企業(yè)的采購計(jì)劃

企業(yè)的采購計(jì)劃一、選購圖紙的下發(fā)

1、在批量生產(chǎn)之前，技術(shù)部資料室下發(fā)選購圖紙并簽字。

2、對(duì)下發(fā)的圖紙進(jìn)展分類，發(fā)放給各試制做過的供給商，并登記圖紙發(fā)放記錄，再回收曾試制過的圖紙。

3、供給部應(yīng)留一份底,做相應(yīng)的圖紙分類并存放。

二、選購規(guī)劃的編制

1、依據(jù)每月生產(chǎn)規(guī)劃量和庫存報(bào)表來制定相應(yīng)的訂購量。

2、因總生產(chǎn)規(guī)劃量分四周，為能正常滿意生產(chǎn)規(guī)劃，選購日期應(yīng)相應(yīng)的提前五至七天(因有些手柄類是需要移印，移印過程也需要肯定的周期，所以有些移印類的選購周期也要考慮進(jìn)去)。

3、在確定好交貨日期后，還要依據(jù)供給商的產(chǎn)能確定相應(yīng)的訂購量，以免超出供給商的產(chǎn)能而影響交貨規(guī)劃。

4、對(duì)于量大或量小的零部件需要備肯定的和最低庫存量。

三、選購訂單的核對(duì)與下發(fā)

1、選購規(guī)劃完成后，由主管進(jìn)展核對(duì)，確認(rèn)無誤后簽字。

2、簽字后的選購訂單復(fù)印，一式兩份，一份供方，一份收料員。

3、通知供方拿選購訂單，或以傳真形式傳給供方，供方在拿到選購訂單后，需先確認(rèn)交期與訂單量，供方確認(rèn)可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成訂單量后，然后讓供方簽字確認(rèn)。

四、選購規(guī)劃的跟催

1、依據(jù)選購訂單上要求的供貨日期，采納時(shí)間段向供方反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至物料到達(dá)我司。

2、選購規(guī)劃過程中或許會(huì)遇到來料后退貨，以及模具損壞的狀況，這時(shí)需準(zhǔn)時(shí)向物控部確認(rèn)再次來料時(shí)間及模具修復(fù)后再次來料的時(shí)間，以免影響生產(chǎn)規(guī)劃。

3、準(zhǔn)時(shí)與模具治理員溝通，對(duì)于有選購規(guī)劃的零部件修理，模具需準(zhǔn)時(shí)修理到位，以免影響后續(xù)選購規(guī)劃及生產(chǎn)規(guī)劃。

4、準(zhǔn)時(shí)跟蹤周轉(zhuǎn)箱(裝外殼及大塑料)與嵌件發(fā)放。

5、對(duì)PMC部報(bào)缺料狀況首先先查明緣由，分析缺料信息是否合理，如需要補(bǔ)料的要PMC部開具補(bǔ)料申請(qǐng)單，否則不賜予補(bǔ)貨，確認(rèn)好后再將訂單下給供給商并跟催。

五、交驗(yàn)單的處理

1、供方送貨過來，交驗(yàn)單必需一式三聯(lián)(收料員一聯(lián)，選購員一聯(lián)，檢驗(yàn)員一聯(lián))，其中，交驗(yàn)單上必需含有以下信息：供方名稱、產(chǎn)品型號(hào)、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、斤數(shù)、交貨日期、材質(zhì)、出模數(shù)。

2、供方送貨過來，首先由收料員進(jìn)展核對(duì)物料已收到，進(jìn)展蓋章(物料已承受)，供方把已蓋章的交驗(yàn)單拿到選購員這里，進(jìn)展再一次確實(shí)認(rèn)，確認(rèn)所來料的”型號(hào)、物料名稱無誤后簽字，供方再拿給檢驗(yàn)員，進(jìn)展物料的檢測。

3、拿到交驗(yàn)單后，把所來物料的數(shù)量輸入電腦中，確認(rèn)還有哪些物料及所來物料的數(shù)量不夠的，然后進(jìn)展相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)。

六、退貨的處理

1、檢驗(yàn)員在檢驗(yàn)過程中確認(rèn)所來物料不合格后，開出退貨單，一式兩聯(lián)(選購員一聯(lián)、供方一聯(lián))。

2、當(dāng)拿到退貨單后，先確認(rèn)是什么緣由退貨，若是尺寸問題，可先詢問一下工程師，確認(rèn)一下是供方做錯(cuò)還是模具的問題，確認(rèn)后讓供方過來處理一下，若模具的問題，供方可提出修模，若只是毛刺或其他可選擇的問題，可由供方直接退貨后處理，然后處理后準(zhǔn)時(shí)把合格品送到我司。

3、有些物料經(jīng)工程師確認(rèn)可以使用，可開特采單，由工程師及質(zhì)保部確認(rèn)簽字，然后進(jìn)展下發(fā)，一式三份(生產(chǎn)部一份、收料員一份、檢驗(yàn)員一份)，此時(shí)物料方可入庫。

4、若有些比擬急用的物料退貨，而所退的物料可以進(jìn)展選擇使用，若直接退給供方再送合格品，還需肯定的周期，而此物料又是比擬急的，此時(shí)就可先開不良業(yè)務(wù)托付書，流程和特采單流程全都。

七、追加單的處理

1、由PMC部拿來的追加單，首先進(jìn)展核對(duì)，核對(duì)所追加的訂單量是否超出原規(guī)劃量的1/3，若超出，可按追加單上的訂單量進(jìn)展再次的下單。

2、若所追加的訂單量很大，時(shí)間上也比擬急的，因?qū)┙o商的產(chǎn)能進(jìn)展評(píng)估，供方不行能按時(shí)按量送貨的產(chǎn)品，需準(zhǔn)時(shí)與生產(chǎn)部進(jìn)展協(xié)商，進(jìn)展時(shí)間上的調(diào)整，以免時(shí)間到了物料還未到齊而影響生產(chǎn)規(guī)劃。

3、由外貿(mào)部追加的訂單內(nèi)、外箱要確認(rèn)樣板，然后叫供給商過來拿樣件制版，制版過來后交外貿(mào)部確認(rèn),確認(rèn)合格前方可下單給供給商制作。

八、(新產(chǎn)品)試制件的處理

1、新產(chǎn)品有接插件與接插器的，技術(shù)部將產(chǎn)品樣件交本部門，負(fù)責(zé)人要依據(jù)樣件找，如找不到或找到類似的先交給技術(shù)部確認(rèn)，如確認(rèn)不行的話才另行開模或替代。

2、在正常生產(chǎn)運(yùn)作中消失零部件不合格或有質(zhì)量問題需要另外做零部件去協(xié)作做的，要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的。

3、試制過來后準(zhǔn)時(shí)交工程師確認(rèn)。

4、確認(rèn)合格后，直接由工程師簽字交進(jìn)貨檢開具檢驗(yàn)報(bào)告單并入庫做好標(biāo)識(shí)。

九、信息反應(yīng)單的處理

1、在正常生產(chǎn)運(yùn)作中消失零部件不合格或有質(zhì)量問題的質(zhì)保部會(huì)下發(fā)質(zhì)量信息反應(yīng)單。

2、接到質(zhì)量信息反應(yīng)單了解狀況后，并通知供給商過來處理。

3、假如是不合格不能使用的，要準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)貨過來;假如是本批可以使用的，要下批改良。

十、價(jià)格表的核對(duì)及下發(fā)

1、供給商供應(yīng)價(jià)格表，依據(jù)實(shí)物核對(duì)價(jià)格。

2、核對(duì)后，交主管再次核對(duì)并簽字，最終供給部部長核對(duì)再

企業(yè)的選購規(guī)劃2

一、加強(qiáng)個(gè)人指導(dǎo)思想

堅(jiān)持以人為本、物美價(jià)廉的工作思想，樹立效勞意識(shí)，提高效勞技能，保證效勞質(zhì)量，標(biāo)準(zhǔn)后勤治理，為公司的正常工作帶來有力的后勤保障。

二、工作重點(diǎn)

1、標(biāo)準(zhǔn)后勤工作、健全規(guī)章制度;

2、加強(qiáng)財(cái)物治理、削減物質(zhì)鋪張;

3、抓好安全工作、力創(chuàng)文明部門。

三、工作措施：后勤工作

1、建立完善各項(xiàng)制度，加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)治理和選購制度治理;

2、建立健全科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)的公司治理制度，加強(qiáng)對(duì)辦公用品的日常治理。準(zhǔn)時(shí)運(yùn)用辦公治理軟件做好校產(chǎn)登記、保管、申領(lǐng)、修理、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等各環(huán)節(jié)工作，增加各員工之間愛惜公物的意識(shí);

3、加強(qiáng)綠化治理，美化公司環(huán)境，公司現(xiàn)有的花草樹木做好養(yǎng)護(hù)和專人的治理工作。今年的重點(diǎn)是綠化的改造、綠化設(shè)計(jì)、原花壇綠化帶花草樹木的添置等;

4、加強(qiáng)辦公設(shè)施的修理與更新，今年將依據(jù)去年制定的基建財(cái)政預(yù)算，將進(jìn)展各種辦公設(shè)備及生產(chǎn)器件的更換，會(huì)議室的裝修，學(xué)校前臺(tái)的修理等;