第07章PowerPoint的輔助功能

第7章PowerPoint的輔助功能

PowerPoint除了提供繪制圖形、插入圖像等最基本的功能外，還提供了多種輔助功能，如繪制表格、插入SmartArt圖形、插入圖表等。使用這些輔助功能可以使一些主題表達更為專業(yè)化、更具表現(xiàn)力。1

通過本章的理論學(xué)習(xí)和上機實訓(xùn)，大家應(yīng)了解和掌握以下內(nèi)容: 在PowerPoint中自動插入表格在PowerPoint中繪制表格插入和編輯SmartArt圖形插入和編輯圖表2

本章章節(jié)內(nèi)容安排如下: 7.1

在PowerPoint中繪制表格7.2

使用SmartArt

7.3

插入Excel圖表7.4

實例制作——股份公司簡介7.5思考與練習(xí)37.1在PowerPoint中繪制表格

使用PowerPoint制作一些專業(yè)型演示文稿時，通常需要使用表格。例如，銷售統(tǒng)計表、個人簡歷表、財務(wù)報表等。表格采用行列的形式，它與幻燈片頁面文字相比，更能體現(xiàn)內(nèi)容的對應(yīng)性及內(nèi)在的聯(lián)系。表格適合用來表達比較性、邏輯性、抽象性強的主題內(nèi)容。 自動插入表格 手動繪制表格設(shè)置表格樣式和版式 4自動插入表格

PowerPoint支持多種插入表格的方式，例如可以在幻燈片中直接插入，也可以從Word和Excel應(yīng)用程序中調(diào)入。自動插入表格功能能夠方便地輔助用戶完成表格的輸入，提高在幻燈片中添加表格的效率。在PowerPoint中直接插入表格插入Word及Excel表格

5在PowerPoint中直接插入表格

當(dāng)需要在幻燈片中直接添加表格時，可以為該幻燈片選擇含有內(nèi)容的版式或者在功能區(qū)使用“插入”按鈕插入。使用包含內(nèi)容的版式插入表格使用“表格”按鈕插入表格6插入Word及Excel表格

使用PowerPoint2007的插入對象功能，可以在幻燈片中直接調(diào)用Word和Excel應(yīng)用程序，從而將表格以外部對象插入到PowerPoint中。調(diào)用程序后，表格的編輯方法與直接使用Word和Excel程序一樣，當(dāng)編輯完表格后，在插入對象外的任意處單擊，即可返回PowerPoint界面。如果需要再次編輯該表格，雙擊即可再次進入Word和Excel編輯狀態(tài)。7手動繪制表格

當(dāng)插入的表格并不是完全規(guī)則時，也可以直接在幻燈片中繪制表格。繪制表格的方法很簡單，只要在菜單中選擇“繪制表格”命令即可。選擇該命令后，鼠標(biāo)指針將變?yōu)椤啊毙螤?，此時可以在幻燈片中繪制需要的表格。

8設(shè)置表格樣式和版式

插入到幻燈片中的表格不僅可以像文本框和占位符一樣被選中、移動、調(diào)整大小及刪除，還可以為其添加底紋、設(shè)置邊框樣式、應(yīng)用陰影效果等。除此之外，用戶還可以對單元進行編輯，如拆分、合并、添加行、添加列、設(shè)置行高和列寬等。設(shè)置表格樣式設(shè)置表格版式

97.2

使用SmartArt

SmartArt圖形是PowerPoint中非常有用的圖形，使用它們可以非常直觀地說明層級關(guān)系、附屬關(guān)系、并列關(guān)系、循環(huán)關(guān)系等各種常見關(guān)系，而且制作出來的圖形漂亮精美，具有很強的立體感和畫面感。 選擇插入SmartArt圖形編輯SmartArt圖形10選擇插入SmartArt圖形

在功能區(qū)顯示“插入”選項卡，在“插圖”選項區(qū)域中單擊SmartArt按鈕，打開“選擇SmartArt圖形”對話框，如圖所示。

11編輯SmartArt圖形

用戶可以根據(jù)自己的需要對插入的SmartArt圖形進行進一步編輯，如添加、刪除形狀，設(shè)置形狀的填充色、效果等。選中插入的SmartArt圖形，功能區(qū)將顯示“設(shè)計”和“格式”選項卡，通過選項卡中各個功能按鈕的使用，可以制作出各種美觀大方，用來表達演示文稿主題的圖形。添加與刪除形狀設(shè)置形狀的外觀在形狀中添加文字

127.3

插入Excel圖表

與文字數(shù)據(jù)相比，形象直觀的圖表更容易讓人理解，插入在幻燈片中的圖表以簡單易懂的方式反映了各種數(shù)據(jù)關(guān)系。PowerPoint附帶了一種MicrosoftGraph的圖表生成工具，它能提供各種不同的圖表來滿足用戶的需要，使得制作圖表的過程簡便而且自動化。在幻燈片中插入圖表編輯與修飾圖表

13在幻燈片中插入圖表

插入圖表的方法與插入圖片、影片、聲音等對象的方法類似，在功能區(qū)選擇“插入”選項卡，在“插圖”選項區(qū)域中單擊“圖表”按鈕即可。單擊該按鈕后，PowerPoint將打開“插入圖表”對話框(如圖所示)，該對話框提供了11種圖表類型，每種類型可以分別用來表示不同的數(shù)據(jù)關(guān)系。

14編輯與修飾圖表

在PowerPoint中創(chuàng)建的圖表，不僅可以像其他圖形對象那樣進行移動、調(diào)整大小，還可以設(shè)置圖表的顏色、圖表中某個元素的屬性等。設(shè)置快速樣式更改圖表類型改變圖表布局

15設(shè)置圖表樣式

和表格一樣，PowerPoint同樣為圖表提供了圖表樣式，圖表樣式可以使一個圖表應(yīng)用不同的顏色方案、陰影樣式、邊框格式等。在幻燈片中選中插入的圖表，功能區(qū)將顯示“設(shè)計”選項卡，如圖所示。

16更改圖表類型

在幻燈片中選中圖表，在“設(shè)計”選項卡的“類型”選項區(qū)域中單擊“更改圖表類型”按鈕，打開“更改圖表類型”對話框，在該對話框中選擇需要的類型后重新進行設(shè)置即可。

17改變圖表布局

改變圖表布局是指改變圖表標(biāo)題、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、數(shù)據(jù)表等元素的顯示方式，用戶可以在“布局”選項卡中進行設(shè)置，如圖所示。

187.4

思考練習(xí)

填空題

1.幻燈片中插入的圖表是根據(jù)

中的數(shù)據(jù)計算出來的，要修改圖表中的數(shù)據(jù)大小，只能通過修改

中的數(shù)據(jù)來實現(xiàn)。2.當(dāng)插入的圖表未能顯示全部數(shù)據(jù)時，可以在“設(shè)計”選項卡中單擊

按鈕進行編輯。3.在幻燈片中插入循環(huán)SmartArt圖形后，將無法轉(zhuǎn)換成為

。4.使用PowerPoint2007的插入對象功能，可以在幻燈片中直接調(diào)用Office的另外2個應(yīng)用程序

和

，從而將表格以外部對象插入到PowerPoint中。197.4

思考練習(xí)

選擇題

5.當(dāng)需要為表格插入整欄時，可以通過以下哪個操作來實現(xiàn)()A.在一個單元格中按下鼠標(biāo)左鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“插入”|“在上方插入”或“插入”|“在下方插入”命令即可B.在“版式”選項卡的“行和列”選項區(qū)域中單擊“在上方插入”和“在下方插入”按鈕C.使用“繪制表格”工具為表格添加行D.以上都是6.在幻燈片中插入圖表后，下列哪項操作將無法進行()A.在圖表中顯示數(shù)據(jù)標(biāo)簽B.為圖表設(shè)置背景顏色或圖片C.將圖例移動到圖表的下方D.直接在圖表中修改數(shù)據(jù)207.4

思考練習(xí)

選擇題

7.下面關(guān)于設(shè)置表格樣式和版式的說法錯誤的是()A.表格的底紋、邊框和表格效果可以在“表格樣式選項”選項區(qū)域中進行設(shè)置B.畫筆的顏色、粗細、線型等可以在“繪圖邊框”選項區(qū)域中進行設(shè)置C.“查看網(wǎng)格線”按鈕用來顯示或隱藏表格內(nèi)的虛框D.可以在“布局”選項卡中設(shè)置單元格中文本的對齊方式8.下面關(guān)于編輯SmartArt圖形的說法錯誤的是()A.在選項區(qū)域中單擊“重設(shè)”按鈕，則對SmartArt圖形做的所有設(shè)置都將消失B.SmartArt圖形周圍不會出現(xiàn)白色尺寸控制點，因此只有通過“寬度”和“高度”文本框設(shè)置圖形大小C.要刪除形狀，只需選中形狀，單擊Delete鍵