一三發(fā)文辦理

復(fù)習(xí)行文關(guān)系隸屬關(guān)系上行文下行文非隸屬關(guān)系上行文下行文平行文上級下級沒有隸屬關(guān)系同級下行文上行文平行文一般不能越級行文02確有必要，注重效用01聯(lián)合行文的規(guī)則04政府行文規(guī)則03抄送與主送規(guī)則06協(xié)商一致的原則05行文規(guī)則黨政分開原則07批辦查辦辦復(fù)歸檔承辦簽收登記分發(fā)擬辦拆封審核傳閱清點（件數(shù)）檢查（收文機關(guān)、收件人編號，包裝…）簽字（收件人姓名、收件日期）審核上行文登記文件名稱、來文機關(guān)、接受部門、密級、來文日期、簽收人等總登記分類登記簿式登記卡片式登記聯(lián)單式登記不能漏項不要空號、重號不可隨意刪減要用鋼筆或簽字筆，字跡工整，不隨意涂抹分清輕重緩急，先登急件和重要件密件和平件分別登記010203040506注意事項CONTENTS作業(yè)點評文件處理單密級：收文日期：收文順序號：來文單位來文日期來文標(biāo)題來文字號主辦部門附件內(nèi)容摘要擬辦意見無2010年8月13日21**集團總公司2010年8月12日關(guān)于…的通知×字【2010】8號××分公司財務(wù)負(fù)責(zé)人述職人員名單（略）8月底將組織各子公司企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人對2010年度上半年工作向集團總公司述職。建議各子公司企業(yè)相關(guān)財務(wù)負(fù)責(zé)人按照要求認(rèn)真準(zhǔn)備述職材料。任務(wù)三發(fā)文辦理1PARTONE任務(wù)導(dǎo)入A房地產(chǎn)集團公司為了及時完成某工程項目,導(dǎo)致各部門員工經(jīng)常加班。為鼓舞員工干勁，公司根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，經(jīng)研究決定為加班員工制服加班費，因此準(zhǔn)備擬定一個關(guān)于發(fā)放加班費的通知，并將通知分發(fā)給各個所屬部門。假定給你是集團公司辦公室秘書王玲，請根據(jù)以上背景，完成該工作。任務(wù)分析發(fā)布文件是文書工作的重要內(nèi)容之一。包含一些列的工作程序：草擬、審核、簽發(fā)、符合、繕印、用印、登記、分發(fā)。2PARTTWO相關(guān)知識發(fā)文是指由機關(guān)撰制并向外發(fā)出的一切文件。發(fā)文辦理是指各單位答復(fù)外單位來文或根據(jù)需要向外單位主動發(fā)出文件的過程。制文階段制發(fā)階段辦公部門發(fā)文流程未通過未通過制文階段制發(fā)階段文書的格式1、普通格式?jīng)]有顯著的特征或標(biāo)志，規(guī)范性、權(quán)威性和嚴(yán)肅性比較弱。如：講話稿、計劃、總結(jié)、調(diào)查報告等。2、行政公文格式根據(jù)國家法規(guī)制作，使用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的格式，具有法定效力。列入《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的文種命令、通告、會議紀(jì)要有其他文種格式存在差異只有法定機關(guān)才可以使用3、專業(yè)格式如：合同類。行政公文格式眉首主體版記文書的稿本文稿類型草稿初始稿本，不可作為執(zhí)行的依據(jù)，一般在內(nèi)部使用，不可隨意公開。定稿經(jīng)過討論審批，內(nèi)容已成熟確定，經(jīng)過簽發(fā)或表決通過，正式發(fā)布后產(chǎn)生效力。文書的稿本文本類型正本根據(jù)定稿印制的正式文件，有明確的主送機關(guān)，能夠產(chǎn)生實際效力。副本抄送的文件。存本為了檢查、核對而保存試行本暫行本3PARTTHREE任務(wù)實施步驟PROCEDURE草擬一審核二簽發(fā)三編號四復(fù)核五繕印與校對清樣六用印七登記八分發(fā)九任務(wù)實施領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖收集組織材料構(gòu)思撰文任務(wù)草擬也稱擬稿，是秘書接受領(lǐng)導(dǎo)發(fā)文意圖后嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)意圖擬寫公文的過程。#1#2#3#4有無行文的必要文件文種是否恰當(dāng)文稿內(nèi)容是否合法要求、措施是否明確具體切實可行要點審核也稱核稿，是指機關(guān)秘書部門或負(fù)責(zé)擬稿的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人在公文送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前對草擬文稿的內(nèi)容、體式、文字等進(jìn)行全面核對檢查的過程。#5#6是否涉及其他職能部門以及是否經(jīng)過協(xié)商一致和會簽。擬辦的公文用于是否恰當(dāng)簽發(fā)文書經(jīng)由有權(quán)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)對文稿進(jìn)行最后的審核并簽署意見的過程。明確的意見或批示簽署人姓名簽發(fā)日期張玲2016.3.10編號指編寫發(fā)文字號，也包括編寫文件的份數(shù)序號。文件發(fā)文順序的編號，按照發(fā)文的數(shù)量來編號。A司辦字〔2010〕19號發(fā)文機關(guān)代字年份序號B司辦字[2016]053號將同一文稿印制若干份是每份公文的順序編號。絕密機密裝封C發(fā)送D封裝文件A書寫文件封面BPROCEDURE步驟分發(fā)又叫封發(fā)，指對印制完畢、需要發(fā)出的文件按分發(fā)的范圍作分裝和發(fā)送的過程。歸卷E

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××。

附件：1.××××××××1份

2.×××××××2份大山市綠化管理站二○○一年一月八日

注釋：××××××。主題詞：×××××××××

抄送：××××，××，××××?！痢赁k公室印××××年×月×日

共印×××份乙公司是甲公司的主要貿(mào)易伙伴。一天，甲公司董事長收到一封乙公司寄來的無禮信函。于是，盛怒之下，甲公司董事長讓秘書迅速發(fā)出一份電傳，聲明與乙公司斷絕貿(mào)易往來。此時秘書應(yīng)該怎么辦？為什么要這么辦？A、勸說：“懂事長，何必為了一時之氣得罪往來已久的代理商呢？請您三思啊！”B、“是的，遵命！”這么說著，立刻去打字，去投郵C、自作主張，把電傳“壓下來”，不必去打字，也不去投郵。D、秘書立刻執(zhí)行。等懂事長息怒之后，將打好的電傳底稿請他過目，并說：“您覺得這樣可以寄出去嗎？文書處理（發(fā)文）程序與服從能力——案例電傳、發(fā)文（平行文）電傳是不是文書？

秘密★一年

特急金政發(fā)〔2001〕3號關(guān)于××××××問題的請示×××××：

××××××××××××××××××。

×××××××××。

簽發(fā)人以本機關(guān)名義制發(fā)的上行文，由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)以本機關(guān)名義制發(fā)的下行文或平行文，由主要負(fù)責(zé)人或者由主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。聯(lián)合發(fā)文，須經(jīng)所有聯(lián)署公文的領(lǐng)導(dǎo)人會簽。

批示域行政公文上行文格式06金政發(fā)〔2001〕3號金山市人民政府文件簽發(fā)人：李大為布置性通知用直述式寫法——“天鵝下蛋式”寫法辦法公文主旨、發(fā)文依據(jù)采取的措施報告、計劃、法規(guī)規(guī)章、通知、決定、意見等——常采用的結(jié)構(gòu)標(biāo)題前言（開頭）即通知的緣由部分：先闡明目的，后指出根據(jù)即通知的事項部分：按照主次順序或按照時間先后順序排列措施或辦法會議通知正文寫法——下行文

結(jié)構(gòu)：①召開會議的原因（目的）、根據(jù)——會議名稱——會議召集單位；②會議內(nèi)容——③起止時間——④與會人員——⑤會議地點——⑦對與會人員的具體要求（文件、生活用品、接待、交通）——⑧聯(lián)系人（單位）、電話等。

標(biāo)題

××××××××××××××××××××××××××（目的、依據(jù)）。

1、××××××××2、××××××××3、××××××××

……

年月日大和縣工商行政管理局

大和縣公安局關(guān)于召開旅店整頓工作會議的通知

為了規(guī)范我縣旅店市場秩序，根據(jù)上級指示精神，經(jīng)研究決定召開一次全縣旅店整頓工作會議，布置近期旅店整頓工作任務(wù)。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議時間：1986年3月12日～13日，會期兩天。二、會議地點：3月12日在××招待所報到，13日上午8：00會議在××正式召開。三、參