辦公自動化應(yīng)用ppt課件項目3-制作客戶資料登記表

1制作客戶資料登記表2任務(wù)1創(chuàng)建表格在Word中，創(chuàng)建表格通常有兩種方法:直接插入表格和使用工具繪制表格。先使用直接插入表格功能來插入一個簡單的表格，具體操作步驟如下:(1)新建一個Word文檔，輸入標(biāo)題“客戶資料登記表”，按Ctr1+S組合鍵保存。(2)選擇“插入”選項卡，在“表格”組中單擊“表格”按鈕，在下拉列表的示意表格中拖動鼠標(biāo)，插入5X7表格，如圖3-2所示。3任務(wù)1創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格時，Word表格的列寬往往采用默認(rèn)值，我們可以對其進行修改。根據(jù)不同的需要，我們采用不同的調(diào)整方法。（1）將指針停留在兩列間的邊框上，指針變?yōu)?，向左或向右拖動邊框到合適的寬度，拖動時注意標(biāo)尺上顯示的列寬。（2）利用鼠標(biāo)左鍵在水平標(biāo)尺上拖動。將插入點置于表格中，水平標(biāo)尺上會出現(xiàn)一些灰色方塊，把鼠標(biāo)指針移向它們，形狀變?yōu)樽笥译p箭頭時，按住鼠標(biāo)左鍵左右拖動即可改變相應(yīng)列的列寬。表格行高的調(diào)整與列寬的調(diào)整相同。（3）合并單元格。4任務(wù)1創(chuàng)建表格5任務(wù)2美化客戶資料登記表（1）我們需要在表格的下方添加八行“訂單信息”。先將插入點置于要添加位置的上一行或下一行中的任意一個單元格中。選擇“表格工具”一“布局”選項卡，單擊“行和列”組中的“在下方插入”或“在上方插入”按鈕，可以在插入點所在行下面或上面插入一新行。（2）如果選擇了多行中連續(xù)的單元格，則可以用上述方法插入相應(yīng)數(shù)目的多行。（3）將插入點置于某行后的段落標(biāo)記前，按回車鍵，也可以在該行下面添加一新行。操作1修改表格結(jié)構(gòu)6任務(wù)2美化客戶資料登記表操作1修改表格結(jié)構(gòu)7任務(wù)2美化客戶資料登記表為了使表格看起來更加有輪廓感，可以將其最外層邊框加粗。具體操作步驟如下:（1）選中整個表格，選擇“表格工具”一“設(shè)計”選項卡，單擊“繪圖邊框”組中的“筆樣式”下拉按鈕，在下拉列表中選擇上粗下細的雙線型，如圖3-11所示。在“筆劃粗細”下拉列表中選擇“2.25磅”。在“表格樣式”組中的“邊框”下拉列表中選擇“外側(cè)框線”，如圖3-12所示。操作2添加邊框和底紋8任務(wù)2美化客戶資料登記表操作2添加邊框和底紋9任務(wù)2美化客戶資料登記表操作2添加邊框和底紋10任務(wù)2美化客戶資料登記表操作2添加邊框和底紋11任務(wù)2美化客戶資料登記表操作3利用公式進行自動計算Word表格中的數(shù)據(jù)可以利用公式進行自動計算，具體的操作步驟如下:12任務(wù)2美化客戶資料登記表操作4按金額排序

Word中的數(shù)據(jù)排序通常是針對某一列的數(shù)據(jù)，它可以將表格某一列的數(shù)據(jù)按照一定規(guī)則排序，并重新組織各行在表格中的次序。本項目要求給每個聯(lián)系人按金額降序排序。由于表格最后一行不參與排序，可先將這一行從表格中拆分出去，前8行也不參與排序，也要拆分出去。具體的操作步驟如下:13任務(wù)3設(shè)置表格標(biāo)題跨頁許多表格的數(shù)據(jù)量很大，包含的單元格不止一頁，為了方便瀏覽和編輯表格，我們希望能在每一頁的首行顯示表格的標(biāo)題，即實現(xiàn)表格標(biāo)題的跨頁顯示。實現(xiàn)此功能并不復(fù)雜，首先是在第一頁的表格首行設(shè)置好標(biāo)題內(nèi)容，然后切換到“布局”選項卡，單擊“數(shù)據(jù)”組中的“標(biāo)題行重復(fù)”按鈕，Word2010就會自動在每頁