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電網(wǎng)物流系統(tǒng)運(yùn)作優(yōu)化案例分析報(bào)告TOC\o"1-3"\h\u6847第一章緒論 第一章緒論一、研究背景地轉(zhuǎn)星移,大自然的變遷往往會(huì)給電力行業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)造成很多的災(zāi)難性事故,對(duì)電力供應(yīng)產(chǎn)生極大的影響。因此,無(wú)論是對(duì)平時(shí)的供電運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定還是出現(xiàn)險(xiǎn)情后的及時(shí)搶修、恢復(fù)供電,在極大程度上和需求上都取決于電網(wǎng)應(yīng)急物資的及時(shí)到位和補(bǔ)充,這也是對(duì)電力企業(yè)應(yīng)對(duì)緊急事件、快速解決問(wèn)題、抵抗風(fēng)險(xiǎn)能力的一種考驗(yàn)和評(píng)判。就目前現(xiàn)狀而言,國(guó)家電網(wǎng)公司對(duì)于應(yīng)急物資的統(tǒng)籌規(guī)劃、倉(cāng)庫(kù)布局設(shè)計(jì)、建設(shè)水平以及存儲(chǔ)資源與服務(wù)的管理尚處在較低的水平,易出現(xiàn)零散、效率較低的狀況。因此,為了更安全可靠地為國(guó)民經(jīng)濟(jì)服務(wù),根據(jù)國(guó)家電網(wǎng)公:司發(fā)展提出的戰(zhàn)略,必須加強(qiáng)和提升對(duì)電網(wǎng)應(yīng)急物資儲(chǔ)備和配送的管理水平和效率。電力企業(yè)急需解決這個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在電網(wǎng)應(yīng)急物資儲(chǔ)備計(jì)劃和配送方式設(shè)計(jì)與管理方面,在近年來(lái)得以廣泛的應(yīng)用和推廣,成為了未來(lái)在此領(lǐng)域里發(fā)展的標(biāo)志方向。該技術(shù)的應(yīng)用極大地提高了電網(wǎng)應(yīng)急物資管理的自動(dòng)化和智能化水平。充足的物資保障,使得電網(wǎng)的應(yīng)急和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力迅速改善,從而提高了電力系統(tǒng)的安全性、可靠性。
“物流業(yè)重組與振興規(guī)劃"中提出,應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)急物流建設(shè)與管理?!胺蛛A段實(shí)施,穩(wěn)步推進(jìn),加快應(yīng)急物流建設(shè)與應(yīng)急物流管理”。為此,有必要在24小時(shí)內(nèi)全面實(shí)現(xiàn)應(yīng)急物流響應(yīng),并將必要的應(yīng)急物資轉(zhuǎn)移到事故區(qū)域,以滿(mǎn)足救援需求,確保災(zāi)區(qū)整體救援的有效實(shí)施。消除電力系統(tǒng)中的大規(guī)模停電,在緊急情況發(fā)生后的最短時(shí)間內(nèi)修復(fù)供電基礎(chǔ)設(shè)施,恢復(fù)供電,并最大限度地減少損失和民生影響。這對(duì)于人民生活安定和地方經(jīng)濟(jì)安全提供了強(qiáng)有力的保障。這也使得當(dāng)前基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行電網(wǎng)應(yīng)急物資儲(chǔ)備與配送的研究具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。二、國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀(一)國(guó)外研究現(xiàn)狀物聯(lián)網(wǎng)也稱(chēng)為傳感網(wǎng),是指使用各種類(lèi)型的傳感設(shè)備來(lái)收集數(shù)據(jù),連接網(wǎng)絡(luò),以及實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息傳輸和交互的一種網(wǎng)絡(luò)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),傳感網(wǎng)是連接事物之間的互聯(lián)網(wǎng)。1996年,“Internetofthings"一詞首次出現(xiàn)在BillGates的《未來(lái)之路》中,但當(dāng)時(shí)并沒(méi)有引起大家的關(guān)注和注意;1999年,MIT的KevinAshton老師在《WhenThingsStarttoThink》一書(shū)中第一次提出物聯(lián)網(wǎng)的觀點(diǎn)。同年,KahnJM等人在Mobi-Com1999上提出了“SmartDust”的概念的;2003年,《TechnicalCormments》雜志中指出,IOT將是技術(shù)之首;2005年,ITU發(fā)布了《ITU互聯(lián)網(wǎng)報(bào)告2005:IOT》,該報(bào)告擴(kuò)展了IOT的定義和IOT的應(yīng)用區(qū)間;2008年,IBM公司將IOT的發(fā)展理念和發(fā)展態(tài)勢(shì)完美的結(jié)合起來(lái),提出了"SmartPlane!"的觀念:2009年,歐盟執(zhí)委會(huì)發(fā)布了“歐盟物聯(lián)網(wǎng)行動(dòng)計(jì)劃”,計(jì)劃中明確指出要穩(wěn)步推進(jìn)IOT的快速發(fā)展。2009年6月,美國(guó)提出發(fā)展美國(guó)經(jīng)濟(jì)的兩大發(fā)展事項(xiàng),即“NewEnergy”和“IOT";2015年,Microsofi正式發(fā)布了AzureIOTSuite,這是一個(gè)IOT套件,可以協(xié)助公司進(jìn)行業(yè)務(wù)部署和業(yè)務(wù)管理。亞馬遜、蘋(píng)果、Intel、SAP、IBM、GE、AT&T等世界知名公司已經(jīng)從不同的環(huán)節(jié)、不同的方面部署了物聯(lián)網(wǎng)。IOT的發(fā)展及其迅猛,I0T發(fā)展的黃金時(shí)期即將到來(lái)。(二)國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀在國(guó)內(nèi),物聯(lián)網(wǎng)由傳感網(wǎng)絡(luò)衍生而來(lái)。1999年,中科院開(kāi)展了物聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)理論探討并取得了一定的成效:2009年,溫總理首次指出了“感知中國(guó)”的概念,并在多所大學(xué)中設(shè)立了IOT技術(shù)研究院或IOT技術(shù)研究中心:2010年,政府工作報(bào)告中首次提及“IOT",將IOT的發(fā)展上升到國(guó)家戰(zhàn)略的新高度:2011年,MIT(工業(yè)和信息化部)設(shè)立我國(guó)首個(gè)IOT產(chǎn)業(yè)示范基地;2015年,華為公司提出了IOT發(fā)展戰(zhàn)略與發(fā)展方向。阿里巴巴、騰訊、百度等知名企業(yè)已經(jīng)從不同的環(huán)節(jié)、不同的方面部署了物聯(lián)網(wǎng)。據(jù)相關(guān)資料與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),
2017年,中國(guó)物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅猛,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)成為中國(guó)的新興技術(shù),與此同時(shí),IOT已經(jīng)成為一個(gè)新的發(fā)展方向,應(yīng)用范圍將不斷擴(kuò)大。
總之,IOT是一個(gè)涉及方方面而、各行各業(yè)的大產(chǎn)業(yè)。從當(dāng)前的形勢(shì)來(lái)看,IOT仍然處在快速發(fā)展階段。由于國(guó)家相關(guān)政策的推廣、標(biāo)準(zhǔn)體系的成熟以及先進(jìn)設(shè)備技術(shù)的應(yīng)用,物聯(lián)網(wǎng)的覆蓋范圍將繼續(xù)擴(kuò)寬,新的使用場(chǎng)景將繼續(xù)出現(xiàn)。第二章三門(mén)峽市電網(wǎng)物流系統(tǒng)理論分析一、電網(wǎng)物流的概念物流在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中具有舉足輕重的重要地位,并成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的至關(guān)重要的領(lǐng)域,這與社會(huì)經(jīng)濟(jì)和人們生活息息相關(guān)。物流實(shí)質(zhì)是指物品的傳送過(guò)程即從物品供應(yīng)地流轉(zhuǎn)到接收地,根據(jù)具體情況將運(yùn)輸、儲(chǔ)存、裝卸、搬運(yùn)、包裝、流通加工、配送、信息處理等基本功能實(shí)施有機(jī)結(jié)合。對(duì)電網(wǎng)企業(yè)而言,電網(wǎng)物流就是指電力基建、設(shè)備以及應(yīng)急物資等從采購(gòu)到消費(fèi)的完整過(guò)程,具體包括了物資的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸及配送等等各個(gè)環(huán)節(jié)。二、電網(wǎng)物流的分類(lèi)(一)按電力安全要求標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)電網(wǎng)物流按照要求標(biāo)準(zhǔn)分為兩類(lèi),一類(lèi)是應(yīng)急物流,一類(lèi)是非應(yīng)急物流。應(yīng)急物流是指應(yīng)急狀態(tài)下,以提供應(yīng)急物資為目的,以追求電力安全和時(shí)間效益最大化、應(yīng)急損失最小化為目標(biāo),借助現(xiàn)代信息技術(shù),整合應(yīng)急物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、配送各環(huán)節(jié)的物流活動(dòng)。應(yīng)急物流具有突發(fā)性、及時(shí)性、弱經(jīng)濟(jì)性等特點(diǎn)。非應(yīng)急物流則不具備上述特點(diǎn),目標(biāo)是為了保證電網(wǎng)企業(yè)正常運(yùn)作的基本物流。應(yīng)急物流與非應(yīng)急物流相比,應(yīng)急物流對(duì)時(shí)間和電力安全的要求比較高,而非應(yīng)急物流對(duì)經(jīng)濟(jì)性的要求比較高,它是以資金為基礎(chǔ)的。本文基于電力供應(yīng)安全的電網(wǎng)物流,主要將物流要求高的應(yīng)急物流作為研究對(duì)象。(二)按運(yùn)作流程分類(lèi)電網(wǎng)物流按照物流的運(yùn)作流程可以分為運(yùn)維物資物流和基建工程物流。運(yùn)維物資物流指電網(wǎng)正常運(yùn)行和維護(hù)需要的物流,即在技術(shù)改造、維護(hù)、運(yùn)行等環(huán)節(jié)中需要的物流,它具有很強(qiáng)的計(jì)劃?;üこ涛锪髦腹こ添?xiàng)目建設(shè)所需的主要設(shè)備和配套材料的物流。三、電網(wǎng)物流的特點(diǎn)(一)電網(wǎng)公司物流是供應(yīng)型物流與制造業(yè)相比,由于電網(wǎng)的特性,電網(wǎng)公司的物流管理與電量銷(xiāo)售關(guān)系不大,主要集中在電網(wǎng)建設(shè)所需的設(shè)備、材料供應(yīng)等,重點(diǎn)是滿(mǎn)足電網(wǎng)建設(shè)部門(mén)與相關(guān)企業(yè)對(duì)設(shè)備、材料供應(yīng)的要求,因此物流管理要滿(mǎn)足項(xiàng)目建設(shè)的需要。由于新老設(shè)備更替具有周期性,電網(wǎng)建設(shè)和維護(hù)的長(zhǎng)期需要,物流配送也呈現(xiàn)出周期性和長(zhǎng)期性特點(diǎn)。(二)電網(wǎng)公司物流必須充分考慮及時(shí)性、安全性和可靠性電網(wǎng)建設(shè)大型、特種設(shè)備較多,產(chǎn)品非標(biāo)準(zhǔn)化,物流配送難度較高。在解決應(yīng)急狀態(tài)下的電網(wǎng)搶修恢復(fù)重建的物資供應(yīng)時(shí),電網(wǎng)公司的物流呈現(xiàn)出應(yīng)急性和突發(fā)性,要滿(mǎn)足日常維護(hù)和應(yīng)急搶險(xiǎn)的物流配送任務(wù)。四、三門(mén)峽市電網(wǎng)物流的現(xiàn)狀(一)三門(mén)峽市電網(wǎng)簡(jiǎn)介三門(mén)峽市電網(wǎng)主要為河南和三門(mén)峽地區(qū)進(jìn)行可靠發(fā)電、輸電、配電。其中,該公司承接電網(wǎng)運(yùn)行和供電業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)三門(mén)峽500kV變電站以及其他傳輸高壓線(xiàn)路安全、可靠運(yùn)行,同時(shí)為河南其他地區(qū)提供可靠供電,保障當(dāng)?shù)仉娏Πl(fā)展和用電安全。發(fā)展至今,三門(mén)峽市電網(wǎng)覆蓋范圍較廣,維持多個(gè)地區(qū)供電,該公司設(shè)有14個(gè)部門(mén),其中包括施工、供電等。公司的經(jīng)營(yíng)范圍:(1)從事風(fēng)力、水力、火力發(fā)電業(yè)務(wù);(2)負(fù)責(zé)電力輸送業(yè)務(wù);(3)對(duì)地區(qū)電網(wǎng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一調(diào)度和管理,維持電力可靠運(yùn)行;(4)參與電力工程建設(shè)、施工、調(diào)試和投產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)以及電網(wǎng)質(zhì)量管理和用電峰值調(diào)整。(5)根據(jù)國(guó)家、行業(yè)相關(guān)規(guī)定,可進(jìn)行融資和金融服務(wù);(6)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)下進(jìn)行對(duì)外貿(mào)易,對(duì)工程進(jìn)行合法承包、分包業(yè)務(wù)。(二)三門(mén)峽市電網(wǎng)物流網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)及管理體系1.三門(mén)峽市電網(wǎng)物流網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)物流網(wǎng)絡(luò)是指基于國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定來(lái)建立某些部門(mén)、業(yè)務(wù),使其形成一個(gè)結(jié)構(gòu)框架來(lái)呈現(xiàn)一定關(guān)系。三門(mén)峽電網(wǎng)物流網(wǎng)絡(luò)主要是以供應(yīng)商、企業(yè)、地區(qū)公司、用戶(hù)的經(jīng)營(yíng)管理模式來(lái)實(shí)現(xiàn),其信息流貫穿于整個(gè)流程當(dāng)中,主要包括公司物流中心、地市物流中心、配送中心三部分。其中,供應(yīng)商負(fù)責(zé)電網(wǎng)所需設(shè)備和材料,公司物流中心則根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求進(jìn)行采購(gòu),同時(shí)負(fù)責(zé)向地市物流中心提供電力物資。相比公司物流,地市物流服務(wù)范圍小,負(fù)責(zé)地區(qū)物資供應(yīng)和配送。配送中心則主要面向周邊人群,直接為用戶(hù)提供可用電力物資。(1)三門(mén)峽電網(wǎng)物流現(xiàn)狀該公司對(duì)于電網(wǎng)進(jìn)行定期維護(hù)和升級(jí),使電網(wǎng)安全、可靠運(yùn)行。所以一般物資需求時(shí)間根據(jù)電網(wǎng)管理具體確定,一般在某一時(shí)間段進(jìn)行物資采購(gòu)和存儲(chǔ)。地方電網(wǎng)根據(jù)市場(chǎng)物資需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào)至該公司相關(guān)部門(mén),由其統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)和管理。一般物資需求上報(bào)有其時(shí)間要求,并不是即時(shí)統(tǒng)計(jì)隨時(shí)上報(bào)。兩次物資上報(bào)之間有一定時(shí)一間,在這個(gè)時(shí)間內(nèi)地方電網(wǎng)可對(duì)物資需求做出統(tǒng)計(jì),保證物資需求供應(yīng)。(2)三門(mén)峽電網(wǎng)工程物流現(xiàn)狀該公司對(duì)物流物資進(jìn)行集中管理和維護(hù),負(fù)責(zé)制定相關(guān)機(jī)制和成立組織機(jī)構(gòu),比如招投標(biāo)流程和制度,物資需求分析和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),合同簽訂和物資配送等內(nèi)容。物資部應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求成立相關(guān)部門(mén),這些機(jī)構(gòu)成立有助于公司進(jìn)行物流系統(tǒng)管理,分工明確,使工作細(xì)致化。2.三門(mén)峽市電網(wǎng)物流信息系統(tǒng)現(xiàn)狀物流信息是有關(guān)物流活動(dòng)的信息總稱(chēng),通過(guò)對(duì)這些信息進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比、整合或者分類(lèi),以便企業(yè)市場(chǎng)定位和需求分析,并作出正確決策,從而有效提高企業(yè)整體實(shí)力。物流信息主要是對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部信息進(jìn)行整理和融合,通過(guò)信息共享和傳輸實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流監(jiān)控和運(yùn)行。三門(mén)峽市電力公司已經(jīng)對(duì)信息系統(tǒng)作出相關(guān)分析和研究。三門(mén)峽市電力公司通過(guò)調(diào)整和優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃,把握生產(chǎn)流程,物資運(yùn)輸快捷,清除報(bào)廢物資來(lái)降低庫(kù)存量,以低成本、高成效進(jìn)行物流信息管理。這些措施實(shí)施與物流信息管理密切相關(guān),市場(chǎng)需求、產(chǎn)品特點(diǎn)和銷(xiāo)售渠道等信息也是影響企業(yè)物流管理的重要因素,信息更新對(duì)物流信息管理起到了重要作用。所以為了提高物流系統(tǒng)運(yùn)行效果,該公司主要采取以下措施:(1)做好ERP系統(tǒng)的應(yīng)用工作。切實(shí)加強(qiáng)物資采購(gòu)和申報(bào)管理工作,當(dāng)一些企業(yè)支持和運(yùn)行ERP系統(tǒng)時(shí),采購(gòu)需求應(yīng)基于該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)上報(bào)工作。一般企業(yè)相關(guān)部門(mén)會(huì)制定上報(bào)時(shí)間,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)來(lái)督促相關(guān)部門(mén)或者人員通過(guò)ERP系統(tǒng)完成上報(bào)任務(wù)。在系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用時(shí),應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)控和管理工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和分析問(wèn)題,以便系統(tǒng)能夠更好的完善和優(yōu)化。經(jīng)過(guò)研究人員不斷努力和研究,使ERP系統(tǒng)性能、功能均有所提高,數(shù)據(jù)信息更全面,信息管理和系統(tǒng)維護(hù)更加規(guī)范。(2)高度重視SG186。重視招投標(biāo)系統(tǒng)研究和發(fā)展,加強(qiáng)系統(tǒng)推廣和宣傳。在國(guó)家電網(wǎng)規(guī)劃和布局影響下,物資部門(mén)通過(guò)一系列措施來(lái)實(shí)現(xiàn)SG186系統(tǒng)應(yīng)用,使其安全、有效運(yùn)行。該招投標(biāo)系統(tǒng)己經(jīng)覆蓋企業(yè)內(nèi)部和所轄地方電網(wǎng),在系統(tǒng)應(yīng)用時(shí)相關(guān)部門(mén)和人員積極思考系統(tǒng)優(yōu)越性和適用范圍,并總結(jié)實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中所存在的問(wèn)題,通過(guò)分析提出可靠解決方案,從而使招投標(biāo)系統(tǒng)發(fā)展迅速,應(yīng)用范圍也越來(lái)越廣。(3)做好招投標(biāo)系統(tǒng)與ERP之間的接口工作。該公司第一個(gè)采用SG186系統(tǒng)并于ERP系統(tǒng)可靠銜接,SG186系統(tǒng)數(shù)據(jù)保存可直接由ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入實(shí)現(xiàn),減少數(shù)據(jù)輸入工作,避免數(shù)據(jù)重復(fù)和沖突,有效實(shí)現(xiàn)ERP和SG186系統(tǒng)功能。系統(tǒng)的有效銜接有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)、國(guó)家電網(wǎng)間的業(yè)務(wù)交流和管理,對(duì)電網(wǎng)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)行,這也為后續(xù)系統(tǒng)共同連接和運(yùn)用提供了可靠依據(jù)。(4)做好物流管理體系的各種模塊。企業(yè)主要是通過(guò)實(shí)現(xiàn)物資管理來(lái)完善和提高系統(tǒng)管理水平,物資管理信息系統(tǒng)所含功能模塊較多,主要具有招標(biāo)采購(gòu)、物資采購(gòu)、庫(kù)存管理和物資配送等功能。為了進(jìn)一步加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè),完善和優(yōu)化系統(tǒng),需要從全局來(lái)考慮企業(yè)物流信息系統(tǒng)建設(shè)和發(fā)展。注重物資數(shù)據(jù)信息的采集、分類(lèi)和融合,優(yōu)化系統(tǒng)建設(shè),樹(shù)立良好管理理念和意識(shí),為企業(yè)發(fā)展提供參考依據(jù)。五、三門(mén)峽市電網(wǎng)物流系統(tǒng)存在的問(wèn)題在三門(mén)峽電網(wǎng)公司的物流管理過(guò)程中,原有的ERP信息管理平臺(tái)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了集采購(gòu)、寄售、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、定額、供應(yīng)商關(guān)系于一體的分塊管理與分級(jí)操作的功能。然而,對(duì)于有些沒(méi)有歸口的物資管理部門(mén)來(lái)說(shuō),缺乏統(tǒng)一的管理、協(xié)調(diào)與監(jiān)督職能是現(xiàn)階段管理工作中所存在的重點(diǎn)問(wèn)題。作者經(jīng)調(diào)研了解到,國(guó)網(wǎng)各直屬單位的物資管理模式并不統(tǒng)一,部門(mén)職能定位尚未明確,項(xiàng)目接口人總不固定,信息資源共享也不太充分。另外,在管理流程的控制化、標(biāo)準(zhǔn)化以及信息化方面也存著些許不足。(一)現(xiàn)代物流觀念落后,管理體系不健全物流系統(tǒng)是一個(gè)非常龐大的體系,并非物資部門(mén)“一個(gè)人”的事情,還涉及到來(lái)自“人財(cái)物”及其他各個(gè)方面的因素影響。鑒于受?chē)?guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和我國(guó)物流業(yè)起步慢的影響,目前三門(mén)峽電網(wǎng)物資部門(mén)實(shí)際上處于職能分割局面,物流產(chǎn)業(yè)各管理權(quán)限被分割至若干個(gè)管理部門(mén),各部門(mén)自成體系、自我管理,使部門(mén)間的權(quán)責(zé)權(quán)限相互重疊,無(wú)法形成有效的合作與協(xié)調(diào)體系。此外,企業(yè)本身對(duì)物流的發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)、規(guī)劃以及建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等問(wèn)題缺乏立體性的研究和戰(zhàn)略性的規(guī)劃,各部門(mén)間還有沒(méi)有建立起統(tǒng)一的物資管理規(guī)章制度和發(fā)展目標(biāo)。因此,在現(xiàn)代物流思想缺席的背景下,物資資源無(wú)法得到有效地配置,嚴(yán)重阻礙了物流產(chǎn)業(yè)及企業(yè)物流的發(fā)展與進(jìn)程。(二)物流管理協(xié)調(diào)性差,部門(mén)職責(zé)重疊從三門(mén)峽電網(wǎng)的整體組織機(jī)構(gòu)來(lái)看,由于系統(tǒng)內(nèi)部缺乏統(tǒng)一的物資管理體系,各部門(mén)間有些職能可能存在重疊之處,致使多頭采購(gòu)或業(yè)務(wù)流失等現(xiàn)。象時(shí)有發(fā)生。然而,基于這種組織的管理體系一方面會(huì)給企業(yè)的協(xié)調(diào)工作增加難度和工作量;另一方面,還會(huì)使企業(yè)內(nèi)部形成消耗,造成不必要的資源浪費(fèi)。雖然,國(guó)網(wǎng)公司已經(jīng)實(shí)行了統(tǒng)一招標(biāo)的采購(gòu)計(jì)劃,但分散的物流職能還未得到充分地整合,上下游之間的物流活動(dòng)缺乏統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的管理,由此也就無(wú)法實(shí)行一體化的集約供應(yīng)鏈管理效應(yīng)。這種現(xiàn)象的發(fā)生勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致無(wú)法確定追究物流成本損失的責(zé)任主體,物資調(diào)度和供應(yīng)工作在總部與網(wǎng)省之間出現(xiàn)了斷層,影響了物流功能、職能和要素的有效銜接,造成物流效率低下,影響物資管理的正常進(jìn)行。(三)物流集成化效果待提高,系統(tǒng)功能較零散現(xiàn)代物流是基于信息化基礎(chǔ)上的物流管理,對(duì)于一個(gè)業(yè)務(wù)繁雜的物資部門(mén)來(lái)說(shuō),沒(méi)有一個(gè)強(qiáng)大的物流管理系統(tǒng)是很難完成高效率的管理任務(wù)的。就三門(mén)峽電網(wǎng)的物流信息化建設(shè)而言,它引進(jìn)了像MRP,ERP,SAP等一些國(guó)外優(yōu)秀的項(xiàng)目管理軟件,并將其搬上了電網(wǎng)系統(tǒng)的工作平臺(tái)。但事實(shí)證明,這些軟件在某種程度上功能零散、操作復(fù)雜、信息冗余,不能很好地與企業(yè)內(nèi)部的物資管理流程形成有機(jī)的、無(wú)縫的緊密結(jié)合,造成了系統(tǒng)間集成性能的弱化,使用功能也因此而下降。此外,人工智能、專(zhuān)家系統(tǒng)、條形碼和掃描等先進(jìn)技術(shù)也未能受到企業(yè)員工的重視與普及。鑒于上述問(wèn)題的出現(xiàn),會(huì)直接或間接地成為引發(fā)企業(yè)其它問(wèn)題的導(dǎo)火索。因此,針對(duì)目前三門(mén)峽電網(wǎng)物資部門(mén)的管理現(xiàn)狀和改革需求來(lái)看,為提高三門(mén)峽電網(wǎng)物資集約化和物流集成化管理水平,本文即在“大物流”思想的基礎(chǔ)上建立起了適用于三門(mén)峽電網(wǎng)物流管理的集成化“大物流”系統(tǒng),為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展提供有力的運(yùn)營(yíng)平臺(tái)。第三章三門(mén)峽電網(wǎng)“大物流”系統(tǒng)的集成優(yōu)化在確定了“大物流”系統(tǒng)的優(yōu)化思想基礎(chǔ)上,本章即開(kāi)始對(duì)目標(biāo)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)規(guī)范、總體架構(gòu)設(shè)計(jì)以及各項(xiàng)子功能模塊的業(yè)務(wù)流程及邏輯關(guān)系進(jìn)行了二次需求分析與優(yōu)化設(shè)計(jì)等工作。一、三門(mén)峽電網(wǎng)“大物流”系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)規(guī)則正如上文所述,三門(mén)峽電網(wǎng)物流管理系統(tǒng)的指導(dǎo)思想是通過(guò)規(guī)范物資計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送及廢舊物管理等流程,加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行集成化管理,建立起“規(guī)模采購(gòu)、統(tǒng)一招標(biāo)、高效倉(cāng)儲(chǔ)、集中配送”的一體化物流管理機(jī)制。筆者即是將本文的研究思想圍繞集成化“大物流”系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則而展開(kāi)的,主要內(nèi)容有:(1)建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)信息體系由物料編碼技術(shù)人員制定統(tǒng)一的物資編碼和分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn);由物資部門(mén)專(zhuān)人維護(hù)物資編碼;由物資部門(mén)制定并維護(hù)物資采購(gòu)供應(yīng)商信息及合格供應(yīng)商名單;由各相關(guān)技術(shù)部門(mén)制定統(tǒng)一的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn);由生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)制定統(tǒng)一的事故備品定額。(2)制定統(tǒng)一庫(kù)存計(jì)劃和策略根據(jù)三門(mén)峽電網(wǎng)和國(guó)家電網(wǎng)的相關(guān)規(guī)定,劃分物資庫(kù)存范圍,以集中或分散的儲(chǔ)備策略為準(zhǔn)則;備品備件庫(kù)存定額由各級(jí)生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)按規(guī)定統(tǒng)一制定,物資部門(mén)配合執(zhí)行;日常維的備品計(jì)劃根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)月度計(jì)劃生產(chǎn),物資部門(mén)配合執(zhí)行。(3)物流管理與系統(tǒng)信息流同步物品入庫(kù)與系統(tǒng)操作同步;物資部收貨標(biāo)準(zhǔn)憑采購(gòu)訂單或轉(zhuǎn)倉(cāng)單執(zhí)行;實(shí)際收貨單位物資部做系統(tǒng)收貨操作;收貨與發(fā)票分離,若發(fā)票未收到以訂單價(jià)暫且入庫(kù)。明確物資部門(mén)的職責(zé)和分工物資歸口管理部門(mén)即是指本部物資采購(gòu)歸口管理部門(mén)是物資分公司,其職能包括:供應(yīng)商管理、物料管理、物資采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、配送管理;基層單位的物資采購(gòu)歸口管理部門(mén)是基層的物資供應(yīng)中心,職能包括:物資采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、配送管理。物資需求管理:業(yè)務(wù)部門(mén)為物資采購(gòu)需求的提出部門(mén);基層物資管理部匯總采購(gòu)需求,確定采購(gòu)組織—若屬于三門(mén)峽電網(wǎng)公司采購(gòu)范圍的,上報(bào)至本部物資分公司執(zhí)行采購(gòu),若屬于基層單位采購(gòu)范圍的,由基層物資部門(mén)執(zhí)行采購(gòu)。(5)以標(biāo)準(zhǔn)模式規(guī)范與財(cái)務(wù)的接口統(tǒng)一庫(kù)存計(jì)價(jià)原則;發(fā)票校驗(yàn)由財(cái)務(wù)執(zhí)行,系統(tǒng)進(jìn)行三單匹配;物資部門(mén)根據(jù)采購(gòu)訂單付款條件做出預(yù)付款申請(qǐng);物資采購(gòu)的貨款支付,必須按照發(fā)票校驗(yàn)結(jié)果由采購(gòu)人員申請(qǐng)付款。二、三門(mén)峽市電網(wǎng)物流系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)優(yōu)化經(jīng)過(guò)查閱相關(guān)文獻(xiàn)資料,物資管理的整體解決方案需通過(guò)項(xiàng)目管理與項(xiàng)目采購(gòu)的方式進(jìn)行整合。通過(guò)采購(gòu)管理、庫(kù)存管理與項(xiàng)目管理的共享集成,從而高效協(xié)助和支撐項(xiàng)目管理部門(mén)最終保證公司資產(chǎn)新增價(jià)值的完整性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性。本文所構(gòu)建的集成化物流系統(tǒng)主要依附于國(guó)網(wǎng)現(xiàn)有的EP.P系統(tǒng)架構(gòu),采用統(tǒng)一的開(kāi)發(fā)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)(J2EE架構(gòu))和ASP.NET開(kāi)發(fā)平臺(tái),利用Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)及Java語(yǔ)言等相關(guān)開(kāi)發(fā)軟件而完成的一項(xiàng)具有革新性的基于B/S模式的綜合型集成化大系統(tǒng)。針對(duì)上述所應(yīng)用的開(kāi)發(fā)工具及開(kāi)發(fā)環(huán)境,本系統(tǒng)主要分為兩類(lèi)技術(shù)架構(gòu):一是針對(duì)于電子目錄采購(gòu)管理等相關(guān)模塊所應(yīng)用的技術(shù)架構(gòu);二是供應(yīng)商管理模塊所獨(dú)有的技術(shù)架構(gòu)。(一)原系統(tǒng)架構(gòu)模型按照三門(mén)峽電網(wǎng)公司原有系統(tǒng)的流程框架標(biāo)準(zhǔn),其業(yè)務(wù)內(nèi)容主要包括物資主數(shù)據(jù)管理、計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、儲(chǔ)備管理、就地配送管理、監(jiān)造管理、供應(yīng)商管理、廢舊物資處置管理等8個(gè)模塊;同時(shí)它采用了集中式的統(tǒng)一化管理,構(gòu)建了以制度為基礎(chǔ),以流程管理為核心的物資管理信息系統(tǒng)。然而,若要將優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程更好地為“物流”管理模型服務(wù),因此本文主要分兩種架構(gòu)來(lái)分別進(jìn)行對(duì)系統(tǒng)工作流程的優(yōu)化設(shè)計(jì):一是采購(gòu)管理等架構(gòu);二是供應(yīng)商管理架構(gòu)。(二)采購(gòu)管理等架構(gòu)優(yōu)化后的系統(tǒng)中,其電子目錄采購(gòu)系統(tǒng)、寄售管理系統(tǒng)、定額管理系統(tǒng)、配送管理系統(tǒng)及廢舊物資管理系統(tǒng)將采用同一種基于三層的、分布式計(jì)算體系的基本框架技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有管理系統(tǒng)的擴(kuò)充與集成。該項(xiàng)技術(shù)支持現(xiàn)有ERP系統(tǒng)中的所有產(chǎn)品,所以又被稱(chēng)作是“Internet計(jì)算架構(gòu)”技術(shù)。三層技術(shù)框架體系主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)層、應(yīng)用層和桌面層。其中,數(shù)據(jù)庫(kù)層,主要負(fù)責(zé)管理Oracle數(shù)據(jù)庫(kù);應(yīng)用層,負(fù)責(zé)提供各種中間應(yīng)用服務(wù)和管理各種應(yīng)用邏輯;桌面層,負(fù)責(zé)為用戶(hù)提供操作界面,該層可進(jìn)行人機(jī)交互作業(yè)等操作。然而,在本系統(tǒng)中,無(wú)論是數(shù)據(jù)庫(kù)層、應(yīng)用層,還是最前端的用戶(hù)操作桌面層,它們都100%的支持基于Java語(yǔ)言的先進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),各應(yīng)用系統(tǒng)能進(jìn)行很好的無(wú)縫化集成;同時(shí),在這種Internet計(jì)算構(gòu)架的大環(huán)境下,桌面層的前端展示僅需要用標(biāo)準(zhǔn)的瀏覽器即可完成對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的訪問(wèn)操作。正是基于這些Oracle應(yīng)用軟件的技術(shù)架構(gòu)等特點(diǎn),三門(mén)峽電網(wǎng)的“大物流”系統(tǒng)才能得以被靈活地實(shí)現(xiàn)其所構(gòu)建的多樣部署方式,比如集中式和分布式部署方案。(三)供應(yīng)商管理架構(gòu)供應(yīng)商管理系統(tǒng)的主要面向?qū)ο笫枪?yīng)商門(mén)戶(hù)和供應(yīng)商庫(kù)存管理兩個(gè)子系統(tǒng)的。其中,在已搭建的一般性物資采購(gòu)管理平臺(tái)中,其模塊系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)、環(huán)境部署以及供應(yīng)商協(xié)作方式等為目標(biāo)供應(yīng)商門(mén)戶(hù)管理的建設(shè)提供了很好的指導(dǎo)作用;同時(shí),對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效評(píng)估、資質(zhì)評(píng)估以及分類(lèi)管理體系的建立也為供應(yīng)商門(mén)戶(hù)及供應(yīng)商庫(kù)存管理的實(shí)施提供了建設(shè)基礎(chǔ)。(1)模塊架構(gòu)本文將供應(yīng)商門(mén)戶(hù)管理定位為Oracle核心采購(gòu)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上延伸出來(lái)的一項(xiàng)解決方案。由于當(dāng)前通過(guò)電話(huà)、傳真、網(wǎng)絡(luò)和電子郵件等方式與供應(yīng)商的溝通會(huì)產(chǎn)生時(shí)間上的浪費(fèi),也容易引發(fā)誤解,造成供應(yīng)鏈中作業(yè)時(shí)間的延誤。為此,筆者優(yōu)化后的供應(yīng)商門(mén)戶(hù)管理系統(tǒng)可通過(guò)一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)協(xié)作的強(qiáng)大平臺(tái)使物資采購(gòu)方與供應(yīng)方能夠行程高效緊密地合作。供應(yīng)商通過(guò)使用該系統(tǒng)可訪問(wèn)最新的物流信息,包括采購(gòu)訂單、交貨信息和支付狀態(tài)等。這種充分的雙向協(xié)作功能使得供應(yīng)商能夠快速、便捷地提交變更請(qǐng)求、發(fā)貨通知、付款和簡(jiǎn)介資料等。同時(shí)該系統(tǒng)也能夠提供對(duì)訂單、裝運(yùn)和一記賬信息的自助式訪問(wèn)功能,目的在于通過(guò)這種聯(lián)機(jī)的協(xié)作方式來(lái)降低采購(gòu)成本,改善供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量。通過(guò)供應(yīng)商門(mén)戶(hù)管理系統(tǒng),可以將原來(lái)封閉在采購(gòu)核心系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的部分信息向供應(yīng)商充分展現(xiàn),供應(yīng)商同時(shí)也可以直接通過(guò)門(mén)戶(hù)向采購(gòu)商及時(shí)反饋有關(guān)發(fā)運(yùn)以及訂單處理方面的信息。在目標(biāo)系統(tǒng)中,Oracle網(wǎng)上供應(yīng)商門(mén)戶(hù)可以實(shí)現(xiàn)通過(guò)授權(quán)的供應(yīng)商管理庫(kù)存的庫(kù)存過(guò)程,有效降低了庫(kù)存成本,減少了庫(kù)存占用資金。結(jié)合預(yù)測(cè)的、現(xiàn)有的存貨和在裝貨物量,供應(yīng)商可以代表采購(gòu)方進(jìn)行補(bǔ)充庫(kù)存作業(yè)。供應(yīng)商庫(kù)存管理系統(tǒng)還提供對(duì)委托管理的庫(kù)存和從采購(gòu)到付款等任何影響庫(kù)存的實(shí)務(wù)的可視性,從而促進(jìn)采購(gòu)方和供應(yīng)商之間的委托關(guān)系。此外,該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)還可以改進(jìn)采購(gòu)方的計(jì)劃和安排的精確性,從而進(jìn)一步降低庫(kù)存儲(chǔ)備量,避免庫(kù)存供貨中斷。(2)模塊特征供應(yīng)商門(mén)戶(hù)模塊是OracleERP應(yīng)用的一部分,它建立了一個(gè)合作的開(kāi)放環(huán)境,通過(guò)利用Internet網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供交互協(xié)作功能,使公司同供應(yīng)商之間的在線(xiàn)交易成為可能,促進(jìn)雙方成為緊密的合作者,極大地節(jié)省了交易時(shí)間和成本,保證了數(shù)據(jù)傳遞的準(zhǔn)確性。它的實(shí)現(xiàn)充分應(yīng)用了國(guó)網(wǎng)ERP系統(tǒng)的前期建設(shè)成果,立足于現(xiàn)有供應(yīng)商的業(yè)務(wù)模式,加強(qiáng)供應(yīng)商協(xié)作信息管理,優(yōu)化供應(yīng)商協(xié)作流程,推進(jìn)實(shí)用化建設(shè)。此外,有關(guān)其流程的設(shè)計(jì)也已嚴(yán)格遵守了國(guó)家電網(wǎng)及網(wǎng)省公司統(tǒng)一制定的管理模式、管理標(biāo)準(zhǔn)以及管理流程等要求,明確細(xì)化了采購(gòu)業(yè)務(wù)的作業(yè)制度,持續(xù)推進(jìn)企業(yè)管理的經(jīng)營(yíng)能力。同時(shí),在充分考慮供應(yīng)商使用水平,滿(mǎn)足公司相關(guān)要求的前提下,供應(yīng)商管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及操作還具備了簡(jiǎn).單實(shí)用、易于操作等優(yōu)點(diǎn)。第四章三門(mén)峽市電網(wǎng)物流系統(tǒng)板塊運(yùn)作優(yōu)化措施一、實(shí)行電子采購(gòu)管理建立物資需求計(jì)劃管理,明確物資需求計(jì)劃提出時(shí)間點(diǎn),提高物資計(jì)劃管理能力的同時(shí),明確業(yè)務(wù)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)管理職能和物資部門(mén)的物資歸口管理職能是國(guó)網(wǎng)現(xiàn)有采購(gòu)系統(tǒng)的管理功效。然而,現(xiàn)有的三門(mén)峽電網(wǎng)采購(gòu)流程較為復(fù)雜,接口較為繁瑣,不方便采購(gòu)人員與庫(kù)管員的協(xié)調(diào)與配合。三門(mén)峽電力公司的采購(gòu)申請(qǐng)主要是對(duì)提出的物資需求進(jìn)行平衡利庫(kù),再根據(jù)物資需求自動(dòng)生成采購(gòu)申請(qǐng)、集中采購(gòu)物資需求進(jìn)行進(jìn)一步的需求上報(bào)的。在國(guó)網(wǎng)“三集五大”改革的要求下,采購(gòu)管理模塊在現(xiàn)有的ERP物資管理系統(tǒng)中進(jìn)行了優(yōu)化與重組,即電子目錄采購(gòu)管理。作為完善采購(gòu)管理的重要補(bǔ)充,電子目錄采購(gòu)管理模塊主要負(fù)責(zé)對(duì)三門(mén)峽電網(wǎng)后勤保障、辦公及信息耗材類(lèi)物資需求實(shí)行目錄式的管理,為提高業(yè)務(wù)流程效率和客戶(hù)服務(wù)水平提供便捷通道。該模塊設(shè)計(jì)的目的在于規(guī)范三門(mén)峽電網(wǎng)公司對(duì)辦公及信息類(lèi)耗材的物資管理,以提高物資標(biāo)準(zhǔn)化水平,降低采購(gòu)成本,優(yōu)化流程效率。根據(jù)三門(mén)峽電力公司采購(gòu)存在的問(wèn)題,筆者的優(yōu)化思路是依據(jù)電子目錄標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化后的系統(tǒng)是針對(duì)非生產(chǎn)辦公及運(yùn)營(yíng)用物資的自助式采購(gòu)業(yè)務(wù)流程而設(shè)計(jì)的,它將從組織采購(gòu)、需求提交、在線(xiàn)審批、發(fā)出采購(gòu)訂單,及到貨簽收、驗(yàn)收、付款、領(lǐng)用和財(cái)務(wù)結(jié)算等一系列的管理過(guò)程進(jìn)行。該模塊可以與現(xiàn)有的ERP采購(gòu)管理模塊進(jìn)行無(wú)縫隙緊密相連,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的簡(jiǎn)約化、自動(dòng)化與集成化。它的實(shí)現(xiàn)滿(mǎn)足了直觀的用戶(hù)體驗(yàn)需求,基于Web式的購(gòu)物界面能快速、有效地處理采購(gòu)需求、計(jì)劃、訂單、詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)以及簽收等業(yè)務(wù)的進(jìn)行,同時(shí)還可為各級(jí)單位提供網(wǎng)省公司制定的統(tǒng)一物資清單目錄,直接、便捷地選擇和提交物資需求,以便將精力集中到供應(yīng)商關(guān)系及采購(gòu)管理過(guò)程上。與此同時(shí),本模塊在確立了電子目錄采購(gòu)模塊業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,還遵循了以下幾點(diǎn)設(shè)計(jì)準(zhǔn)則:(1)物資標(biāo)準(zhǔn)化管理。該模塊參考國(guó)網(wǎng)物資編碼體系標(biāo)準(zhǔn),并以此為依據(jù),對(duì)涉及到的所有物資清單進(jìn)行統(tǒng)一地標(biāo)準(zhǔn)化處理,再集中對(duì)電子目錄清單中的物資元素進(jìn)行維護(hù)工作,方便了規(guī)范采購(gòu)需求,有利于形成規(guī)模效應(yīng)。(2)采購(gòu)集中化管理。在該模塊中,采購(gòu)需求方將統(tǒng)一與供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議,即一攬子協(xié)議,統(tǒng)一確定標(biāo)準(zhǔn)的物資目錄清單和價(jià)格,并對(duì)系統(tǒng)集中進(jìn)行電子目錄清單維護(hù)。另外,各單位物資部門(mén)匯總本單位的物資采購(gòu)需求,然后根據(jù)框架協(xié)議統(tǒng)一向供應(yīng)商安排訂貨,并負(fù)責(zé)后續(xù)的到貨接收、實(shí)物分發(fā)、付款結(jié)算等執(zhí)行動(dòng)作。特別注意的是,這里所使用的框架協(xié)議,均由本部統(tǒng)一確定供應(yīng)商及價(jià)格,以達(dá)到優(yōu)選供應(yīng)商和提高供應(yīng)商服務(wù)水平的目標(biāo)。(3)流程高效化管理:由于本系統(tǒng)采用的是基于B/S的采購(gòu)模式,因此采購(gòu)過(guò)程可由需求用戶(hù)自助完成物資需求并提交需求的申請(qǐng)工作,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成采購(gòu)訂單,并及時(shí)通知供應(yīng)商接收、確認(rèn)訂單,提醒供應(yīng)商發(fā)貨。二、建立信息管理系統(tǒng)對(duì)于電網(wǎng)企業(yè)而言,其信息化建設(shè)和現(xiàn)代化管理始終處在穩(wěn)中推進(jìn)的狀態(tài)下。但對(duì)一些三門(mén)峽市電網(wǎng)企業(yè)以及供電局而言,其信息化管理的完善程度仍有所不足。這種不足將直接影響配送貨物的效率和準(zhǔn)確性。因此,針對(duì)三門(mén)峽市電網(wǎng)企業(yè),加強(qiáng)信息化管理的重要性不言而喻。首先應(yīng)該更新以往過(guò)于陳舊的信息管理軟件,代之以最新的、較為先進(jìn)的管理系統(tǒng)。提高系統(tǒng)處理能力,避免出現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)及物流信息滯后等現(xiàn)象,導(dǎo)致采購(gòu)決策失誤,影響后續(xù)物流各個(gè)環(huán)節(jié)和部分。將所有庫(kù)存和購(gòu)入的物料設(shè)備進(jìn)行登記編號(hào),并按照生產(chǎn)廠家、名稱(chēng)、型號(hào)等進(jìn)行歸類(lèi)。核準(zhǔn)各類(lèi)物料設(shè)備的具體數(shù)量,核準(zhǔn)其儲(chǔ)存位置信息等等。在物料設(shè)備配送過(guò)程中,保持實(shí)時(shí)GPS定位監(jiān)控。從而對(duì)處在運(yùn)輸過(guò)程中以及處在正常倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境下的物料信息能夠做出綜合的、準(zhǔn)確的判斷。而借助衛(wèi)星監(jiān)控,還能及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化路徑,減少物料運(yùn)輸成本。三、寄售信息管理寄售是指根據(jù)與供應(yīng)商簽訂的協(xié)議,將所需的供應(yīng)商物資納入庫(kù)存系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。值得注意的是,此前供應(yīng)商物資的所有權(quán)歸供應(yīng)商所有,但在實(shí)際使用時(shí)它們的所有權(quán)將被轉(zhuǎn)移。在現(xiàn)有的國(guó)網(wǎng)ERP物資管理系統(tǒng)中,其計(jì)劃采購(gòu)模塊承擔(dān)了寄售管理的這一功能。物流系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)物資零庫(kù)存管理,保障物資實(shí)時(shí)供應(yīng)的同時(shí),還需在電子目錄采購(gòu)模塊和庫(kù)存管理模塊的基礎(chǔ)上構(gòu)建寄售管理功能模塊,以期實(shí)現(xiàn)在現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)中對(duì)供應(yīng)商庫(kù)存的物資升級(jí)管理。為此,本文對(duì)寄售管理功能模塊的優(yōu)化思路即是在確保庫(kù)存物資的供應(yīng)水平的基礎(chǔ)上,減少流動(dòng)資金的占用率,充分利用企業(yè)及社會(huì)資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的共贏目的。優(yōu)化后的模塊通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)管理的采購(gòu)方式,定期地對(duì)這些使用物資進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總,再與供應(yīng)商進(jìn)行資金結(jié)算。該模塊功能與國(guó)網(wǎng)ERP系統(tǒng)中的采購(gòu)與庫(kù)存功能緊密集成,結(jié)合定額管理、利庫(kù)管理,用以實(shí)現(xiàn)寄售物資的自動(dòng)補(bǔ)貨和高效流動(dòng)。該模塊是基于Oracle采購(gòu)和庫(kù)存管理標(biāo)準(zhǔn)而實(shí)施的,供應(yīng)商將配送驗(yàn)收單及供應(yīng)商送貨單通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)分發(fā)至各需求部門(mén)(倉(cāng)儲(chǔ)班采購(gòu)負(fù)責(zé)人或相關(guān)需求部門(mén)驗(yàn)收人,然后通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)班庫(kù)管進(jìn)行物資的驗(yàn)收及錄入,再根據(jù)實(shí)際情況判斷是否進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)直發(fā)操作。而這一模塊在完善了業(yè)務(wù)流程及功能需求的基礎(chǔ)上,還具備了以下的特點(diǎn):(1)完善供應(yīng)商庫(kù)存管理。由公司層物資部及供應(yīng)鏈管理中心統(tǒng)一寄售物資范圍,并與供應(yīng)商簽訂寄售框架協(xié)議,結(jié)合定額管理規(guī)則統(tǒng)一制定寄售庫(kù)存定額標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一寄售供應(yīng)商管理制度。(2)提高工作流運(yùn)作效率。各單位可根據(jù)該系統(tǒng)所設(shè)定的寄售協(xié)議和定額標(biāo)準(zhǔn)自行聯(lián)系與供應(yīng)商補(bǔ)貨,及時(shí)完成后續(xù)到貨、領(lǐng)用以及結(jié)算等工作。待寄售需求得到審批之后,本模塊會(huì)自動(dòng)生成發(fā)貨通知單通知供應(yīng)商發(fā)貨;待供應(yīng)商確認(rèn)到貨之后,系統(tǒng)再自動(dòng)生成供應(yīng)商對(duì)賬單,以實(shí)現(xiàn)寄售物資系統(tǒng)的定期結(jié)算功能,進(jìn)而無(wú)需進(jìn)行額外的對(duì)賬統(tǒng)計(jì)工作。(3)創(chuàng)新采購(gòu)結(jié)算方式。本模塊支持了一種靈活的物資采購(gòu)結(jié)算方式,以定期匯總數(shù)據(jù)的方式與供應(yīng)商進(jìn)行資金結(jié)算,這樣不僅可以保證庫(kù)存的供應(yīng)水平,而且還減少流動(dòng)資金的占用率,甚至實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)意義上的零庫(kù)存管理。四、優(yōu)化供應(yīng)管理在“大物流”系統(tǒng)中,供應(yīng)商管理功能模塊包括兩部分:供應(yīng)商門(mén)戶(hù)管理功能模塊和供應(yīng)商庫(kù)存管理功能模塊。其中,供應(yīng)商門(mén)戶(hù)管理功能是OracleERP系統(tǒng)中的一部分,它是以建立電網(wǎng)公司和供應(yīng)商間一種合作伙伴關(guān)系為目的,使購(gòu)買(mǎi)公司和供應(yīng)商都能通過(guò)Internet網(wǎng)絡(luò)和該模塊的使用獲取同等的信息內(nèi)容,促進(jìn)雙方成為更緊密的商務(wù)合作者。該模塊通過(guò)提供交互功能,使得購(gòu)買(mǎi)公司同供應(yīng)商之間的在線(xiàn)交易成為可能,簡(jiǎn)化了交易流程,節(jié)省了交易成本和費(fèi)用,保證了數(shù)據(jù)的正確性、及時(shí)性和可靠性。而供應(yīng)商庫(kù)存管理則是供應(yīng)鏈采購(gòu)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它對(duì)實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化物資采購(gòu)有著很重要的影響和作用。在現(xiàn)有物資管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,作者的優(yōu)化思路是將現(xiàn)有的供應(yīng)商入口功能進(jìn)行整體集成,主要包括供應(yīng)商基本信息、采購(gòu)訂單信息、訂單發(fā)運(yùn)信息、財(cái)務(wù)信息、庫(kù)存信息以及供應(yīng)商評(píng)價(jià)信息之間的協(xié)作。而供應(yīng)商管理功能模塊主要通過(guò)對(duì)電子目錄采購(gòu)管理、配送管等進(jìn)行需求分析及流程優(yōu)化,使其配合供應(yīng)商的基本信息、采購(gòu)訂單、訂單發(fā)運(yùn)、庫(kù)存信息以及供應(yīng)商評(píng)價(jià)的協(xié)作關(guān)系。(1)供應(yīng)商基本信息協(xié)作由于現(xiàn)有Oracle標(biāo)準(zhǔn)功能提供了“供應(yīng)商基礎(chǔ)信息維護(hù)”功能,但由于信息項(xiàng)太少,不能充分地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面地分析與評(píng)估。為解決此問(wèn)題,本系統(tǒng)確定將設(shè)計(jì)一個(gè)“供應(yīng)商維護(hù)申請(qǐng)”功能用以評(píng)估分析需求,該功能可由供應(yīng)商在門(mén)戶(hù)中自行維護(hù)。但值得注意的是,由于系統(tǒng)內(nèi)存在部分供應(yīng)商沒(méi)有登錄門(mén)戶(hù)的權(quán)限,或者考慮到許多供應(yīng)商可能集中在年底進(jìn)行信息維護(hù)等情況,為此,本系統(tǒng)設(shè)計(jì)將供應(yīng)商的基礎(chǔ)信息可以由供應(yīng)商登錄到門(mén)戶(hù)中進(jìn)行維護(hù),也可以由企業(yè)各單位目前使用的“供應(yīng)商維護(hù)申請(qǐng)”進(jìn)行維護(hù)。在系統(tǒng)使用時(shí),該模塊將以門(mén)戶(hù)維護(hù)為主,內(nèi)部維護(hù)業(yè)務(wù)為輔并逐漸地減少。(2)電子目錄采購(gòu)訂單協(xié)作根據(jù)本系統(tǒng)電子目錄采購(gòu)管理流程,與供應(yīng)商簽訂合同之后,才會(huì)在現(xiàn)有ERP系統(tǒng)中維護(hù)采購(gòu)訂單,使之成為合同信息的系統(tǒng)體現(xiàn)。由于采購(gòu)訂單是合同的體現(xiàn),所以在該模塊中供應(yīng)商是無(wú)權(quán)修改訂單中相關(guān)信息的。然而,對(duì)于普遍的采購(gòu)訂單而言,供應(yīng)商不需要對(duì)采購(gòu)訂單信息進(jìn)行在線(xiàn)確認(rèn),但可以查看相關(guān)采購(gòu)的訂單信息。例如在采購(gòu)訂單信息中,如果采購(gòu)訂單的信息項(xiàng)與簽訂的合同有出入,可以線(xiàn)下告知采購(gòu)員進(jìn)行相應(yīng)修改;對(duì)于通過(guò)框架協(xié)議生成的采購(gòu)訂單,由于與供應(yīng)商只簽訂了總體框架,并沒(méi)有實(shí)施具體物資需求,所以對(duì)于這種采購(gòu)訂單可以要求供應(yīng)商通過(guò)門(mén)戶(hù)進(jìn)行在線(xiàn)確認(rèn),以此來(lái)替代紙質(zhì)單據(jù)。比如電子目錄采購(gòu)和寄售等業(yè)務(wù),采購(gòu)員匯總并復(fù)核生成的采購(gòu)訂單,然后打印紙質(zhì)采購(gòu)訂貨單/寄售補(bǔ)貨單蓋章后傳真給供應(yīng)商發(fā)貨,待系統(tǒng)上線(xiàn)后,采購(gòu)員可以通過(guò)門(mén)戶(hù)將采購(gòu)訂貨單/寄售補(bǔ)貨單發(fā)給供應(yīng)商,要求供應(yīng)商在線(xiàn)確認(rèn)并根據(jù)單據(jù)要求進(jìn)行發(fā)貨。(3)供應(yīng)商評(píng)價(jià)由于供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果可為三門(mén)峽電網(wǎng)公司內(nèi)部提供對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)體系,所以不適合將相關(guān)評(píng)價(jià)信息共享給供應(yīng)商。鑒于此,系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)不會(huì)給供應(yīng)商提供評(píng)價(jià)結(jié)果。另外,該模塊還增加了供應(yīng)商對(duì)
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