汕頭市工程竣工檔案編制指導(dǎo)手冊版

汕頭市工程竣工檔案編制指導(dǎo)手冊二00九年四月總說明城建檔案工作是城市建設(shè)的重要組成部分，為適應(yīng)我市城市建設(shè)和城建檔案事業(yè)的發(fā)展，方便各有關(guān)單位了解城建檔案編制的要求，依據(jù)《檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》，特制定本《程竣工檔案編制指導(dǎo)手冊》。手冊中對工程竣工檔案的收集范圍、組卷方式、整理方法、竣工圖的編制等均作了詳細的說明。手冊中僅對建筑安裝工程、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工檔案的收集范圍作出規(guī)定。由于基本建設(shè)項目涉及的范圍廣泛，各種專業(yè)工程產(chǎn)生的文件材料不盡相同，因此，各有關(guān)單位對于未作出規(guī)定的可按工程的實際情況和有關(guān)部門的規(guī)定，在如實反映工程真實狀況的前提下編制竣工檔案。如國家規(guī)范和有關(guān)規(guī)定發(fā)生變化，本手冊再作相應(yīng)調(diào)整修改。總目錄TOC\o"1-1"\h\z\uHYPERLINK第三十三卷人防工程戰(zhàn)時給排水竣工圖（永久）HYPERLINK1"開始編起。(2)頁號編寫位位置:單面書寫的的文件材料在在右下角編寫寫頁號，雙面面書寫的文件件材料，正面面在右下角，背背面在左下角角編寫頁號。(3)案卷封面、卷卷內(nèi)目錄、卷卷內(nèi)備考表不不編寫頁號。(4)竣工圖紙加加蓋檔號章后后，在件號欄欄編寫件號，不不另編寫頁號號。檔號章的的有關(guān)要求見見《竣工圖編制制方法》。2、編制卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄是案卷內(nèi)內(nèi)每一份文字字材料或每一一張圖樣材料料的明細表?？⒖⒐D紙一般般在編制時就就有圖紙目錄錄，如內(nèi)容和和順序沒有變變化，編目時時可利用原有有目錄，如內(nèi)內(nèi)容和順序發(fā)發(fā)生變化，要要重新編制目目錄。文字材材料則要編制制卷內(nèi)目錄。卷卷內(nèi)目錄要求求用電腦打印印，其式樣見見本手冊附錄錄。卷內(nèi)目錄錄排列在案卷卷內(nèi)文件材料料的首頁之前前，主要內(nèi)容容有:(1)序號。以一一份文件為單單位，用阿拉拉伯?dāng)?shù)字從"1"起依次標(biāo)注。(2)文件編號。填填寫文件的文文號或圖樣的的圖號。(3)責(zé)任者。填填寫文件的直直接形成單位位和個人。有有多個責(zé)任者者時，選擇兩兩個主要責(zé)任任者，其余用用"等"代替。(4)文件材料題題名。亦稱文文件標(biāo)題，填填寫文件標(biāo)題題的全稱，無無標(biāo)題時應(yīng)根根據(jù)文件所反反映的內(nèi)容自自擬一條標(biāo)題題。(5)日期。填寫寫文件的形成成日期。如果果有多份文件件，則填寫多多份文件中的的起止日期。格格式如:20000.01..01-2000..12.300。(6)頁次。填寫寫每份文件首首頁上標(biāo)注的的頁號。最后后一份文件填寫起止頁號。(7)備注。填寫寫其他需要說說明的問題。1編制案卷封面案卷封面是以一定定的格式概要要介紹案卷內(nèi)內(nèi)文件材料內(nèi)內(nèi)容和形式特特征的一種工工具。案卷封封面印刷在卷卷盒、卷夾的的正表面，可可采用外封面面和內(nèi)封面兩兩種形式，其其主要內(nèi)容有有:(1)檔號。填寫寫檔案的分類類號、項目號號和案卷順序序號。(2)檔案館(室室)代號。填寫寫國家給定的的本檔案館(室)的編號。(3)縮微號。填填寫縮微時給給本案卷的編編號。上述三項內(nèi)容由城城建檔案館統(tǒng)統(tǒng)一填寫。(4)案卷題名。案案卷題名應(yīng)簡簡明、準(zhǔn)確地地揭示卷內(nèi)文文件的內(nèi)容。工工程檔案案卷卷題名一般由由三個部分組組成:工程地址+工程名稱+卷內(nèi)文件名名稱。如果是是大型工程，工工程名稱還應(yīng)應(yīng)包括單位工工程名稱和分分部工程名稱稱。卷內(nèi)文件件名稱應(yīng)高度度概括卷內(nèi)所所有文件材料料的內(nèi)容.具體名稱請請參見《汕頭市建筑筑安裝、市政政基礎(chǔ)設(shè)施工工程竣工檔案案收集范圍》。例如:汕頭市中山山路213號建委大樓樓前期報建文文件。(5)編制單位。填填寫案卷內(nèi)文文件材料的形形成單位或主主要責(zé)任者。具具體講工程準(zhǔn)準(zhǔn)備階段文件件和竣工驗收收文件一般填填寫建設(shè)單位，施工工文件和竣工工圖一般填寫寫施工單位，監(jiān)監(jiān)理文件一般般填寫監(jiān)理單位位。(6)編制日期。填填寫案卷內(nèi)全全部文件材料料形成的起止止日期?？⒐D填寫竣工圖圖編制日期。格格式如:20000.01..01-20000.122.30。(7)保管期限。分分為永久、長長期、短期三三種，可參照照《汕頭市建筑筑安裝、市政政基礎(chǔ)設(shè)施工工程竣工檔案案收集范圍》填寫。永久是指工程檔案案須永久保存存。長期是指工程檔案案的保存期限限等于該工程程的使用壽命命。短期是指工程檔案案保存20年以下。(8)密級。依據(jù)據(jù)保密規(guī)定填填寫相應(yīng)的保保密等級。保保密等級分為為"絕密"、"機密"、"秘密"、"內(nèi)部"四種。案卷封面的內(nèi)容應(yīng)應(yīng)直接打印在在案卷封面上上，沒有條件件的可以按規(guī)規(guī)格打印在白白紙或與卷皮皮顏色相近的的牛皮紙上，剪剪裁后貼在案案卷封面的相相應(yīng)位置。4、編制卷內(nèi)備考表表。編制時應(yīng)應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文文字材料、圖圖紙、相片的的數(shù)量，以及及立卷單位對對案卷內(nèi)文件件材料完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確情況的說說明。案卷整整理人應(yīng)在備備考表上簽名名，并寫上整整理日期。備備考表排列在在案卷內(nèi)文件件的尾頁之后后。(三)案卷的裝訂及裝盒盒1、案卷的裝訂。案案卷可采用裝裝訂和不裝訂訂兩種形式。文文字材料卷必必須裝訂，圖圖樣材料卷可可不裝訂。案案卷裝訂采用用線繩三孔左左側(cè)裝訂法(孔距為8cm)，要整齊、牢牢固，便于保保管和利用。案卷裝訂前，應(yīng)逐逐份檢查卷內(nèi)內(nèi)文件，并去去除所有金屬屬物。若卷內(nèi)內(nèi)文字和圖樣樣過于貼近或或位于裝訂線線內(nèi)，要另加加白紙被糊，使使文字和圖樣樣位于裝訂線線外，有破損損的資料也要要用白紙祿糊糊。案卷裝訂訂時不要使用用膠水粘貼。2、案卷的裝盒。裝裝訂好的案卷卷應(yīng)裝進卷盒盒保存，并填填寫卷盒封面的內(nèi)內(nèi)容。卷盒封封面的內(nèi)容可可以按規(guī)格打打印在白紙或或與卷盒顏色相近近的牛皮紙上上，剪裁后貼貼在卷盒封面面的相應(yīng)位置置。二、工程文件的歸歸檔要求1、歸檔的工程文件件應(yīng)為原件。2、工程文件的內(nèi)容容必須真實、準(zhǔn)準(zhǔn)確，與工程程實際相符合合。其內(nèi)容及及其深度必須須符合國家有有關(guān)工程勘察察、設(shè)計、施施工、監(jiān)理等等方面的技術(shù)術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)和規(guī)程。3、工程文件必須書書寫工整、字字跡清晰，編編繪的竣工圖圖必須圖面整整潔、線條清清楚，簽字蓋蓋章手續(xù)完備備。工程文件件的書寫應(yīng)采采用耐久性強強的書寫材料料，如炭素墨墨水、藍黑墨墨水，不得使使用易褪色的的書寫材料，如:紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙等。4、案卷內(nèi)文字材料料的規(guī)格尺寸寸宜為16開或A4幅面(297x2100毫米)，圖紙宜采采用國家標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)圖幅。同一一卷內(nèi)的文件件材料幅畫要要統(tǒng)一，小于于規(guī)格的要進進行托裱，大于規(guī)格格的應(yīng)將外邊邊內(nèi)折疊成規(guī)規(guī)格尺寸。5、案，卷不宜過厚厚，文字材料料卷立卷厚度度一般不超過過40mm，圖紙卷一般般不超過500mm。建議文字字材料卷立卷卷厚度不超過過20mmoo6