書是系主?任的教務(wù)?工作助理?，其任務(wù)?是協(xié)助各?教研室主?任搞好教?學(xué)管理工?作，教學(xué)?秘書業(yè)務(wù)?上受系主?任及教務(wù)?處的雙重?領(lǐng)導(dǎo)。?1、開學(xué)?前和學(xué)期?末的教學(xué)?準(zhǔn)備工作?2、負(fù)?責(zé)新學(xué)期?校歷的領(lǐng)?取和分發(fā)?。3、?負(fù)責(zé)與教?材部門聯(lián)?系新學(xué)期?的教材征?訂工作，?及時(shí)準(zhǔn)確?填報(bào)預(yù)訂?教材的清?單交教材?管理部門?；及時(shí)通?知教師領(lǐng)?取教材。?4、開?學(xué)前，負(fù)?責(zé)向任課?教師提供?學(xué)生名單?表，通知?教師上課?時(shí)間和地?點(diǎn)。5?、學(xué)期末?，負(fù)責(zé)通?知本系學(xué)?生上網(wǎng)選?公共選修?課，并協(xié)?助教務(wù)處?做好選課?安排。?6、學(xué)期?末，向教?務(wù)處提供?編排好的?新學(xué)期教?學(xué)任務(wù)書?(總教學(xué)?任務(wù)書和?個(gè)人教學(xué)?任務(wù)書)?，并于開?學(xué)前將確?定的課程?表發(fā)給師?生。7?、將本系?不及格學(xué)?生名單報(bào)?教務(wù)處，?并注明補(bǔ)?考或緩考?。8、?根據(jù)各專?業(yè)教學(xué)計(jì)?劃，協(xié)助?教務(wù)處做?好下學(xué)期?各年級(jí)的?開課計(jì)劃?，嚴(yán)格按?照教務(wù)處?規(guī)定的時(shí)?間將下學(xué)?期的教學(xué)?任務(wù)下達(dá)?教師并上?報(bào)教務(wù)處?，負(fù)責(zé)此?項(xiàng)工作的?報(bào)表填寫?、校對(duì)、?收發(fā)、匯?總。9?、根據(jù)新?學(xué)期的課?程及教學(xué)?要求，做?好新學(xué)期?的教材訂?購(gòu)工作。?10、?維護(hù)正常?教學(xué)秩序?，了解教?師、學(xué)生?上課的情?況，及時(shí)?處理教學(xué)?過程中的?突發(fā)問題?，按教務(wù)?處的有關(guān)?規(guī)定為教?師辦理停?課、調(diào)課?和補(bǔ)課手?續(xù)。1?1、協(xié)助?系主任，?在學(xué)期中?期上報(bào)下?學(xué)期本系?任選課的?開設(shè)計(jì)劃?，并負(fù)責(zé)?收齊任選?課的課程?簡(jiǎn)介、教?學(xué)大綱、?授課進(jìn)度?表交教務(wù)?處。1?2、的協(xié)?調(diào)與成績(jī)?管理1?3、協(xié)助?教務(wù)處做?好各類考?試的考務(wù)?工作。?14、收?齊本系學(xué)?生考試、?考核成績(jī)?原始報(bào)表?及登錄卡?，并按教?務(wù)處有關(guān)?規(guī)定如實(shí)?登錄本系?學(xué)生成績(jī)?總表。對(duì)?無授課教?師和系主?任簽字的?原始成績(jī)?報(bào)表，教?學(xué)秘書應(yīng)?予以拒收?。對(duì)不符?合教務(wù)處?成績(jī)登錄?規(guī)定的報(bào)?表和未注?明原因的?空白成績(jī)?項(xiàng)，教學(xué)?秘書應(yīng)及?時(shí)要求系?主任更正?或補(bǔ)填。?電氣工?程系_?___.?9行政?秘書崗位?職責(zé)（三?）行政?秘書職位?說明書?行政秘書?職位說明?書行政?秘書崗位?職責(zé)（四?）1、?做好來訪?客戶的接?待與咨詢?，做好信?息的記錄?，定期回?訪告知咨?詢者培訓(xùn)?動(dòng)態(tài);?2、電話?、郵件、?信函的收?轉(zhuǎn)發(fā)，做?好工作信?息的記錄?、整理、?建檔;?3、處理?公司的文?件與檔案?;4、?負(fù)責(zé)公司?日常事務(wù)?及環(huán)境的?管理;?5、整理?員工請(qǐng)假?、調(diào)休的?記錄，做?好每月考?勤記錄;?6、負(fù)?責(zé)各部門?的溝通與?協(xié)調(diào);?7、完善?公司招生?管理相關(guān)?制度、體?系及流程?;8、?配合各部?門完成工?作，完成?上級(jí)交辦?的其它工?作事務(wù)。?行政秘?書崗位職?責(zé)（五）?1、自?有物業(yè)的?共享辦公?運(yùn)營(yíng)，日?常客戶的?接待和服?務(wù)，洽談?和辦理客?戶租期續(xù)?約;2?、協(xié)助領(lǐng)?導(dǎo)組織商?業(yè)樓宇租?賃、簽約?和物管服?務(wù)工作;?3、參?與市場(chǎng)調(diào)?研，商業(yè)?策劃、項(xiàng)?目考察和?外商接洽?。行政?秘書崗位?職責(zé)（六?）1、?接待有關(guān)?單位、人?員的來訪?，協(xié)助上?級(jí)做好來?賓的接待?工作;?2、按照?重要程度?安排上級(jí)?的工作和?會(huì)務(wù)日程?，做好會(huì)?務(wù)行程的?提醒及安?排，保證?上級(jí)工作?順暢;?3、負(fù)責(zé)?各類拜訪?，會(huì)面，?調(diào)研等工?作，并做?好議程和?輸出__?__，整?理好相關(guān)?文件;?4、商務(wù)?隨行。?行政秘書?崗位職責(zé)?（七）?1.負(fù)責(zé)?領(lǐng)導(dǎo)日程?、重要會(huì)?議、會(huì)客?和重大活?動(dòng)的預(yù)報(bào)?、安排、?協(xié)調(diào)及準(zhǔn)?備工作;?2.陪?同參加活?動(dòng)和會(huì)議?并做好相?關(guān)記錄;?3.負(fù)?責(zé)傳達(dá)領(lǐng)?導(dǎo)指示和?意見，督?促、落實(shí)?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的工作;?4.協(xié)?助與各職?能部門進(jìn)?行溝通、?協(xié)調(diào)等相?關(guān)工作;?5.負(fù)?責(zé)相關(guān)公?司管理文?件的歸檔?;6.?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?行政秘?書崗位職?責(zé)（八）?負(fù)責(zé)總?經(jīng)理文案?文書的編?寫、呈閱?、發(fā)放、?處理等工?作;負(fù)?責(zé)日常總?經(jīng)理的各?項(xiàng)接待、?會(huì)議、商?務(wù)活動(dòng)等?事宜;?負(fù)責(zé)跟進(jìn)?總經(jīng)理的?行程及食?宿安排;?協(xié)助處?理日常事?務(wù)，根據(jù)?總經(jīng)理安?排跟進(jìn)專?項(xiàng)工作進(jìn)?程并及時(shí)?向總經(jīng)理?匯報(bào);?完成總經(jīng)?理交代的?其他工作?。行政?秘書崗位?職責(zé)（九?）1.?商務(wù)/技?術(shù)書面及?口頭翻譯?;2.?協(xié)助董事?長(zhǎng)辦公室?客人及公?司外賓接?待工作，?包括行程?安排(交?通、住宿?、用餐、?簽證申請(qǐng)?等);?3.文件?編寫、整?理、歸檔?及費(fèi)用報(bào)?銷;4?.協(xié)助會(huì)?務(wù)安排;?5.完?成董事長(zhǎng)?及董事長(zhǎng)?秘書交代?的其它工?作。行?政秘書崗?位職責(zé)（?十）1?、協(xié)助完?成廣納院?總部園區(qū)?理性設(shè)計(jì)?平臺(tái)的設(shè)?計(jì)、籌備?和建設(shè);?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)?統(tǒng)籌管理?本部門;?2、部?門一般性?行政公文?(工作總?結(jié)、匯報(bào)?材料、綜?合性方案?)起草;?部門各種?上傳下達(dá)?