2023年秋文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答案新版

文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答案

作業(yè)1?一、結(jié)合實(shí)例談?wù)剬?shí)用型文章的基本特性。?答:實(shí)用型文章的特性就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面:(一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或見解在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個(gè)中心,只能圍繞著一個(gè)主題把問題說清楚,而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中,是說一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心,而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。明確，是說文章的中心意思,作者的意圖和主張是什么,要使讀者一看便知,而不必費(fèi)心揣摩,文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實(shí)用型文章所排斥。

(二)材料多樣,真實(shí)有力,材料是構(gòu)成文章內(nèi)容,形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件,有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具有的另一個(gè)特點(diǎn)。?(三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定,簡(jiǎn)樸地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu),就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織材料,實(shí)用型文章應(yīng)當(dāng)是一種邏輯構(gòu)成,而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性,而不能流于松散無序,文章首尾圓合，銜接緊密，層次清楚，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是相應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的規(guī)定。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才干使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。

(四）語言準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的規(guī)定，語言運(yùn)用得好壞,直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言,都應(yīng)當(dāng)具有簡(jiǎn)明性，所謂的語言簡(jiǎn)明性。所謂的語言就是能用盡也許少的語言材料，把盡也許多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然,曉暢易懂,語言的平易一方面表現(xiàn)在用語的直白上,另一層意思是用語樸實(shí),應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。?總之，主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重,是應(yīng)用文所應(yīng)具有的基本特性，也是相應(yīng)用文寫作的基本規(guī)定二、結(jié)合實(shí)例談?wù)劰牡闹匾攸c(diǎn)答:具體地說,公文重要有以下特點(diǎn):1、法定性，公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā),代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖,在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力。2、政策性，公文是外觀公務(wù)問題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項(xiàng)方針、政策，也惟有如此，才干借助于公文這一有力的工具，把黨和國家的方針、政策精神切實(shí)貫徹、貫徹到具體工作中去。3、實(shí)用性,公文的針對(duì)性強(qiáng),內(nèi)容越是明確、具體,就越能得到受文機(jī)關(guān)的重視，實(shí)際作用也就越大。４、時(shí)效性,是與實(shí)用性聯(lián)系在一起的。制發(fā)公文是為了解決公務(wù)活動(dòng)中的實(shí)際問題,而公務(wù)問題的解決必須迅速、及時(shí),所以，對(duì)公文的制發(fā)和實(shí)行通常有著嚴(yán)格的時(shí)間規(guī)定，公文的效用也經(jīng)常是有時(shí)間限制的。三、在以下四個(gè)公文文種中任選兩個(gè)文種,進(jìn)行寫作練習(xí)。1、函昌吉州信達(dá)物業(yè)公司關(guān)于申請(qǐng)撥款維修３６號(hào)社區(qū)住宅樓的函申請(qǐng)撥款維修36號(hào)社區(qū)住宅樓的函昌吉州房管局：全國大學(xué)生交流社區(qū)昌吉市36號(hào)社區(qū)1－10號(hào)住宅樓是八十年代初建設(shè)的,不少門窗破損,屋頂漏水嚴(yán)重,墻面需要粉刷。為了保證社區(qū)居民的正常生活,請(qǐng)撥給房屋修繕費(fèi)30萬元。昌吉州信達(dá)物業(yè)公司

三月二日２：請(qǐng)示關(guān)于在XX市舉辦"XX洽談會(huì)"的請(qǐng)示XX市經(jīng)貿(mào)委:為了擴(kuò)大我ＸX商品的知名度，向全國推廣,繁榮市場(chǎng)，滿足消費(fèi)者需求,擬于今年Ｘ年X月X

日至Ｘ月X日在XX市舉辦"ＸＸ洽談會(huì)＂。洽談會(huì)攤位共XXＸ平方米,展團(tuán)由我公司及生產(chǎn)廠

家派人組成,經(jīng)費(fèi)自理。妥否,請(qǐng)批示。作業(yè)2一、

結(jié)合實(shí)例,談?wù)勛珜懓l(fā)言稿重要應(yīng)當(dāng)依循哪些規(guī)定？（請(qǐng)學(xué)員結(jié)合課本P108頁的相關(guān)例文談

）答:撰寫發(fā)言稿,必須注意以下幾點(diǎn)：

1、針對(duì)性要強(qiáng)。

2、主題要集中鮮明。

3、內(nèi)容要吸引人。

4、語言要通俗生動(dòng)。二、結(jié)合實(shí)例,談?wù)勛珜懯雎殘?bào)告重要應(yīng)當(dāng)依循哪些規(guī)定。答：述職報(bào)告是指政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、國家工作人員(目前重要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就某一個(gè)階段

的任職情況,向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)或群眾作出全面說明的一種文字材料。撰寫述職報(bào)告應(yīng)做到如下幾點(diǎn):

1、內(nèi)容要客觀真實(shí)。實(shí)事求是反映工作情況,客觀公允進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。

２、表述要具體實(shí)在。多方面介紹自己的工作情況，要有具體事例,體現(xiàn)工作實(shí)績(jī)。

3、詳略要得當(dāng),重點(diǎn)突出。全面反映某個(gè)時(shí)期的工作情況,在此基礎(chǔ)上有所側(cè)重，即在主

要工作完畢情況說明上多一些筆墨。三、運(yùn)用自己所學(xué)過的文體寫作知識(shí),對(duì)下述文章進(jìn)行分析。1、調(diào)查報(bào)告例文:——XＸ青年農(nóng)民精神文化生活調(diào)查簡(jiǎn)析:這是一篇反映農(nóng)村社會(huì)基本狀況的調(diào)查報(bào)告。這篇調(diào)查報(bào)告著眼于我國當(dāng)前青年農(nóng)民的精

神文化生活問題，也是社會(huì)主義精神文明建設(shè)予以重視的方面。因此,在選題上把握了社會(huì)熱點(diǎn)

和社會(huì)公眾所關(guān)注的問題。在調(diào)查方法上重要采用了問卷方式，并結(jié)合訪談，增強(qiáng)了調(diào)查的科學(xué)性。調(diào)查報(bào)告從八個(gè)方面闡述了當(dāng)代青年農(nóng)民的思想觀念、精神風(fēng)貌，使人們能較為全面、系統(tǒng)

地了解當(dāng)今青年農(nóng)民精神文化生活的狀況。報(bào)告重要采用橫式結(jié)構(gòu)，兼用對(duì)比式，通過度析比較

，概括出農(nóng)村青年的精神文化生活的八大特點(diǎn)，并提出了加強(qiáng)農(nóng)村精神文明的若干措施。整篇報(bào)告條理清楚,結(jié)構(gòu)完整,真實(shí)可信，結(jié)果明確,有較強(qiáng)的說服力。

四、在以下三種文種中,任選一個(gè)文種,進(jìn)行寫作練習(xí)。

答：總結(jié)２023年第一學(xué)期學(xué)習(xí)情況總結(jié)

當(dāng)今社會(huì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,沒有知識(shí)就意味著被社會(huì)淘汰，為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,順應(yīng)時(shí)代的步伐。本人于2023年秋報(bào)名參與了09秋行政管理專業(yè)開放教育學(xué)習(xí),為了進(jìn)一步提高學(xué)習(xí)質(zhì)量，理順工學(xué)關(guān)系，為此后學(xué)習(xí)打好基礎(chǔ),特將2023年第一學(xué)期學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:

１.總體情況：自報(bào)名參與學(xué)習(xí)后,能通過學(xué)習(xí)，迅速轉(zhuǎn)變觀念,對(duì)的結(jié)識(shí)和理解開放教育的形式,意義和目的，同時(shí)對(duì)成人教育有了全新的結(jié)識(shí)，在學(xué)習(xí)中，能堅(jiān)持參與面授與自我學(xué)習(xí)相結(jié)合的原則，將學(xué)習(xí)目的定在學(xué)知識(shí)，學(xué)本領(lǐng),而非混日子,拿文憑上。端正了學(xué)習(xí)態(tài)度，同時(shí),可以在面授時(shí)認(rèn)真做好筆記,且對(duì)難點(diǎn)，重點(diǎn)內(nèi)容可以反復(fù)學(xué)習(xí),認(rèn)真思考,通過學(xué)習(xí),本人的知識(shí)結(jié)構(gòu)有了明顯改變,知識(shí)層次有了明顯提高:綜合素質(zhì)也有了較大增強(qiáng)。

2.基本情況：a.能在協(xié)調(diào)好工學(xué)矛盾的情況下，堅(jiān)持參與入學(xué)典禮及指導(dǎo)老師的面授,幵放教育是一種全新的教育方式,對(duì)于涉及我在內(nèi)的大多數(shù)人來說都較為陌生,由于我們自從參與小學(xué)教育開始，自始至終接觸的是封閉式教育,注重老師教,為一種灌輸式教育,而后國家教委又采用了完全自學(xué)的教育方式,而對(duì)于遠(yuǎn)程半開放教育接觸卻較少,在參與面授學(xué)習(xí)時(shí)，本人也能認(rèn)真做好筆記，對(duì)疑點(diǎn)難點(diǎn)問題能及時(shí)在網(wǎng)上與老師交流或直接向老師詢問。通過這種方法，本人學(xué)習(xí)成果有較好的鞏固,較大的提高了學(xué)習(xí)質(zhì)量。

b．能運(yùn)用課余時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上學(xué)習(xí)，由于幵放教育平臺(tái)有三個(gè)層次，我們可以運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)對(duì)中央電大及自治區(qū)電大的教學(xué)資料進(jìn)行學(xué)習(xí),即可擴(kuò)大視野,又可學(xué)到全面的知識(shí),本人通過網(wǎng)上學(xué)習(xí),對(duì)不懂的知識(shí)有了初步理解，而后達(dá)成由不懂到初懂，由初懂到較懂的目的，同時(shí)，通過網(wǎng)上學(xué)習(xí),我們即學(xué)到了課本知識(shí)，又學(xué)到了老師講課的方式,方法,對(duì)幵放教育的獨(dú)特性也有了全新的新身體驗(yàn)。?

c．能及時(shí)完畢幵放教育形成性考核冊(cè)及網(wǎng)上作業(yè)。形成性考核冊(cè)與網(wǎng)上作業(yè)是鞏固所學(xué)知識(shí)基礎(chǔ)的較好方法,也是為了督促學(xué)生自覺學(xué)習(xí)的一種方法,在學(xué)習(xí)過程中,由于成大有成人的特點(diǎn),工作與學(xué)習(xí)沖突往往較為嚴(yán)重,假如沒有這種方式,就也許會(huì)導(dǎo)致學(xué)習(xí)流于形式，這一內(nèi)容可以督促學(xué)習(xí)者“必須學(xué)習(xí)”,達(dá)成有效學(xué)習(xí)的目的。?

３.存在局限性與下步打算:雖然我能較好的解決工學(xué)矛盾,但必竟時(shí)間有限,有時(shí)還存在沖突無法解決的現(xiàn)象,而導(dǎo)致學(xué)習(xí)時(shí)間還不夠,對(duì)許多理論性知識(shí)的掌握還存在局限性,打算在以后學(xué)期的學(xué)習(xí)中，進(jìn)一步協(xié)調(diào)好工學(xué)矛盾,向有經(jīng)驗(yàn)的同學(xué)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高學(xué)習(xí)質(zhì)量和效率。

總結(jié)人：×××?

2０２３年1０月作業(yè)３結(jié)合實(shí)例,談?wù)勛珜懬舐毿胖匾獞?yīng)當(dāng)注意哪些問題?答：撰寫求職信要注意以下幾點(diǎn)：

１、要力求簡(jiǎn)潔凝練,避免長篇大論、繁冗瑣細(xì)；

２、要力求平實(shí)直白,避免故作高深或故弄玄虛;

3、要力求條分縷析,避免雜亂無章;

4、要力求準(zhǔn)確、順暢，避免出現(xiàn)病句、錯(cuò)別字；5、要力求語氣真誠自然，避免矯揉造作；

6、要力求方面整潔、美觀，避免書寫不清或隨意涂抹。結(jié)合實(shí)例，談?wù)劗a(chǎn)品說明書的重要作用和特點(diǎn)？答：(一）產(chǎn)品說明書的作用重要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1、指導(dǎo)消費(fèi)

2、傳播知識(shí)

3、宣傳公司（二）產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)是與其文體特性和具體功用聯(lián)系在一起的,重要體現(xiàn)為:1、內(nèi)容的科學(xué)性

２、表述的通俗性

3、層次的條理性運(yùn)用自己所學(xué)過的文本寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析(任選一篇）。答:經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告(例文：鬃市商業(yè)局公司年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告．這是一篇由下級(jí)向上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門上報(bào)的分析報(bào)告,屬上行文,由標(biāo)題，正文和落款三部組成,標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，文種，互等一方面概述基本情況，說明了總體情況，主題分為三個(gè)層次，分別從重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完畢情況，財(cái)務(wù)情況的分析,存在的問題和建議等三個(gè)方面，對(duì)年度財(cái)務(wù)情況的分析,存在的問題和建議等三個(gè)方面,對(duì)年度財(cái)務(wù)情況及具體內(nèi)容進(jìn)行了分析，且提出了存在的問題和建議,正文層次分明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，過渡自然，內(nèi)容齊全,說理透徹,建議科學(xué)合理，是一篇較好的分析文章。在以下兩類文體中分別選擇一個(gè)文種,進(jìn)行寫作練習(xí)。答、協(xié)議

房屋租賃協(xié)議書甲方：李三強(qiáng)（房屋所有人）?地址：昌吉市中山路小渠子一村

郵編:8３1105

電話:3456789

乙方：趙明達(dá)(租住人)

地址：四川省遂寧縣玉堂三組

郵編：6４7０３3

電話:性別：男

年齡：3６

居民身份證號(hào)碼：4687?20２3年6月1日

根據(jù)《中華人民共和國協(xié)議法》,甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商批準(zhǔn)，自愿簽定本協(xié)議,共同遵守本協(xié)議所列條款。

一．租賃協(xié)議期限

第一條本協(xié)議為短期協(xié)議

本協(xié)議生效日期：2023年6月1日，其中試住期一星期?

本協(xié)議2０23年５

第四條由甲方負(fù)責(zé)提供室內(nèi)臥具（床)一張,桌子一張,凳子4把。

第五條由甲方負(fù)責(zé)房屋的維修，并定期進(jìn)行檢修

三．乙方必須遵守的內(nèi)容?

第六條未經(jīng)甲方批準(zhǔn)，乙方不得將房屋轉(zhuǎn)租或讓給別人使用。

第七條如需對(duì)房屋進(jìn)行結(jié)構(gòu)改動(dòng),需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商。改動(dòng)所需費(fèi)用由乙方支付。

第八條其他生活設(shè)備由乙方自行負(fù)責(zé)，租賃期滿自行解決。

四.違約責(zé)任

第九條雙方必須嚴(yán)格遵守本協(xié)議各款規(guī)定，如出現(xiàn)違約情況，由違約方負(fù)責(zé)因違約導(dǎo)致的一切違約責(zé)任。

第十條如甲方違反約定，乙方可以拒絕支付所有租賃費(fèi)。

第十一條如乙方違約,乙方必須恢復(fù)原狀并多支付總租賃費(fèi)5０%的違約金。?

五.其他約定

第十二條如因不可搞力或其他客觀因素導(dǎo)致協(xié)議無法履行，雙方另行協(xié)商。?

第十三條本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

甲方（蓋章）:李三強(qiáng)

乙方（蓋章):趙明達(dá)

2０2３年６月1日

20２3年6月1日作業(yè)4一、結(jié)合實(shí)例，談?wù)劽袷缕鹪V狀的“事實(shí)與理由應(yīng)當(dāng)注意哪些問題?答:民事訴狀的事實(shí)與理由訴狀的核心,是司法部門進(jìn)行對(duì)的裁決的根據(jù)和基礎(chǔ)，一般要分幵敘寫,事初是提起訴訟，實(shí)現(xiàn)訴訟請(qǐng)求的基礎(chǔ)和依據(jù),也是人民法院進(jìn)行裁判的主線,敘寫事初,應(yīng)當(dāng)寫明原告，被告民事法律關(guān)系存在的事實(shí)，以及雙方發(fā)生民事爭(zhēng)議的時(shí)間,地點(diǎn)，因素，通過情節(jié)，結(jié)果,敘寫事實(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)問題：一是實(shí)事求是,即不夸大,也不縮小,二是就當(dāng)圍繞訴訟請(qǐng)求敘寫,三是即要反映案件的全貌，又要突出重點(diǎn),理由是對(duì)事實(shí)的概括與評(píng)說,涉及兩方面內(nèi)容：一方面應(yīng)當(dāng)依事論理,寫明被告實(shí)行的侵權(quán)行為及性質(zhì),及已經(jīng)導(dǎo)致的損失與訴訟請(qǐng)求,如條件許可，還應(yīng)提供相應(yīng)的法律依據(jù)，闡述理由應(yīng)注意以下幾點(diǎn):一是依事論理應(yīng)當(dāng)以事實(shí)為根據(jù),抓住重點(diǎn)，二是依法論理應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地引用法律條款，三是理由就當(dāng)與事實(shí),訴訟請(qǐng)求一致，不能出現(xiàn)矛盾。

總之,各部分內(nèi)容的敘寫就當(dāng)互相照應(yīng),前后一致，銜接自然,渾然一體。二、結(jié)合實(shí)例,談?wù)勛x書筆記的作用答：具體地說,讀書筆記的作用重要體現(xiàn)為：1、幫助記憶2、幫助理解3、存貯資料4、鍛煉思維,引發(fā)思考三、在以下三個(gè)文種中，任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。范例1:啟事實(shí)驗(yàn)中學(xué)招聘教師啟事

實(shí)驗(yàn)中學(xué)從屬于肇慶市教育局,是一所公辦的全日制完全中學(xué)。因辦學(xué)發(fā)展的需要,需向社會(huì)公開招聘老師若干名。

一、所需學(xué)科:中文、數(shù)學(xué)、英語、物理、生物。

二、招聘條件:有良好的敬業(yè)精神和較強(qiáng)的教育、教學(xué)能力，大學(xué)本科及以上學(xué)歷,年齡在４５周歲以下，高級(jí)、特級(jí)教師年齡可適當(dāng)放寬。

三、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調(diào)動(dòng)手續(xù)，家屬工作、子女入學(xué)問題學(xué)校幫