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文檔簡介
Word-7-有關辦公室工作總結有關辦公室工作總結
總結就是把一個時段的學習、工作或其完成狀況舉行一次全面系統(tǒng)的總結,它能夠協(xié)助我們總結以往思想,發(fā)揚成果,不如立刻行動起來寫一份總結吧。但是卻發(fā)覺不知道該寫些什么,以下是為大家收拾的辦公室工作總結,歡迎閱讀,希翼大家可以喜愛?。
辦公室工作總結篇1
綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、交流內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、選購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、選購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上互相鼓舞,互相學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關懷和協(xié)助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的發(fā)展,為XX年工作奠定了基礎,制造了良好的條件。為了總結閱歷、尋覓差距,增進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、仔細做好綜合辦公室的文件收拾工作
20xx年1月至11月,根據公司要求擬定綜合性文件、報告96份;收拾對外發(fā)文167份;收拾外部收文125份,綜合辦公室已仔細做好相關文件的收、發(fā)、記下、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的收拾存檔工作。
2、幫助公司領導,完美公司制度
按照公司運行工作實際,幫助公司領導相繼完美了《規(guī)則制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)則制度。利用這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增強了員工的責任心。
3、完成公司資產變更、年審工商記下、組織機構代碼證、資質證書等工作
因為公司進展需要,資產變更故需舉行變更工商記下。于20xx年6月5日順當完成工商記下和組織機構代碼證變更工作,為公司順當經營打下基礎。于20xx年9月完成資質證書變更工作,為公司順當進展打下基礎。
4、順當完成各項會議、接待工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項預備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,準時根據通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、組織支配各項活動
XX年綜合辦公室組織支配了各種形式的活動,獲得了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門;4月份在公司領導下組織了公司全員參與了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工XX活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、按照需要,準時做好人員聘請及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員聘請是綜合辦公室人事管理工作中的重點,XX年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采納多元化聘請手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;綜合辦公室迎難而上,高效、準時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員XX人。
人力資源的聘請與配置,不單純是網絡APP聘請和開幾場聘請會如此容易。要根據既定組織架構和各部門各職位工作分析來聘請人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)省人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成任務過程中,今后將對各部門的人力需求舉行須要的分析與控制。力爭使人事聘請與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎聘請。
2、提升員工綜合素養(yǎng),樂觀綻開各項培訓
為了提升員工的服務意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,綜合辦公室樂觀開展員工培訓工作。5月份邀請XX培訓小學對新入職人員舉行XX學問培訓。另,多次組織相關員工參與跟自身業(yè)務學問有關的培訓,增進了公司員工理論學問的提升,自身素養(yǎng)獲得一定程度的改善。
3、強化檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
下半年,對公司相關的員工檔案、考勤卡等舉行了收拾,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)覺疑問準時匯報,不造模糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完美勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
綜合辦公室人事管理人員在平時工作認真核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
5、強化績效考核,制定了合理的方法
為充分調動員工的樂觀性,轉變做好做壞工資一樣的情況。制度落實后,大大提升了員工的工作樂觀性。
三、綜合辦公室選購管理工作
1、藏匿公共透亮?????,實現(xiàn)藏匿招標
選購部按部門上報的選購方案藏匿招標,邀標單位都在三家以上,有些多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、選購全參加,增強陽光選購透亮?????度,真正做到降低成本、庇護公司利益。
2、圍繞控制成本、選購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室選購圍繞“控制成本、選購性價比最優(yōu)的產品”的工作任務,在充分了解市場信息的基礎上舉行詢比價,注意交流技巧和談判策略。要求各長久合作供給商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(固然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調節(jié))。同時調節(jié)了部份工作程序,增強了選購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)省每一分錢。
3、進一步強化對供給商的管理協(xié)調
20xx年綜合辦公室選購進一步強化了對供給商管理,本著對每一位來訪的供給商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供給商舉行分類記下,確保了每一個供給商資料不會流失。同時也利于采供對供給商信息的掌控,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在舉行邀標報價之前,對商家舉行評價和分析,合格者才干進入。
4、縮減選購時光,力爭項目所需特殊準時到位
綜合辦公室選購在總經理室的大力支持下,縮減選購時光,準時無誤的將天所需物品選購到位;完成各個部門所需物品的選購工作。
四、成果的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力幫助協(xié)作和支持,我們在充分絕對成果的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、因為綜合辦公室工作較瑣碎,工作上經常事無巨細,每項工作主觀上都希翼能完成得最好,但因為本事有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有的工作了解得不夠深化,對存在的問題掌控真切狀況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度執(zhí)行不夠,因為公司事物繁雜,因而存在一定的重復制度建設現(xiàn)象。
4、公司宣揚力度有待強化。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進辦法;深化調研,掌控實情;強化管理,改進服務;大膽探究綜合辦公室工作新思路、新辦法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康迅速進展作出更大的貢獻。
現(xiàn)將20xx年工作方案匯報如下:
一、強化交流,抓好宣揚工作
為了讓更多的人了解我司服務項目和服務范圍,清晰我們的服務允諾、服務熱線及服務投訴渠道,20xx年綜合辦公室著手加大對外宣揚力度,為公司市場化經營提供良好的宣揚條件。
二、加大制度監(jiān)督落實力度
綜合辦公室將按照公司工作實際需要,制定相應制度落實狀況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度舉行修改、完美,使其越發(fā)符合公司工作實際的需要。
三、完美績效考核制度,使之更有序舉行
公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中獲得一定的閱歷堆積。但在詳細操作中,還有許多地方急需完美。20xx年,綜合辦公室將此任務列為本年度的重要工作目標之一,其目的就是利用完美績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作辦法和工作品質,建立公正的競爭機制,持續(xù)不斷地提升組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的方案性和責任心,準時查找工作中的不足并加以調節(jié)改善,從而推動企業(yè)的進展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績效考核工作的基礎上,著手舉行公司績效評價體系的完美,并持之以恒地貫徹和運行。
四、完美培訓、福利機制。
企業(yè)的競爭,終于歸于人才的競爭。目前公司各部門綜合素養(yǎng)普遍有待提升,xx年綜合辦公室將按照實際狀況制定培訓方案,從真正意義上為員工帶來協(xié)助。
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