(公司會議管理制度)

====公司會議管理制度一、總則；1.1、目的；為了加強公司會議紀(jì)律，規(guī)范會議日程，進一步提高公司會議的質(zhì)量和效率，建立本制度。1.2、原則；強調(diào)會前通知，會時簽到，會中記錄，會后落實的四項要求。1.3、適用范圍；本制度適用于東江環(huán)保股份集團下屬濱海分公司各種例會及專題等會議。二、職責(zé)；2.1、歸口部門；2.10、由人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行與落實工作。2.11、行政部負(fù)責(zé)各項會議的會場安排、設(shè)備調(diào)試準(zhǔn)備、管理保管、保存所有會議紀(jì)要原件等。發(fā)放會議紀(jì)要至各個職能部門，及時跟蹤各項會議中的重要事項完成情況以及未完成事項的原因。2.12、公司各個職能部門負(fù)責(zé)例會及專題會議的組織以及相關(guān)工作。三、管理規(guī)定；3.1會議分類；3.10公司月例會原則固定于每月5號下午13:00召開，要求公司總經(jīng)理主持、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理及科長、主管參加；3.11公司周例會原則固定于每周一下午16:00召開，要求副總經(jīng)理主持、部門經(jīng)理以及科長主管參加；3.12專題會議：由指定相關(guān)部門（或人員）組織的針對專項問題的會議，會議時間、地點、參加人員由召集部門定；3.2會議通知；3.20會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各個會議參加部門（人員），并同時抄送總經(jīng)辦、行政部。未發(fā)通知單，會議召集部門負(fù)責(zé)人（或會議召集人）罰款50元/次。3.21例會時間固定，不需要另行通知。如果出現(xiàn)會議時間調(diào)整，公司級例會由總經(jīng)辦通知各參會人員，部門例會則由部門報總經(jīng)辦，并說明原因。未通知的，責(zé)任部門負(fù)責(zé)人罰款50元。3.22會議通知單應(yīng)注明時間、地點、會議主旨、參加人員等。未按要求填寫的，填寫人罰款元。3.3會議準(zhǔn)備；行政部負(fù)責(zé)會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會議前半小時準(zhǔn)備完畢。因準(zhǔn)備不充分影響會議召開的，相關(guān)責(zé)任人罰款50-100元。3.4會議紀(jì)律；3.40會議組織部門負(fù)責(zé)會議紀(jì)律的維護，準(zhǔn)備簽到表，組織參加會議人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表的，會議組織人員罰款50元。3.41參加會議人員需提前5分鐘到達(dá)會場進行簽到。會議開始時，組織人員收回簽到表。會==========后組織人在簽到表上注明遲到人員（注明到會時間） 、未到人員。3.42參加會議人員不能按時出席，需提前1小時向會議組織部門請假，公司例會需向行政部請假。未請假視同缺席或遲到處理。3.43公司月例會需部門經(jīng)理及副責(zé)參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需派本部門主管或主管級指定人員代替，并提前通知行政部。3.44無故缺席會議罰款100元，遲到罰款50元。3.5會議記錄3.50會議組織部門安排專人進行會議記錄，會后整理會議紀(jì)要，并于會后一個工作日內(nèi)，發(fā)放會議的復(fù)印件至各個部門，同時抄送總經(jīng)辦.原件（附簽到表）交行政部保存，便于年終考核。未提交會議紀(jì)要的，會議組織人（或部門負(fù)責(zé)人）罰款100元。3.51會議紀(jì)要需參加會議的主要人員簽字確認(rèn)，公司例會會議紀(jì)要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā)；部門例會會議紀(jì)要由部門經(jīng)理或者部門經(jīng)理指定的部門負(fù)責(zé)人代理簽字確認(rèn)下發(fā)。未簽字的，會議組織人員罰款50元。3.52會議紀(jì)要按照公司模板記錄，會議遲到、 未到人員名單附后。 未按要求編寫， 會議紀(jì)要記錄人員罰款 50元。3.6會議處罰規(guī)定行政部編制每月會議紀(jì)律處罰清單，每月 1日報總經(jīng)辦。四、附則4.1例會如遇節(jié)假日，召開時間相應(yīng)順延。4.2本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋與修訂。4.3本制度自發(fā)文之日起生效。==========公司會議管理制度為了加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，確保公司平穩(wěn)發(fā)展。為促進生產(chǎn)、保證安全、提高辦事效率，公司制定了以下會議管理制度。一、公司內(nèi)多個部門或有外來廠商單位參加的會議，提議領(lǐng)導(dǎo)或部門應(yīng)提前一個工作日通知行政部，安排會議時間、會場、以及其他準(zhǔn)備工作。二、有領(lǐng)導(dǎo)和貴賓參加的會議，組織部門應(yīng)提前一個工作日通知行政部，制作桌牌和歡迎標(biāo)牌；需要制作布標(biāo)的，提前三個工作日通知行政部。三、請假要于會議開始前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人以及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并通知行政部，未經(jīng)過批準(zhǔn)而擅自不參加會議的，將于公司范圍內(nèi)通報批評。四、嚴(yán)格遵守會議開始的時間，不得遲到，不得擅自離開會場，否則將站立會場之內(nèi)參加余下會議，累計兩次者于公司范圍內(nèi)通報批評。五、開會時，手機有可能會來電發(fā)出聲音或可能會發(fā)聲的物品要關(guān)機或者處于靜音狀態(tài)下。會議開始時，不得接聽電話，否則將站立會場之內(nèi)參加余下會議， 累計兩次者于公司范圍內(nèi)通報批評。六、開會時，不得睡覺，不得交頭接耳，談?wù)撆c會議無關(guān)的內(nèi)容。否則將站立會場之內(nèi)參加余下會議，累計兩次者于公司范圍內(nèi)通報批評。七、不得隨意打斷他人的會議或會議室周圍大聲喧嘩。八、會場內(nèi)禁止吸煙。九、各分管副總經(jīng)理每月至少要召開一次分管區(qū)域部門的全員會議，傳達(dá)近期總經(jīng)理辦公室的會議精神、通報公司重大事項；分析研究分管部門團隊建設(shè)、宣傳企業(yè)文化、內(nèi)部經(jīng)營管理的問題；貫徹公司文化、管理理念、制度、措施；部署其他臨時性工作。十、各部門應(yīng)定期召開工作會議，研究部門事項、計劃、管理等工作，檢查落實部門計劃，至少每周一次，公司全體員工大型例會堅持每月一次。十一、公司工作會議（含總經(jīng)理辦公室會、部門工作會議、專題工作會議等） ，會議主持人應(yīng)指定專人記錄，記錄本要專用。記錄字跡要盡量工整，不得隨意涂改并由記錄人簽名。記錄本由公司高管或部門負(fù)責(zé)人保存，不得遺失。離職或用完后交行政部檔案室存檔。十二、公司工作會議會后，主持人應(yīng)組織記錄人形成會議紀(jì)要。會議紀(jì)要應(yīng)載明會議時間、地點、會議主旨、主持人、參加人員、記錄人，討論研究內(nèi)容， 議定事項以及責(zé)任部門、責(zé)任人，由行政部統(tǒng)一編號，主持人簽發(fā)后， 由行政部發(fā)相關(guān)部門以及相關(guān)人員， 并向總經(jīng)理辦公室反饋。以上工作組織落實情況將作為公司年終對管理人員工作考評和崗位調(diào)整的重要參考依據(jù)。==========會議紀(jì)要東江環(huán)保股份--華東事業(yè)部（江蘇濱海分公司）XX紀(jì)字（ ）第xxx號會議時間：會議地點：會議主旨：會議主持：參加人員：紀(jì)要整理：會議內(nèi)容如下：一、會議概述；二、會議內(nèi)容；三、會議決議；參會部門（人）簽名：==========本會議紀(jì)要復(fù)印件發(fā)各參會部門一份；原件留行政部存檔。附：會議紀(jì)律處罰名單：序號 姓名 處罰金額 處罰原因_____月會議違紀(jì)處罰單序號 會議名稱 會議時間被處罰人 處罰原因 罰款金額會議簽到表會議主旨：會議時間：會議地點：參加人員簽到序號 部門 姓名 簽到 到會時間 備注==========會議通知單會議主題： 召集部門：召集人：會議地點： 會議時間：20 年 月 日 點 分會議參加人員：參會要求：手機置于安靜模式；不可遲到早退；請假必須經(jīng)過批準(zhǔn) 通知時間：20 年 月□其他要求請注明： 日 點 分準(zhǔn)備事項：□筆 □記事本 □投影儀 □筆記本電腦 □茶水□其他準(zhǔn)備事項請注明：會議通知人：備注：本通知用于舉行的正式會議，送達(dá)每位參會人員----------X---------X----------X---------X------------X----------X-----------X----------X------------X------==========會議通知單簽收回執(zhí)會議主題：召集部門：召集人：年會議地點：會議時間：20月日點分會議參加人員簽收以及意見：制表：趙海龍鹽城市沿海固體廢料處置有限公司設(shè)備管理部：編輯==========一、立刻要回報，窮人心態(tài)1）每碰到一個機會他們總是看到機會中的困難，總說不！2）總想一夜暴富，容易得到的東西決不是有價值的，有價值的東西決不會讓你輕而易舉得到，奧運會冠軍是一夜成名的嗎？他們只不過是在比賽中得到了人們對他們訓(xùn)練成績的肯定而已罷了！《富爸爸商學(xué)院》中說，在美國凡中彩票超一百萬的，五年后他們的生活還不如以前。二、 不自律1、不愿改變自己的舊有的思考方式人與人之間最根本的區(qū)別就是思考方式的差別，我們要想成為成功人士，就必須先改變我們的思考方式，然后改變我們的行為方式，做一件事你光看到困難， 你連想都沒想能成功，你會成那不成了奇跡？舊有的思考方式：立刻要回報、窮人心態(tài)、遇到困難就放棄，持之以恒的力量是無堅不摧的！舊有的行為方式：看電視、喝酒、無聊的應(yīng)酬、打牌、下棋 ??、喜歡在背后議論別人這種人被我們稱為閑人，對這樣的話我們不聽不說不傳，即便議論的話是對的對你也沒一點好處！3、經(jīng)常抱怨、行為消極==========人不可能是完美的，或多或少的存在缺點，只要不是原則問題，我們要看他們好的一面，更重要的是你不能老是看到別人的缺點，即便你的抱怨是對的，你也不要抱怨，因為成功者絕不抱怨，抱怨者永不成功！4、拒絕學(xué)習(xí)、拒絕改變二十一世紀(jì)這個世界最顯著的三個特怔是：速度、多變、危機，我們的對策是：學(xué)習(xí)、改變、創(chuàng)業(yè)，你學(xué)的越快，你改變的速度越快，你成功的也就越快。當(dāng)今企業(yè)的競爭其實就是人才的競爭，人才的競爭就是學(xué)習(xí)力的競爭。現(xiàn)在是與狼共舞的時代，你要想成功，你首先得成為一條狼！現(xiàn)在的富翁，再過五—十年有 80%將走向破產(chǎn)，你要想成功，你必須學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)改變 =成功。三、經(jīng)常被情緒所左右世界上多少的悲劇、多少的恐懼都是人與人之間不能容忍發(fā)生的，有些人遇到一點事就火冒三丈，怒發(fā)沖冠成功的五大因素中第一大因素就是能夠控制自己的情緒，第二大就是健康，第三是時間管理，四是財務(wù)管理，五是良好的人際關(guān)系。處理好人際關(guān)系的三大秘訣：關(guān)心別人勝過關(guān)心自己；三不三多，即不指責(zé)、不抱怨、不批評，多贊美、多表揚、多包容；是善于傾聽、善于溝通！無知而熱情勝過博學(xué)而冷漠！第一種人，糊里糊涂，終其一生，日復(fù)一日，年復(fù)一年，既無目標(biāo)，也無追求，吃喝拉撒睡之間，走到盡頭。第二種人 ，時而清醒，時而糊涂，一會兒雄心萬丈，一會兒隨波逐流，幾經(jīng)起落，最后，自認(rèn)平庸，仰天長嘆： “此生運氣太差，如果有下輩子，定當(dāng)如何如何。 ”第三種人 ，除去少不更事和老糊涂兩個階段，在人生階段，在人生旅程的關(guān)鍵時段，始終頭腦清醒、目標(biāo)明確、行動有力。不用多說，大家也知道，他們的人生最后價值，也最有收獲。第一種人，我們忽略不計，因為他不想有所成就，誰也不能強迫他做什么，他也沒有改變生命歷程的欲望。我們討論的議題是，第二種人如何進步為第三種人，即幫助那些想成功的人，找到一個行之有效的方法。一生中真正有效的時間不多，做事業(yè)的黃金時間，基本可以確定為 25-55歲。25歲前是受教育和準(zhǔn)備時間； 55歲后，基本上要退出歷史舞臺。所以，人生的根本問題可以界定為：如何利用有效的 30年時間，獲取人生的最大收益。資源（時間和精力）是有限的，經(jīng)不起揮霍，需要科學(xué)規(guī)劃，小到一家公司，大至一個國家，都有十年規(guī)劃、五年計劃和年度計劃。我們一輩子的有效時間大致可以看成 30年，就是說，可以制訂 6個五年計劃。一般而言，人生軌道有一些規(guī)律性的東西。第一個五年計劃 ，一般要解決定位問題。我到底是什么樣的性格，有什么特長？我想成為什么樣的人？哪個行業(yè)適合我？我應(yīng)該再什么位置上發(fā)展？在這個階段，主要是走向社會，通過實踐活動，認(rèn)識自己和社會。盡快地給自己一個準(zhǔn)確合理的定位。第二個五年計劃 ，要在行業(yè)中站住腳，獲得一個初始的位置，解決基本的生活問題，有一個安定的心態(tài)，逐漸積累各種資源，包括知識、技能、經(jīng)驗和人脈關(guān)系等。第三個五年計劃 ，就要成為單位的骨干、行業(yè)的專家，獲得較高的位置，有一定實力，可以調(diào)動很多資源，找到做事業(yè)的感覺。并且淘到第一桶金，房子、車子問題應(yīng)該全部解決，有成功人士的感覺，并獲得社會認(rèn)可。==========到了40歲，進入第四個五年計劃 。這時候，要上的臺階是從小康到富裕，必須進入社會的精英階層，在單位中，要進入決策層，在行業(yè)中，要有影響力，正是縱橫捭闔、呼風(fēng)喚雨之時。第五個五年計劃 中，發(fā)展與守成并重，因人而異，有的人高歌猛進，有的人求穩(wěn)持重。這個階段基本是把持大政方針，放手讓年輕人打拼。五十而知天命。第六個五年計劃到來之際，一般來說，個人的創(chuàng)造力和精力都在走下坡路，以現(xiàn)代社會的節(jié)奏，多半到了退位讓賢的時候，當(dāng)然，也有老當(dāng)益壯之士，不在此例。四、 不愿學(xué)習(xí)、自以為是，沒有歸零的心態(tài)中國國民素質(zhì)與美日等發(fā)達(dá)國家相差五十年，第一個指標(biāo)是工程師、醫(yī)生所占比例；第二個是國民教育投資比例；第三個是國民投入的學(xué)習(xí)時間，凡是不學(xué)習(xí)的人都會自以為是，凡是自以為是的人都很難成功。人學(xué)習(xí)要經(jīng)歷四個階段：不學(xué)： 不知己不知學(xué)了一點： 知之己不知再學(xué)一階段；知之己知之最成熟階段：不知己知之所以歸零的心態(tài)對每個人都很重要，一