公司文書管理規(guī)定

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔公司文書管理規(guī)定一、

為使文書管理制度化，以提高行政效率，制定本辦法。二、

本公司與外界往來的文書收發(fā)，總公司由管理部統(tǒng)一辦理，營業(yè)所由營業(yè)會計辦理。三、

主辦及辦部門

文書內(nèi)容所涉及業(yè)務(wù)部門為該項文書的主辦部門，如有涉及其他部門時，其他部門為該項文書的辦部門。四、

行文類別1、

函：用于本公司對外機關(guān)、團體、公司行文。2、

公告：用地業(yè)務(wù)主管向公司員工或特定對象發(fā)布規(guī)章、獎懲、命令、調(diào)動及各項規(guī)定。3、

簽呈：用于下級對上級的請示工報告。4、

電報：用于業(yè)務(wù)處理需急速送抵遠地收件人時。5、

聯(lián)系函：用于公司內(nèi)各部門業(yè)務(wù)接治。五、

行文名義、署名1、

對外行文以公司的名義，由總經(jīng)理署名或簽章，以營業(yè)單位行文由經(jīng)理署名或簽章。2、

公司內(nèi)部聯(lián)系函，由經(jīng)辦部門辦人及主管簽章。六、

收（發(fā)）文1、

收文：限時專送及掛號信由收發(fā)人員依序填入收文字號、日期、寄件人、收文者。2、

發(fā)文：一律由收發(fā)人中依件填入發(fā)文字號、日期、寄件人、收文者。3、

電報統(tǒng)由國我部管理收發(fā)文，并登記。七、

發(fā)文字號制定1、

對外行文字號：[例]總公司：（年）字第OOO號

營業(yè)所：（年）營字第OOO號2、

對內(nèi)行文字號：管理部：（年）管字第OOO號

營業(yè)所：（年）營字第OOO號八、分文1、（1）掛號、限時信、國外信函、FAX于收文登記并匯總呈總經(jīng)理后，送部門經(jīng)理轉(zhuǎn)交經(jīng)辦人處理。

（2）營業(yè)所由營業(yè)會計收文登記后呈所長閱，再轉(zhuǎn)交經(jīng)辦人辦理。2、私人信函，經(jīng)本人拆信后發(fā)現(xiàn)系公務(wù)文書，應(yīng)交收發(fā)人中依本規(guī)則處理。3、

平信及印刷品可不需登記，收文后，由管理部轉(zhuǎn)交收件人，無法收件人者，由管理部處理。4、

文件涉及二部或部門不明確者，以關(guān)系較密的部門為主辦單位，再會商其他部門協(xié)辦。無法判定部門，呈總經(jīng)理裁示。九、

發(fā)文1、

對外發(fā)文：涉及公司整體或重要的業(yè)務(wù)行文以及對機關(guān)行文由部總經(jīng)理簽署。道德由經(jīng)辦人擬妥文稿部門主管，后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽署，交經(jīng)辦人打印，連同原稿送管理部編號，并填寫“發(fā)文登記簿”2、

對內(nèi)聯(lián)系函：由經(jīng)辦人擬稿后呈部門主管簽署，經(jīng)指定人編號后發(fā)出。涉及重要業(yè)務(wù)工作的文件需由部門主轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理。十、

文書結(jié)構(gòu)1、

公告：一般由“主旨”、“依據(jù)”、“公告事項”三部分組成。2、

函、簽呈：一般由“主旨”、“說明”、“辦法、擬辦、建議”三部分組成。十一、

承辦人員須于收到文件二日內(nèi)辦妥，最遲不得超過三日。有特殊情況，可呈報主管延期。但緊急文件不得延誤。十二、

文書以迅速、簡潔、明確為基礎(chǔ)要求。十三、

文書遞送文書呈閱、呈簽、會辦時，如為普通文件，以普通卷宗傳遞，如系或緊急文件則以紅色卷宗傳遞。十四、

檔案管理1、

文書經(jīng)呈總經(jīng)理簽署后，國外部份應(yīng)由秘書留存影印件，國內(nèi)及內(nèi)部文件由管理部按部

門歸檔，原稿由經(jīng)辦部門留存。2．各部門的發(fā)文統(tǒng)一由專人歸檔、保管。----摘自《現(xiàn)代管理制度、程序、方法范例全集》辦公、總務(wù)、后勤管理卷中國人民大學(xué)出版社精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔二、鑰匙管理規(guī)定第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規(guī)定。第二條總公司鑰匙由行政部(辦公室)統(tǒng)籌管理、復(fù)制，部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。第三條總公司大門鑰匙分配四把，各部門大門鑰匙分配二把。第四條如因公需使用鑰匙，得向保管人說明使用目的，用畢后應(yīng)立即歸還。第五條部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用，不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用，否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。第六條鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。(一)離職時應(yīng)將鑰匙繳交行政部(辦公室)負(fù)責(zé)人。(二)鑰匙遺失時，應(yīng)立即向管理單位報備。(三)非經(jīng)