公司庶務(wù)管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔目錄目的……………2適用范圍………2票務(wù)作業(yè)………2名片印刷………2文具管理………2郵寄收發(fā)………2復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)管理…………2核準(zhǔn)公布實(shí)施…………………2附表……………2一、目的為提高各部門工作效率，完善總務(wù)后勤工作，特就票務(wù)預(yù)定、名片印制、文具領(lǐng)用、郵件收發(fā)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)管理等方面工作制定以下辦法。二、適用范圍好易通科技(中國(guó))有限公司所有員工。三、票務(wù)作業(yè)2.1票務(wù)作業(yè)是指為公司員工統(tǒng)籌辦理出差、培訓(xùn)、外籍人員返鄉(xiāng)假等預(yù)定飛機(jī)、火車或其他交通工具票務(wù)之作業(yè)。2.2公司員工出差、培訓(xùn)、外籍人員休假需在“出差申請(qǐng)單”上注明前往地點(diǎn)、往返時(shí)間、交通工具種類等具體內(nèi)容。2.3出差人員將“出差申請(qǐng)單”于出差日前3天（節(jié)假日需提前）交行政部。2.5出差人如對(duì)所訂票據(jù)有調(diào)整或有疑問(wèn)應(yīng)于取得票據(jù)后當(dāng)日向行政部提出，如逾期提出，則增加之票款由出差人自行負(fù)責(zé)。2.6出差人須在返差后將公司所訂之票據(jù)存根交還行政部票務(wù)管理人，由行政部按月匯總發(fā)票及票根到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。四、名片印制3.1名片印制申請(qǐng)范圍為：主任級(jí)/管理師級(jí)以上（含）員工及因工作需要經(jīng)部門主管核準(zhǔn)之員工。3.2員工申請(qǐng)印制名片時(shí)必須填寫“名片印制申請(qǐng)單”，正確填寫員工編號(hào)、姓名、職稱及電話號(hào)碼，填妥后，由本部門主管或其上一級(jí)主管審核簽字。3.3申請(qǐng)人將核準(zhǔn)之“名片印制申請(qǐng)單”交行政部，行政部審核內(nèi)容后由總務(wù)送交廠商印制。3.4印制完成的名片由總務(wù)單位統(tǒng)一分發(fā)。五、文具管理4.1文具的管理及領(lǐng)用由行政部總務(wù)負(fù)責(zé)。4.2文具申購(gòu)及領(lǐng)用日由為每周一和四下午2:00～4:00。4.3新進(jìn)員工報(bào)到時(shí)公司統(tǒng)一發(fā)給筆記本、圓珠筆各一；新進(jìn)員工因工作需要領(lǐng)用其他文具依以上辦法執(zhí)行。六、郵件收發(fā)5.1公司郵件由總務(wù)負(fù)責(zé)收發(fā)。5.2掛號(hào)信、郵政快件、航空信、包裹、特快專遞等郵件之收件人應(yīng)在總務(wù)的“郵件簽收本”中簽收。5.3各部門外寄郵件應(yīng)于每天下午3：30前交總務(wù)，掛號(hào)信、郵政快件、航空信、包裹、特快專遞等郵件之交寄人應(yīng)在“郵件交寄本”上簽字,郵件交寄之回單由總務(wù)保存，并負(fù)責(zé)跟蹤查詢及交涉。5.4郵件收寄產(chǎn)生之費(fèi)用統(tǒng)一由總務(wù)按月匯總回單及交寄本復(fù)印件到財(cái)務(wù)報(bào)銷。5.5周末及節(jié)假日郵件由警衛(wèi)代管，并于休息日或節(jié)假日后的第一個(gè)工作日交還總務(wù)分發(fā)到各部門（外籍干部個(gè)人急件除外）。七、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)管理6.1復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)由總務(wù)負(fù)責(zé)維修管理。6.2復(fù)印文件由各部門派人復(fù)印,復(fù)印紙張由總務(wù)提供,列入文具費(fèi)用,各部門嚴(yán)格按照復(fù)印機(jī)的操作規(guī)程操作,避免毀損機(jī)器,增加辦公成本.八、本辦法經(jīng)總裁室核準(zhǔn)后公布實(shí)施，修正時(shí)亦同。九、附件8.1文具領(lǐng)用申請(qǐng)單8.2名片印制申請(qǐng)單精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔財(cái)務(wù)管理規(guī)定第一章財(cái)務(wù)管理目的第一條維護(hù)企業(yè)所有者的利益，按企業(yè)所有者的要求對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行管理，達(dá)到企業(yè)資產(chǎn)保值增值的目的。第二章財(cái)務(wù)管理工作職責(zé)第二條制訂并監(jiān)督執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度，審核下屬公司制度的制訂，報(bào)總公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并監(jiān)督其執(zhí)行情況。第四條每年初搜集公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，分季度對(duì)照計(jì)劃執(zhí)行情況，分析完成或未完成計(jì)劃的原因，報(bào)總經(jīng)理。第五條對(duì)公司的資產(chǎn)進(jìn)行管理。第六條規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)行為。第七條參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，各條塊的財(cái)務(wù)人員應(yīng)參與本企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及經(jīng)濟(jì)合同的簽定，對(duì)合同未經(jīng)各部門會(huì)簽即要求付款的情況，財(cái)務(wù)人員有責(zé)任提出異議，并上報(bào)公司總經(jīng)理。第八條執(zhí)行公司會(huì)議制度，定期參加工作會(huì)議，匯報(bào)工作，解決問(wèn)題。第九條明晰企業(yè)總體資產(chǎn)狀況。第三章資產(chǎn)管理第十條流動(dòng)資產(chǎn)的管理第十一條固定資產(chǎn)管理1.下屬公司如需添置、外借、出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢固定資產(chǎn)須經(jīng)董事長(zhǎng)審批通過(guò)，方可執(zhí)行。2.對(duì)于固定資產(chǎn)其他方面的管理，參照總公司物資管理規(guī)定執(zhí)行。3.低值易耗品的管理參照總公司物資管理規(guī)定執(zhí)行。第四章內(nèi)部報(bào)銷的管理第十二條本規(guī)定適用于公司。第十四條報(bào)表種類1.旬報(bào)2.資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、報(bào)表分析3.內(nèi)部報(bào)表（根據(jù)公司的不同行業(yè)性質(zhì)制定的內(nèi)部報(bào)表）第十五條上報(bào)時(shí)間1.旬報(bào)：每月12日、22日分別報(bào)告前十日財(cái)務(wù)收支情況，2日?qǐng)?bào)告上月財(cái)務(wù)收支情況。遇節(jié)假日順延。2.資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、報(bào)表分析：每月10日前上報(bào)。3.各類內(nèi)部報(bào)表：每月10日前上報(bào)。第十六條報(bào)表要求1.報(bào)表內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、完整。2.上報(bào)時(shí)間應(yīng)準(zhǔn)時(shí)。3.在旬報(bào)中應(yīng)及時(shí)反映特殊的、不常有的財(cái)務(wù)收支情況，并詳細(xì)附于文字說(shuō)明。4.報(bào)表格式由總公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定。第十七條對(duì)各條塊執(zhí)行制度情況