培訓(xùn)文獻(xiàn)資源及其管理

第二章文獻(xiàn)資源及其管理海南經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館林嵐圖書館的文獻(xiàn)資源是圖書館的物質(zhì)基礎(chǔ)，圖書館文獻(xiàn)資源的建設(shè)質(zhì)量直接影響著圖書館的工作質(zhì)量，圖書館本來就具有教育職能，而學(xué)校圖書館，特別是對億萬青少年具有啟蒙引導(dǎo)意義的中小學(xué)校的圖書館，其教育職能就顯得尤為突出。

要辦好中小學(xué)校的圖書館，實(shí)現(xiàn)中小

學(xué)圖書館的地位，發(fā)揮中小學(xué)圖書館

在教育中的重要作用，就必須做好中

小學(xué)圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)工作。前言沒有高質(zhì)量的文獻(xiàn)資源，就不會有高質(zhì)量的圖書館，高質(zhì)量的服務(wù)也就無從談起。主要內(nèi)容文獻(xiàn)及相關(guān)概念文獻(xiàn)資源建設(shè)館藏文獻(xiàn)的補(bǔ)充第一節(jié)文獻(xiàn)及文獻(xiàn)資源文獻(xiàn)及相關(guān)概念文獻(xiàn)級別文獻(xiàn)類型文獻(xiàn)特點(diǎn)文獻(xiàn)資源6最早是由美國信息產(chǎn)業(yè)協(xié)會主席PaulZurkowski在1974年給美國政府的報告中提出：信息素養(yǎng)7信息素養(yǎng)：指判斷何時、何地需要信息，并有效地定位、獲取、評價和利用信息的一系列能力的總和。信息素養(yǎng)體現(xiàn)在三個方面：信息素養(yǎng)信息意識信息能力信息查詢獲取能力信息組織加工能力信息綜合分析能力有效應(yīng)用信息能力信息評估傳播能力……信息道德（一）信息（information）

1、定義：信息是指事物運(yùn)動的狀態(tài)與方式的反映，是自然界、人類社會和人類思維活動中存在的一切物質(zhì)的一種屬性。文獻(xiàn)及相關(guān)概念9信息的類別（根據(jù)來源劃分）自然信息生物信息信息的類別（根據(jù)來源劃分）機(jī)電信息信息的類別（根據(jù)來源劃分）社會信息信息的類別（根據(jù)來源劃分）信息的類別2.2按信息的表達(dá)形式分（1）文字信息：用文字來表達(dá)其內(nèi)容的信息資料，如各

種圖書、期刊、報紙等。（2）聲像信息：通過聲頻視頻信號負(fù)載與傳遞的信息，

如各種廣播、電視、電影、圖片等。（3）實(shí)物信息：通過實(shí)物來傳遞的信息，如產(chǎn)品樣品、

歷史遺跡等。（4）機(jī)讀信息：通過計算機(jī)閱讀的信息，如計算機(jī)磁

帶、磁盤、光盤上存儲的信息等。

142.3按信息的應(yīng)用（流通）范圍分（1）白色信息。公開出版發(fā)行、流通和傳遞，并人人均可使用的信息，如公開發(fā)行的圖書、報紙、光盤、數(shù)據(jù)庫等。（2）灰色信息。非公開出版發(fā)行、流通和傳遞，從正常途徑難以獲得的信息，如內(nèi)部資料、技術(shù)報告、會議資料等。此類信息出版量小、發(fā)行渠道復(fù)雜、流通范圍局限，不易收集。（3）黑色信息。指人們未破譯或未被識別的信息，也指處于保密狀態(tài)的信息，如考古發(fā)現(xiàn)的古代文字、未解密的政府文件、內(nèi)部檔案、個人日記等。

信息的類別信息的特征客觀性時效性傳遞性共享性英國劇作家蕭伯納16（二）知識knowledge是人類通過思維重新組合的系統(tǒng)化信息知識是一種特定的人類信息，是人類通過信息對自然界、人類社會以及思維方式與運(yùn)動規(guī)律的認(rèn)識，以及在實(shí)踐中所獲得的經(jīng)驗(yàn)。燕子低飛——要下雨；咳嗽、咳痰——肺部疾患。17定義：就是人們在一定時間內(nèi)為一定目的而傳遞的有使用價值的知識或信息。情報的三屬性：知識性、運(yùn)動性、效用性信息與情報的差別:前者是指未經(jīng)加工的普遍存在的一種屬性，后者是經(jīng)過人工處理的具有一定應(yīng)用價值的信息。（三）情報information（四）文獻(xiàn)literature定義：人類的知識和思想用文字、圖形、符號、聲頻、視頻、光電磁等技術(shù)手段保存記錄在一切信息載體上稱為文獻(xiàn)。國家標(biāo)準(zhǔn)GB-3469-83中文獻(xiàn)定義：記錄有知識的一切載體。文獻(xiàn)三要素：知識、載體、記錄手段。載體：可記錄知識的一種人工負(fù)載物。甲骨文碑文馬王堆出土竹簡磁帶文獻(xiàn)與信息、知識、情報的關(guān)系信息知識情報文獻(xiàn)二、

文獻(xiàn)級別（根據(jù)文獻(xiàn)加工層次）一次文獻(xiàn)二次文獻(xiàn)三次文獻(xiàn)零次文獻(xiàn)272.1一次文獻(xiàn)定義：也稱原始文獻(xiàn)，是作者以本人研究和科研成果為依據(jù)而創(chuàng)作的原始論文。（無論參考了別人的文獻(xiàn)與否）

種類：包括期刊論文、研究報告、專著、專利說明書、學(xué)位論文、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。282.2二次文獻(xiàn)定義：將大量分散無組織的一次文獻(xiàn)進(jìn)行收集整理，并按照一定的順序加以編排而成的檢索工具。種類：如索引、目錄、文摘、題錄等。292.3三次文獻(xiàn)定義：是在充分利用二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，對某一專題的一次文獻(xiàn)作出的系統(tǒng)概括論述。

種類：屬于三次文獻(xiàn)的有綜述、評論、進(jìn)展、動態(tài)、指南、百科全書、年鑒等等，還包括我們的教科書。302.4零次文獻(xiàn)定義：零次文獻(xiàn)，是一種特殊形式的信息源。有兩種形式：

一是未經(jīng)記錄，未形成文字材料的口頭交談的情報信息；

二是未公開于社會即未經(jīng)正式發(fā)表的原始文獻(xiàn)，或未正式出版的各種書刊資料，如書信、手稿、記錄、筆記等。思考題：一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)三者的關(guān)系1、按文獻(xiàn)的載體類型劃分印刷型縮微型視聽型（聲像型）機(jī)讀型（數(shù)字型）三、文獻(xiàn)類型文獻(xiàn)類型2、按文獻(xiàn)的出版類型劃分圖書連續(xù)出版物特種文獻(xiàn)教科書工具書報紙期刊科技報告專利文獻(xiàn)學(xué)位論文標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范政府出版物產(chǎn)品資料會議文獻(xiàn)專著

圖書的概念圖書是一種信息載體，它記載著一定的知識和數(shù)據(jù)，是圖書著者發(fā)出的信息。聯(lián)合國教科文組織下的定義是：“由出版社、出版商出版的，不少于49頁的印刷品，并具有特定的書名，標(biāo)有國際標(biāo)準(zhǔn)書號（ISBN），有定價和取得版權(quán)保護(hù)的出版物稱為圖書”。現(xiàn)代社會的進(jìn)步，圖書的形態(tài)也不僅僅是傳統(tǒng)的紙質(zhì)了，而出現(xiàn)了電子出版物、光盤、磁盤、磁帶、縮微膠片、影印等多種載體形式；且記載的容量也大大增加了。

圖書的構(gòu)成：封面、書脊、扉頁、正文前的文字（目錄、序、前言、引言、凡例、編輯出版說明）、正文、注釋、正文后的文字（跋、后記、附錄、參考文獻(xiàn)）、版權(quán)頁、插頁、插圖和圖表。

版權(quán)頁

又叫“版權(quán)記錄頁”或“版本說明頁”，是記錄一般印在前扉頁的背面或后扉頁，是供讀者、發(fā)行者了解、查詢該書出版情況。版權(quán)記錄的項(xiàng)目有：書名、作者、出版者、出版時間、版次、開本、印張、印數(shù)、書號、分類號、定價等信息。也是從事圖書分類工作人員進(jìn)行該書分類的重要的參考依據(jù)。文獻(xiàn)特點(diǎn)增長迅速、數(shù)量龐大。載體多樣化。文獻(xiàn)語種增多。重復(fù)交叉與出版分散。出版周期縮短、傳播速度加快知識更新加快。向電子化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化方向發(fā)展。質(zhì)量下降。思考題：現(xiàn)代文獻(xiàn)特點(diǎn)與館藏補(bǔ)充的關(guān)系。文獻(xiàn)資源文獻(xiàn)資源主要針對的是圖書雜志等書籍類產(chǎn)品,是信息資源的一種更優(yōu)化、系統(tǒng)化、成熟化的信息。文獻(xiàn)資源是相對于天然資源的一種社會智力資源，是物化了的知識財富，是人們迄今為止收集積累貯藏下來的文獻(xiàn)的總和。文獻(xiàn)資源的特點(diǎn)再生性積累性可建性冗余性共享性價值潛在性文獻(xiàn)資源不像自然資源那樣由于開發(fā)和利用深入會逐漸枯竭，它具有再生性，可以多次反復(fù)的使用，還可以隨著開發(fā)利用程度的提高，反過來促進(jìn)知識增值和文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的發(fā)展。可以說文獻(xiàn)資源是取之不盡、用之不竭的寶貴資源文獻(xiàn)資源的多少不是先天固有的，而是經(jīng)過后天不斷積累的結(jié)果，今天豐富的文獻(xiàn)資源離不開歷史上各個時期保存下來的各類文獻(xiàn)資料，它是古代私入藏書家、官方藏書樓及近代、現(xiàn)代圖書館，各類文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)保存下來的人類文明的集合。文獻(xiàn)資源是人類創(chuàng)造的一種信息智力資源，人們可以通過規(guī)劃、采集、選擇、布局等手段對它進(jìn)行建設(shè)、改造和優(yōu)化，使其成為方便人們利用的一個有序整體。文獻(xiàn)資源并非是各單位文獻(xiàn)的簡單相加，龐雜雷同的文獻(xiàn)堆積不僅不會增加文獻(xiàn)信息內(nèi)容的含量，更不會成為體系完備、功能良好的文獻(xiàn)資源系統(tǒng)。文獻(xiàn)資源建設(shè)的具體任務(wù)之一就是要把那些重復(fù)交叉以至過時無用的文獻(xiàn)-冗余文獻(xiàn)進(jìn)行剔除，否則，就有可能造成文獻(xiàn)信息通道的阻塞，給用戶帶來困難。文獻(xiàn)的共享性是由文獻(xiàn)的社會占有性決定的。文獻(xiàn)一旦產(chǎn)生并公開于世，社會公眾就有平等利用它的機(jī)會。文獻(xiàn)以各種方式出版發(fā)行的目的，從根本上說，就是為了讓更多的人去利用它。文獻(xiàn)的這種共享性給我們開展文獻(xiàn)資源的共建共享工作提供了理論依據(jù)。文獻(xiàn)資源的價值實(shí)質(zhì)是文獻(xiàn)載體所含知識內(nèi)容的價值。它在被開發(fā)利用之前，這種價值潛在于載體之中，不為人們所見；它在被開發(fā)利用之后，這種價值間接體現(xiàn)于某種產(chǎn)品、某種成果、某種思想、觀念或行為之中。我國文獻(xiàn)資源的分布科技部主管下的全國科技文獻(xiàn)系統(tǒng)國防科工委主管下的全國國防科技文獻(xiàn)系統(tǒng)中國科學(xué)院主管下的全國自然科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)情報系統(tǒng)中國社會科學(xué)院主管下的全國社會科學(xué)文獻(xiàn)情報系統(tǒng)教育部主管下的全國大、中小學(xué)校圖書館系統(tǒng)文化部主管下的全國公共圖書館系統(tǒng)全國總工會主管下的全國工會圖書館系統(tǒng)我國文獻(xiàn)資源的分布從地理區(qū)域分布來看，文獻(xiàn)資源總量的2/3主要集中于北京、上海等大城市和東部沿海地區(qū)，西部等偏遠(yuǎn)地區(qū)文獻(xiàn)資源則比較貧乏。從學(xué)科分布上看亦不夠均衡，尚有學(xué)科文獻(xiàn)空白或稀少，不能滿足讀者需求。因此，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、分工合作，合理布局，建立全國文獻(xiàn)資源保障體系十分必要。第二節(jié)文獻(xiàn)資源建設(shè)圖書館工作文獻(xiàn)資源建設(shè)工作讀者服務(wù)工作☆一、文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的主要內(nèi)容文獻(xiàn)資源建設(shè)是指一定范圍內(nèi)的圖書館及其他文獻(xiàn)情報機(jī)構(gòu)對文獻(xiàn)資源進(jìn)行有計劃的積累和合理布局，以滿足、保障社會發(fā)展和國家建設(shè)需要的全部活動。微觀宏觀★中小學(xué)圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的意義是中小學(xué)圖書館讀者工作的要求。是中小學(xué)素質(zhì)教育的要求。是提高文獻(xiàn)資源保障率的要求。

是中小學(xué)圖書館讀者工作的要求。就整體而言，圖書館工作的目的是利用文獻(xiàn)服務(wù)社會?！安匾灾掠谩笔乾F(xiàn)代圖書館同以“重藏輕用”為特點(diǎn)的古代圖書館的質(zhì)的區(qū)別。圖書館的工作也因此劃分為文獻(xiàn)資源建設(shè)和讀者工作兩大部分內(nèi)容。從這個意義上講，圖書館的一切工作應(yīng)該以讀者工作為出發(fā)點(diǎn)，但無論如何，文獻(xiàn)資源建設(shè)是讀者工作的基礎(chǔ)，是圖書館開展各項(xiàng)工作的保障，沒有高質(zhì)量的文獻(xiàn)資

源建設(shè)，就不可能有高質(zhì)量的讀者工作，

更談不上高質(zhì)量的圖書館。對于那些起點(diǎn)

低，基礎(chǔ)薄弱，特別是剛剛建館的中小學(xué)

圖書館而言，文獻(xiàn)資源建設(shè)就顯得尤為重

要。

是中小學(xué)素質(zhì)教育的要求。在中小學(xué)校的教育由應(yīng)試教育向素質(zhì)教育轉(zhuǎn)型的過程當(dāng)中，中小學(xué)圖書館應(yīng)當(dāng)起關(guān)鍵的作用。圖書館本身除了是文化機(jī)構(gòu)之外，教育也是其重要的社會職能，在素質(zhì)教育過程中尤為重要。素質(zhì)教育的重要特點(diǎn)，就是使學(xué)生擺脫單一的課堂教學(xué)模式，通過多方面的吸取知識信息和進(jìn)行實(shí)踐活動，培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力。中小學(xué)圖書館能夠通過

自身的工作，為中小學(xué)提供知識來源

和實(shí)踐陣地，這其中文獻(xiàn)資源建設(shè)的

意義不言而喻，它是利用圖書館對中

小學(xué)生進(jìn)行素質(zhì)教育的物質(zhì)前提和質(zhì)

量保證。

是中小學(xué)素質(zhì)教育的要求。在中小學(xué)校的教育由應(yīng)試教育向素質(zhì)教育轉(zhuǎn)型的過程當(dāng)中，中小學(xué)圖書館應(yīng)當(dāng)起關(guān)鍵的作用。圖書館本身除了是文化機(jī)構(gòu)之外，教育也是其重要的社會職能，在素質(zhì)教育過程中尤為重要。素質(zhì)教育的重要特點(diǎn)，就是使學(xué)生擺脫單一的課堂教學(xué)模式，通過多方面的吸取知識信息和進(jìn)行實(shí)踐活動，培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力。中小學(xué)圖書館能夠通過

自身的工作，為中小學(xué)提供知識來源

和實(shí)踐陣地，這其中文獻(xiàn)資源建設(shè)的

意義不言而喻，它是利用圖書館對中

小學(xué)生進(jìn)行素質(zhì)教育的物質(zhì)前提和質(zhì)

量保證。國際組織對中小學(xué)圖書館的定位“中小學(xué)圖書館是保證學(xué)校對青少年和兒童進(jìn)行卓有成效的教育的一項(xiàng)必不可少的事業(yè)……一所出色的圖書館是保證學(xué)校取得教育成就的基本條件?！?/p>

——1980年12月聯(lián)合國教科文組織發(fā)布的《中小學(xué)圖書館宣言》里鄭重宣告“中小學(xué)圖書館提供信息和理念，這些信息和理念，對于在今天建立在信息知識基礎(chǔ)上的社會中取得成功，是十分必要的。中小學(xué)圖書館使學(xué)生具有終身學(xué)習(xí)的技能，發(fā)展其想象能力，使之能夠作為一個有責(zé)任感的公民生存于世?！?/p>

——1999年11月國際圖聯(lián)和聯(lián)合國教科文組織共同通過的《全民教育中的中小學(xué)圖書館——中小學(xué)圖書館宣言》又對中小學(xué)圖書館提出新的任務(wù)

是提高文獻(xiàn)資源保障率的要求。文獻(xiàn)資源建設(shè)的核心任務(wù)是提高文獻(xiàn)資源保障率，即提高可獲取的文獻(xiàn)數(shù)量同實(shí)際文獻(xiàn)數(shù)量之間的比率。中小學(xué)教育及其相關(guān)文獻(xiàn)在整個文獻(xiàn)資源中占有相當(dāng)大的比例，如果搞好中小學(xué)圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)，使其既能體現(xiàn)中小學(xué)文獻(xiàn)資源建設(shè)的特色，又能納入整個社會的文獻(xiàn)資源建設(shè)的系統(tǒng)中去，對實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源建設(shè)的核心任務(wù)將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。閱讀能力的高低直接影響到一個國家和民族的未來。和世界上其他民族相比，我們中華民族的閱讀水平堪憂。11部委聯(lián)合倡導(dǎo)全民閱讀。中小學(xué)圖書館建設(shè)的國際背景和社會背景“書籍是人類智慧的結(jié)晶。讀書決定一個人的修養(yǎng)和境界，關(guān)系一個民族的素質(zhì)和力量，影響一個國家的前途和命運(yùn)。一個不讀書的人、不讀書的民族，是沒有希望的?！?/p>

——溫家寶2009年4月23日“世界讀書日我國中小學(xué)圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀和存在的問題

2003年教育部頒布了《中小學(xué)圖書館（室）規(guī)程（修訂）》，在“新規(guī)程”指導(dǎo)下：中小學(xué)圖書館的裝備水平有了進(jìn)一步提高館藏圖書冊數(shù)和生均擁有量都有了較大幅度增長學(xué)校電子閱覽室和數(shù)字圖書館建設(shè)已經(jīng)引起了各地不同程度的重視圖書館的現(xiàn)代化管理進(jìn)一步向前推進(jìn)我國中小學(xué)圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀到2004年，全國中小學(xué)校中建有圖書館(室)的學(xué)校有二十余萬所。目前，全國共建立中小學(xué)電子閱覽室83736個。全國建立數(shù)字圖書館的中小學(xué)超過10000所。我國中小學(xué)圖書館存在的問題中小學(xué)圖書館的發(fā)展很不平衡，城鄉(xiāng)差別、區(qū)域差別明顯突出。藏書數(shù)量不足，圖書陳舊、藏書結(jié)構(gòu)不夠合理。文獻(xiàn)資源的利用率較低。整體化文獻(xiàn)資源建設(shè)工作進(jìn)展緩慢。文獻(xiàn)資源建設(shè)資金缺乏有效保障。圖書館工作人員數(shù)量不足，專業(yè)素質(zhì)有待于提高。圖書館現(xiàn)代化水平不高。二、館藏文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)館藏文獻(xiàn)的結(jié)構(gòu)，或稱藏書結(jié)構(gòu)，是指圖書館藏書體系中不同藏書成分、不同學(xué)科內(nèi)容、不同收藏水平的藏書間的關(guān)聯(lián)組合形式，它反映藏書體系各部分的組織形式及相互關(guān)系，規(guī)定著不同學(xué)科、類型、水平的文獻(xiàn)在藏書體系中所占的比例。藏書結(jié)構(gòu)是由圖書館的性質(zhì)、任務(wù)、讀者對象及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)資源的不同類型決定了藏書發(fā)展的的體系框架。（一）學(xué)科結(jié)構(gòu)圖書館既有綜合性藏書的圖書館，又有多科性藏書的圖書館和專科性藏書的圖書館，它們都與藏書的學(xué)科結(jié)構(gòu)有很大關(guān)系。一般來說，綜合性圖書館收藏所有知識門類的書刊，多科性圖書館重點(diǎn)收藏一組或幾組大的相關(guān)學(xué)科的書刊，?？菩詧D書館重點(diǎn)收藏某一個或幾個具體學(xué)科中若干專題范圍的書刊。而所有的圖書館都收藏一些共同性的有關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的書刊，如哲學(xué)、人文社會科學(xué)的書刊，綜合性參考工具書等。文獻(xiàn)按其知識內(nèi)容進(jìn)行分類，可以分為不同的層次。第一層次即大學(xué)科，是對知識門類的粗分，有三大學(xué)科、五大學(xué)科、七大學(xué)科、九大學(xué)科等不同的分法，如可分為社會科學(xué)、自然科學(xué)、技術(shù)科學(xué)、哲學(xué)、數(shù)學(xué)、思維科學(xué)、綜合邊緣科學(xué)等。第二層次即二級類學(xué)科，包含了幾十個學(xué)科。第三層次即再將學(xué)科往下細(xì)分，可分為幾百個到二千多個小的分支學(xué)科。一般的圖書館考慮其藏書的學(xué)科結(jié)構(gòu)時，主要是考慮第二個層次的學(xué)科。（二）等級（水平、程度）結(jié)構(gòu)按照藏書的科學(xué)文化水平來區(qū)分藏書和組織藏書是藏書結(jié)構(gòu)研究重點(diǎn)考慮的問題。按照圖書的水平來區(qū)分藏書，可劃分為幼兒讀物、小學(xué)教育讀物、初中教育讀物、高中教育讀物、大學(xué)教育參考書、學(xué)術(shù)研究參考書等；也可粗分為初等水平、中等水平、高等水平三大類型。（三）時間結(jié)構(gòu)圖書館藏書在時間結(jié)構(gòu)上的差別，反映著文獻(xiàn)在學(xué)術(shù)價值、信息價值和文物價值方面的不同，反映了人類社會文明繼承發(fā)展的關(guān)系，能滿足各類讀者獲取最新情報信息和進(jìn)行回溯性知識情報查詢的需要。時間結(jié)構(gòu)能夠突出地體現(xiàn)圖書館藏書的系統(tǒng)性和圖書館保存人類文化遺產(chǎn)的功能。（四）文種結(jié)構(gòu)圖書館藏書的文種反映圖書館的藏書能力和水平，文種的多少及其結(jié)構(gòu)是由圖書館的性質(zhì)和任務(wù)決定的。藏書按文種劃分有中文、外文、少數(shù)民族語言文字等類型。我國超大型的公共圖書館、重點(diǎn)高校圖書館以及大型科研圖書館外文書刊都占有一定的比例，有的可高達(dá)40%。但我國一般圖書館外文書刊的收藏能力都較低，就是在一些省級公共圖書館，由于購書經(jīng)費(fèi)的限制僅能入藏很少數(shù)量的外文書刊。我國圖書館入藏的外文書刊以英文書刊為主，一般占50%以上，其它文種如俄文、日文、德文、法文的書刊各占一定的比例。（五）類型結(jié)構(gòu)各種類型的文獻(xiàn)在圖書館服務(wù)中發(fā)揮著各自的功用。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，特別是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，圖書館面對的文獻(xiàn)類型越來越多，研究各種類型和載體的文獻(xiàn)在館藏結(jié)構(gòu)中的比例，目的在于充分滿足廣大讀者對多種類、多層次文獻(xiàn)的需求。三、館藏資源的建設(shè)原則（一）實(shí)用性原則對于現(xiàn)代圖書館來說，文獻(xiàn)資源建設(shè)工作首先確定的應(yīng)是實(shí)用性原則，圖書館對人類文化知識的保存，是為了讓它在讀者中得以利用，在利用中實(shí)現(xiàn)人類文化知識的價值和圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的價值，從而滿足讀者對文獻(xiàn)的需求，最終實(shí)現(xiàn)圖書館的社會效益?！安匾灾掠谩笔乾F(xiàn)代圖書館區(qū)別于古代藏書樓的最大特點(diǎn)。符合本館方針、任務(wù)需要符合本館讀者需求片面追求藏書數(shù)量，違背實(shí)用性原則，將給圖書館帶來一系列的問題：空間緊張——藏書數(shù)量的增長總是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過書庫建筑面積的增長，書庫飽和，書架超載，大批書刊無法上架，只能打捆堆放，既得不到保護(hù)，也無法利用。設(shè)備短缺——藏書存放利用的設(shè)備沒有隨著藏書增長而增添，陳舊的設(shè)備使書刊不能得到充分利用。人力不足——藏書加工積壓，藏書管理混亂，直接影響了讀者對文獻(xiàn)的利用。藏書利用率降低——新的文獻(xiàn)不斷入藏，原有的文獻(xiàn)不斷老化，形成讀者罕用或不用的“呆滯文獻(xiàn)”。由于沒有及時剔除，這種滯留書庫的文獻(xiàn)越積越多。利用率高的文獻(xiàn)和利用率呆滯的文獻(xiàn)混合排列在一起，造成書庫擁塞、檢索文獻(xiàn)困難、文獻(xiàn)利用率降低。（二）系統(tǒng)性原則從藏書樓到現(xiàn)代圖書館，圖書館的職能在不斷演變，朝著多功能的圖書館發(fā)展，其豐富的藏書，通過長年的積累和不斷地科學(xué)加工整理，形成了一個科學(xué)的知識體系，這個知識體系反映的學(xué)科知識，也在不斷地完善和提高，逐步形成為一個完整的學(xué)科系統(tǒng)。因此，圖書館的藏書必須體現(xiàn)這種系統(tǒng)的原則，這是建設(shè)高質(zhì)量藏書體系的重要保證。文獻(xiàn)資源建設(shè)的系統(tǒng)性原則主要體現(xiàn)在以下兩個內(nèi)容。1、文獻(xiàn)自身的連續(xù)性文獻(xiàn)自身的連續(xù)性又主要表現(xiàn)在兩個方面，一方面是文獻(xiàn)出版物的連續(xù)性，另一方面是反映文獻(xiàn)內(nèi)容知識的連續(xù)性。

文獻(xiàn)出版物的連續(xù)性：文獻(xiàn)的出版過程中，出版發(fā)行部門將根據(jù)各類學(xué)科的發(fā)展有計劃地出版各類知識的文獻(xiàn)，并保持文獻(xiàn)的連續(xù)性，例如：各類叢書、叢刊、多卷書、時效性強(qiáng)的報刊雜志等連續(xù)出版物，總是逐年逐月甚至逐日按時出版，出版物的這種連續(xù)性特點(diǎn)，為圖書館有計劃地系統(tǒng)地收集出版物，提供了成熟的條件與有利的機(jī)會。文獻(xiàn)所包含的知識的連續(xù)性：知識本身具有系統(tǒng)性，任何門類的學(xué)科知識都是人類不斷探索、積累、總結(jié)的智慧結(jié)晶，經(jīng)過不斷地發(fā)展提高，逐步形成了本學(xué)科完整的體系。隨著人類社會的進(jìn)步，各門學(xué)科的發(fā)展，各門類知識相互滲透、交叉，形成了大量的邊緣學(xué)科、交叉學(xué)科、橫斷學(xué)科，從而形成了一個縱橫交錯的客觀知識體系，并貫穿在日益增長的浩如煙海的文獻(xiàn)之中。要科學(xué)完整地反映文獻(xiàn)知識內(nèi)容內(nèi)在的系統(tǒng)性，必須在數(shù)量浩繁的文獻(xiàn)中對相關(guān)的文獻(xiàn)進(jìn)行系統(tǒng)的選擇、補(bǔ)充、調(diào)整、組織，使圖書館收藏的某學(xué)科知識的文獻(xiàn)，能真正反映學(xué)科的發(fā)展歷史、現(xiàn)狀和遠(yuǎn)景。2、學(xué)科自身的完整性某一學(xué)科文獻(xiàn)收藏的完備程度是該學(xué)科館藏質(zhì)量高低的重要反映。圖書館藏書對學(xué)科知識反映得越完整，文獻(xiàn)保存和使用的社會價值就會越大。從科研需求的角度上看，對文獻(xiàn)的要求其最基本點(diǎn)是文獻(xiàn)的系統(tǒng)性、全面性，只有系統(tǒng)的文獻(xiàn)才能有利于讀者的使用，如果圖書館對某類學(xué)科的藏書只是零零碎碎的，在內(nèi)容上不完整，讀者對它的利用率就低，文獻(xiàn)的社會價值也就會越小。因此，對某些學(xué)科門類的圖書，必須按學(xué)科內(nèi)容完整系統(tǒng)地收藏。（三）特色化與協(xié)調(diào)性原則藏書補(bǔ)充的特色化，就是藏書的專業(yè)化。它是對單個圖書館入藏文獻(xiàn)主題的有意限制。特色化意味著對各館藏書補(bǔ)充采取有區(qū)別的態(tài)度，使各館有可能根據(jù)本館各方面的特點(diǎn)，最大限度地使自己的藏書在內(nèi)容上與結(jié)構(gòu)上接近本館讀者的真正需求。社會文獻(xiàn)資源是一個整體，每一個圖書館的藏書都是這個整體的一個組成部分，如果每個圖書館的藏書都有各自的特色，在這個基礎(chǔ)上開展地區(qū)性乃至更大范圍的館際協(xié)作，就能更好的達(dá)到文獻(xiàn)資源的共享。讀者的需求又是多種多樣的，藏書專門化的進(jìn)程越快，它就越不能從廣闊的角度和多樣化的方面向讀者介紹人類活動各領(lǐng)域的一切科學(xué)成就。因此，就必然要求各圖書館之間實(shí)行藏書補(bǔ)充的協(xié)調(diào)。藏書特色化與藏書協(xié)調(diào)相結(jié)合，才能產(chǎn)生最大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

協(xié)調(diào)性原則包括：自愿平等、互相尊重的原則互通有無、互惠互利的原則最低復(fù)本、最大滿足的原則學(xué)科相關(guān)、地理相近的原則各館在搜集文獻(xiàn)時首先考慮的是本館原有的讀者利益。因此在采訪協(xié)調(diào)和建立地區(qū)以至全國中小學(xué)圖書館網(wǎng)時，必須互相尊重，按自愿平等的原則參加協(xié)調(diào)，任何強(qiáng)制的手段都是行不通的。藏書協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)是一個學(xué)術(shù)性的服務(wù)群體，所以對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)采用學(xué)會性的管理模式，以避免行政管理的弊端，同時也要反對合而不作的消極對抗。要讓各館的領(lǐng)導(dǎo)、工作人員和讀者時刻認(rèn)識并感受到參加協(xié)作是在自愿平等的基礎(chǔ)上，擔(dān)負(fù)共同的義務(wù)，享受共同的權(quán)利，并從中得到益處。

各館的工作人員在對待協(xié)調(diào)館的讀者時，應(yīng)跟本館的讀者一樣對待，不能封鎖某些珍貴、稀有的文獻(xiàn)，而應(yīng)秉著互通有無、互惠互利的原則，讓各館讀者從中獲益。只有這樣才能形成良好的協(xié)調(diào)風(fēng)氣，否則，就會惡化協(xié)調(diào)的團(tuán)體氣氛，將協(xié)調(diào)引入死胡同。

盡可能地減少協(xié)調(diào)網(wǎng)中的書刊復(fù)本量，增加書刊的收藏品種，減少浪費(fèi)。提高文獻(xiàn)保障率是協(xié)調(diào)工作的基本點(diǎn)，因?yàn)槲墨I(xiàn)的信息量與復(fù)本量無關(guān)，在有限的經(jīng)費(fèi)下，只有通過降低復(fù)本、增加品種來提高相同經(jīng)費(fèi)下的信息量，從而提高圖書館協(xié)調(diào)網(wǎng)的文獻(xiàn)保障率，最大限度地滿足讀者當(dāng)前和今后的需要。

協(xié)調(diào)范圍與各館的性質(zhì)相關(guān)，學(xué)科性質(zhì)相近的館聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)容易取得較好的效果。因?yàn)閷W(xué)科相近的中小學(xué)圖書館之間相同或相近的書刊需求較多，業(yè)務(wù)聯(lián)系較強(qiáng)，也容易聯(lián)絡(luò)感情，因此協(xié)調(diào)起來效果較好。另外，地理位置接近的館間便于聯(lián)系，特別是在同一市區(qū)的館間開展協(xié)調(diào)，因交通、通訊方便，雙方或多方所需文獻(xiàn)易寄易送且時差較短，易提高協(xié)調(diào)效率。因此，在確定協(xié)調(diào)關(guān)系時應(yīng)當(dāng)明確能在學(xué)科相關(guān)、地理相近的館間進(jìn)行的協(xié)調(diào)，一般不宜到學(xué)科相異、距離較遠(yuǎn)的館協(xié)調(diào)。

（四）經(jīng)濟(jì)性原則做好文獻(xiàn)信息搜集工作，首先要確定本館的收藏原則、收藏范圍、收藏重點(diǎn)和采購標(biāo)準(zhǔn)；其次要了解本館文獻(xiàn)收藏情況、文獻(xiàn)建設(shè)總的動態(tài)、文獻(xiàn)的種類與復(fù)本數(shù)、各類文獻(xiàn)的利用率等，以及哪些文獻(xiàn)應(yīng)剔除、哪些文獻(xiàn)要補(bǔ)缺等等。另外，還要了解并掌握各類型出版機(jī)構(gòu)的性質(zhì)、出版計劃、書店的發(fā)行計劃等等。在此基礎(chǔ)上，采取選購、訂購、郵購、委托代購和交換、接收、征集、復(fù)制、網(wǎng)絡(luò)信息下載等方式源源不斷地補(bǔ)充館藏文獻(xiàn)信息。

其他原則：思想性科學(xué)性趣味性啟迪性。。。第三節(jié)、館藏文獻(xiàn)的補(bǔ)充館藏文獻(xiàn)的選擇館藏文獻(xiàn)的品種與復(fù)本館藏文獻(xiàn)補(bǔ)充的方式館藏文獻(xiàn)采訪的書目來源館藏文獻(xiàn)采訪的工作流程一、館藏文獻(xiàn)的選擇文獻(xiàn)選擇，是指圖書館遵循一定的方針、原則、標(biāo)準(zhǔn)，對眾多的文獻(xiàn)進(jìn)行鑒別、判斷，從中挑選出適合館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)目標(biāo)及用戶需要的文獻(xiàn)的過程。選擇的結(jié)果對館藏文獻(xiàn)的質(zhì)量起著決定性作用，它是一項(xiàng)知識性和學(xué)術(shù)性很強(qiáng)的指令性活動。因此，國外許多圖書館都明確規(guī)定，文獻(xiàn)選擇必須由館長或受過專門教育的高級館員來主持，館長應(yīng)當(dāng)對這項(xiàng)工作承擔(dān)責(zé)任，并指導(dǎo)文獻(xiàn)選擇人員開展對文獻(xiàn)的具體選擇工作。文獻(xiàn)選擇的根本目的，是從種類繁多的文獻(xiàn)資源中挑選出最適合本館用戶需要的文獻(xiàn)。為了避免文獻(xiàn)入藏的盲目性，使入藏文獻(xiàn)符合本館文獻(xiàn)資源建設(shè)原則和發(fā)展規(guī)劃，文獻(xiàn)選擇人員應(yīng)對用戶需求、館藏文獻(xiàn)資源現(xiàn)狀、本地區(qū)其它館文獻(xiàn)資源狀況及館藏文獻(xiàn)資源來源等進(jìn)行調(diào)查研究，從而為文獻(xiàn)選擇提供標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。一、文獻(xiàn)選擇的標(biāo)準(zhǔn)和方法文獻(xiàn)選擇是對各種文獻(xiàn)進(jìn)行分析、鑒別，從而科學(xué)地決定文獻(xiàn)取舍的過程。為了減少選擇者因自身的文化素質(zhì)、學(xué)識水平、興趣愛好等因素的局限造成失誤，圖書館應(yīng)根據(jù)本館的性質(zhì)、任務(wù)、服務(wù)對象等制訂出一個比較詳細(xì)、可行的文獻(xiàn)選擇標(biāo)準(zhǔn)，使文獻(xiàn)選擇人員在選擇文獻(xiàn)時有據(jù)可依。對于文獻(xiàn)選擇標(biāo)準(zhǔn)，國內(nèi)外圖書館界有不少專家學(xué)者進(jìn)行了大量的研究論述，并形成了許多理論流派。1、文獻(xiàn)選擇標(biāo)準(zhǔn)的理論及流派在中國古代的藏書樓和外國古代圖書館時期，由于文獻(xiàn)生產(chǎn)量不大，主要以保存文獻(xiàn)為主，對文獻(xiàn)的收集主要追求系統(tǒng)和完整，因此，當(dāng)時主要是以文獻(xiàn)內(nèi)容和版本因素作為文獻(xiàn)選擇的標(biāo)準(zhǔn)。到了近代，開始出現(xiàn)對文獻(xiàn)選擇標(biāo)準(zhǔn)的研究。

17世紀(jì)后期，法國的諾德（GabrielNaude

）在《關(guān)于如何創(chuàng)辦圖書館的意見》一書中提出選擇文獻(xiàn)應(yīng)充分聽取具有圖書知識的人的意見，要根據(jù)大眾的需求收集文獻(xiàn)，選擇文獻(xiàn)時要注意文獻(xiàn)最本質(zhì)的東西。1858年，美國的賈維特提出“資料的選擇與圖書館的發(fā)展休戚相關(guān)”。1876年，美國的普爾更進(jìn)一步提出“公共圖書館的基本目的是為各階層的人士提供圖書，因此，為了適應(yīng)人們多方面的需求，在選書時不應(yīng)無視廣大讀者的各類需要”。19世紀(jì)末20世紀(jì)初，美國哥倫比亞大學(xué)圖書館學(xué)校和德國哥廷根大學(xué)將圖書選擇理論作為一門專業(yè)知識進(jìn)行講授。19世紀(jì)末，美國著名圖書館學(xué)家杜威（Melvid

Doway）提出了文獻(xiàn)選擇的“價值論”標(biāo)準(zhǔn)，主張以文獻(xiàn)的內(nèi)容價值作為文獻(xiàn)選擇的依據(jù)。他認(rèn)為圖書館所藏的文獻(xiàn)資源是作為社會“嚴(yán)肅的、教育的基本資源”而存在，圖書館應(yīng)搜集科學(xué)價值或藝術(shù)價值高的文獻(xiàn)，特別是那些具有長期價值的文獻(xiàn)，而不必考慮用戶的實(shí)際需求。與杜威觀點(diǎn)相反，美國另一圖書館學(xué)家克特（PullKert）提出了文獻(xiàn)選擇的“需要論”標(biāo)準(zhǔn)，主張選擇文獻(xiàn)應(yīng)以用戶需要為依據(jù)，不必強(qiáng)求文獻(xiàn)本身的價值。1925年，英國著名圖書館學(xué)家麥高文（LionelRoyMocolvin）在（公共圖書館選書理論》一文中，進(jìn)一步發(fā)展了“需要論”的觀點(diǎn)，并吸取了“價值論”的優(yōu)點(diǎn)，將二者相結(jié)合，提出文獻(xiàn)的選擇，既要重視文獻(xiàn)本身的價值更要重視社會對文獻(xiàn)的需求。在此基礎(chǔ)上，提出了一個純理論的“圖書選擇評分法”，從文獻(xiàn)的知識價值和社會需求二方面對文獻(xiàn)進(jìn)行綜合評價，以決定文獻(xiàn)的取舍。印度著名圖書館學(xué)家阮岡納贊（S.R.Ranganathan）提出文獻(xiàn)選擇的“使用概率”標(biāo)準(zhǔn)，他在《圖書館書刊選擇》一書中指出：“負(fù)責(zé)圖書采購的圖書館員或教師，應(yīng)該注意到選購圖書對于讀者使用該書的概率?！闭J(rèn)為選擇文獻(xiàn)要以用戶使用的概率大小為標(biāo)準(zhǔn)，盡量選擇那些符合用戶需要、利用率較高的文獻(xiàn)。2、文獻(xiàn)選擇的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)內(nèi)容的主題文獻(xiàn)的用戶對象文獻(xiàn)的責(zé)任者文獻(xiàn)的出版者文獻(xiàn)的價格文獻(xiàn)內(nèi)容的主題是圖書館選擇文獻(xiàn)的最重要的因素。由于文獻(xiàn)的增長速度加快，以及經(jīng)費(fèi)、時間、人員、設(shè)施、文獻(xiàn)出版信息的收集和文獻(xiàn)采集渠道等的限制，任何圖書館都無法將所有文獻(xiàn)收全。因此，圖書館應(yīng)根據(jù)本館的性質(zhì)、宗旨和目的制訂一個詳細(xì)的類目表確定哪些主題的文獻(xiàn)應(yīng)重點(diǎn)選擇，哪些可一般入藏，以指導(dǎo)選擇工作。文獻(xiàn)選擇人員則應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)選擇主題適合的文獻(xiàn)。在見不到文獻(xiàn)原件的情況下，可通過各種書目提供的題名、內(nèi)容簡介以及有關(guān)的評論材料來獲取大致的內(nèi)容信息，初步確定其主題。文獻(xiàn)用戶對象的類型不同，對文獻(xiàn)的需求也就不同，每一種文獻(xiàn)都有自己的特定用戶對象。1977年，美國圖書館學(xué)家斯威尼受國際圖聯(lián)委托，提出用戶對象代碼的建議。他建議將文獻(xiàn)大致分為教學(xué)用與非教學(xué)用二大類，教學(xué)用文獻(xiàn)的使用對象依次分為小學(xué)生、中學(xué)生、大學(xué)生、研究生及研究人員，非教學(xué)用文獻(xiàn)的用戶則依次分為兒童、青年、一般成年人、專業(yè)成年人。任何圖書館只能選擇適合本館用戶水平和需求能力的文獻(xiàn)。許多書目都直接或間接地提供了文獻(xiàn)適用對象的信息。文獻(xiàn)的責(zé)任者主要指文獻(xiàn)的著者和編者。一般而言，文獻(xiàn)的責(zé)任者在其所從事的學(xué)科領(lǐng)域范圍中的地位和知名度，基本可以反映該文獻(xiàn)在所涉及的學(xué)科領(lǐng)域中的學(xué)術(shù)價值。以文獻(xiàn)責(zé)任者為選擇文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)，是因?yàn)閳D書館不可能入藏某學(xué)科的全部文獻(xiàn)，因此，在選擇文獻(xiàn)時則應(yīng)對著名責(zé)任者的著作優(yōu)先考慮。但亦不能忽視對一般責(zé)任者著作的選擇，因?yàn)橹麢C(jī)構(gòu)或個人撰述的文獻(xiàn)畢竟只占每年出版文獻(xiàn)的極少部分。文獻(xiàn)的出版者和文獻(xiàn)的質(zhì)量有著緊密的聯(lián)系，通常情況下，專業(yè)或著名的出版機(jī)構(gòu)所出版的文獻(xiàn)質(zhì)量較高。因而，應(yīng)優(yōu)先選擇那些由專業(yè)或著名的出版機(jī)構(gòu)出版的文獻(xiàn)。經(jīng)費(fèi)是制約圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的一個關(guān)鍵因素，在文獻(xiàn)價格大幅上漲，經(jīng)費(fèi)緊張的情況下，圖書館在制訂文獻(xiàn)選擇標(biāo)準(zhǔn)時應(yīng)根據(jù)本館的經(jīng)費(fèi)狀況確定單種文獻(xiàn)的最高限價，以供文獻(xiàn)選擇人員參考。對于那些價格昂貴而圖書館必需的或應(yīng)該入藏的文獻(xiàn)，則應(yīng)專門提交館文獻(xiàn)采訪委員會研究決定。3、文獻(xiàn)選擇中的幾種關(guān)系重點(diǎn)與一般的關(guān)系品種與復(fù)本的關(guān)系圖書與期刊的關(guān)系中文與外文的關(guān)系印刷型出版物與電子網(wǎng)絡(luò)出版物的關(guān)系圖書館的服務(wù)任務(wù)有主次之分，用戶的文獻(xiàn)需求也有重點(diǎn)與一般之別。任何一個圖書館都不可能亦沒有必要入藏所有文獻(xiàn)，因此，必須根據(jù)其主要任務(wù)和主要用戶的需要，較完整、系統(tǒng)地入藏某些學(xué)科、專業(yè)或?qū)ｎ}范圍的文獻(xiàn)。該部分文獻(xiàn)即成為其整個文獻(xiàn)資源體系的重點(diǎn)部分，它反映了館藏文獻(xiàn)的個性，代表了館藏文獻(xiàn)的發(fā)展方向，并成為館藏的核心。而重點(diǎn)部分之外的其它所有文獻(xiàn)，包括一般用戶用于學(xué)習(xí)提高的基礎(chǔ)書刊等，就被稱為一般文獻(xiàn)。這種重點(diǎn)與一般的有機(jī)組合，就構(gòu)成了完整的文獻(xiàn)資源體系，從而使圖書情報機(jī)構(gòu)能完成不同層次的服務(wù)任務(wù)，滿足不同層次用戶的信息需求。各級圖書館都應(yīng)該使采集入藏的文獻(xiàn)形成重點(diǎn)，并相互補(bǔ)充，形成一個有效的文獻(xiàn)保障網(wǎng)絡(luò)。在經(jīng)費(fèi)一定的條件下，文獻(xiàn)的品種與復(fù)本構(gòu)成了一對矛盾：增加文獻(xiàn)的品種數(shù)量，就意味著減少復(fù)本數(shù)量，而增加復(fù)本，就必須減少品種。如果品種與復(fù)本關(guān)系處理不當(dāng)，則會產(chǎn)生一些不良的后果；復(fù)本過少，會增加拒借率，降低滿足率；而復(fù)本過多，雖能滿足用戶一時的集中需要，但隨時間的流逝，必會造成積壓浪費(fèi)。而且復(fù)本過多的同時必然會造成品種過少，降低館藏文獻(xiàn)的知識和信息含量，難以滿足用戶參考研究的需要。因此，要正確處理好文獻(xiàn)品種與復(fù)本的關(guān)系著名的布拉德福定律告訴我們：33%的使用記錄集中在5-7%的文獻(xiàn)中，66%的使用記錄僅集中于所有文獻(xiàn)的30%左右，而英國圖書館外借部對期刊流通率進(jìn)行的統(tǒng)計分析表明，讀者86%的需求集中在20%的期刊品種上，因此，圖書館在具體制定本館書刊入藏比例時，首先應(yīng)根據(jù)本館的實(shí)際情況，如經(jīng)費(fèi)、用戶需求、館藏基礎(chǔ)等，確定本館入藏文獻(xiàn)要達(dá)到的用戶滿足率，然后再根據(jù)用戶對期刊的實(shí)際利用率和需求，以及館藏重點(diǎn)，確定應(yīng)入藏的期刊品種及所需經(jīng)費(fèi)，定出一個比較明確的書刊比例。公共圖書館不同于高校和專業(yè)圖書館，它以傳播科學(xué)文化知識，提高大眾的科學(xué)文化水平為主要任務(wù)，因此，在中文與外文的關(guān)系上，應(yīng)根據(jù)經(jīng)費(fèi)情況和用戶的需要，在優(yōu)先保證中文文獻(xiàn)的前提下考慮外文文獻(xiàn)。特別是隨著電子信息業(yè)的發(fā)展，對于個別用戶對外文文獻(xiàn)的特殊要求，可通過網(wǎng)絡(luò)查詢獲得，或通過館際互借的方式獲得。4、中小學(xué)圖書館館藏文獻(xiàn)選擇的范圍一級：完整級別。這一級別要求收藏全面系統(tǒng)，盡量不要遺漏。包括：中小學(xué)各科課本、教學(xué)大綱、教學(xué)參考書和優(yōu)秀教師教案、具有階段性意義的試卷及有關(guān)教學(xué)研究類圖書資料。

二級：重點(diǎn)級別。這一級別要求收藏具有指導(dǎo)性、針對性的文獻(xiàn)資料。包括：配合課堂教學(xué)的補(bǔ)充材料、課外讀物；指導(dǎo)教學(xué)的有關(guān)經(jīng)典著作，配合思想政治教育的閱讀材料、文學(xué)作品及相關(guān)的工具書。三級：普通級別。這一級別要求收藏要具有代表

性和實(shí)用性。主要包括與教育科學(xué)密切相關(guān)的教

育學(xué)、心理學(xué)、哲學(xué)及其他社會科學(xué)、自然科學(xué)

的著作與資料。

二、文獻(xiàn)的品種與復(fù)本1、確定復(fù)本量主要要考慮以下幾方面的因素：（1）現(xiàn)實(shí)用戶數(shù)。指在同一段時間需求同一種文獻(xiàn)的本館用戶數(shù)。復(fù)本量應(yīng)與現(xiàn)實(shí)用戶數(shù)量成正比。（2）文獻(xiàn)借閱制度。圖書館規(guī)定的文獻(xiàn)借閱方式、期限及數(shù)量等制度對復(fù)本量的影響較大。如提供外借比只限館內(nèi)使用需要更多的復(fù)本。借閱期限短，限借數(shù)量小，文獻(xiàn)流通速度就快，周轉(zhuǎn)率就高，復(fù)本量就可少一些。（3）文獻(xiàn)的有效使用期。文獻(xiàn)內(nèi)容的老化速度不一樣，如自然科學(xué)類的文獻(xiàn)比社會科學(xué)類的文獻(xiàn)老化速度要快。一般而言，在現(xiàn)實(shí)用戶數(shù)對文獻(xiàn)需求不變的情況下，文獻(xiàn)的有效使用期長則意味著用戶可以多次而分散使用；有效使用期短，用戶使用則相對集中?？梢?，有效使用期長的文獻(xiàn)所需復(fù)本可少于有效使用期短的文獻(xiàn)。（4）文獻(xiàn)的類型、專業(yè)和價格。文獻(xiàn)的類型決定著用戶對文獻(xiàn)的利用方式。利用方式不同，對復(fù)本的需求就不同。如字典、詞典、目錄、索引等參考工具書，只是供用戶在需要時查找和檢索知識或數(shù)據(jù)用，而一般圖書則可能被用戶反復(fù)研讀，顯然，一般圖書的復(fù)本量應(yīng)大于工具書。從文獻(xiàn)內(nèi)容的專業(yè)水平看，內(nèi)容越專深，使用者越少，故復(fù)本就可少。由于當(dāng)前我國大部分圖書館經(jīng)費(fèi)比較緊張，因此，文獻(xiàn)的價格已成為決定復(fù)本量的一個主要因素。（5）圖書館復(fù)制文獻(xiàn)的能力。如果用戶需要的文獻(xiàn)，圖書館能以較低的價格，通過復(fù)印等方式方便快捷地為用戶復(fù)制解決，則文獻(xiàn)原件就不必滯留用戶手中，因而文獻(xiàn)的復(fù)本量就可大大降低。（6）圖書館的網(wǎng)絡(luò)化程度。電子出版物需要利用計算機(jī)來閱讀，圖書館網(wǎng)絡(luò)化程度的高低也影響著文獻(xiàn)的復(fù)本量。如果圖書館能大力發(fā)展網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，網(wǎng)絡(luò)化程度高，實(shí)現(xiàn)多用戶共享，電子出版物的復(fù)本量就可降至最低，而對于那些既出印刷版又出電子版的文獻(xiàn)，其印刷版的復(fù)本量也可隨之降低。一維復(fù)本案例：一維型模式僅從學(xué)科或其它某一方面來區(qū)分不同館藏文獻(xiàn)的復(fù)本量。多維復(fù)本案例：多維型模式是從綜合多方面的因素來確定文獻(xiàn)的復(fù)本量，它能較詳細(xì)地區(qū)別不同情況下的復(fù)本標(biāo)準(zhǔn)，具有可操作性。國家教育部在《中小學(xué)圖書館（室）規(guī)程》中，對中小學(xué)圖書館的藏書比例作了以下規(guī)定，各館可參照執(zhí)行。中小學(xué)圖書館（室）藏書分類比例表部類分類比例五大部類22基本部類小學(xué)中學(xué)第一大類A馬列毛鄧著作1.5%2%第二大類B哲學(xué)、宗教1.5%2%C社會科學(xué)總論D政治法律E軍事F經(jīng)濟(jì)第三大類G文化科學(xué)64%54%教育體育H語言文字I文學(xué)J藝術(shù)K歷史地理第四大類N自然科學(xué)縱論28%38%O數(shù)理科學(xué)和化學(xué)P天文學(xué)地球科學(xué)Q生物科學(xué)R醫(yī)藥衛(wèi)生S農(nóng)業(yè)科學(xué)T工業(yè)技術(shù)U交通運(yùn)輸V航空、航天X環(huán)境科學(xué)、勞動保護(hù)科學(xué)第五大類Z綜合性圖書5%4%三、館藏文獻(xiàn)補(bǔ)充（藏書補(bǔ)充）的方式：購入方式：訂購、選購、書市購書、推銷送書、郵購、復(fù)制非購入方式：調(diào)撥、交換、征集、接受捐贈。四、館藏文獻(xiàn)采訪的書目來源

征訂目錄文獻(xiàn)采選人員在訂購文獻(xiàn)時直接使用的書目。

有《社科新書目》、《科技新書目》、《標(biāo)準(zhǔn)新書目》、《全國地方版科技新書目》、《全國報刊目錄》等等。參考書目供采選人員在訂購時參考用的書目，這些書目中所收錄的文獻(xiàn)均是已經(jīng)出版發(fā)行的，采選人員可根據(jù)此類書目提供的信息進(jìn)行選訂或補(bǔ)購。

常用的有《全國新書目》、《全國總書目》、《中國國家書目》、《中文核心期刊要目總覽》、《中國報刊大全》等等。五、館藏文獻(xiàn)采訪的工作流程①書目搜集—②圖書選擇—③查重—④圖書采購—⑤圖書驗(yàn)收—⑥圖書登記—⑦進(jìn)入館藏圖書采訪工作流程圖圖書采訪信息調(diào)研確定購書計劃爭取經(jīng)費(fèi)根據(jù)訂單查重確定副本量完成訂購等待圖書到館藏書研究讀者調(diào)研出版信息發(fā)送訂單3、圖書查重查重，就是檢查核對所選擇的圖書以前是否已經(jīng)訂購以及訂購的數(shù)量，避免不必要的重購。查重是控制文獻(xiàn)復(fù)本量，保證訂購質(zhì)量，節(jié)約經(jīng)費(fèi)的重要措施。查重是采購過程中的一項(xiàng)細(xì)致而又枯燥的工作，但也是必不可少的工作。查重應(yīng)注意：（1）老書新版的問題：這些圖書出版時沒有ISBN號，而再版時加了ISBN號，這樣的圖書就不能只查ISBN號，還必須查書名。（2）不同ISBN號的相同圖書：同一種書由兩家出版社出版、有兩個ISBN號，查重時必須得查書名、作者等。（3）同一種書但有不同的裝訂形式，如精裝本和平裝本，ISBN號也不會相同，查重時也要注意。（4）同卷次的同一種書：有些書在這個出版社出，分上、下兩卷，換一家出版社再出，卻分成上、中、下三卷，諸如此類的情況很多，如果不仔細(xì)，很容易重復(fù)訂購。（5）叢書或連續(xù)出版物：有的圖書已經(jīng)單獨(dú)出版過，又作為某叢書的一部分重新出版，可征訂的書名則是叢書，這也許要仔細(xì)核查。（6）換名后再出版的圖書：有些圖書出版后換一個書名再重新出版，象這種情況，書名不同，ISBN號也不同，查重時很難發(fā)現(xiàn)，很多書要等進(jìn)館后才會發(fā)現(xiàn)。

4、圖書采購?fù)瓿蛇x擇和查重以后，便進(jìn)入了圖書的采集階段。這個階段包括填寫訂單、制作預(yù)訂卡、排預(yù)訂卡、寄發(fā)訂單4個相互聯(lián)系的環(huán)節(jié)。訂購的渠道主要是通過新華書店、外文書店、中國圖書進(jìn)出口公司、中國教育進(jìn)出口總公司、郵局等。一般大型的圖書館都是書到館驗(yàn)收合格以后才付款。采購方法：有訂購、選購、郵購、復(fù)制、交換、贈送等途徑。5、圖書驗(yàn)收預(yù)訂的圖書到貨后，要及時進(jìn)行驗(yàn)收。首先，驗(yàn)收人員要用發(fā)票或清單核對拆包的圖書，查清單價、種冊數(shù)、總金額。然后，將核對過的圖書每種抽出一份樣本，核對預(yù)訂卡，看看收到的圖書是否與預(yù)訂的品種、冊數(shù)相符，是否有多發(fā)、少發(fā)、錯發(fā)、漏發(fā)及搭配現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。核對無誤后，在采訪卡上注明已到標(biāo)識，在發(fā)票和清單上簽字或蓋章，并在書名頁上蓋上館藏章，然后成批移交給登錄人員。6、圖書登記（圖書登錄）把驗(yàn)收后的圖書進(jìn)行登記作用：能完整地記錄館藏文獻(xiàn)資源的總冊數(shù)、總價值，為清點(diǎn)、統(tǒng)計等工作提供重要依據(jù)。藏書登記有總括登記、個別登記。

圖書總括登記圖書登記

圖書個別登記

6.1圖書總括登記

圖書總括登記：

按照每批收入圖書的驗(yàn)收憑據(jù)（如發(fā)票、調(diào)撥單等），將該批書的總冊數(shù)、總金額、各大類圖書的冊數(shù)進(jìn)行登記。

總括登錄以批為單位，每批一號；登記號每年起新號。如：“2008-1”，“2008-2”，分別表示每年的第一批、第二批……

圖書總括登記帳（簿）圖書總括登記帳

1.收入部分

2.注銷部分

3.結(jié)存部分收入部分時間順序號來源單據(jù)號碼

總計各類圖書冊數(shù)各文種冊數(shù)各種裝訂冊數(shù)個別登錄起訖號總冊數(shù)總金額馬列哲學(xué)社科(9類)自科(10類)綜合注銷部分注銷時間順序號批準(zhǔn)日期注銷文據(jù)編號總計各類圖書冊數(shù)各文種冊數(shù)各種裝訂冊數(shù)注銷原因總冊數(shù)總金額

馬列哲學(xué)社科(9類)自科(10類)綜合丟失破損陳舊其它結(jié)存部分時間項(xiàng)目總計各類圖書冊數(shù)各文種冊數(shù)各種裝訂冊數(shù)注銷原因總冊數(shù)總金