檔案專項核查工作匯報

1、檔案專項核查工作匯報篇一：關(guān)于檔案工作檢查情況報告() 關(guān)于檔案工作檢查情況報告（通報） 為掌握楊浦軍休系統(tǒng)檔案工作現(xiàn)狀，軍休中心分管檔案工作負(fù)責(zé)人攜中心綜合辦主任和一名工作人員于7月22日、7月24日先后對軍休1-5部（所）的檔案工作和軍休中心進(jìn)行了檢查和自查，現(xiàn)將檢查（自查）情況和下步工作建議報告如下： 一、 檔案工作基本情況 在此次檢查前，負(fù)責(zé)軍休中心檔案工作的部門綜合辦公室根據(jù)軍休工作的實(shí)際，制定了檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)。本次檢查（自查）的主要方式是：一是了解和聽取各部（所）檔案工作基本情況；二是對5個部（所）已完成立卷的年度117卷檔案的20%案卷（25卷）進(jìn)行抽查；三是依據(jù)檔案檔案工作檢

2、查標(biāo)準(zhǔn)從組織管理、業(yè)務(wù)建設(shè)和信息化建設(shè)3大方面23項內(nèi)容對各部（所）的檔案工作進(jìn)行評分；四是將檢查情況及評分情況當(dāng)場向被檢查部（所）作了反饋；五是針對各部（所）存在的問題，提出了整改意見和下步工作要求。 二、 年度檔案工作的主要成績和存在的主要問題 1、 主要成績： 一是五個部（所）在工作人員少、軍休服務(wù)管理任務(wù)重的情況下，各所領(lǐng)導(dǎo)高度重視，克服各種困難，合力安排工作力量，均按時間節(jié)點(diǎn)完成了年度檔案的收集、整理、立卷工作。軍休一部檔案工作做到了常態(tài)化，每年均能在第一季度初步完成 立卷工作；值得一提是何志兵同志在調(diào)離軍休五部后，仍利用休息時間回五部，加班加點(diǎn)收集整理，并率先完成了年度的檔案收集整

3、理工作。 二是收集整理立卷的檔案門類和數(shù)量有了進(jìn)一步的拓寬。軍休二部、四部年的檔案收集量分別為30卷、43卷，占5個部（所）立卷數(shù)的62.3%，這兩個所從檔案內(nèi)容和種類方面相對比較齊全。尤其是軍休四部的檔案案卷質(zhì)量位列五個所首位，所長助理充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，根據(jù)年輕工作人員接受新事物快，電腦運(yùn)用強(qiáng)的特點(diǎn)，發(fā)揮好傳幫帶的作用，共收集文書檔案22卷、設(shè)備檔案1卷、照片檔案1卷和專項檔案14卷。 三是通過檢查（自查），各所領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員按照國家檔案法開展檔案工作的意識得到了增強(qiáng)。 2、存在的主要問題： 一是平時預(yù)立卷工作責(zé)任尚未真正落實(shí)，造成歲末年初甚至到年中突擊收集、整理檔案，檔案質(zhì)量不能得到保

4、障。兼職檔案員缺乏必要的時間和精力做好檔案工作，尤其是軍休中心本部每年僅文書檔案就要產(chǎn)生80余卷，兼職檔案員的工作壓力更為突出。 二是各部（所）檔案工作水平參差不齊，尤其是形成的檔案數(shù)量和質(zhì)量差異大。軍休中心本部的檔案種類不全，設(shè)備、基建等科技檔案檔案以及聲像等多媒體數(shù)據(jù)檔案幾乎沒有或未集中統(tǒng)一管理，這與軍休中心的地位極不相稱，不能準(zhǔn)確有效地反映 楊浦軍休中心真實(shí)的行政管理水平。 三是缺少檔案工作的必要工具和設(shè)備，上下行文形成的檔案材料手續(xù)不完備，材料沒有加蓋公章或各級領(lǐng)導(dǎo)的簽字，檔案材料的可信性及佐證性缺乏，嚴(yán)重影響了檔案質(zhì)量。檔案管理硬件設(shè)施上不能達(dá)到“八防”要求。檔案工作的信息化滯后于迅

5、速發(fā)展的楊浦軍休事業(yè)。 三、進(jìn)一步提高檔案工作水平的幾點(diǎn)建議 一是不斷加強(qiáng)兼職檔案員的業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。凡新入職從事兼職檔案員工作的工作人員必須通過不同渠道和方式進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)，努力創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)持證上崗。 二是建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)。各部門必須明確一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門的日常檔案工作；軍休中心綜合辦公室配備一名以檔案工作為主的工作人員，以解決工作力量與工作任務(wù)不匹配的問題。 三是要保持兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定。檔案工作專業(yè)性強(qiáng)，頻繁的調(diào)換兼職檔案員不利于檔案工作的開展，更不利于檔案管理水平的提高。同時，建議適當(dāng)加大財力投入，將檔案工作經(jīng)費(fèi)納入預(yù)算工作中。 四是建立和堅持部門（崗位）預(yù)立卷制度

6、。實(shí)踐證明，部門（崗位）預(yù)立卷有助于提高檔案案卷的完整性、時效性，減輕兼職檔案員的工作壓力，從而保障檔案工作質(zhì)量。 五是刻制內(nèi)部使用的部門公章，以解決上下行文檔案材料的 可信度問題。 六是增強(qiáng)工作人員的檔案材料“公有 ”意識，不能把工作中形成的檔案材料當(dāng)作“私有財產(chǎn)”，全體工作人員都應(yīng)把工作中形成的文書、科技（基建、設(shè)備）、聲像、數(shù)字多媒體等檔案按檔案法要求，定期向本單位、本部（所）檔案管理員移交。 七是近期組織一次8個部（所）兼職檔案員到檔案工作相對做得出色的軍休四部學(xué)_交流，以提供楊浦軍休系統(tǒng)檔案工作的整體水平。 以上情況報告如無不妥，擬向軍休各部通報，請批示。 楊浦軍休中心 年8月6日

7、篇二：檔案驗收工作匯報 華能海門電廠碼頭工程項目檔案審核情況匯報 中交第二航務(wù)工程局華能海門電廠項目部 一、工程概況 綜合碼頭按一個3000噸級泊位建設(shè)。綜合碼頭前沿線與煤碼頭垂直，西端點(diǎn)與陸域護(hù)岸距離100m，碼頭直線段長152.4m，預(yù)留拐彎段長度為22.10m，與煤碼頭平行預(yù)留拐彎段長度為21.984m。西護(hù)岸后方布置配電所及前方辦公室和污水池。 煤碼頭為1個5萬噸級的泊位。碼頭平行港內(nèi)電廠護(hù)岸布置，前沿線距廠區(qū)護(hù)岸頂邊線100m。碼頭長度345.22m（包括預(yù)留段），碼頭平臺長305m。碼頭前沿作業(yè)地帶寬度45m。碼頭北端布置配電所及前方辦公室、污水池和轉(zhuǎn)運(yùn)站。 煤碼頭、綜合碼頭于年1

8、1月18日開工，分別于年3月4日和年4月11日完工。 二、項目檔案的管理概況 （一）、檔案管理情況 煤碼頭、綜合碼頭在建設(shè)期間，項目部設(shè)立檔案管理小組，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔及保管工作。檔案管理日常工作由質(zhì)檢部負(fù)責(zé)，施工報驗資料的報送、收回由操昭龍負(fù)責(zé)，并做好登記。歸檔的檔案由陳雪丹負(fù)責(zé)，并做好歸檔總目錄和借閱及收回登記。施工過程的檔案資料，由各部門和相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理、歸檔，做到真實(shí)、 準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)地反映施工全過程工程質(zhì)量。各部門的專業(yè)資料由各部門保管，試驗室的資料由試驗室保管，各部門的檔案資料在完工后交質(zhì)檢部統(tǒng)一歸檔。工程竣工圖由工程部各單項技術(shù)主管負(fù)責(zé)編制，竣工圖必須與有關(guān)的工

9、程聯(lián)系單，變更相符，要真實(shí)反映工程實(shí)際情況，最后由總工程師審定，交院復(fù)制。 （二）、檔案管理主要措施 1、強(qiáng)化過程控制，確保檔案收集與工程建設(shè)同步進(jìn)行 （1）在項目前期文件的管理上，檔案部門與工程管理部門共同梳理工作線索，劃定相關(guān)部門歸檔責(zé)任、歸檔范圍，各類文件歸檔的時間，使檔案管理的有關(guān)規(guī)定能夠緊密結(jié)合各部門管理工作實(shí)際，準(zhǔn)確反映管理工作流程。在前期文件的收集上，堅持“早介入”、“早檢查”、“早動手”，緊緊跟蹤前期工作的進(jìn)展，指導(dǎo)相關(guān)部門及時歸檔，同時做到隨歸檔隨整理，具備成卷條件的馬上歸檔組卷，并隨時根據(jù)后續(xù)資料補(bǔ)充調(diào)整，保證了工程竣工時前期文件的齊全、完整。 （2）在施工現(xiàn)場檔案管理方面

10、，緊緊抓住開工前的技術(shù)交底，中間過程的檢查，竣工驗收三個環(huán)節(jié)，做到檔案工作與工程建設(shè)“同步開始”、“同步檢查”、“同步驗收”。 （3）嚴(yán)把竣工驗收關(guān)。這也是保證工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。檔案人員參加煤碼頭和綜合碼頭單位工程的預(yù)驗收和竣工驗收，負(fù)責(zé)對工程檔案資料進(jìn)行全面檢查，提出整改意見，保證了工程檔案的整體質(zhì)量。 (4)對竣工圖進(jìn)行嚴(yán)格驗收。根據(jù)華能海門電廠工程項目竣工圖編制要求，竣工圖由項目部負(fù)責(zé)向設(shè)計單位提供與設(shè)計變更有關(guān)的工程聯(lián) 系單、專題會議紀(jì)要、圖紙會審紀(jì)要和設(shè)計變更清單，以及項目竣工草圖，竣工圖由設(shè)計院統(tǒng)一編制。 2、組織學(xué)_培訓(xùn)，提高人員素質(zhì) 安排檔案人員參加檔案培訓(xùn)，

11、參加華能海門電廠邀請中電建協(xié)專家和華能公司的檔案專家到現(xiàn)場講課。通過培訓(xùn)、學(xué)_，既提高了大家的檔案意識，也掌握了結(jié)合自身實(shí)際情況如何分類、歸檔、管理等一系列方法。大大提高了檔案人員業(yè)務(wù)水平。 3、接受專家檢查指導(dǎo)，完善管理工作。 華能公司、中電建協(xié)創(chuàng)優(yōu)和汕頭港口管理局質(zhì)量監(jiān)督站專家也多次到現(xiàn)場對施工項目交工資料進(jìn)行了檢查。各方專家提出了許多寶貴意見和建議，我們?nèi)鐢?shù)做了整改和完善。 4、項目檔案信息化管理 利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段管理檔案，是信息化檔案管理的必由之路。 （1）系統(tǒng)化：項目部安裝了由華能海門電廠提拱的mis基建管理系統(tǒng)、清華紫光檔案管理軟件，從項目施工文件的形成和收集開始就進(jìn)行數(shù)字化、

12、程序化管理，使檔案的產(chǎn)生、移交、歸檔、利用都在局域網(wǎng)環(huán)境下完成，并得到了有效的管理和利用。 （2）數(shù)字化：項目部對華能海門電廠一期煤碼頭、綜合碼頭及相鄰護(hù)岸工程進(jìn)行了案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫輸入，并對竣工文件進(jìn)行了全部掃描后刻入光盤。 三、項目文件材料收集整理所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn) 1、國有企業(yè)文件材料歸檔辦法國檔發(fā)4號 2、國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 da/t28- 3、重大建設(shè)項目檔案驗收辦法檔發(fā)2號 4、科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求gb/t11822-2000 5、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范gb/t50328- 6、華能火電建設(shè)項目文件歸檔制度（年版） 7、華能海門電廠一期工程竣工

13、文件編制細(xì)則（年2月） 8、中交第二航務(wù)工程局檔案管理辦法匯編（年9月） 9、交通運(yùn)輸部交辦發(fā)（）225號關(guān)于印發(fā)水運(yùn)建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知 10、港口建設(shè)管理規(guī)定（交通部令第5號） 11、交通建設(shè)項目檔案管理登記辦法交通建設(shè)項目檔案專項驗收辦法（交辦發(fā)436號） 12、與本工程有關(guān)規(guī)定、紀(jì)要、合同、協(xié)議 13、華能集團(tuán)創(chuàng)優(yōu)專家組提出的相關(guān)要求 四、項目文件的形成、收集、整理、編目與歸檔情況 在項目施工過程中形成的、以不同載體形式記錄的、具有考查利用價值的所有文件，歸檔資料內(nèi)容能積極真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實(shí)際狀況，做到齊全、系統(tǒng)、完整。主要文件有施工管理與技術(shù)文件、

14、施工記錄、隱蔽工程記錄、工程質(zhì)量評定表記錄、出廠證件及試驗文件。 碼頭項目文件的質(zhì)量情況： 1）、碼頭工程一開始就對工程建設(shè)進(jìn)行全面監(jiān)控，以書面形式記 載建設(shè)工程的主要過程并保存相應(yīng)工程技術(shù)文件（如1、開工前的施工技術(shù)準(zhǔn)備文件；2、各原材料質(zhì)保書、合格證及復(fù)試報告單；3、施工試驗記錄；4、隱蔽工程驗收檢查記錄；5、施工記錄；6、分部、分項質(zhì)量驗收記錄）。 2）、碼頭工程資料均采用耐久性強(qiáng)的碳素墨水筆或黑色簽字筆書寫，頁面整潔，字跡或圖樣清楚，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 3）、碼頭工程資料紙張尺寸均采用規(guī)格為a4紙或a3紙制作，對一些原材料合格證原為16k紙張的全部采用a4紙張粘貼，使其達(dá)到長

15、期保存歸檔的要求。 4）、工程資料均為原件（復(fù)印件均寫明原件存放之處并加蓋存放單位紅章）。 5）、工程資料的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合，并符合國家有關(guān)方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。 碼頭項目文件歸檔情況 1）、綜合冊1：竣工文件編制說明、工程概況、大事記、單位工程開工報告、單位工程開工報告安全質(zhì)量考核表、工程開工報審表、重要分部分項工程開工報審及附件、中間交工申請報告及驗收證書等資料、完工交工申請報告單及交驗簽證、會議紀(jì)要與資料（包括施工總結(jié)、竣工報告及竣工驗收簽證書要待試運(yùn)行半年后驗收才有）。 2）、綜合冊2：使用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范目錄、圖紙會審紀(jì)要、技術(shù)交底及會議紀(jì)要（施工組織設(shè)計已交業(yè)主一套

16、，本次不另組卷）重要的施工技術(shù)方案報審、分部、分項、工序作業(yè)指導(dǎo)書。 篇三：干部人事檔案專項審核工作匯報提綱 干部人事檔案專項審核工作 匯報提綱 （年4月） 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)： 歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中蒞臨我旗指導(dǎo)工作，現(xiàn)將我旗干部人事檔案專項審核工作及事業(yè)單位公開招聘工作情況匯報如下： （一）、基本情況 我旗干部人事檔案管理工作實(shí)行按干部管理權(quán)限進(jìn)行集中管理，組織部門宏觀指導(dǎo)，人事、等部門分級負(fù)責(zé)的檔案管理機(jī)制。我旗現(xiàn)管理在職干部人事檔案6756卷，其中旗委組織部管理701卷（其中：公務(wù)員和參公人員及企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員共622卷），旗人社局管理2122卷（其中：公務(wù)員和參公人員共815卷），

17、旗局管理3933卷。 按照自治區(qū)和市里的統(tǒng)一安排部署，旗委組織部和旗人社局已經(jīng)完成在職干部人事檔案專項審核工作的初審和復(fù)審工作，梳理出干部信息認(rèn)定有疑問的檔案共650卷（其中：旗委組織部？卷，旗人社局？卷）；旗局對專項審核工作正在進(jìn)行當(dāng)中，現(xiàn)已完成3455卷檔案的初審工作。 （二）、專項審核工作 按照自治區(qū)黨委組織部關(guān)于印發(fā)全區(qū)干部人事檔案專項審核工作實(shí)施方案的通知（內(nèi)組通字32號）和市委組織部關(guān)于印發(fā)全市干部人事檔案專項審核工作實(shí)施方案的通知（赤組通字50號）精神，我旗積極落 實(shí)各項通知精神，確保檔案專項審核工作順利開展。 1、超前謀劃、精心準(zhǔn)備。一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。成立了由組織部部長擔(dān)任組長

18、，紀(jì)檢監(jiān)察、人社、公安、黨校等部門負(fù)責(zé)同志為成員的領(lǐng)導(dǎo)組織，集中精力做好專項審核工作。二是組建工作隊伍。全旗范圍內(nèi)抽調(diào)了五名黨性較高，能力較強(qiáng)的工作人員組成了本次干部人事檔案專項審核工作隊伍，分層次分類別分時限的進(jìn)行嚴(yán)格的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，確保工作人員素質(zhì)過硬、能力到位。三是加強(qiáng)保密措施。開展崗前保密，與工作人員簽訂了保密協(xié)議書。檔案審核辦公區(qū)域安裝了防盜門、門禁、監(jiān)控和紅外線防盜系統(tǒng)，嚴(yán)防非工作人員私自出入。加強(qiáng)計算機(jī)的保密管理，確定專人負(fù)責(zé)，設(shè)立開機(jī)密碼，實(shí)行了內(nèi)、外網(wǎng)物理隔離，確保干部信息安全，嚴(yán)防泄密。 2、整合資源、提質(zhì)增效。一是實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化審核。結(jié)合本次專項審核工作，旗委組織部充分發(fā)揮信息化

19、辦公的優(yōu)越性，將現(xiàn)有的“干部檔案查閱平臺”、“公務(wù)員管理信息系統(tǒng)”，與“干部人事檔案專項審核軟件”進(jìn)行整合，組建了“旗委組織部干部檔案專用辦公網(wǎng)絡(luò)平臺”，實(shí)行“邊查閱、邊記載，邊維護(hù)、邊使用”的“四邊”工作法，真正做到了無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化審核狀態(tài)。二是實(shí)施臺賬銷號制度。制定檔案材料問題登記匯總材料，分別對現(xiàn)有檔案中檔案錯放情況、認(rèn)定有誤情況、涂改內(nèi)容、材料出具錯誤等情況每日登記、每周匯總、編號記載，實(shí)行辦結(jié)銷號制。三是實(shí)行四輪審核制度。為了增強(qiáng)審核工作的準(zhǔn)確性，檔案審核工 作實(shí)行四輪審核制度，即由工作人員進(jìn)行預(yù)審、更換人員復(fù)審、檔案管理人員重審、責(zé)任辦室主任復(fù)審的多層審核機(jī)制，確保檔案審核準(zhǔn)確無誤。 3、多元收集、充實(shí)數(shù)據(jù)。一是多方面采集數(shù)據(jù)。針對干部檔案中家庭成員出生時間不詳，身份信息不全等問題，旗委組織部制定并下發(fā)了干部基本信息采集表，采集了干部檔案中難以查閱到的個人及社會關(guān)系等方面的基本情況，完善充實(shí)了公務(wù)員管理信息系統(tǒng)的同時也為本次檔案專項審核工作提供了有力