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文檔簡介
如何成為優(yōu)秀的管理者主講:玉青青自我介紹
我是誰?我現(xiàn)在做什么?我以前做過什么?我將來做什么?
一、職業(yè)生涯規(guī)劃的關(guān)鍵詞1.在人生漫長的職業(yè)生涯中,至關(guān)重要的一點:趁早開始努力并且認真堅持下去是實現(xiàn)職業(yè)目標的途徑之一。一、職業(yè)規(guī)劃的重要性2.要有贏的習慣也就是說,以中層為目標發(fā)揮自己的所有潛能,努力,將有可能成為高層。在此過程中培養(yǎng)起來的鉆研精神、抗壓能力和觀察力也都將豐富你的人生。二、中層的定義由于企業(yè)的發(fā)展壯大,企業(yè)的高層已經(jīng)無法親力親為的把企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、目標以及遠景,告知每一個員工并監(jiān)督其實施,因此園長需要借助其他層級或人員的力量來完成這項工作,而這個層級的就是管理層,這些人員也就是我們這里所說的中層管理者。三、中層管理者必備的三個條件:
1、受上司的賞識2、贏得同事的支持和贊賞3、得到下屬的推崇和支持
三、“上司賞識”案例分析LOREMIPSUMDOLOR三、“上司賞識”案例分析:四、管理者對下屬應具備以下八種心態(tài)尊重之心:強調(diào)下屬的重要性,強調(diào)員工的主體意識和作用,這樣才能讓員工感覺到被尊重,下屬才能從心里愿意和你共事,為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策。期望之心:當你表達對下屬的期望時,他們的潛能就可能被激發(fā)出來,釋放出巨大的能量。不過,值得注意的是,你要通過恰當?shù)姆绞阶寙T工知道你對他的期望。合作之心:管理者只有和下屬站在平等的地位,把員工當成工作中不可缺少的合作和伙伴,注意培養(yǎng)員工的主動性和自我管理能力,把員工培養(yǎng)成工作的盟友,才有助于提高績效水平四、管理者對下屬應具備以下八種心態(tài):溝通之心:溝通是管理的常用方法,也是諸多問題的癥結(jié)所在。如果溝通做好了,可以幫助你處理人際關(guān)系,完成工作任務(wù),達到績效目標。相反,如果溝通不好,則可能會讓許多意想不到的問題,造成管理混亂,效率低下,甚至員工離職等問題。要保持溝通之心,讓溝通成為你的工作利器,實現(xiàn)快樂工作,快樂生活。服務(wù)之心:從某種意義上講,中層管理者是為員工提供服務(wù)供應商。因此,管理者要充分利用手中的職權(quán)和現(xiàn)有資源為員工提供幫助,為其清除障礙,致力于無障礙工作環(huán)境的建設(shè),讓員工體驗到管理的高效率。這也是鼓舞員工士氣的一種方式。賞識之心:經(jīng)驗表明,當你賞識一個人的時候,便可對他形成激勵。管理,要用賞識的眼光對待你的下屬,不斷地在工作當中表達你的賞識,使員工受到鼓舞和激勵,尤其是在員工做得優(yōu)秀的時候,絕不要吝惜你的贊美。對員工說出你的賞識和你對他的評價,讓員工從你的表情和語言中感受你的真誠。
四、管理者對下屬應具備以下八種心態(tài):授權(quán)之心:授權(quán)賦能既是中層的職責所在,也是高效管理的必備要求。中層只有把應該授的權(quán)力授予員工,員工才會愿意對工作負責,才會更有把工作做好的動力。中層必須在授權(quán)上多加用心,把授權(quán)工作做好,讓授權(quán)成為解放自我、管理員工的法寶。分享之心:分享是最好的學習態(tài)度,也是最好的管理方式。中層管理在工作當中不斷地和員工分享知識、經(jīng)驗、目標和其他一切值得分享的東西。通過分享,中層不但能很好地傳達自己的理念,表達自己的想法,更能形成個人的影響力,與此同時,通過分享,管理者也能不斷從員工那里吸取更多有用的東西,形成管理者與員工之間的互動,達到共同進步的目的。分享應該作為管理者的關(guān)鍵詞和座右銘在工作中不斷強化,不斷練習,使分享成為你的管理道路上的重要內(nèi)容。練習與下屬建立合作和信任關(guān)系溝通的語言1、最重要的八個字是:我承認我犯過錯誤。2、最重要的七個字是:你干了一件好事!3、最重要的六個字是:你的看法如何?4、最重要的五個字是:咱們一起干!5、最重要的四個字是:不妨試試!6、最重要的三個字是:謝謝您!7、最重要的兩個字是:咱們。8、最重要的一個字是:您。-----美國管理學家雷鮑夫。五、優(yōu)秀中層管理者的必備的三種思想:(1)愛崗敬業(yè),以主人翁的意識對待工作,讓上司賞識。(2)精誠團結(jié),以主動服務(wù)的意識支持同事,讓同事贊賞。(3)培養(yǎng)下屬,以老師教學生的方法培養(yǎng)下屬。六、優(yōu)秀中層管理者的三大職責:(1)承上啟下:把公司的發(fā)展戰(zhàn)略、目標、遠景用具體行動告訴員工怎么執(zhí)行,并主動跟蹤、監(jiān)督執(zhí)行過程直至實現(xiàn)公司遠景目標為止。(2)承前啟后:具備良好的職業(yè)道德,完善工作中的不足,今后哪怕就是自己要離任了給接任者一個好工作基礎(chǔ),不求讓后人記得自己的貢獻,但要做到身后無罵名。(3)承點啟面:立足本職崗位,用自己的工作成績努力給相關(guān)部門或公司帶來整體績效,讓同事贊同、讓上司賞識。與同事相處的六個原則:1、主動支援,合作雙贏:
在企業(yè)管理工作中,誰也離不開誰,中層管理者在日常工作中必定要與同事合作,不合作你的任何工作都無法開展,不合作你部門的工作績效將無法提升,因此主動支援是建立良好同事關(guān)系的關(guān)鍵點。2、站在對方的立場處理問題:
換位思考,如果我是他,我會怎么處理,如果我需要他支持時,他會不會同樣支持我?3、堅守承諾、勇于負責:在力所能及的范圍內(nèi)幫助同事,答應同事的事情要堅守承諾,言出必行,不要失信于人,出了問題要主動承擔責任,讓同事滿意,讓同事放心。4、高效做事,低調(diào)做人:對工作要盡心盡責,追求完美,把功勞讓給同事,給足同事面子。5、尊重同事,與大多數(shù)同事合群:很多中層管理者不懂得尊重同事,總以為自己怎么、怎么樣,自己的功勞有多大,自己的能力有多強,看不起同事,不尊重同事,不與大多數(shù)同事合群,要另辟蹊徑,自己要另搞一套,其實我們在日常工作中不要脫離工作實際,不要在違背大多數(shù)意愿下工作,否則你開展的工作是不可能取得很好效果的。6、不拉幫結(jié)派,不搞政治斗爭:你是來工作的不是來拉黑社會隊伍的,不要以為自己很聰明,處處設(shè)計政治陰謀,時時搞政治斗爭,設(shè)計陰謀詭計來對付同事,對人對己沒有任何好處,只會增加自己的負面影響。與下屬相處的五個原則:1、分工合理,明確權(quán)責:不要讓有的員工閑死,有的員工累死,該明確的工作責任、權(quán)利、義務(wù)要事前交代清楚,不稀里糊涂的安排工作,更不要處事不公。2、關(guān)心下屬、幫助下屬:在工作上有困難,工作上需要幫助時,要及時的給予幫助不要視若無聞,更不要打擊批評下屬。3、培養(yǎng)下屬,指導下屬:適當?shù)慕o下屬一些培訓機會,讓下屬得到一定的工作提升,指導下屬的工作,讓下屬快速成長起來,不要害怕下屬會超過你,只要你真心培養(yǎng)下屬,指導下屬,下屬會對你感恩戴德的,下屬會死心塌地的為你賣命,因為你的工作成績就是來自于下屬,下屬的成績好壞決定你的工作成績好壞。4、及時的肯定員工成績,實施公平的獎懲制度:員工的工作需要你的肯定,員工最大的心愿莫過于被上級肯定,因為每個人都有自我實現(xiàn)的需求,企業(yè)、部門無規(guī)矩不成方圓,任何違反規(guī)章制度都要按制度嚴格處理,不要特殊對待,要一視同仁,這點要從自己做起,給員工創(chuàng)造一個公平的工作環(huán)境。5、勇于承擔責任,不推諉扯皮:部門工作績效不佳,上司責備不要推諉扯皮,不要把責任推到下屬身上,要勇于承擔責任。(3)不給上司道歉的機會,如果遇到上司給你道歉,請注意這說明你將來的工作將不可能得到上司的信任(2)合理的解釋和堅持,圓滑的溝通和處理。1、上司永遠是對的:因為上司是中層管理者職業(yè)生涯中最大的客戶,“上司永遠是對的,如果上司有錯,那是因為我看錯了,如果上司有錯,那是因為我讓上司錯了“。那么在上司犯錯誤時我們怎么堅持這一原則?(1)無論在什么場合都要給上司足夠的面子。與上司相處的七個原則:2、不議論上司的是非:不管上司有什么缺點,他既然是你的上司就一定有他的過人之處,如果他沒有什么過人之處,也許你就是他的上司。(1)長幼有序、尊卑有別:他是上司你就要尊敬他,這是千古不變的定律。(2)人非圣賢,孰能無過:上司也是凡人,他也有犯錯誤的時候,不要把上司想的很完美,不要把上司要求的很嚴格。(3)靜坐常思己過,閑談莫論人非:議論人非不僅不能體現(xiàn)個人的素養(yǎng),而且還有損自己形象。3、把功勞讓給上司:工作的一切成績都是在上級指導下完成的,作為中層管理者要低調(diào)做人,高效做事,主動把功勞讓給上司,讓上司信任你。(1)不出現(xiàn)不該出現(xiàn)的場合,在表彰、獎勵的大會上上司沒有講話,你不要先講,如果你實在要講必須要說是在上司的正確領(lǐng)導才取今天的成績。(2)不比上司更聰明。(3)一切成績都是在上司的指導下取得的。4、勇于承擔份內(nèi)的一切責任:(1)是自己的責任要主動承擔,不要推諉扯皮。(2)自己份內(nèi)的工作,自己要承擔責任。(3)在不影響自己工作前途的前提下,可以適當?shù)臑樯纤颈潮澈阱仭?、換位思考,站在上司的立場處理問題:如果你是上司,你會怎么處理問題?
(1)努力理解上司的意圖,讓上司放心。(2)用適當?shù)姆绞椒从彻ぷ骼щy。
(3)不講上司不愛聽的話,讓上司高興的同時附帶解決問題。6、及時匯報工作進展,份內(nèi)工作能處理的不隨便請示,要請示時一定要有備用的答案:及時匯報工作進展,讓上司放心,知道你在干什么。(1)做好部門工作計劃及時報備上司知曉。(2)及時反饋工作進展,適時提出問題和困難。(3)不隨便請示自己份內(nèi)能處理的問題,請示時要用書面形式體現(xiàn),并有別用答案。7、讓上司做好人,自己做壞人,扮黑臉:遵守公司規(guī)章制度,對于員工的違紀處罰要嚴格執(zhí)行并主動充當黑臉角色。(1)遵守公司的規(guī)章并安格執(zhí)行。(2)好事讓上司來做。成為優(yōu)秀中層管理者必備的素質(zhì):1、樹立理念:我是一切的根源,停止抱怨,立刻改善。(塑造中層的思維模式,和提高自身的工作要求)管理者要思想上意識到這一點,雖人都有推諉的習慣,但作為管理人員,切記不可如此,因為即對上司負責,下你要給員工樹立榜樣,中間你要讓同事贊同和支持你的工作,如事事推諉,事事找借口,只會影響你的工作技能,這不是一個合格管理者應具備的工作能力,因此我們必須把這條問責制度工作理念來牢記。2、以身作則,先鋒模范。養(yǎng)成嚴于律己的好習慣,帶頭遵守幼兒園規(guī)章制度3、三個目標:練內(nèi)功、強素質(zhì)、樹形象!責任強、行動快、成效高!善管理、能教導、做朋友?。ㄒ蠊芾砣藛T具備豐富的專業(yè)知識和實際經(jīng)驗,高效做事,低調(diào)做人,在企業(yè)中樹立榜樣作用)行動快:上司安排的工作在中層管理者力所能及的范圍內(nèi)要馬上的去執(zhí)行,最具備執(zhí)行力的人,才有能力接受更重要的任務(wù),才能挑起更重的擔子。不要推延,拖延既不能完成工作又不能體現(xiàn)你工作能力,反而還會給人怠慢對人不重視的感覺,行動快要體現(xiàn)在每一件事情上,行動快讓大家都知道。6、成效高:成效高是行動快上的升華,成效高是體現(xiàn)中層管理者工作質(zhì)量的好還的依據(jù)。7、善管理:中層管理者而言,具備勝任工作的基本能力,精通管理,善于管理,帶領(lǐng)部門員工提高管理績效,改善缺失。8、能教導:培養(yǎng)下屬、指導下屬,給下屬學習的機會,讓下屬快速成長起來9、上司作做朋友、和同事做朋友、和下屬做朋友尤其是能和上司做上朋友,這意味著今后你的仕途將順暢無比,上班時間是上下級關(guān)系,是同事關(guān)系,下班了就是朋友關(guān)系,但是朋友歸朋友,有些尺度還是需要把握的,不要過分的親密,還是適當?shù)谋3忠恍┚嚯x,距離產(chǎn)生美。(要求管理人員組織領(lǐng)導能力強,處理事情應變能力強,以及對內(nèi)對外協(xié)調(diào)溝通能力強,對上我們是下屬,我們要及時把高層的戰(zhàn)略意圖以及工作要求如實準確的宣傳到每一位員工,讓每一位員工與企業(yè)同命運共患難!)BA、組織管理能力!C、宣傳策劃能力!四種能力:B、以變應變能力!D、協(xié)調(diào)溝通能力!五種精神:A、愛崗敬業(yè)的精神B、吃苦耐勞的精神C、求真務(wù)實的精神D、持之以恒的精神E、無私奉獻的精神?。ㄒ蠊芾碚咭钥嘣谇跋硎茉诤?,對工作要兢兢業(yè)業(yè),愛崗敬業(yè)是一個中層管理者從業(yè)最起碼的要求,我們要做到干一行愛一行,不要朝三暮四,吃苦耐勞主要是為了是體現(xiàn)中層管理良好的工作品質(zhì),哪個老板不希望自己的下屬為自己兢兢業(yè)業(yè)工作,)3(3)不求上進,沒有危機感,自我學習提升意思極差。1(1)心態(tài)浮躁,借口太多,抱怨,埋怨大于實際工作熱情。2(2)沒有主人翁意識,不能與企業(yè)同命運共患難。中層管理者的最常見三大缺點:不知道自己是干什么的,不知道自己的上級是誰,更不知道自己的工作到底是為誰負責的,員工推崇我是老大,員工有問題我就要直接找上級解決,根本不知道在份內(nèi)工作中處理問題。2(2)無知型的管理者:群眾的領(lǐng)袖,民意的代表1(1)平庸型的管理者:傳話筒沒有把公司的發(fā)展戰(zhàn)略、目標、遠景用具體行動告訴員工怎么執(zhí)行,并主動跟蹤、監(jiān)督執(zhí)行過程直至實現(xiàn)公司遠景目標為止,而只是簡單的充當傳話筒的角色優(yōu)秀中層管理
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