公司保險(xiǎn)庫(kù)管理?xiàng)l例

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔公司保險(xiǎn)庫(kù)管理辦法第一條

凡屬本企業(yè)的有價(jià)證券、權(quán)狀、執(zhí)照、合同、營(yíng)業(yè)資金、支票、性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存者，得放置于保險(xiǎn)庫(kù)中。第二條

總經(jīng)理得指派專人負(fù)責(zé)經(jīng)管保險(xiǎn)庫(kù)。第三條

經(jīng)管人應(yīng)審慎保管保險(xiǎn)庫(kù)鑰匙，并嚴(yán)守密碼，離職或移交工作亦同，如因此而致公司遭受損失，將依情節(jié)輕重懲處或依法究辦。第四條

經(jīng)管人應(yīng)備簽收簿，凡入庫(kù)保存的證件均需簽收；出庫(kù)、借出或移交時(shí)，亦應(yīng)由接收人簽收，以明權(quán)責(zé)。第五條

經(jīng)管人應(yīng)將入庫(kù)證件分公司或分類歸檔，并將公司、資料名稱、數(shù)量、移交日期等記入"檔案明細(xì)表"，以利查詢。第六條

簽收簿及檔案明細(xì)表應(yīng)保存五年以上，不得丟棄或銷毀。第七條

保險(xiǎn)庫(kù)內(nèi)物品如有遺失或失竊，應(yīng)即呈報(bào)上級(jí)處理。第八條

零星物件應(yīng)裝袋或裝訂，以免零亂。第九條

盤點(diǎn)方式如下：(一)經(jīng)管人得于盤點(diǎn)前將資料、清單備妥。(二)關(guān)系企業(yè)用保險(xiǎn)庫(kù)(編號(hào)1)：每年由總管理處人員盤點(diǎn)一次。(三)各公司財(cái)務(wù)部保險(xiǎn)庫(kù)(編號(hào)2)：每年由總經(jīng)理室人員盤點(diǎn)一次。(四)總經(jīng)理應(yīng)不定期指派人員進(jìn)行抽點(diǎn)。(五)盤點(diǎn)人應(yīng)于五日內(nèi)，將盤點(diǎn)報(bào)告呈報(bào)上級(jí)核閱。第十條

本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效，修改時(shí)亦同。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔公司保密工作條例一.總則

為保障公司合法權(quán)益不受侵犯,維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序,特制定本條例

二.密級(jí)劃分

公司密級(jí)劃分為:

:一旦泄密會(huì)使公司利益遭受特別嚴(yán)重的損害.

:一旦泄密會(huì)使公司利益遭受嚴(yán)重的損害.

秘密:一旦泄密會(huì)使公司利益遭受較大的損害.

內(nèi)部資料:一旦泄密會(huì)使公司利益遭受一般損害.

公開資料：公開有助于公司利益。合理劃分、確立密級(jí)。該保密的必須保密，該公開的必須公開。

三.密級(jí)的確立

依據(jù)保密分級(jí)表確立各類文件資料的密級(jí)。

公司各部門對(duì)其產(chǎn)生的文件資料，提出定級(jí)意見，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，確立后均在文件右上角注明。

屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級(jí)的，通過口頭通知、傳達(dá)接觸范圍內(nèi)的人員。

四.密級(jí)變更及解密

因工作需要或環(huán)境變化，需要變更密級(jí)的，由原產(chǎn)生秘密件部門或行政主管提出申請(qǐng)，交公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)變更，或由公司領(lǐng)導(dǎo)直接變更。

對(duì)尚在保密期的文件事項(xiàng)，因工作需要或環(huán)境變化，需公開但不損害公司利益的，由原產(chǎn)生秘密件部門或行政主管提出申請(qǐng)，交公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)解密，或由公司領(lǐng)導(dǎo)直接解密。

保密期屆滿，除要求繼續(xù)保密事項(xiàng)外，自行解密。

五.保密管理

實(shí)行全員保密教育和保密知識(shí)系統(tǒng)培訓(xùn)，確保國(guó)家和公司秘密不被泄露。

公司設(shè)專人分管保密工作，有條件的專門設(shè)立保密室。公司各部門、下屬企業(yè)想備專人或兼管負(fù)責(zé)存管保密材料。

公司全體員必須貫徹執(zhí)國(guó)家有關(guān)安全和保密法律、行政法規(guī)和紀(jì)律。

保密室為公司重要工作場(chǎng)所，任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)；室內(nèi)一切設(shè)備、設(shè)施，未經(jīng)許可不得使用或隨意翻動(dòng)。

定期檢查保密場(chǎng)所的電器設(shè)備、防盜、消防器材的完好狀態(tài)，確保秘密檔案材料的安全。

對(duì)保密材料須專門登記入冊(cè)，并定期清查，防止丟失和錯(cuò)漏。

傳閱保密材料由機(jī)要人員統(tǒng)一掌握，劃定傳閱范圍，不得自行擴(kuò)大，不得讓無關(guān)人員閱看，控制傳閱件的行蹤，以防丟失。

保密材料不得私自復(fù)制。復(fù)印件視同原件管理，復(fù)印過程的廢頁及進(jìn)銷毀。

保密材料嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印的印刷，不得擅自多印多留。草稿視同原件一樣管理。打印過程形成的廢頁、廢件及時(shí)銷毀。

件由機(jī)要人員另行打印、復(fù)印。

傳遞保密材料要有保密措施，傳遞應(yīng)專送，不得辦理無關(guān)事項(xiàng)，密件不得攜入不利于保密的場(chǎng)所。

外出工作須攜帶保密材料，要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。出國(guó)工作攜帶保密材料的，除經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，還須經(jīng)政府有關(guān)部門審批。

做好公司重要會(huì)議的保密工作。會(huì)址應(yīng)選擇有利于保密的地方，嚴(yán)格控制無關(guān)人員進(jìn)入，嚴(yán)禁濫發(fā)會(huì)議文件，檢查有無遺留材料、筆記本。

注意在通訊和辦公自動(dòng)化中的保密工作。不在無保密措施的電話、傳真機(jī)上傳遞保密材料。建立專門的信息網(wǎng)絡(luò)保密制度。

嚴(yán)格限定密件的接觸范圍。凡查閱公司密件，一律須辦理申請(qǐng)批準(zhǔn)手續(xù)和登記手續(xù)，可使用文件調(diào)閱單。

對(duì)保密內(nèi)容未經(jīng)許可，不得擅自摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞；否則由此造成的后果由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。

公司保證員工的穩(wěn)私權(quán)不受侵犯，個(gè)人資料不被有意泄露。

六.保密紀(jì)律

不該說的話，不要說；

不該問的事，不要問；

不該看的文件，不要看；

不該記（攝、錄）的事，不要記（攝、錄）；

不得擅自攜帶密件外出；

不得在公共場(chǎng)合談?wù)摴久孛埽?/p>

不得在私人通信中涉及公司秘密；

不在不利于保密的地方放置密件；

不得利用公用電話、明碼電報(bào)，以及郵局辦理秘密事項(xiàng)；

發(fā)現(xiàn)泄密及時(shí)報(bào)告，采取補(bǔ)救措施，避免或減輕損害；

客人問及公司秘密，應(yīng)予以婉拒、避