2023年畢業(yè)論文企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策研究好

摘要存貨是指公司在生產(chǎn)過程中為銷售或耗用而儲(chǔ)備的各種有形資產(chǎn)。存貨既是資產(chǎn)負(fù)債表中流動(dòng)資產(chǎn)的一個(gè)重要項(xiàng)目，也是損益表中銷售收入和銷售成本的來源,存貨是公司中不可忽視的一部分。因此，對存貨收入、發(fā)出、結(jié)存的確認(rèn)，計(jì)量、記錄和報(bào)告是不是對的，都直接或間接的關(guān)系到公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果是不是對的,進(jìn)而還會(huì)影響個(gè)人收稅、收益分派和對公司管理政府的業(yè)績評價(jià)等各個(gè)方面。它管理的好壞,直接關(guān)系到公司的資金占用水平,以及資產(chǎn)運(yùn)作，是公司管理中不司忽視的一部分。本文從公司財(cái)務(wù)管理的存貨管理方面論述了存貨管理在公司管理中的重要地位及存貨管理的最終目的,并闡述了如何加強(qiáng)存貨管理，挖掘公司第三利潤源泉。關(guān)鍵詞：存貨;存貨管理；對策;?目錄１引言……………1１.1研究意義…………………11．2研究背景…………………12公司存貨管理的概述…………１2.1公司存貨管理的定義……………………12.2公司存貨管理的現(xiàn)狀……………………23公司存貨管理存在的問題……………………23．1存貨的核算計(jì)量方面不夠準(zhǔn)確…………23.2存貨管理制度不夠完善…………………3３.3存貨管理未能完全實(shí)現(xiàn)電算化…………33.4存貨儲(chǔ)備量不合理使之流動(dòng)資金占用額高……………33.5未能充足運(yùn)用第三方的物流管理………４4存貨管理存在問題的分析……………………44．1導(dǎo)致存貨管理低效的內(nèi)部因素…………44.2導(dǎo)致存貨管理低效的外部因素…………5５加強(qiáng)公司存貨管理的對策……………………6５.1嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定,使賬、物、卡相符…………65．2建立科學(xué)高效的存貨管理制度,完善內(nèi)部控制………65.3建立適合公司自身發(fā)展需要的管理系統(tǒng)………………7５.４加強(qiáng)存貨采購治理,合理運(yùn)作采購資金,控制采購成本………………75.5存貨的規(guī)劃合理整合內(nèi)部物流資源，充足運(yùn)用第三方物流…………８6結(jié)論……………9參考文獻(xiàn)………………………10致謝………………………１１1引言1.1研究意義為了保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的連續(xù)性，公司必須有計(jì)劃地購入、消耗和銷售存貨,它是生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可缺少的資產(chǎn),也是保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)連續(xù)順利進(jìn)行的必要條件。公司對存貨管理的重視限度和管理的好壞，直接反映出公司存貨平均占用資金的差異是很大的。實(shí)踐證明，加強(qiáng)存貨控制和管理，會(huì)使瀕臨絕境的公司有起死回生的也許，反之，則會(huì)使充滿活力的公司逐步陷入困境。眾所周知,在現(xiàn)代社會(huì)中，隨著市場競爭環(huán)境越來越劇烈,公司的生存環(huán)境越來越殘酷。公司的競爭從增大銷售、提高市場份額逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧訌?qiáng)公司的內(nèi)部管理方面。存貨是公司一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，存貨的存在通常會(huì)占據(jù)公司占用了大量的流動(dòng)資金。因此,加強(qiáng)存貨管理的平常管理,減少存貨的管理成本和占用的資金量,加快公司資金的周轉(zhuǎn)，提高公司資金的運(yùn)用效率，使公司的存貨既能適應(yīng)市場變化、又能保持均衡生產(chǎn),對公司的賺錢能力和長期發(fā)展能力具有不可忽視的意義。1.2研究背景隨著現(xiàn)代公司管理制度的日趨完善,存貨管理也成為現(xiàn)代公司管理的重要組成部分。加強(qiáng)存貨管理是保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)，能有效地服務(wù)于基本生產(chǎn)、技術(shù)改造的全過程。存貨管理的好壞已成為衡量公司管理制度是否完善、存貨儲(chǔ)備是否合理、流動(dòng)資金占用是否最佳的重要標(biāo)志。針對存貨管理現(xiàn)狀進(jìn)行研究,對存貨管理存在的問題進(jìn)行分析，提出解決辦法，以保證存貨管理工作有效進(jìn)行,減少公司的平均資金占用水平，提高存貨的周轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，最終提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。2公司存貨管理的概述2．１公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的定義風(fēng)險(xiǎn)是一個(gè)中性詞,學(xué)術(shù)界對它有多種解釋，一般指在一定條件下和一定期期內(nèi),某項(xiàng)活動(dòng)也許發(fā)生的各種結(jié)果的變動(dòng)限度，其大小隨時(shí)間延續(xù)而變化，是由事件自身的不擬定導(dǎo)致的,具有客觀性。風(fēng)險(xiǎn)的雙重性表現(xiàn)為可認(rèn)為公司帶來超額收益或是損失。因此公司重視風(fēng)險(xiǎn)研究，設(shè)法在風(fēng)險(xiǎn)和收益之間做出權(quán)衡。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的定義存在兩種觀點(diǎn)，即廣義和狹義之分。前者認(rèn)為,公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是公司財(cái)務(wù)活動(dòng)中由于各種不擬定因素的影響，是公司財(cái)務(wù)收益與預(yù)期收益發(fā)生偏離的機(jī)會(huì)與也許。公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的組織和管理過程中的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)的問題，都會(huì)促成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。后者認(rèn)為,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是因公司籌資引起的用貨幣資金償還到期債務(wù)的不擬定性,沒有債務(wù)就不存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。從財(cái)務(wù)預(yù)警的角度看,公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不僅僅局選于籌資活動(dòng)的范疇，不妥的投資活動(dòng),籌資活動(dòng)，分派活動(dòng)與營運(yùn)活動(dòng)同樣也許使公司面臨風(fēng)險(xiǎn)。因此本文認(rèn)為廣義的觀點(diǎn)更加科學(xué)合理，體現(xiàn)財(cái)務(wù)與風(fēng)險(xiǎn)的本質(zhì)，所以我們可以將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)定義為:在特定的客觀環(huán)境下和特定的時(shí)期內(nèi)，公司在經(jīng)營運(yùn)作中由于外部經(jīng)營環(huán)境和內(nèi)部經(jīng)營條件發(fā)生各種難以預(yù)料或控制的變化使公司資金運(yùn)動(dòng)，資金流的效益減少和連續(xù)性中斷而導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)狀況的惡化和公司經(jīng)營成果的會(huì)計(jì)要素及其結(jié)構(gòu)之間的變動(dòng)關(guān)系來展開對公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的分析。即可以從從公司一定期間內(nèi)的資產(chǎn)，權(quán)益,負(fù)債，利潤,收入和費(fèi)用及其結(jié)構(gòu)的變化情況與預(yù)期的偏差來表征或衡量公司存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及其大小。2.2公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測和預(yù)警的現(xiàn)狀我國的預(yù)警研究比較晚,我國宏觀經(jīng)濟(jì)預(yù)警研究是以１9８4年后出現(xiàn)的投資失控,消費(fèi)膨脹等現(xiàn)象為經(jīng)濟(jì)背景開始提出研究的。從微觀上來看,由于危機(jī)管理的興起,公司預(yù)警系統(tǒng)的人們的重視，目前對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警研究已經(jīng)初步形成了理論框架，明確警義，尋找警源,分析警兆,和預(yù)報(bào)警度的邏輯框架已經(jīng)為大家所接受,也形成了基本的研究方法。但目前的研究還存在很多的問題阻礙了我國公司對財(cái)務(wù)預(yù)警的研究。例如：在理論方面，雖具有一定的理論基礎(chǔ)，但對實(shí)際需要來講還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的;在系統(tǒng)的建立方面,應(yīng)采用什么指標(biāo),什么預(yù)警模型和結(jié)構(gòu)來建立一個(gè)適合公司的預(yù)警系統(tǒng)，仍是目前需要解決的問題。3公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因３．1公司財(cái)務(wù)管理環(huán)境的復(fù)雜性公司的財(cái)務(wù)管理環(huán)境又稱理財(cái)環(huán)境，是指公司財(cái)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生影響作用的公司外部條件。財(cái)務(wù)管理環(huán)境是公司財(cái)務(wù)決策難以改變的外部約束條件,公司財(cái)務(wù)決策更多的是適應(yīng)它的規(guī)定和變化。財(cái)務(wù)管理環(huán)境涉及范圍很廣，涉及經(jīng)濟(jì)環(huán)境,法律環(huán)境,市場環(huán)境，社會(huì)文化環(huán)境，資源環(huán)境等。這些因素存在于公司之外，但對于公司財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生重大影響。宏觀環(huán)境的不利變化必然給公司帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。目前,我國許多公司建立的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)由于在機(jī)構(gòu)設(shè)立,管理人員素質(zhì),財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度等方面存在諸多問題,從而導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)缺少對外部環(huán)境變化的應(yīng)變能力,由此產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3．2公司財(cái)務(wù)活動(dòng)自身的復(fù)雜性公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的復(fù)雜性是我國公司產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要內(nèi)部因素。公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)涉及的問題很多，遍布公司活動(dòng)的全過程。比如公司籌資中的自有資金與借款的比例以及相關(guān)的負(fù)債經(jīng)營問題,公司投資中的多元化投資問題，公司利潤分派中的比例問題，公司平常資產(chǎn)管理中的存貨管理以及應(yīng)收賬款等一系列的問題。并且，隨著著近年來公司資產(chǎn)規(guī)模日益擴(kuò)大,發(fā)展速度加快，大多數(shù)公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)變得越來越復(fù)雜。3.３公司財(cái)務(wù)管理人員對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)結(jié)識(shí)的滯后性公司作為一個(gè)財(cái)務(wù)主體必然面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的。但在現(xiàn)代公司管理中，有許多財(cái)務(wù)管理人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,不能從主線上把握風(fēng)險(xiǎn)的本質(zhì)，認(rèn)為只要管好用好資金，就不會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概念狹隘,缺少對的的市場風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，這也是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的重要因素之一。3.4財(cái)務(wù)管理可控范圍的局限性財(cái)務(wù)管理過程中存在大量的主觀判斷,財(cái)務(wù)管理依據(jù)的信息也是不完全的。公司進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測，決策和控制所依據(jù)的會(huì)計(jì)報(bào)表，財(cái)力分析,經(jīng)營分析,市場分析等信息，都只也許盡量接近真實(shí)情況而不也許完全反映事實(shí)，管理依據(jù)不可靠決定了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的存在。公司在財(cái)務(wù)管理中經(jīng)常會(huì)碰到不同財(cái)務(wù)分析方法得出的結(jié)論大相徑庭的情況，這時(shí)決策人員就要判斷哪個(gè)方法更科學(xué)，哪個(gè)方案更可行，大量的判斷也決定了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的存在。３.5導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的其他因素財(cái)務(wù)活動(dòng)通常與相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)利益直接相關(guān)，假如缺少適當(dāng)?shù)募?lì)和約束機(jī)制,相關(guān)人員的道德風(fēng)險(xiǎn)和行為風(fēng)險(xiǎn)無法避免,從而也容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。2．1.3財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)預(yù)警的關(guān)系前面已經(jīng)明確了風(fēng)險(xiǎn)是未來結(jié)果的一種不擬定性。這種不擬定性也許有兩種結(jié)果，一種是給公司帶來收益，另一種是給公司帶來損失。風(fēng)險(xiǎn)的大小可用概率來衡量。公司可以根據(jù)外部環(huán)境和自己的資源情況選擇不同的風(fēng)險(xiǎn)策略。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的損失一旦超過了公司所能承受的限度，對公司來說就形成了財(cái)務(wù)危機(jī)。和對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的理解同樣,對財(cái)務(wù)危機(jī)也存在兩種的觀點(diǎn)：一種認(rèn)為,財(cái)務(wù)危機(jī)僅指由于公司的負(fù)債過高,而不能按期還本付息危機(jī)；另一種認(rèn)為，財(cái)務(wù)危機(jī)是指公司經(jīng)營過程中各種不利的因素所導(dǎo)致的公司經(jīng)營失敗和財(cái)務(wù)失敗,如不能達(dá)成預(yù)定的賺錢目的，不能及時(shí)收回應(yīng)收債權(quán),不能有效地控制鈔票流量等等。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)變成危機(jī)一般有以下的表現(xiàn)特性：1公司收入減少１鈔票流量入不敷出，鈔票支付嚴(yán)重局限性。經(jīng)營活動(dòng)中鈔票流出大于鈔票流入，導(dǎo)致對公司生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)轉(zhuǎn)的威脅。２非計(jì)劃性存貨積壓。產(chǎn)品銷路不暢,導(dǎo)致存貨大量積壓,存貨周轉(zhuǎn)率和變現(xiàn)率減少，存貨與銷售的比率超過正常的標(biāo)準(zhǔn)。導(dǎo)致公司鈔票流入的減少，引起財(cái)務(wù)危機(jī)。3銷售非預(yù)期下跌。銷售的下降會(huì)引起公司各部門關(guān)注,但是大多數(shù)人往往將銷售量的下降僅看作是銷售問題，會(huì)用調(diào)整價(jià)格或增長產(chǎn)品品種來促進(jìn)銷售,而不考慮財(cái)務(wù)問題。事實(shí)上銷售下降財(cái)務(wù)方面會(huì)出現(xiàn)一些現(xiàn)象。比如銷售額連續(xù)下滑,銷售額的提高而利潤未增，或者連續(xù)數(shù)年出現(xiàn)虧損等。特別是非預(yù)期下降，只是不會(huì)立即反映出來，重要是由于鈔票流量的滯后性。比如一個(gè)銷售量正在下跌的公司,其銷售額流入量減少了,仍在擴(kuò)大向其客戶提供賒銷，并按正常銷售支付采購費(fèi)用和其他開支,因而必然存在潛在的問題。假如拿不出鈔票來補(bǔ)缺口，就會(huì)是潛在的危機(jī)變成現(xiàn)實(shí)。4平均收賬期延長當(dāng)公司鈔票余額由于客戶遲緩付款而逐漸延長時(shí)，就會(huì)成為公司嚴(yán)重的財(cái)務(wù)問題。這就是較長平均收賬周期會(huì)吸取掉許多的鈔票的現(xiàn)象。5交易記錄惡化交易記錄惡化不能單純理解為客戶償付貨款中的延期或違約現(xiàn)象。財(cái)務(wù)部門應(yīng)督促管理部門關(guān)注以下財(cái)務(wù)狀況不佳的危機(jī)信號;客戶歷來是按期付款的。而最近忽然延期或拒絕付款，并未有合法理由說明；客戶認(rèn)可財(cái)務(wù)狀況困難并請求延期付款;客戶違約后未作出償付承諾,或正式承諾后并未履行;客戶與其債權(quán)人之間產(chǎn)生法律糾紛,債權(quán)人以法律手段規(guī)定償付債款，并且數(shù)額巨大。６主營業(yè)務(wù)嚴(yán)重萎縮主營業(yè)務(wù)的脆弱性使公司的抗風(fēng)險(xiǎn)能力很弱，在劇烈的市場競爭中,一旦環(huán)境發(fā)生重大變化,公司很容易陷入財(cái)務(wù)危機(jī)。2公司支出增長1盲目擴(kuò)張?jiān)谘杆贁U(kuò)張或過度規(guī)模擴(kuò)張的過程中,公司未進(jìn)行嚴(yán)密的預(yù)算與管理,很也許會(huì)發(fā)生周轉(zhuǎn)資金局限性的現(xiàn)象。因而,對于大舉收購公司（或資產(chǎn)）的行為要多加注意，要可以透過繁華的表象發(fā)現(xiàn)破產(chǎn)的征兆2購建巨額不動(dòng)產(chǎn)導(dǎo)致大量資金用于巨額不動(dòng)產(chǎn),流動(dòng)資金嚴(yán)重局限性。故公司必須解決好資產(chǎn)結(jié)構(gòu)與資本結(jié)構(gòu)的有機(jī)協(xié)調(diào)問題。3財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)不合理1負(fù)債過多債務(wù)增長，導(dǎo)致資金結(jié)構(gòu)失調(diào),使公司資產(chǎn)負(fù)債率超過一定比率時(shí)，也許引起公司償債能力和公司融資信譽(yù)下降，導(dǎo)致難以清償?shù)狡趥鶆?wù)，陷入嚴(yán)重的財(cái)務(wù)危機(jī)２資金占用不合理一般情況下,公司財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)劣是財(cái)務(wù)危機(jī)發(fā)生與否的情雨表良好的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)不會(huì)發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)。惡化的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)導(dǎo)致財(cái)務(wù)危機(jī)的征兆有：籌資結(jié)構(gòu)不合理，長,中,短期投資比例失當(dāng)，資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理，流動(dòng)資產(chǎn)中存貨，應(yīng)收賬款比例過大：支付結(jié)構(gòu)不合理，其突出表現(xiàn)是非生產(chǎn)性,消費(fèi)性支出增長過快,導(dǎo)致公司積累能力下降。４公司信用下降，市場競爭能力減弱1公司或公司法定代表人的社會(huì)聲譽(yù)敗壞。一旦信譽(yù)受損,公司的籌資，經(jīng)營就會(huì)碰到困難。因此連續(xù)減少的信譽(yù)是公司財(cái)務(wù)危機(jī)的催化劑。2關(guān)聯(lián)公司趨于倒閉。由于公司賒銷業(yè)務(wù)的大量存在，公司互相間形成了緊密的債權(quán)關(guān)系，特別是重要的關(guān)聯(lián)公司。故要密切關(guān)注關(guān)聯(lián)公司的生產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況，以防區(qū)域倒閉的關(guān)聯(lián)公司把自己拖入危機(jī)境地。4市場競爭力不斷減弱。一旦市場競爭力由強(qiáng)變?nèi)?公司就無法按計(jì)劃,按目的生產(chǎn)經(jīng)營自己的產(chǎn)品。在這種情況下，就也許導(dǎo)致庫存積壓，產(chǎn)品滯銷,變現(xiàn)困難等,從而引起隱形的財(cái)務(wù)危機(jī)。財(cái)務(wù)預(yù)警就是通過對以上的財(cái)務(wù)危機(jī)的表現(xiàn)特性進(jìn)行觀測和記錄,用定性和定量的方法進(jìn)行分析,并建立行之有效的體系,及時(shí)的反饋預(yù)警的信息,使公司可以對潛在的危機(jī)進(jìn)行及時(shí)和必要的解決從而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的一種機(jī)制。3.1財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的分析方法３.1.1導(dǎo)致籌資成本多數(shù)公司存貨管理不善，公司內(nèi)部沒有制定關(guān)于存貨管理的規(guī)章制度或缺少一整套有關(guān)存貨管理的規(guī)章制度。公司內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下。重要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：（1)缺少完善的存貨采購計(jì)劃。存貨流動(dòng)較快，特別是原材料,不僅要考慮經(jīng)營的需要和經(jīng)濟(jì)庫存量,還要涉及保質(zhì)期。（2)對存貨的采購過程缺少控制。由于公司內(nèi)部控制制度不健全。一些公司采購材料環(huán)節(jié),往往由一個(gè)人完畢。物資采購對存貨的采購過程缺少控制。(３)存貨的驗(yàn)罷手續(xù)不夠規(guī)范。存貨的驗(yàn)收是存貨入庫前的重要環(huán)節(jié)，一些公司對存貨的驗(yàn)收警惕性不高,對一些特殊存貨的質(zhì)量問題疏忽，給公司導(dǎo)致?lián)p失。此外有的時(shí)候公司內(nèi)部即使制定了也由于缺少嚴(yán)格的考核和監(jiān)督,使之不能有效地運(yùn)營。再加上機(jī)構(gòu)設(shè)立不完整,部門內(nèi)部缺少權(quán)限的互相制約，以及管理責(zé)任的不貫徹，使得公司內(nèi)部無法形成有效的監(jiān)督制約機(jī)制,容易導(dǎo)致采購、保管、領(lǐng)用、發(fā)貨及入庫等工作無章可依，導(dǎo)致內(nèi)部資源的浪費(fèi)，同時(shí)也增長了存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私舞弊的也許性。3．３存貨管理未能完全實(shí)現(xiàn)電算化大部分公司尚未實(shí)現(xiàn)電算化管理,由于存貨種類繁多，核算的工作量比較大,大大減少了工作效率。這樣極易產(chǎn)生以下不利情況：一是影響存貨核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，會(huì)導(dǎo)致賬面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫存數(shù)量不符,產(chǎn)生大量潛在損失,致使財(cái)務(wù)報(bào)表不能真實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況；二是在對賬不及時(shí)的情況下，如發(fā)生偷盜等情況，不易及時(shí)發(fā)現(xiàn)，不利于加強(qiáng)內(nèi)部管理,人員局限性或未具有一定素質(zhì)的情況,也會(huì)不同限度地影響存貨核算的質(zhì)量。在對存貨的核算上,即使采用了會(huì)計(jì)核算軟件,但它畢竟只能滿足核算的需要。自動(dòng)辨認(rèn)技術(shù)、監(jiān)控技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以及衛(wèi)星傳輸技術(shù)等方面的落后使我們無法實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、高效地了解各種存貨信息，并實(shí)現(xiàn)存貨信息資源在部門與部門之間、部門與員工間、部門與供應(yīng)商之間的共享。３.4存貨儲(chǔ)備量不合理使之流動(dòng)資金占用額高一般來講,大多數(shù)公司都在竭力避免因缺貨而錯(cuò)過交貨期，導(dǎo)致顧客滿意度下降,所以存貨庫存積壓過大,也成為大多數(shù)公司普遍存在的現(xiàn)象。過多的存貨會(huì)占用公司大量的資金,減少公司資金周轉(zhuǎn)速度，會(huì)使利息支出增長,增長涉及倉儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)和管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開支,并且會(huì)增長涉及倉儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開支，直接使成本上升，最終都會(huì)導(dǎo)致公司利潤減少。嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)?dǎo)致公司資金鏈斷裂，使其無法維持正常的經(jīng)營活動(dòng)，最終走向破產(chǎn)。因此只有對存貨進(jìn)行有效管理，減少存貨占用,加快存貨的周轉(zhuǎn)速度，避免存貨的積壓、報(bào)廢和毀損等情況的發(fā)生,才可以減少經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高賺錢水平。要盡力在存貨成本與存貨效益之間做出權(quán)衡,達(dá)成兩者的最佳結(jié)合。3.5未能充足運(yùn)用第三方的物流管理隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)社會(huì)化和信息化限度不斷增強(qiáng),公司組織形式和經(jīng)營管理模式均有很大變化,需要特別指出的一點(diǎn)是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，第三方物流在公司的存貨管理當(dāng)中扮演了越來越重要的角色。但是作為第三方的物流卻沒有被充足的運(yùn)用起來導(dǎo)致了很多問題,具體體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。(１)注重了內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合忽視了公司外部物流資源的運(yùn)用，相對增長了了公司的倉儲(chǔ)費(fèi)用和運(yùn)送費(fèi)用,增長了推銷和采購差旅費(fèi)用,使公司生產(chǎn)成本增長，減少了產(chǎn)品的競爭力。（2)沒有充足的運(yùn)用第三方物流,增長了存貨儲(chǔ)備資金的占用,減少了資金運(yùn)用率。相對于作為行家里手專門從事物流工作的第三方物流公司來說，公司自身的物流管理資源在專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)上都有所欠缺。因此，沒有充足運(yùn)用第三方物流資源的,就相對的減少了公司的物流水平，減少了公司產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)速度。不利于公司占領(lǐng)市場，提高產(chǎn)品服務(wù)形象。(3)沒有充足的運(yùn)用第三方物流,增長了物流設(shè)施投資費(fèi)用和物流人員管理費(fèi),過多的流通環(huán)節(jié)增長了在產(chǎn)品質(zhì)量和貨款上的被欺詐的風(fēng)險(xiǎn)。牽扯了太多的精力，不利于公司專心,致志地從事自己所熟悉的業(yè)務(wù)將資源配置在核心事業(yè)上。4存貨管理存在問題的因素分析４．1導(dǎo)致存貨管理低效的內(nèi)部因素通過調(diào)查,公司存貨管理中的問題絕大部分是由公司內(nèi)部因素導(dǎo)致的具體因素分析如下:(1)公司的經(jīng)營管理層對存貨本質(zhì)的結(jié)識(shí)缺陷，使得公司的存貨大量積壓。大量的存貨必然會(huì)消耗大量的成本，從這個(gè)角度上講,存貨也是公司的一項(xiàng)“負(fù)債”，公司應(yīng)盡也許地以較低的存貨來滿足生產(chǎn)和銷售的需要。(2)公司各職能部門之間缺少有效的溝通致使公司的庫存不能滿足市場的需求。公司供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求各自部門的利益，彼此之間缺少有效的信息溝通,導(dǎo)致要么公司的存貨儲(chǔ)備量低于市場需求使之失去市場機(jī)會(huì)，要么導(dǎo)致庫存積壓,增長其儲(chǔ)存成本。（3）公司內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下。公司內(nèi)部沒有制定關(guān)于存貨管理的規(guī)章制度,即使制定了也由于缺少嚴(yán)格的考核和監(jiān)督，使之不能有效地運(yùn)營。導(dǎo)致內(nèi)部資源的浪費(fèi),同時(shí)也增長了存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私舞弊的也許性。(4）管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺少使得公司難以擬定科學(xué)的庫存量。管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,致使其在對庫存進(jìn)行管理的過程中,習(xí)慣于單純憑借主觀經(jīng)驗(yàn)，而不是運(yùn)用科學(xué)的管理方法對存貨進(jìn)行定性與定量控制。(５)存貨管理的技術(shù)手段落后，導(dǎo)致存貨的信息不能及時(shí)傳遞到公司相關(guān)部門及其上、下游公司。公司內(nèi)部僅僅建立了以記錄核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)`導(dǎo)公司的采購與生產(chǎn)活動(dòng),導(dǎo)致存貨的脫銷或者積壓。(6）沒有將存貨管理與物流管理相結(jié)合，導(dǎo)致公司存貨管理的成本大大增長。公司往往以庫存靜態(tài)管理為中心，忽略了存貨管理實(shí)質(zhì)上是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,僅僅只局限于庫存滿足生產(chǎn)或銷售需要的一定數(shù)量的產(chǎn)品或者原材料。４.2導(dǎo)致存貨管理低效的外部因素存貨管理水平低下雖然重要是由公司自身的管理缺陷導(dǎo)致的,但是公司外部的一些因素也會(huì)對公司的存貨管理產(chǎn)生重大的影響。就目前我國的經(jīng)濟(jì)狀況來看，重要有以下幾個(gè)因素:(1）國家宏觀調(diào)控政策的變化。人民銀行總行擴(kuò)大了貸款利率的浮動(dòng)區(qū)間,致使各銀行的執(zhí)行利率隨之上升,加之各方對物價(jià)上漲的預(yù)期，一些公司為了規(guī)避市場風(fēng)險(xiǎn)和資金利率風(fēng)險(xiǎn)，便大量囤積原材料，形成了較多的存貨。（2）物價(jià)水平連續(xù)上漲。近年來，我國的生產(chǎn)性價(jià)格指數(shù)（PPI)居高不下,物價(jià)上升的壓力連續(xù)存在，原材料供應(yīng)日趨緊張，能源、運(yùn)送價(jià)格也在不斷上漲，公司為了減少缺貨風(fēng)險(xiǎn)，不得不增長存貨的安全庫存量,并選擇合適的存貨計(jì)價(jià)方法，避免物價(jià)變動(dòng)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。(3)市場需求變化加快。市場需求變化加劇，也會(huì)增長公司存貨管理的難度，公司常因銷售預(yù)測不準(zhǔn),導(dǎo)致已被淘汰的產(chǎn)品以及相關(guān)的原材料、零部件等大量積壓。5加強(qiáng)公司存貨管理的對策5.1嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定,使賬、物、卡相符存貨管理要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，對貨到發(fā)票未到的存貨,月末應(yīng)及時(shí)辦理暫估入庫手續(xù),使賬、物、卡三相符。就是說公司受貨后要錄入系統(tǒng)對在庫存貨進(jìn)行記錄管理，而入系統(tǒng)的依據(jù)是到貨時(shí)隨貨而來的發(fā)票,因此做好賬、物、卡相符是準(zhǔn)確進(jìn)行存貨管理的最重要的環(huán)節(jié)，在貨品與發(fā)票沒有同時(shí)到達(dá)時(shí),要有一份本公司的要貨計(jì)劃，收貨時(shí)，根據(jù)本公司的要貨計(jì)劃對送到的貨品進(jìn)行盤點(diǎn)，確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后可以暫時(shí)錄入系統(tǒng),當(dāng)發(fā)票到達(dá)時(shí)將發(fā)票與要貨計(jì)劃裝訂在一起備查。這樣可以保證存貨管理的準(zhǔn)確性，又可以對在庫的原材料或產(chǎn)成品的數(shù)量有足夠的了解?！豆緯?huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定，存貨在會(huì)計(jì)期末應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量。公司在擬定存貨的可變現(xiàn)凈值時(shí),應(yīng)當(dāng)以取得的可靠證據(jù)為基礎(chǔ),并且考慮持有存貨的目的、資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的影響等因素。公司每期都應(yīng)當(dāng)重新擬定存貨的可變現(xiàn)凈值。這里所說的可變現(xiàn)凈值，是指在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中,以存貨的估計(jì)售價(jià)減去至竣工估計(jì)將要發(fā)生的成本、估計(jì)的銷售費(fèi)用以及相關(guān)稅金后的金額。5．2建立科學(xué)高效的存貨管理制度，完善內(nèi)部控制(１)做好崗位分工控制。一方面，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，保證存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位互相分離、互相制約和監(jiān)督，如采購、驗(yàn)收與付款；保管與清查；銷售與收款；存貨處置的申請與審批；審批與執(zhí)行等。另一方面，授權(quán)批準(zhǔn)控制,明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任，不得越權(quán)審批;明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作規(guī)定，對于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級報(bào)告；嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次，制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫、倉儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制規(guī)定,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。（2)取得、驗(yàn)收與入庫的控制。外購存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購與付款》的有關(guān)規(guī)定；抵頂債務(wù)及其他因素入庫的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批,其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議;嚴(yán)格驗(yàn)收制度，重點(diǎn)是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收;設(shè)立存貨明細(xì)賬,加強(qiáng)對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。(3)倉儲(chǔ)與保管控制。一方面，根據(jù)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲(chǔ)計(jì)劃，合理擬定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。另一方面，加強(qiáng)平常管理，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次，建立庫存存貨分類管理制度,對公司所有存貨按其重要限度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購難度等為標(biāo)準(zhǔn),劃分出ABC類,分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險(xiǎn)品等重要存貨采用特別控制措施。建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后，建立清查盤點(diǎn)制度，如有盤虧和盤盈,應(yīng)分清責(zé)任,報(bào)告有關(guān)部門及時(shí)解決。(4)領(lǐng)用發(fā)出與處置控制。建立領(lǐng)用審批制度;銷售應(yīng)符合內(nèi)部的有關(guān)規(guī)定;處置時(shí)應(yīng)明確范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限和責(zé)任；存貨取得、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。（５)監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)立情況；定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況。5．3建立適合公司自身發(fā)展需要的管理系統(tǒng)我們雖然不能像沃爾瑪那樣擁有一座體育館大小、可以與美國聯(lián)邦航天局相媲美的計(jì)算機(jī)中心，但是可以根據(jù)自己的需要,建立合用的存貨管理系統(tǒng)。對存貨相關(guān)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)一體化管理,通過對物流、票據(jù)流、資金流、信息流的有效整合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,使公司信息通明話。以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解公司的存貨信息,提高存貨運(yùn)營效率。按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行核算，對存貨的核算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。充足運(yùn)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化先進(jìn)的管理工具對資產(chǎn)管理的作用，組織公司的技術(shù)人員,開發(fā)針對公司資產(chǎn)特點(diǎn)的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的動(dòng)態(tài)跟蹤和掌控，通過本系統(tǒng)建立存貨資產(chǎn)管理的終身檔案，從存貨的購入、庫存、領(lǐng)用和出產(chǎn)等環(huán)節(jié),做到全程跟蹤的實(shí)時(shí)管理,深層次挖掘資產(chǎn)管理的潛力。使存貨治理達(dá)成現(xiàn)代化公司治理的規(guī)定，運(yùn)用公司資源計(jì)劃（EＲＰ)軟件使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中治理,最大限度地堵塞漏洞,減少庫存，使存貨治理更上一個(gè)新臺(tái)階。5.4加強(qiáng)存貨采購治理,合理運(yùn)作采購資金,控制采購成本(1）建立健全公司采購體系，加強(qiáng)采購管理。實(shí)行必要的招標(biāo)采購,公開透明;選擇好供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)渠道的穩(wěn)定和低成本；通過與供應(yīng)商簽訂所需物料協(xié)議，得到縮短提前期、減少物料庫存。(２)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)減少采購成本。①減少人為因素和信息不暢通問題,在最大限度上減少采購成本。②統(tǒng)一從供應(yīng)商訂貨,以求獲得最大批量折扣。③將生產(chǎn)信息,庫存信息和采購系統(tǒng)連接在一起實(shí)時(shí)訂購，最大限度減少庫存，實(shí)現(xiàn)“零庫存”管理。④實(shí)現(xiàn)庫存、訂購管理的自動(dòng)化和科學(xué)化,最大限度減少人為因素的干預(yù),可以節(jié)省大量人力和避免人為因素導(dǎo)致不必要損失。⑤與供應(yīng)商進(jìn)行信息共享，可以幫助供應(yīng)商按照公司生產(chǎn)的需要進(jìn)行供應(yīng)，同時(shí)又不影響生產(chǎn)和增長庫存產(chǎn)品。⑥發(fā)布求購信息和“實(shí)時(shí)視頻會(huì)議”系統(tǒng)，可以讓全球的供應(yīng)商報(bào)價(jià)與競價(jià)，選擇綜合成本最低的供應(yīng)商。既保證了生產(chǎn)的正常進(jìn)行,又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉(zhuǎn),進(jìn)步了資金的使用效率。5.5存貨的規(guī)劃合理整合內(nèi)部物流資源,充足運(yùn)用第三方物流公司內(nèi)部物流資源是指有助于加強(qiáng)存貨管理的所有資源，如倉儲(chǔ)資源、人力資源、信息資源、管理資源、運(yùn)送資源等。公司內(nèi)部的物流資源是否得到充足運(yùn)用,直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購量、倉儲(chǔ)量和存貨的成本。在公司管理中,公司內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)公司所重視,如僅運(yùn)用內(nèi)部物流資源,難以滿足公司減少成本和提高競爭力的規(guī)定,而運(yùn)用第三方物流對加強(qiáng)存貨管理有重要作用。一是有助于減少倉儲(chǔ)費(fèi)用,運(yùn)送費(fèi)用,還可減少差旅費(fèi)用等,從而減少公司成本,提高產(chǎn)品的競爭力；二是減少存貨儲(chǔ)存資金的占用,提高資金運(yùn)用率;三是第三方物流公司專門從事物流工作，有豐富的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),有助于提高公司的物流管理水平,加快公司產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度,也有助于公司占領(lǐng)市場,提高產(chǎn)品服務(wù)形象；四是公司物流的外包，可減少物流設(shè)施的投資費(fèi)用,物流人員的管理費(fèi)用,減少流通環(huán)節(jié),從而使公司將資源配置在核心事業(yè)上。運(yùn)用第三方物流,可以采用的服務(wù)形式有：貨品運(yùn)送的外包、倉儲(chǔ)外包、物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)等物流管理活動(dòng)的外包。運(yùn)用第三方物流應(yīng)注意以下問題：一是在內(nèi)外資源的運(yùn)用上，應(yīng)先整合內(nèi)部資源，如公司有閑置廠房,運(yùn)送設(shè)