辦公室2014社團(tuán)培訓(xùn)

放飛夢想打造社團(tuán)精英---社團(tuán)精英培訓(xùn)大會社聯(lián)簡介

廣西科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會是在校黨委

的領(lǐng)導(dǎo)和校團(tuán)委的直接指導(dǎo)下，依靠各種規(guī)章制度展開工作、對全校學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行管理、服務(wù)，幫助學(xué)校團(tuán)委等機(jī)構(gòu)管理學(xué)生社團(tuán)，代表全校學(xué)生社團(tuán)的會員監(jiān)督學(xué)生社團(tuán)，促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)活動質(zhì)量的提高、學(xué)生社團(tuán)品牌的建立，是以服務(wù)學(xué)生為宗旨的大學(xué)生群主組織。社聯(lián)組成：主席團(tuán)

（主席、副主席、辦公室主任）八大職能部門:辦公室

財務(wù)部督導(dǎo)部策劃部人力資源部宣傳部新聞部外聯(lián)部精品活動：社團(tuán)招新、紅歌會、社團(tuán)活動月、元旦游園晚會、社團(tuán)精英培訓(xùn)班、社團(tuán)年度評優(yōu)大會、社聯(lián)周年慶狂歡會、趣味運(yùn)動會等辦公室日常工作講解主講人—陳春林辦公室主要職能：（1）社團(tuán)日?；顒?、場地、物品借用等的審批及各社團(tuán)文字、圖片等資料的分類歸檔管理；（2）制作社聯(lián)及社團(tuán)獎狀、聘書、任命書等相關(guān)文件；（3）管理社聯(lián)郵箱并定期查看整理，管理值班QQ等。社聯(lián)主要職責(zé)：

1．根據(jù)學(xué)生興趣與要求，協(xié)助籌備成立學(xué)生社團(tuán)；2．規(guī)范學(xué)生社團(tuán)管理，定期做好學(xué)生社團(tuán)的注冊登記工作及對各

學(xué)生社團(tuán)的活動開展情況進(jìn)行考核；3．建立學(xué)生社團(tuán)檔案，記載學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展情況和活動開展情況；4．定期召開學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人會議，檢查各學(xué)生社團(tuán)工作情況，及

時指出各學(xué)生社團(tuán)工作中的不足，并責(zé)其限期整改；5．管理各學(xué)生社團(tuán)資金并指導(dǎo)和核查各學(xué)生社團(tuán)資金使用情況（包括贊助、會費(fèi)等）情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；6．審查各學(xué)生社團(tuán)呈報的活動計劃、方案和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，對其活動

申請進(jìn)行批復(fù)；7．協(xié)調(diào)各學(xué)生社團(tuán)，解決社團(tuán)在開展活動中遇到的困難；8．根據(jù)學(xué)生社團(tuán)的實(shí)際情況經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)討論，報校

團(tuán)委批準(zhǔn)，可調(diào)整或取締某些學(xué)生社團(tuán)；9．組織開展對學(xué)生社團(tuán)干部的培訓(xùn)工作；10．協(xié)助完成校團(tuán)委和學(xué)校其他職能部門的工作。活動申請流程1、各社團(tuán)自行到群共享下載

相關(guān)表格并規(guī)范填寫；2、到相關(guān)部門審批蓋章。例：社團(tuán)活動教室申請

①到教務(wù)處網(wǎng)站查詢所申請教室是否有課。

②下載“社團(tuán)活動申請表”并工整填寫；

社聯(lián)辦公室同意并簽字蓋章→

校團(tuán)委同意并簽字蓋章→教務(wù)處同意并簽字蓋章。

各類審批表格1社團(tuán)活動申請表2社團(tuán)活動策劃書3社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)使用申請表5社團(tuán)宣傳制品審批表6社團(tuán)邀請校外人員參加活動審批表7社團(tuán)活動教室申請表8社團(tuán)申請使用團(tuán)委印章審批表9廣西科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)個人、集體外出參加活動審批表10社團(tuán)參加學(xué)院活動證明表11廣西科技大學(xué)學(xué)生大型活動場地和設(shè)備審批表12廣西科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)參加志愿服務(wù)活動證明社團(tuán)辦活動必須要有活動審批表，此表一份，交到社聯(lián)辦公室。注意：活動審批表必須要有會長和指導(dǎo)老師的簽字（即讓指導(dǎo)老師指導(dǎo)這項(xiàng)活動）。大型活動必須要附帶社團(tuán)活動策劃書。

策劃書是付在活動申請表后的，大型活動必須要有活動策劃書。大型活動場地的申請①填寫場地申請表②學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會蓋章③廣西科技大學(xué)團(tuán)委蓋章④管理部門審批。在宿舍區(qū)內(nèi)的擺點(diǎn)，管理部門為后勤集團(tuán);北區(qū)創(chuàng)業(yè)園對面的擺點(diǎn)，管理部門為保衛(wèi)處；工會門前、體育館北門、北區(qū)停車場、宗元廣場，經(jīng)校團(tuán)委協(xié)調(diào)使用；大學(xué)生活動中心、圖書館報告廳主管部門為校團(tuán)委。北區(qū)籃球場的申請①填寫場地申請表②學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會蓋章③廣西科技大學(xué)團(tuán)委蓋章④體育部審批（體育部在體育館內(nèi)）物品借用桌子：四教（4階1或4C6樓的活動教室）塑料凳：大學(xué)生活動中心（校學(xué)生會社會實(shí)踐部李廣西科技大學(xué)學(xué)生大型活動場地和設(shè)備審批表

注意：此表一份，社團(tuán)保留①先在教務(wù)處網(wǎng)站查詢所申請教室是否有課然后填寫活動教室申請表②學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會蓋章③校團(tuán)委蓋章④教務(wù)處審批蓋章注意：電教室需由指導(dǎo)老師親自申請。如果無指導(dǎo)老師或其他情況但又需要使用電教室的在申請時可向校團(tuán)委蔣智華老師說明，并提前聯(lián)系社聯(lián)辦公室的同學(xué)去幫忙打開電教室設(shè)備。有外校人員參與的活動，要填寫廣西科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)外校人員邀請表。若涉及境外人員參與，則在廣西科技大學(xué)團(tuán)委審批后要到學(xué)術(shù)交流中心審批，最后到涉外交流中心審批，程序復(fù)雜。廣西科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)邀請校外人員參加活動審批表

填表時間：年月日注：1、此申請須在活動開始前三天辦理；2、此表一份，社團(tuán)留存。注：1、此申請須在活動開始前三天辦理；2、此表一份，社團(tuán)留存。

橫幅的申請①將橫幅內(nèi)容寫在活動申請表上②學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會蓋章③廣西科技大學(xué)團(tuán)委審批蓋章④廣西科技大學(xué)黨委宣傳部（行政樓五樓）審批蓋章注意：橫幅的規(guī)格為紅底白字或紅底黃字，最長不超過10米最寬不超過1米，內(nèi)容健康與活動主題切合，懸掛時間不超過3天，活動現(xiàn)場當(dāng)天懸掛不需要申請。注意：活動照片必須為彩印廣西科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)大型活動登記表社團(tuán)名稱：注：1、本表可復(fù)?。?、本表一式兩份，一份交到社聯(lián)辦公室，一份社團(tuán)保存。廣西科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)個人、集體外出參加活動審批表

填表時間：年月日

注：1、此申請須在活動開始前三天辦理；2、此表一份，社團(tuán)留存。注意：任何以協(xié)會名義外出參加活動均要經(jīng)過審批廣西科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)參加志愿服務(wù)活動證明

填表時間：年月日注：此表一份，社聯(lián)保存注意：1.活動照片為彩印2.活動人數(shù)以照片上人數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)一、校團(tuán)委主管和協(xié)調(diào)的主要學(xué)生活動場地

1.大學(xué)生活動中心（主管）2.圖書館報告廳（主管）

3.宗元廣場（協(xié)調(diào)）

4.南區(qū)體育館北門廣場（協(xié)調(diào)）

5.北區(qū)停車場（協(xié)調(diào)）二、校團(tuán)委審批范

1.申請使用大學(xué)生活動中心和圖書館報告廳，必須經(jīng)過校團(tuán)委審批后方可使用；2.型室外活動申請使用宗元廣場、體育館北門廣場和北區(qū)停車場，應(yīng)經(jīng)校團(tuán)委確認(rèn)是否有空閑場地后，方可使用。僅限大型室外活動，如文藝晚會、游園活動等超過一定規(guī)模，無法容納兩個單位同時使用的情況下，需由校團(tuán)委協(xié)調(diào)確認(rèn)場地。一般性的學(xué)生常規(guī)小型活動，不需校團(tuán)委協(xié)調(diào)。

3.特別說明：與贊助商的商業(yè)、促銷性盈利活動，由組織所在的主管單位審批后，報保衛(wèi)處審批。

關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生活動場地使用和管理的意見辦法三、申請程序1.填寫《廣西科技大學(xué)學(xué)生大型活動場地和設(shè)備審批表》；2.審批活動程序，：小型活動：社聯(lián)直接審批；大型活動：社聯(lián)→校團(tuán)委；贊助活動：社聯(lián)→校團(tuán)委→保衛(wèi)處。四、審批時間校團(tuán)委審批時間：每周二、周四

下午3：00—5：00，其他時間不受理。關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生活動場地使用和管理的意見辦法關(guān)于社團(tuán)志愿服務(wù)申請1.非公益社團(tuán)每學(xué)期志愿服務(wù)活動蓋章最多不超過2次，每次最多不超過8小時。2.志愿服務(wù)蓋章需提交申請，并在申請表上附上照片。注意：不允許協(xié)會私自刻章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理申請表格填寫注意事項(xiàng)

1.申請表格需要在群共享里下載，自行打印、復(fù)印，社聯(lián)不另外提供表格；2.填寫表格時，字跡要清晰，工整大方或者填寫好打印出來；3.必須把表格內(nèi)需要填寫的內(nèi)容真實(shí)、完整地填寫出來；4.每項(xiàng)申請必須要有會長及指導(dǎo)老師的審批同意及簽字；5.所有申請必須經(jīng)過學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的審批通過并蓋章，才可到相關(guān)部門進(jìn)行審核；6.根據(jù)每份表格下的備注，是一式幾份上交表格份數(shù)；7.所以表格的表頭必須為“廣西科技大學(xué)”。校團(tuán)委受理社團(tuán)活動審批時間：每周二、四下午3點(diǎn)到5點(diǎn)校團(tuán)委地點(diǎn)：行政樓一樓社聯(lián)辦公室值班時間：星期一、星期三、星期四、星期五下午4:30-5:30社聯(lián)辦公室：大學(xué)生活動中心（書法研習(xí)會辦公室處）注意：社團(tuán)申請活動請?zhí)崆?，值班以外時間不受理社團(tuán)活動審批受理時間

社聯(lián)郵箱：ggxsstlhh@163