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工業(yè)自動(dòng)化設(shè)備企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門(mén)職責(zé)2019年11月
目 錄一、組織結(jié)構(gòu) 3二、主要部門(mén)職責(zé) 4(一) 戰(zhàn)略與投資管理中心 4(二) 營(yíng)銷中心 4(三) 人力資源中心 5(四) 財(cái)務(wù)中心 5(五) 物流中心 6(六) 質(zhì)量與流程管理中心 6(七) 基建廠務(wù)中心 7(八) 信息中心 7(九) 技術(shù)中心 8(十) 自動(dòng)化事業(yè)群 9(十一) 精機(jī)加事業(yè)群 10(十二) 海外事業(yè)群 10
工業(yè)自動(dòng)化設(shè)備企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門(mén)職責(zé)一、組織結(jié)構(gòu)
二、主要部門(mén)職責(zé)戰(zhàn)略與投資管理中心1、梳理與規(guī)范公司戰(zhàn)略規(guī)劃流程,建立戰(zhàn)略管理流程,完成相應(yīng)的系統(tǒng)和流程文件;2、協(xié)助最高管理層梳理并實(shí)施未來(lái)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及關(guān)鍵戰(zhàn)略行動(dòng);3、梳理與規(guī)范公司投資策略與流程,建立相應(yīng)的系統(tǒng)和文件,如開(kāi)展盡調(diào)、談判、文件簽署、交易披露并完成審批交割等;4、投資項(xiàng)目的投后管理。營(yíng)銷中心1、組織制定公司營(yíng)銷管理標(biāo)準(zhǔn)和制度流程;2、公司的市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)分析工作:(1)建立健全營(yíng)銷信息系統(tǒng),收集整理各類市場(chǎng)情報(bào)及與公司相關(guān)行業(yè)的政策與信息,為公司的決策提供市場(chǎng)信息支持;(2)制定市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃,組織公司和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品市場(chǎng)銷售情況的調(diào)查工作,撰寫(xiě)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,為公司的技術(shù)、研發(fā)、生產(chǎn)等提供信息支持;3、開(kāi)拓新市場(chǎng)、新客戶;4、建立和維護(hù)客戶資料;5、公司品牌建設(shè)和市場(chǎng)營(yíng)銷方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施;6、公司的整體形象設(shè)計(jì)、策劃,關(guān)鍵產(chǎn)品的形象包裝和展示;7、公司整體銷售和預(yù)測(cè)報(bào)表的搜集、匯總和分析。人力資源中心(1)1、設(shè)計(jì)、制定人力資源、行政、后勤管理的基本制度和流程;2、負(fù)責(zé)公司的組織管理,負(fù)責(zé)公司的組織結(jié)構(gòu)、部門(mén)職責(zé)、崗位設(shè)置及崗位職責(zé)的擬定;3、制定公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃、組織員工招聘;4、制訂公司基本的薪酬福利政策(包括薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬等級(jí)等);研究分析公司的人工成本及薪酬制度的激勵(lì)效果,及時(shí)調(diào)整薪酬福利政策;5、制訂和調(diào)整公司績(jī)效考評(píng)及獎(jiǎng)勵(lì)制度;6、建立公司的培訓(xùn)體系,制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃;建立公司總部人才培養(yǎng)及人才梯隊(duì)計(jì)劃;7、負(fù)責(zé)處理公司的勞動(dòng)爭(zhēng)議與勞動(dòng)糾紛。財(cái)務(wù)中心1、根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,制定公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度與流程;2、管理各公司納稅情況,對(duì)稅務(wù)政策進(jìn)行研究分析;3、管理各公司的財(cái)務(wù)核算工作,負(fù)責(zé)合并公司財(cái)務(wù)報(bào)表;4、負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算編制,組織制訂年、季度財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù),定期開(kāi)展預(yù)算與實(shí)際的比較分析;5、負(fù)責(zé)集團(tuán)的融資,根據(jù)資金狀況制定融資方案,合理統(tǒng)籌使用良性負(fù)債;6、制定利潤(rùn)分配及股利政策;7、參與擬定經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略與計(jì)劃;8、培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員。物流中心1、建立、健全公司采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、進(jìn)出口制度及流程,并對(duì)各分子公司的實(shí)施和執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督;2、負(fù)責(zé)制定公司的采購(gòu)戰(zhàn)略和全年采購(gòu)計(jì)劃并組織執(zhí)行;3、收集公司所需各類設(shè)備、原輔材料的市場(chǎng)信息和新產(chǎn)品動(dòng)向,建立各類采購(gòu)物資信息庫(kù),并對(duì)公司所需物資的市場(chǎng)行情及變化趨勢(shì)調(diào)研,做出分析報(bào)告;4、負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)工作,建立合格供應(yīng)商檔案信息庫(kù),并定期維護(hù)、更新;5、負(fù)責(zé)公司所需重大物資的統(tǒng)一商務(wù)洽談、合同簽訂,并監(jiān)督此類采購(gòu)合同的執(zhí)行;協(xié)調(diào)重大或稀缺物料的分配;6、負(fù)責(zé)組織公司采購(gòu)的談判、詢價(jià)比價(jià)工作;7、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)訂單的制作、審核,物料跟蹤,安排到貨,對(duì)賬及付款申請(qǐng);8、負(fù)責(zé)進(jìn)出口業(yè)務(wù)申報(bào)、協(xié)調(diào)、跟蹤,進(jìn)出口臺(tái)賬制作,運(yùn)輸安排、跟蹤;9、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出庫(kù)貨物管理,賬目管理,確保物資安全,賬實(shí)相符。質(zhì)量與流程管理中心1、負(fù)責(zé)公司管理系統(tǒng)及業(yè)務(wù)流程的策劃與組織搭建工作;2、負(fù)責(zé)管理系統(tǒng)的維護(hù),包括外部標(biāo)準(zhǔn)新增與變更的識(shí)別、落實(shí)和宣貫,定期組織開(kāi)展內(nèi)審、外審和管理評(píng)審,組織落實(shí)管理系統(tǒng)糾正和預(yù)防措施,并對(duì)實(shí)施效果進(jìn)行驗(yàn)證,確保管理系統(tǒng)的內(nèi)外部符合性;3、負(fù)責(zé)推動(dòng)和組織對(duì)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程的持續(xù)改進(jìn),確保其效果與效率的實(shí)現(xiàn)與提高;4、以客戶和行業(yè)先進(jìn)質(zhì)量要求為出發(fā)點(diǎn),組織對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、供應(yīng)商來(lái)料、制造過(guò)程、安裝與維護(hù)過(guò)程進(jìn)行有效的質(zhì)量管控,阻斷不良質(zhì)量輸出,以確保產(chǎn)品與服務(wù)滿足要求;5、負(fù)責(zé)客戶質(zhì)量反饋的系統(tǒng)收集與管理,推動(dòng)產(chǎn)品質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。基建廠務(wù)中心1、負(fù)責(zé)公司廠房設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、裝修標(biāo)準(zhǔn)的制定;2、負(fù)責(zé)廠務(wù)體系管理文件的制定編寫(xiě);3、負(fù)責(zé)公司基建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、規(guī)劃、跟蹤和監(jiān)督;4、負(fù)責(zé)公司基建項(xiàng)目費(fèi)用的預(yù)算及費(fèi)用控制;5、負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的驗(yàn)收;6、負(fù)責(zé)廠務(wù)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng);7、負(fù)責(zé)廠務(wù)設(shè)備的規(guī)劃、引進(jìn)、安裝運(yùn)行管理;8、負(fù)責(zé)廠房設(shè)施的改造裝修;9、負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)境、職業(yè)健康管理。信息中心1、信息化:根據(jù)公司總體戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略以及其它職能部門(mén)戰(zhàn)略要求制定公司IT職能戰(zhàn)略,在此基礎(chǔ)上完成IT發(fā)展規(guī)劃、組織架構(gòu)和技術(shù)架構(gòu);負(fù)責(zé)組織實(shí)施企業(yè)核心價(jià)值鏈信息化(ERP、OA/BPM、PLM),重點(diǎn)部門(mén)信息化(研發(fā)PDM、生產(chǎn)MES),系統(tǒng)信息化門(mén)戶整合,實(shí)現(xiàn)管理流程落地;2、基礎(chǔ)建設(shè):主導(dǎo)公司IT基礎(chǔ)架構(gòu)建設(shè);負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)規(guī)劃、部署;負(fù)責(zé)硬件平臺(tái)、軟件平臺(tái)、應(yīng)用平臺(tái)的選型、評(píng)估、部署、管理;負(fù)責(zé)公司分支機(jī)構(gòu)的IT基礎(chǔ)架構(gòu)建設(shè)規(guī)劃,并提供保障支持;3、項(xiàng)目管理:組織實(shí)施各項(xiàng)關(guān)鍵IT項(xiàng)目,負(fù)責(zé)重點(diǎn)IT項(xiàng)目的管理;4、系統(tǒng)運(yùn)維:負(fù)責(zé)中心機(jī)房維護(hù)與重要數(shù)據(jù)異地備份;辦公及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)日常維護(hù);預(yù)防網(wǎng)絡(luò)病毒與黑客攻擊;5、集成開(kāi)發(fā):負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的集成開(kāi)發(fā);為優(yōu)化公司流程、簡(jiǎn)化基礎(chǔ)操作,構(gòu)建統(tǒng)一管理平臺(tái),對(duì)公司各個(gè)信息化應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行集成開(kāi)發(fā),并為管理層提供決策支持;6、知識(shí)管理:跟蹤最新信息技術(shù)更新,及時(shí)組織推廣培訓(xùn);做好IT顧問(wèn)和參謀。技術(shù)中心1、組織制定公司科技發(fā)展和新產(chǎn)品研發(fā)的管理制度和流程,不斷強(qiáng)化技術(shù)研發(fā)中心的專業(yè)、技術(shù)職能;2、與市場(chǎng)定期溝通交流,組織編制公司的中、長(zhǎng)期技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo),確定公司的技術(shù)發(fā)展路線,并滿足客戶對(duì)新技術(shù)的需求;3、組織編制公司技術(shù)發(fā)展和新產(chǎn)品研發(fā)的年度費(fèi)用預(yù)算方案;4、合理組建并不斷完善公司研發(fā)機(jī)構(gòu)和組織,合理配置并不斷優(yōu)化各類研發(fā)資源,為公司的發(fā)展提供技術(shù)支持;5、負(fù)責(zé)公司已進(jìn)入行業(yè)及擬進(jìn)入行業(yè)的先進(jìn)、前沿技術(shù)的研究開(kāi)發(fā),保障公司的技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)力;6、對(duì)研發(fā)設(shè)計(jì)平臺(tái)進(jìn)行管理并優(yōu)化,負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有技術(shù)的完善及標(biāo)準(zhǔn)化,形成技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)模塊;7、負(fù)責(zé)前沿技術(shù)在公司設(shè)計(jì)部門(mén)的使用和推廣,對(duì)各事業(yè)部重點(diǎn)項(xiàng)目樣機(jī)開(kāi)發(fā)提供技術(shù)支持;8、負(fù)責(zé)組織公司的對(duì)外科技、技術(shù)的交流工作,吸收外部科技新成果;9、負(fù)責(zé)組織公司已進(jìn)入及擬進(jìn)入行業(yè)、產(chǎn)品的技術(shù)調(diào)研和技術(shù)分析,搜集和整理行業(yè)科技信息,建立、健全公司的科技信息網(wǎng);10、為集團(tuán)提供實(shí)驗(yàn)室服務(wù)及相關(guān)培訓(xùn)(含電子、光學(xué)、機(jī)械、可靠性實(shí)驗(yàn)室)。自動(dòng)化事業(yè)群1、自動(dòng)化事業(yè)群包括多個(gè)事業(yè)部,各事業(yè)部下設(shè)銷售部、項(xiàng)目管理部、研發(fā)部、生產(chǎn)部、售后服務(wù)部,負(fù)責(zé)本行業(yè)內(nèi)的客戶開(kāi)拓、項(xiàng)目管理、研發(fā)、樣機(jī)生產(chǎn)及批量生產(chǎn)、售后服務(wù);2、開(kāi)拓新的自動(dòng)化客戶,并引導(dǎo)現(xiàn)有客戶挖掘新需求;3、按照客戶要求,設(shè)計(jì)研發(fā)流程、確定項(xiàng)目計(jì)劃,完成客戶各個(gè)項(xiàng)目不同階段的研發(fā);4、組織并管理制造工程部將各研發(fā)項(xiàng)目導(dǎo)入小批量和批量生產(chǎn);5、組織并管理生產(chǎn)部完成小批量和批量生產(chǎn);6、針對(duì)各項(xiàng)目不同階段實(shí)施成本控制管理,包括不同研發(fā)階段的成本控制管理、小批量和批量生產(chǎn)成本控制管理;7、組織并管理客戶的售后服務(wù)工作,包括現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試、維修和保養(yǎng)、備件及更換等。精機(jī)加事業(yè)群1、精機(jī)加事業(yè)群包括多個(gè)事業(yè)部,各事業(yè)部下設(shè)銷售部、項(xiàng)目管理部、研發(fā)部、工程部、生產(chǎn)部,負(fù)責(zé)精密機(jī)械加工零部件的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)開(kāi)拓、項(xiàng)目管理、設(shè)計(jì)、工藝規(guī)劃及與其他加工手段整合的生產(chǎn);2、開(kāi)拓新
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