行政文員崗位職責(zé)（11篇）

第6頁共6頁行政文員?崗位職責(zé)?1、負(fù)?責(zé)辦公室?日常辦公?制度維護(hù)?、管理。?2、負(fù)?責(zé)辦公室?各部門辦?公后勤保?障工作。?3、負(fù)?責(zé)對(duì)全體?辦公人員?(各部門?)進(jìn)行日??？记?。?4、在?公司未建?立人力資?源部門之?前，建立?初步的人?事管理制?度，并履?行人事管?理職責(zé)。?5、處?理公司對(duì)?外接待工?作。6?、組織公?司內(nèi)部各?項(xiàng)定期和?不定期集?體活動(dòng)。?7、協(xié)?助總經(jīng)理?處理行政?外部事務(wù)?。8、?按照公司?行政管理?制度處理?其他相關(guān)?事務(wù)。?行政文員?崗位職責(zé)?（二）?1.負(fù)責(zé)?行政部的?復(fù)印、文?件收發(fā)等?行政工作?。2.?負(fù)責(zé)公司?行政文件?、資料的?檔案管理?工作。?3.負(fù)責(zé)?公司辦公?設(shè)備，如?計(jì)算機(jī)、?傳真機(jī)、?簽字長途?電話、復(fù)?印機(jī)的具?體使用和?登記，名?片印制等?工作。?4.負(fù)責(zé)?公司郵件?和報(bào)刊的?收取、分?發(fā)工作。?5.負(fù)?責(zé)人員來?訪的接待?工作。?6.負(fù)責(zé)?部門會(huì)議?的記錄及?整理。?7、完成?領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)?交辦的其?他任務(wù)。?行政文?員崗位職?責(zé)（三）?一、在?行政部主?管的領(lǐng)導(dǎo)?下，協(xié)助?搞好辦公?室的各項(xiàng)?工作。?二、負(fù)責(zé)?公司電話?接線工作?。對(duì)來往?電話駁接?準(zhǔn)確及進(jìn)?、聲音清?晰、態(tài)度?和藹，恰?當(dāng)使用禮?貌用語。?三、接?待好公司?來訪的客?戶。四?、及時(shí)處?理與打印?公司相關(guān)?文檔與資?料等1?、負(fù)責(zé)主?管交辦的?各種文字?擬稿工作?。2、?收發(fā)有關(guān)?文件、信?函、電報(bào)?等;辦理?公文的登?記編號(hào)、?簽發(fā)、分?送工作。?催辦上級(jí)?和公司限?期辦理的?事項(xiàng)。?3、做好?會(huì)議記錄?、整理_?___和?簡報(bào)。了?解會(huì)后的?貫徹執(zhí)行?情況。?4、打印?公司工作?報(bào)告、總?結(jié)、規(guī)劃?、計(jì)劃、?決議、通?告等，協(xié)?助主管審?核、校對(duì)?以公司名?義簽發(fā)的?公文稿?5、負(fù)責(zé)?公司大事?記和有關(guān)?資料的采?集整理工?作。6?、負(fù)責(zé)公?司領(lǐng)導(dǎo)的?文件傳閱?，處理公?司領(lǐng)導(dǎo)簽?批的文件?、函電，?轉(zhuǎn)遞單位?和個(gè)人給?公司領(lǐng)導(dǎo)?____?請(qǐng)示報(bào)告?等。五?、行政、?人事處理?與資料保?管1、?負(fù)責(zé)公司?辦公設(shè)備?的管理，?計(jì)算機(jī)、?傳真機(jī)、?復(fù)印機(jī)、?電話的具?體使用和?登記，名?片印制等?工作。?2、負(fù)責(zé)?低值易耗?辦公用品?的發(fā)放、?使用登記?和離職時(shí)?的繳回。?3、負(fù)?責(zé)各類辦?公用品倉?庫保管，?每月清點(diǎn)?，年終盤?存統(tǒng)計(jì)，?做到入庫?有驗(yàn)收、?出庫有手?續(xù)，保證?帳實(shí)相符?。4、?負(fù)責(zé)公司?人員檔案?，包括人?事、培訓(xùn)?、考核的?建立和管?理工作。?5、員?工請(qǐng)假、?調(diào)休的記?錄。并統(tǒng)?計(jì)請(qǐng)假人?數(shù)，做好?每月考勤?記錄。?6、協(xié)助?主管招聘?新員工。?7、做?好公司員?工入職或?離職相應(yīng)?手續(xù)。保?管好員工?資料、員?工全日制?勞動(dòng)合同?等重要資?料。六?、負(fù)責(zé)辦?公室的環(huán)?境衛(wèi)生工?作。七?、負(fù)責(zé)下?班時(shí)對(duì)整?個(gè)辦公區(qū)?的巡視，?查看門窗?、水機(jī)電?源、電腦?電源等、?關(guān)閉情況?。八、?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它工作。?行政文?員崗位職?責(zé)（四）?1.行?政專員崗?位職責(zé)描?述2.?行政助理?崗位職責(zé)?3.什?么是行政?助理4?.行政人?員崗位職?責(zé)5.?行政文員?的崗位職?責(zé)是什么?6.前?臺(tái)行政文?員崗位職?責(zé)7.?行政助理?崗位職責(zé)?行政文?員崗位職?責(zé)（五）?1、統(tǒng)?籌管理公?司行政后?勤服務(wù)工?作：監(jiān)督?后勤工作?的執(zhí)行，?并提出改?進(jìn)意見;?負(fù)責(zé)公司?行政事務(wù)?的上傳下?達(dá);負(fù)責(zé)?公司的印?章管理;?負(fù)責(zé)通訊?、交通、?招待、辦?公費(fèi)用的?審核和標(biāo)?準(zhǔn)管理;?負(fù)責(zé)各部?門之間和?領(lǐng)導(dǎo)之間?的協(xié)調(diào)。?2、統(tǒng)?籌負(fù)責(zé)檔?案文書管?理：負(fù)責(zé)?制定、完?善檔案文?書管理的?各項(xiàng)規(guī)章?制度，并?監(jiān)督執(zhí)行?，做好。?3、負(fù)?責(zé)相關(guān)會(huì)?議的組織?，以及會(huì)?議決議的?督辦事項(xiàng)?：負(fù)責(zé)會(huì)?議場(chǎng)所的?安排與布?置;負(fù)責(zé)?會(huì)議相關(guān)?活動(dòng)的安?排;負(fù)責(zé)?會(huì)議決議?的督辦事?項(xiàng)。4?、負(fù)責(zé)公?司的接待?工作及政?府關(guān)系、?公共關(guān)系?的建立、?維護(hù)及保?持：負(fù)責(zé)?公來訪人?員的接待?;負(fù)責(zé)公?司相關(guān)的?公共關(guān)系?建立、維?護(hù)、保持?。5、?完成上級(jí)?交辦的其?它各項(xiàng)工?作行政?文員崗位?職責(zé)（六?）負(fù)責(zé)?辦公用品?的申領(lǐng)與?采購，并?做好臺(tái)賬?管理;?3.定期?檢查、維?護(hù)辦公設(shè)?備;4?.負(fù)責(zé)會(huì)?議場(chǎng)地的?安排和調(diào)?度，做好?會(huì)前準(zhǔn)備?、會(huì)議服?務(wù)以及會(huì)?議室環(huán)境?、設(shè)備維?護(hù)等工作?;5.?負(fù)責(zé)快遞?、信件的?收發(fā);?6.負(fù)責(zé)?部門日常?費(fèi)用報(bào)銷?工作，包?括原始單?據(jù)的整理?以及電子?單據(jù)上傳?財(cái)務(wù)系統(tǒng)?;7.?負(fù)責(zé)部門?日常車輛?使用、車?位申請(qǐng)等?工作;?8.完成?所在部門?或辦公室?交辦的其?它臨時(shí)性?綜合工作?。行政?文員崗位?職責(zé)（七?）1、?負(fù)責(zé)前臺(tái)?電話接聽?，快遞，?信件收發(fā)?等工作。?2、負(fù)?責(zé)接待及?人事工作?。3、?負(fù)責(zé)辦公?用品及各?類固定資?產(chǎn)管理。?4、配?合領(lǐng)導(dǎo)組?織員工活?動(dòng)及采購?員工福利?禮品。?5、負(fù)責(zé)?公司每月?考勤。?6、負(fù)責(zé)?公司人才?招聘信息?的起草、?招聘廣告?的發(fā)布。?7、配?合各部門?的工作。?行政文?員崗位職?責(zé)（八）?1、明?確崗位職?責(zé)。日常?事務(wù)的計(jì)?劃安排、?信息溝通?、協(xié)調(diào)控?制、資料?管理歸檔?，協(xié)助采?購請(qǐng)款做?單。2?.___?_，整理?歸檔，協(xié)?助行政主?任組織日??；顒?dòng)，?pm系統(tǒng)?錄入材料?單。3?.良好的?溝通能力?，溝通包?括縱向溝?通和橫向?溝通。?4.熟悉?公司政策?制度，及?時(shí)掌握國?家相關(guān)法?律法規(guī)，?為員工答?疑解惑;?5.幫?助建立員?工關(guān)系，?協(xié)調(diào)員工?與管理層?的關(guān)系，?宣傳企業(yè)?文化;?6.領(lǐng)導(dǎo)?交代的其?它工作。?行政文?員崗位職?責(zé)（九）?1、前?臺(tái)訪客接?待：接聽?電話，按?要求記錄?信息，確?保及時(shí)準(zhǔn)?確;對(duì)來?訪客人做?好接待、?登記、引?導(dǎo)工作，?及時(shí)通知?被訪人員?。2、?負(fù)責(zé)日常?行政事務(wù)?，配合人?事行政經(jīng)?理或主管?相關(guān)工作?;3、?負(fù)責(zé)本部?門日常辦?公用品、?固定資產(chǎn)?等采購，?做好日常?物資管理?;4、?負(fù)責(zé)組織?店內(nèi)各項(xiàng)?員工活動(dòng)?，或利用?各種形式?傳播企業(yè)?文化;?4、負(fù)責(zé)?對(duì)各類資?料進(jìn)行簽?收，整理?歸檔、監(jiān)?督員工考?勤、面試?接待安排?等工作;?5、負(fù)?責(zé)公司固?定資產(chǎn)登?記與管理?，負(fù)責(zé)公?司各類行?政報(bào)表的?統(tǒng)計(jì)、上?報(bào)工作;?6、負(fù)?責(zé)帶領(lǐng)商?戶收鋪、?收鋪問題?的跟進(jìn)、?相關(guān)文件?的簽署、?鑰匙發(fā)放?、業(yè)主證?辦理等收?樓過程中?相關(guān)的手?續(xù);7?、負(fù)責(zé)商?鋪的合同?整理、歸?檔，商鋪?街道備案?。8、?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?行政文?員崗位職?責(zé)（十）?1、負(fù)?責(zé)處理本?單位與金?融機(jī)構(gòu)日?常往來的?事務(wù)，按?金融機(jī)構(gòu)?的要求提?供單位業(yè)?務(wù)數(shù)據(jù)的?統(tǒng)計(jì)、核?查、處理?，能確保?數(shù)據(jù)準(zhǔn)、?完整、符?合要求;?2、負(fù)?責(zé)與各分?公司主管?及行政人?員對(duì)接業(yè)?務(wù)流程，?幫助分公?司提升管?理水平。?行政文?員崗位職?責(zé)（十一?）1、?負(fù)責(zé)接聽?電話，接?收傳真，?按要求記?錄并反饋?到部門相?關(guān)人員，?記錄信息?，確保及?時(shí)準(zhǔn)確;?2、負(fù)?責(zé)對(duì)來訪?客人包括?面試人員?、客戶、?做好登記?，妥善安?排并帶領(lǐng)?其前往會(huì)?議室或接?待室等待?，及時(shí)通?知被訪人?員;3?、負(fù)責(zé)公?司快遞、?信件、包?裹的收發(fā)?工作;?4、負(fù)責(zé)?辦公用品?的盤點(diǎn)工?作，做好?登記存檔?。并對(duì)辦?公用品的?領(lǐng)用、發(fā)?放、出入?庫做好登?記;5?、負(fù)責(zé)復(fù)?印、傳真?和打印等?設(shè)備的使?用與管理?工作，保?證設(shè)備安?全及網(wǎng)絡(luò)?正常運(yùn)轉(zhuǎn)?，降低材?料消耗;?6、負(fù)?責(zé)受理會(huì)?議室預(yù)約?，協(xié)調(diào)會(huì)?議時(shí)間，?做好會(huì)前?準(zhǔn)備和會(huì)?后會(huì)議室?的整理工?作;7?、維護(hù)辦?公環(huán)境整?潔、綠植?、家具、?會(huì)議室課?桌椅陳設(shè)?干凈美觀?，保持桌?面干凈整?齊;8?、負(fù)責(zé)新?員工入職