公司公文管理規(guī)定

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔某公司公文管理規(guī)定公司公文，是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復問題，指導或商洽工作的重要工具。公司公文，實行統(tǒng)一管理。公文的管理，要做到規(guī)范、準確、及時、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。各部門及各有關人員，對公文中涉及國家、政府或本公司應保密的事項，必須嚴守，不準隨便向他人泄露。公文保密等級分為：、、秘密三種，其他為一般文件。、文件打印一定要用專用磁盤。文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，文件按審閱人數(shù)打印，閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。文件級數(shù)，由發(fā)文單位的主管領導根據(jù)文件內(nèi)容確定。公司發(fā)文的程序為：擬搞、審核（部門領導）、簽發(fā)（公司領導）打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。公司收文的處理程序為：收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。草擬公文應注意以下事項內(nèi)容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。反映情況要客觀，實事求是。文字要準確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結(jié)構要緊密，用語要規(guī)范。人、地、物名、引文及時間要具體、準確。各級領導對送來的公文要及時閱批，急件的，當天批復；一般文件的，三天內(nèi)批復。各級領導閱、批公文應仔細認真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。公司所有發(fā)文，發(fā)文單位應有存檔，并將文件原稿（經(jīng)領導簽字）審核稿件連同正本二份存檔。有領導指示的，還應附批復件。收文由綜合辦統(tǒng)一負責。綜合辦收文后，應先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關領導閱示。閱示完畢后，由綜合辦收回歸檔。所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。公司發(fā)文，一定要由綜合辦統(tǒng)一編號以公司名義對外發(fā)文，一律×××字(××年)××號；公司黨總支發(fā)文，用××黨字(××年)××號；以工會、共青團、婦聯(lián)名義發(fā)文，用××政字(××年)××號；公司監(jiān)事會發(fā)文，用××監(jiān)字(××年)××號；董事會發(fā)文，用××董字(××年)××號；董事會委員會發(fā)文，用××董×字(××年××號；董事會機構除經(jīng)經(jīng)理辦公會同意，一般不對外發(fā)文。紅