員工離職處理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔五、員工離職處理原則(一)本公司員工不論何種原因離職，悉依本細則辦理。(二)員工離職區(qū)分：1.自請辭職。2.職務調動離職。3.退休離職。4.解雇離職。5.其他原因離職。(三)自請辭職者，如平時工作成績優(yōu)良，應由單位高級主管加以疏導挽留，如其去意仍堅，可辦停薪留職，但不發(fā)離職證件，目的仍希再返公司效力。(四)離職手續(xù)：1.員工離職，由單位直屬主管向人事單位索取員工離職通知單(如附件一)按規(guī)定填妥后，持單向單列各單位辦理簽證，再送人事單位審核。2.職員以上人員離職時，應向人事單位索要移交清冊三份(如附件二)，按移交冊內容規(guī)定，詳加填入移交清冊，辦妥移交手續(xù)后，一份存原單位，一份離職人保存，一份隨同離職通知單及工作時間卡一并交人事單位呈轉核定，移交清冊并移送稽核室存查。(五)移交手續(xù)：1.工作移交：原有職務上保管及辦理中的帳冊、文件(包括公司章則，技術資料圖樣)等均應列入移交清冊并移交指定的接替人員或有關單位，并應將已辦而未結案的事項交待清楚(章則，技術資料，圖樣等類應交保管資料單位簽收)。2.事務移交：①原領的工作服交還總務科(一年以上的免)。②原領的工具，文具(消耗性的免)交還總務科或有關單位。③上項交還物品不必列入移交清冊，由接收單位經(jīng)辦人在離職單上簽證即可。3.移交期限以5天內辦妥。(六)離職人員辦理移交時應由直屬主管指定接替人接收，如未定接收人時應臨時指定人員先行接收保管，俟人選確定后再轉交，如無人可派時，暫由其主管自行接收。(七)各員工所列移交清冊，應由直屬主管詳加審查，不合之處，應飭更正，如離職人員，正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財物、資料或對外的公司應收款項有虧欠未清的，應由該單位主管負責追索。(八)離職手續(xù)辦妥后，始準填發(fā)離職證明。(九)本細則呈奉總經(jīng)理核定后實施，修訂時亦同。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔員工在職訓練制度第一條目的為提高本公司從業(yè)人員素質，充實其知識與技能，以增進工作質量及績效，特制定本辦法。第二條適用范圍凡本公司所屬從業(yè)人員的在職教育訓練及其有關作業(yè)事項均依本細則辦法。第三條工作職責劃分（一）教育訓練部1．全公司共同性訓練課程的舉辦。2．全公司年度、月份訓練課程的擬定、呈報。3．訓練制度的制定及修改。4．全公司在職教育訓練實施成果及改善對策呈報。5．共同性訓練教材的編撰與修改。6．訓練計劃的審議。7．訓練實施情況的督導、追蹤、考核。8．外聘講師擔任公司全體在職教育訓練的舉辦，每季一次為原則。9．全公司派外訓練人員的審核與辦理。10．派外受訓人員所攜書籍、資料與書面報告的管理。11．其他有關人才發(fā)展方案的研擬與執(zhí)行。12．各項訓練計劃費用預算的擬定。（二）各部門（單位）1．全年度訓練計劃匯總呈報。2．專業(yè)訓練規(guī)范制定及修改，講師或助教人選的推薦。3．內部專業(yè)訓練課程的舉辦及成果匯報。4．專業(yè)訓練教材的編撰與修改。5．受訓員完訓后的督導與追蹤，以確保訓練成果。第四條訓練規(guī)范的制定（一）教育訓練部應召集各有關部門共同制定“從業(yè)人員在職教育訓練規(guī)范”，提供訓練實施的依據(jù)；其內容包括：1．各部門的工作職務分類。2．各職務的訓練課程及時數(shù)。3．各訓練課程的教材大綱。（二）各部門組織機能變動或引進新技術使（制程）生產(chǎn)條件等變化時，教育訓練部即應配合實際需要修改訓練規(guī)范。第五條訓練計劃的擬訂（一）各部門依訓練規(guī)范及配合實際需要，擬訂“在職訓練計劃表”，送教育訓練部審核，作為訓練實施之依據(jù)。（二）教育訓練部應就各部所提出的訓練計劃匯編“年度訓練計劃匯總表”，呈報人事部核簽。（三）各項訓練課程主辦單位應于定期內，填寫“在職訓練實施計劃表”，提報呈核后，通知有關部門及人員。（四）臨時性之訓練課程，亦需填寫“在職訓練實施計劃表”，呈核后實施。第六條訓練之實施（一）訓練主辦部門應依“在職訓練實施計劃表”按期實施并負責該項訓練之全盤事宜，如訓練場地安排、教材分發(fā)、教具借調，通知講師及受訓單位等。（二）如有補充教材、講師應于開課前一周將講義原稿送教育訓練部統(tǒng)一印刷，以便上課時發(fā)給學員。（三）各項訓練結束時，應舉行測驗，由主辦部門或講師負責監(jiān)考，測驗題目分三～四種，由講師于開課前送交主辦部門。（四）各項在職訓練實施時，參加受訓學員應簽到，教育訓練部應確實了解上課、出席狀況。（五）受訓人員應準時出席，因故不能參加者應辦理請假手續(xù)。（六）教育訓練部應定期召開檢查會以評估各項訓練課程實施成果，并記錄，送交各有關單位參考予以改進。（七）各項訓練之測驗缺席者，事后一律補考，補考不列席者，一律以零分計算。（八）訓練測驗成績成果報告，列入考核及升遷之參考。第七條訓練成果之呈報（一）每項（期）訓練辦理結束后一周內，講師應將學員的成績評定出來，登錄于“在職訓練測驗成績表”，連同試卷送人事部門，以建立個人完善的訓練資料。（二）主辦單位應于每項（期）訓練辦理結束后一周內填報“在職訓練結報表”及“講師鐘點費用申請表”，連同“成績表”及“學員意見調查表”，送教育訓練部門，憑以支付各項費用及歸檔。（三）如需支付教材編撰費用時，主辦部門應填寫“在職訓練教材編撰費用申請表”，送相關部門核簽后憑此予以支付。（四）各部對所屬人員應設定“從業(yè)人員在職訓練資歷表”（五）每三個月，各部門應填寫“在職訓練實施結果報告”呈人事與教育訓練單位，以了解該部門最近在職訓練實施狀況。第八條訓練之評估（一）每項（期）訓練辦理結束時，主辦部門應視實際需要分發(fā)“在職訓練學員意見調查表”，供學員填寫后與測驗卷一并收回，并匯總學員意見，送講師轉人事部會簽，作為以后再舉辦類似訓練參考。（二）教育訓練部應對各部評估訓練的成效，定期分發(fā)“訓練成效調查表”，供各單位主管填寫后匯總意見，并配合生產(chǎn)及銷售績效之推動比較資料分析評估訓練之成效，做成書面報告，并呈核簽后，分送各部及有關人員作為再舉辦訓練的參考。第九條派外訓練（一）因工作或升等任職新工作前的需要，各部門得推薦有關人員送教育訓練部審議后，呈總經(jīng)理核準后派外受訓，并依人事管理規(guī)章辦理出差手續(xù)。（二）派外受訓人員返回后，應將受訓之書籍、教材及資格證件等有關資料送教育訓練部歸檔保管，其受訓成績亦應登錄于受訓資歷表。（三）派外受訓人員應將受訓所習知識整理成冊，列為講習教材，并舉辦講習會，擔任講師傳授有關人員。（四）旅費報銷單據(jù)呈核時，應送教育訓練部審核其派外受訓之資料是否繳回，并于報銷單據(jù)上簽注，如未經(jīng)營審核，會計部門不應予付款。（五）本條款適用于參加公司外的訓練，對因升遷、儲備需要，于任職前可集中委托外協(xié)部辦理訓練，但每年以二次為限。第十條附則（一）教材講義