企業(yè)成品倉儲管理?xiàng)l例

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔成品倉儲管理準(zhǔn)則□總則目的為使本公司成品的繳庫、保管、交運(yùn)、銷貨退回及滯存品處理等事務(wù)流程有所遵循特制定本準(zhǔn)則。第二條范圍有關(guān)成品倉儲管理作業(yè)包括庫位規(guī)劃、收發(fā)貨作業(yè)及倉儲管理等事務(wù)，依本準(zhǔn)則的規(guī)定辦理?！鯉煳灰?guī)劃第三條庫位規(guī)劃與配置（一）物料管理科應(yīng)依成品繳出庫情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫位及其面積，以庫位空間有效利用。（二）庫位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定：1．配合倉庫內(nèi)設(shè)備（例如油壓車、手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源等）及所使用的儲運(yùn)工具規(guī)劃運(yùn)輸通道。2．依銷售類別、產(chǎn)品類別分區(qū)存放，同類產(chǎn)品中計(jì)劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放，以利管理。3．收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫位。4．將各項(xiàng)成品依品名、規(guī)格、批號劃定庫位，標(biāo)明于“庫位配置圖”上，并隨時顯示庫存動態(tài)。第四條成品堆放物料管理科應(yīng)會同質(zhì)量管理科的質(zhì)量管理人員，依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù)，以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。第五條庫位標(biāo)示（一）庫位編號依下列原則辦理，并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示：1．層次類別，依A、B、C順序由下而上逐層編訂，沒有時填“○“。2．庫位流水編號。3．通道類別，依A、B、C順序編訂。4．倉庫類別，依A、B、C順序編訂。（二）計(jì)劃產(chǎn)品應(yīng)于每一庫位設(shè)置標(biāo)示牌，標(biāo)示其品名規(guī)格及單位包裝量。（三）物料管理科依庫位配置情況繪制“庫位標(biāo)示圖”懸掛于倉庫明顯處。第六條庫位管理（一）物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應(yīng)掌握各庫位，各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動態(tài)，并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位。（二）計(jì)劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個以上小庫位，以備輪流交替使用，以達(dá)先進(jìn)先出的要求?！跏肇浌芾淼谄邨l成品繳庫方式（一）繳庫部門開立“進(jìn)倉明細(xì)表”一式二聯(lián)，連同繳庫品送至物料管理科經(jīng)收貨人員簽收并存放于指定庫位后，第一聯(lián)送回繳庫部門存查，第二聯(lián)由收貨人員持回憑以核對“成品繳庫單”。（二）繳庫部門按當(dāng)日的“進(jìn)倉明細(xì)表”匯總開立“成品繳庫單”，送物料管理科核對簽認(rèn)后第一聯(lián)送會計(jì)部門，第二聯(lián)送物料管理科據(jù)以轉(zhuǎn)記“成品庫存日（月）表”，第三聯(lián)送回繳庫部門。第八條收貨注意事項(xiàng)物料管理科應(yīng)就繳庫內(nèi)容與成品繳庫單的內(nèi)容確實(shí)核對，如發(fā)現(xiàn)繳庫原因代號、品名、規(guī)格、產(chǎn)品繳號數(shù)量、包裝或嘜頭等不符時，應(yīng)即時通知繳庫部門更正?！醢l(fā)貨管理第九條交運(yùn)期限控制（一）凡遇下列情況之一者，物料管理應(yīng)于一日前辦妥“成品交運(yùn)單”，并于一日內(nèi)交運(yùn)：1．計(jì)劃產(chǎn)品接獲客戶的“訂貨通知單”時的交貨日期。2．內(nèi)銷、合作外銷訂制品、依客戶需要的日期。（二）直接外銷訂制品繳庫后，配合結(jié)關(guān)日期交運(yùn)。第十條發(fā)貨注意事項(xiàng)（一）物料管理科接到“訂貨通知單”時，經(jīng)辦人員應(yīng)依產(chǎn)品規(guī)格及訂貨通知單編號順序列檔，內(nèi)容不明確應(yīng)即時反映業(yè)務(wù)部門確認(rèn)。（二）因客戶業(yè)務(wù)需要，收貨人非訂購客戶或收貨地點(diǎn)非其營業(yè)所在地的，依下列規(guī)定辦理：1．經(jīng)銷商的訂貨、交貨地點(diǎn)非其營業(yè)所在地，其“訂貨通知單”應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部主管核簽方可辦理交運(yùn)。2．收貨人非訂購客戶應(yīng)有訂購客戶出具的收貨指定通知始可辦理交運(yùn)。（三）物料管理科接獲“訂制（貨）通知單”才能發(fā)貨，但有指定交運(yùn)日期的，依其指定日期交運(yùn)。（四）訂制品（計(jì)劃品）在客戶需要日期前繳庫或“訂貨通知單”注明“不得提前交運(yùn)”的，物料管理科若因庫位問題需提前交運(yùn)時，應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)知客戶同意，且收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后始得提前交運(yùn)，若系緊急出貨時，應(yīng)由業(yè)務(wù)部主管通知物料管理科主管先予交運(yùn)，再補(bǔ)辦出貨通知手續(xù)。（五）未經(jīng)辦理繳庫手續(xù)的成品不得交運(yùn)，若需緊急交運(yùn)時需于交運(yùn)同時辦理繳庫手續(xù)。（六）訂制品交運(yùn)前，物料管理科如接到業(yè)務(wù)部門的暫緩出貨通知時，應(yīng)立即暫緩交運(yùn)，等收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后再交運(yùn)。緊急時可由業(yè)務(wù)部門主管先以電話通知物料管理科主管，但事后仍應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)。（七）“成品交運(yùn)單”填立后，須于“訂貨通知單”上填注日期、“成品交運(yùn)單”編號及數(shù)量等以了解交運(yùn)情況，若已交畢結(jié)案則依流水號順序整理歸檔。第十一條承運(yùn)車輛調(diào)派與控制（一）物料管理科應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)承運(yùn)車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。（二）物料管理科應(yīng)于每日下午4點(diǎn)以前備妥第二天應(yīng)交運(yùn)的“成品交運(yùn)單”，并通知承運(yùn)公司調(diào)派車輛。（三）如承運(yùn)車輛可能于營業(yè)時間外抵達(dá)客戶交貨地址者，成品交運(yùn)前，物料管理科應(yīng)將預(yù)定抵達(dá)時間通知業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)告客戶準(zhǔn)備收貨。第十二條內(nèi)銷及直接外銷的成品交運(yùn)（一）成品交運(yùn)時，物料管理科應(yīng)依“訂制（貨）通知單”開立“成品交運(yùn)單”，由業(yè)務(wù)部門開立發(fā)票，客戶聯(lián)發(fā)票核對無誤后寄幸免客戶，存根聯(lián)與開剩的發(fā)票于下月二日前匯送會計(jì)部門。（二）“訂貨通知單”上注明有預(yù)收款的，于開立“成品交運(yùn)單”時，應(yīng)于“預(yù)收款”欄內(nèi)注明預(yù)收款金額及發(fā)票號碼，分批交運(yùn)的，其收款以最后一批交運(yùn)時為原則，但“訂貨（制）通知單”內(nèi)有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。（三）承運(yùn)車輛入廠裝載成品后，發(fā)貨人及承運(yùn)人應(yīng)于“成品交運(yùn)單”上簽章，第一、二聯(lián)經(jīng)送業(yè)務(wù)核對后第一聯(lián)業(yè)務(wù)部存，第二聯(lián)會計(jì)核對入帳，第三、四、五聯(lián)交由承運(yùn)商于出貨前核點(diǎn)無誤后始得放行。經(jīng)客戶簽收后第三聯(lián)送交運(yùn)客戶，第四、五聯(lián)交由承運(yùn)商送回物料管理科，把第四聯(lián)送回業(yè)務(wù)依實(shí)際需要寄交指運(yùn)客戶，第五聯(lián)承運(yùn)商持回，據(jù)以申請運(yùn)費(fèi)，第六聯(lián)物料管理科自存。第十三條客戶自運(yùn)（一）客戶需要自運(yùn)時，物料管理科應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)。（二）成品裝載后，承運(yùn)人于“成品交運(yùn)單”上簽認(rèn)，依第十二條規(guī)定辦理。第十四條直接外銷的成品交運(yùn)（一）物料管理科應(yīng)于結(jié)關(guān)前將成品運(yùn)抵指定的碼頭或貨柜場以減少額外費(fèi)用（如特驗(yàn)費(fèi)、監(jiān)視費(fèi)等）。（二）成品交運(yùn)時，物料管理科應(yīng)依“外銷訂貨通知單”開立“成品交運(yùn)單”一式六聯(lián)，第四、五聯(lián)，交由承運(yùn)商送碼頭或貨柜場的報關(guān)行簽收后，第四聯(lián)免送客戶，依存于物料管理科，第五聯(lián)經(jīng)報關(guān)行簽收后由承運(yùn)人持回，據(jù)此申請費(fèi)用。（三）外銷發(fā)票正聯(lián)送業(yè)務(wù)部門收存，存根聯(lián)與開剩的發(fā)票則于下個月二日前匯總送會計(jì)部門。（四）成品需于廠內(nèi)裝柜時應(yīng)依下列規(guī)定輸：1．物料管理科應(yīng)于接到業(yè)務(wù)部門通知后，即聯(lián)絡(luò)貨柜入廠裝運(yùn)。2．裝柜時應(yīng)依客戶要求的裝柜方式作業(yè)，裝畢后貨柜應(yīng)以封條加封。第十五條成品交運(yùn)單的更正“成品交運(yùn)單”因交運(yùn)內(nèi)容更改或填單錯誤需更正時，依下列規(guī)定辦理：（一）“內(nèi)銷交運(yùn)單”的更正：1．尚未交運(yùn)：開單人員應(yīng)于原單錯誤處更正，并加蓋更正章，如果難以更正，則將原單各聯(lián)加蓋“本章作廢”字樣，重開“成品交運(yùn)單”辦理交運(yùn)。作廢的“成品交運(yùn)單”第一聯(lián)留倉運(yùn)科，其余各聯(lián)依序裝訂成冊送會計(jì)核對存檔，另開錯誤的發(fā)票則加蓋“作廢”章，存于原發(fā)票本。2．已交運(yùn)：開單人員應(yīng)立即開立“交運(yùn)更正單（內(nèi)銷）”第一、二、三聯(lián)送業(yè)務(wù)部核對后，第一聯(lián)業(yè)務(wù)部存，第二聯(lián)送會計(jì)，第三聯(lián)依實(shí)際需要轉(zhuǎn)送交運(yùn)客戶，第四聯(lián)寄指客戶，第五、六聯(lián)存于倉運(yùn)科。3．如發(fā)票已送客戶，因錯誤而需重開者，應(yīng)將新開發(fā)票連同“交運(yùn)更正單”第四聯(lián)送業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)交客戶，并需督促客戶取回原開發(fā)票。（二）“外銷成品交運(yùn)單”的更正：1．尚未交運(yùn)：比照本條第一款第一項(xiàng)的規(guī)定辦理。2．已交運(yùn)：經(jīng)辦人員應(yīng)立即至交運(yùn)的碼頭或貨柜場辦理“裝箱單”等報關(guān)文件的更正，并立即開立“交運(yùn)更正單”，其流程與發(fā)票的更正比照第一款的規(guī)定辦理。3．“交運(yùn)更正單”不得作為出廠憑證。第十六條“成品交運(yùn)單”簽收回聯(lián)的審核及追責(zé)（一）審核：物料管理科收到“成品交運(yùn)單”簽收回聯(lián)有下列情況者，應(yīng)即附有關(guān)單據(jù)送業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)客戶補(bǔ)簽：1．未蓋“收貨章”。2．“收貨章”模糊不清難以辨認(rèn)，或非公司名稱全銜。3．其他用途章（如公文專用章）充當(dāng)“收貨章”。（二）追責(zé)：物料管理科于每月10日前就上月份交運(yùn)的簽收回聯(lián)尚未收回的，應(yīng)立即追責(zé)，并依合同規(guī)定罰扣運(yùn)費(fèi)，同時應(yīng)于月底前收集齊全，依序裝訂成冊送會計(jì)科核對存查。第十七條運(yùn)費(fèi)審核（一）物料管理科每月接獲承運(yùn)公司送回的“成品交運(yùn)單”簽收回聯(lián)、“運(yùn)費(fèi)明細(xì)表”及發(fā)票存根，應(yīng)于5日內(nèi)審核完畢，送回會計(jì)科整理付款。（二）物料管理科審核運(yùn)費(fèi)時，應(yīng)檢視開單出廠及客戶簽收等日期，是否有逾期送達(dá)或違反合同規(guī)定，均依合同規(guī)定罰扣運(yùn)費(fèi)。（三）若“成品交運(yùn)單”簽收回聯(lián)有第十六條的簽收異常者，除依規(guī)定辦理外，其運(yùn)費(fèi)亦應(yīng)暫緩支付。第十八條成品領(lǐng)用與發(fā)票逾月反應(yīng)（一）物料管理科收到領(lǐng)用部門開立的“成品領(lǐng)用單”經(jīng)審核無誤后，依其請領(lǐng)數(shù)量發(fā)貨。（二）業(yè)務(wù)部每月初時把上月已出貨未開立發(fā)票的客戶，訂貨（制）單、品名規(guī)格、數(shù)量、交運(yùn)地點(diǎn)及原因與對策填立于“發(fā)票逾月未開立匯總表”一式二份，一份業(yè)務(wù)部存，一份送會計(jì)科據(jù)以核對?！跬素浧饭芾淼谑艞l運(yùn)輸?shù)穆?lián)絡(luò)物料管理科接到業(yè)務(wù)部門送達(dá)的“成品退貨單”應(yīng)先審查有無注明依據(jù)及處理說明，若沒有應(yīng)將“成品退貨單”退回業(yè)務(wù)部門補(bǔ)充，若有則依“成品退貨單”上的客戶名稱及承運(yùn)地址聯(lián)絡(luò)承運(yùn)商運(yùn)回。第二十條退貨品的驗(yàn)收（一）退貨品運(yùn)回工廠后，倉運(yùn)科應(yīng)會同有關(guān)人員確認(rèn)退回的成品異常原因是否正確，若確屬事實(shí)，應(yīng)將實(shí)退數(shù)量填注于“成品退貨單”上，并經(jīng)點(diǎn)收人員、質(zhì)量管理人員簽章后，第一聯(lián)存于會計(jì)，第二聯(lián)送收貨部門存，第三聯(lián)由承運(yùn)人攜回依此申請費(fèi)用，第四聯(lián)送業(yè)務(wù)部向客戶取回原發(fā)票或銷貨證明書。（二）物料管理科收到尚無“成品退貨單”的退貨品時，應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門主管確認(rèn)無誤后先暫予保管，等收到“成品退貨單”后再依前款規(guī)定辦理。第二十一條退貨品的處理退貨品的處理方式系需重處理者，物料管理科應(yīng)督促處理部門領(lǐng)回處理。第二十二條退貨的更正（一）若退回成品與“退貨單”記載的退貨品不符時，物料管理科應(yīng)暫予保管（不入庫），同時于“成品退貨單”填注實(shí)收情況后，第三聯(lián)由運(yùn)輸公司攜回依此申請運(yùn)費(fèi)，第二聯(lián)送回業(yè)務(wù)部門處理，第一聯(lián)暫存?zhèn)}運(yùn)科依此督促。（二）業(yè)務(wù)部門查驗(yàn)退貨品確屬無誤時，應(yīng)依實(shí)退情況更正“退貨單”送物料管理科辦理銷案。（三）倘退貨品系屬誤退時，業(yè)務(wù)部門應(yīng)于原開“退貨單”第四聯(lián)注明“退貨品不符”后，送回物料管理科據(jù)以辦理退回客戶，將其交運(yùn)作業(yè)按第十二條的規(guī)定辦理，并在“成品交運(yùn)單”注明“退換貨不入帳”，本項(xiàng)退回的運(yùn)費(fèi)應(yīng)由客戶負(fù)擔(dān)。□滯成品管理第二十三條滯成品分類、提報（一）滯成品部分由物料管理科依類別及分配的庫位編號編列存放，并就每一堆置單位（如一墊板）固定庫位存放便于管理。（二）滯成品的發(fā)生原因及代號：1．計(jì)劃品：A．正常品繳庫后滿6個月未銷售或未售完。B．正常品繳庫后雖未滿6個月，但有變質(zhì)的顧慮。C．與正常品同規(guī)格或其他因素未能出庫（異常品）。D．每批生產(chǎn)所發(fā)生的次級品。2．訂貨生產(chǎn)E．訂單取消時F．超制、短碼尾數(shù)時。G．生產(chǎn)所發(fā)生的次級品3．其他H．試制品I．銷退重整列為次級。J．其他。（三）物料管理科應(yīng)于翌月5日前匯總填制“滯成品處理月報表”，呈主管核簽，第一聯(lián)送總經(jīng)理處理，第二聯(lián)自存。第二十四條滯成品發(fā)貨物料管理科于接到業(yè)務(wù)部門指定滯成品的“訂貨通知單”后依第四章發(fā)貨管理規(guī)定辦理?！鮾Υ婀芾淼诙鍡l帳務(wù)物料管理科收到“成品明細(xì)表”后，應(yīng)立即和有關(guān)單據(jù)核對，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即辦理更正。第二十六條盤點(diǎn)（一）庫存成品應(yīng)作定期或不定期的盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時由會計(jì)科將盤點(diǎn)項(xiàng)目依規(guī)格類別填具“成品盤點(diǎn)表”會同物料管理科盤點(diǎn)，并按實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量填入數(shù)量欄內(nèi)。（二）實(shí)施電腦化后，“成品盤點(diǎn)表”由電腦制表。（三）會計(jì)科將“成品盤點(diǎn)表”的盤點(diǎn)數(shù)量與帳面數(shù)量核對若有差異，即填具“盤點(diǎn)異常報告單”，并計(jì)算其盤點(diǎn)盈虧數(shù)及金額，送物料管理科查明原因，再送業(yè)務(wù)部主管研判，擬具改善措施呈總經(jīng)理核決。（四）盤盈虧數(shù)量經(jīng)核決后，由物料管理科開立“調(diào)整單”，第二聯(lián)送會計(jì)部門，第一聯(lián)倉運(yùn)科自存。第二十七條消防設(shè)備倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火，物料管理科應(yīng)于倉庫明顯處懸掛“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志，并依工業(yè)安全衛(wèi)生管理的規(guī)定設(shè)置消防設(shè)備，由總務(wù)科指定專人負(fù)責(zé)管理，每日至少檢查一次，如有故障或失效，應(yīng)立即申請修護(hù)補(bǔ)充，并配合廠區(qū)消防訓(xùn)練，以提高應(yīng)對能力。第二十八條庫房管理應(yīng)注意事項(xiàng)（一）倉庫內(nèi)應(yīng)經(jīng)常維持清潔，并隨時注意通風(fēng)情況。（二）易燃品、易爆品或違禁品不得攜入倉庫，物料管理科應(yīng)隨時注意。（三）倉庫內(nèi)不得吸煙，若因工程需要燒焊時，應(yīng)先報備，并有人專責(zé)允許后才可。（四）物料管理科對所經(jīng)管的成品庫存及倉運(yùn)設(shè)備應(yīng)負(fù)責(zé)安全使用之責(zé)，如果破損應(yīng)立即反映主管并立即委托修護(hù)。（五）未經(jīng)物料管理科主管核準(zhǔn)有關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫，搬運(yùn)完畢后，亦不得在倉庫逗留。（六）物料管理科人員于下班離開前，應(yīng)巡視倉庫及電源、水源是否開閉，以確保倉庫的安全?！醺絼t第二十九條實(shí)施與修訂本管理準(zhǔn)則呈經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時亦同。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔工作計(jì)劃管理辦法(修訂版)第一章總則第一條為提高基礎(chǔ)管理水平，確保商用空調(diào)各項(xiàng)重點(diǎn)工作的及時落實(shí)及經(jīng)營活動的有序開展，加強(qiáng)工作計(jì)劃管理，通過目標(biāo)管理和過程控制提高各部門的工作效率，特制定本辦法。第二條本辦法所指工作計(jì)劃包括年度工作計(jì)劃、月度工作計(jì)劃、階段性工作計(jì)劃、員工周工作計(jì)劃。第三條本辦法適用于商用空調(diào)公司各部門（以下稱各部門）。事業(yè)部總經(jīng)理辦公會與商用空調(diào)公司管理協(xié)調(diào)會議中下發(fā)的工作執(zhí)行單將納入各部門的工作計(jì)劃中，并對其按時反饋與完成情況進(jìn)行通報與考核。第二章管理職責(zé)第四條管理部職責(zé)商用空調(diào)公司管理部是項(xiàng)目工作計(jì)劃的歸口管理部門，負(fù)責(zé)項(xiàng)目小組及商用空調(diào)公司工作計(jì)劃的協(xié)調(diào)、管理和評價。管理部設(shè)工作計(jì)劃主管，其主要職責(zé)為：1．負(fù)責(zé)組織編制、跟進(jìn)和落實(shí)項(xiàng)目工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)跟進(jìn)、落實(shí)項(xiàng)目小組會議、總經(jīng)理辦公會議和工作任務(wù)單中的各項(xiàng)重點(diǎn)工作，并指引各單位編制部門工作計(jì)劃。2．負(fù)責(zé)督促實(shí)施、跟進(jìn)各部門重點(diǎn)工作，及時分析、總結(jié)、反饋各項(xiàng)管理信息。3．負(fù)責(zé)在管理部經(jīng)理的指導(dǎo)和監(jiān)督下，建立、維護(hù)商用空調(diào)公司工作計(jì)劃管理和評價體系，并對公司及各部門計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)、分析和評價。第五條各部門職責(zé)各單位負(fù)責(zé)人是本部門工作計(jì)劃的第一責(zé)任人，對本部門工作計(jì)劃的編制、跟進(jìn)、落實(shí)、評價等負(fù)管理責(zé)任。各部門計(jì)劃員（一般為部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)業(yè)務(wù)組主管）的主要職責(zé)為：1．負(fù)責(zé)組織編制本部門工作計(jì)劃，在必要時組織并指引本部門人員編制小組或個人工作計(jì)劃。2．負(fù)責(zé)與公司保持工作計(jì)劃銜接關(guān)系，并接受公司工作計(jì)劃主管的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)控。3．負(fù)責(zé)組織跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、落實(shí)本部門工作計(jì)劃，及協(xié)調(diào)、落實(shí)公司重點(diǎn)工作計(jì)劃。4．負(fù)責(zé)建立、維護(hù)本部門工作計(jì)劃管理網(wǎng)絡(luò)，并對本部門工作計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行總結(jié)、分析和評價。5.負(fù)責(zé)部門工作計(jì)劃的上報與計(jì)劃執(zhí)行情況的總結(jié)。第三章工作計(jì)劃編制第六條年度工作計(jì)劃的編制及要求1．每年12月由管理部根據(jù)商用空調(diào)經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃編制下一年度工作計(jì)劃，各部門據(jù)以制定本部門下一年度工作計(jì)劃。各部門年度工作計(jì)劃由總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司管理部備案。2．具體年度工作計(jì)劃（含半年度總結(jié)）的具體要求由公司管理部另行通知要求。第七條月度工作計(jì)劃的編制及要求1．各部門根據(jù)本部門的實(shí)際情況及各種會議中的決議等，制定本部門的月度工作計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后于每月28日前OA至管理部工作計(jì)劃主管處。2．管理部計(jì)劃主管負(fù)責(zé)于每月2日前制訂項(xiàng)目月度工作計(jì)劃（含商用空調(diào)公司工作計(jì)劃），報管理部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，連同各部門工作計(jì)劃OA發(fā)至各部門。3．各單位月度工作計(jì)劃中要明確工作任務(wù)、計(jì)劃完成日期、責(zé)任部門、工作應(yīng)達(dá)成的重點(diǎn)目標(biāo)，并注明需其它部門協(xié)助的事項(xiàng)等。主要工作內(nèi)容：按照事業(yè)部、公司以及部門內(nèi)的經(jīng)營管理要求，內(nèi)容應(yīng)為本單位非日常性的重點(diǎn)工作，且需明確化、具體化。完成日期：指預(yù)計(jì)完成該項(xiàng)工作任務(wù)的日期，跨月度工作盡可能分月報送并注明“全月”，但必須注明該項(xiàng)工作各階段的計(jì)劃完成日期，并設(shè)定本月底需達(dá)成的目標(biāo)。責(zé)任主體：工作計(jì)劃中必須明確各項(xiàng)工作的責(zé)任主體（部門或人），并盡可能明確到小組或個人。如跨部門的工作，則需注明負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)的責(zé)任主體。目標(biāo)設(shè)定：各部門重點(diǎn)工作計(jì)劃必須注明設(shè)定目標(biāo)，跨月度的工作應(yīng)設(shè)定本月底要達(dá)成的目標(biāo)，并在當(dāng)月工作總結(jié)中對目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行自我評價。與年度工作計(jì)劃掛鉤：各部門年度工作計(jì)劃中的重點(diǎn)工作應(yīng)在月度工作計(jì)劃體現(xiàn)，避免造成工作偏差。5．各部門在編制月度工作計(jì)劃時，必須對上月的工作計(jì)劃完成情況作簡要總結(jié)，正在進(jìn)行中的項(xiàng)目要說明工作進(jìn)展的程度，未能按期完成的項(xiàng)目須說明未完成的原因及預(yù)計(jì)完成時間。6.各部門在保持計(jì)劃工作的嚴(yán)肅性的同時，可根據(jù)實(shí)際情況保證調(diào)整計(jì)劃的靈活性，兩者應(yīng)高度統(tǒng)一。衡量的標(biāo)準(zhǔn)是是否對公司經(jīng)營狀況造成影響。調(diào)整計(jì)劃應(yīng)在每月10日以前報給管理部工作計(jì)劃主管。第八條階段性工作計(jì)劃的編制和要求1．階段性工作計(jì)劃：一般指大假前后工作安排、春節(jié)前后工作安排、專項(xiàng)工作計(jì)劃及臨時性工作計(jì)劃。2．公司在放假或?qū)ｍ?xiàng)工作實(shí)施前一周內(nèi)，編制下發(fā)階段性工作計(jì)劃的具體指引和要求。第九條個人周工作計(jì)劃的編制要求各部門負(fù)責(zé)人組織并指導(dǎo)部門成員根據(jù)部門月度工作計(jì)劃要求將工作分解到周，編制員工周工作計(jì)劃。員工周工作計(jì)劃無需報管理部備案，由各部門自行管理與總結(jié)，并將員工周工作計(jì)劃完成情況納入月度員工績效考核中。第四章工作計(jì)劃跟進(jìn)實(shí)施第十條各部門應(yīng)保證和維護(hù)工作計(jì)劃的科學(xué)性、嚴(yán)肅性，應(yīng)嚴(yán)格按照工作計(jì)劃的要求開展工作。工作計(jì)劃制訂下發(fā)后，各部門應(yīng)逐級向下傳達(dá)工作指令，明確工作的實(shí)施責(zé)任人，確保各項(xiàng)重點(diǎn)工作的落實(shí)。第十一條管理部負(fù)責(zé)落實(shí)項(xiàng)目各項(xiàng)重點(diǎn)工作，對各項(xiàng)重點(diǎn)工作和專項(xiàng)工作（指列入項(xiàng)目工作計(jì)劃的工作和各部門工作的重點(diǎn)工作）予以跟進(jìn)、協(xié)調(diào)并提供各種支持。第十二條各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門重點(diǎn)工作的協(xié)調(diào)和監(jiān)控，負(fù)責(zé)協(xié)助落實(shí)項(xiàng)目各項(xiàng)重點(diǎn)工作，并給予積極的支持和配合。第十三條為確保工作計(jì)劃執(zhí)行效果，各部門對工作計(jì)劃有疑問時，可向管理部提出咨詢。各部門在調(diào)整工作計(jì)劃、工作計(jì)劃不能執(zhí)行或中途終止時，應(yīng)及時反饋至管理部。第十四條管理部將在每月中旬組織召開項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)會，會議內(nèi)容主要包括但不限于：1．通報上月項(xiàng)目各項(xiàng)重點(diǎn)工作完成情況及工作計(jì)劃考評結(jié)果；2．各部門通報近期工作中存在的問題和困難，及需要公司或其它部門協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)；3．公司對下一階段工作提出要求和指引；4．其它需協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。第十五條計(jì)劃外重點(diǎn)工作1．事業(yè)部、公司布置的各項(xiàng)臨時性工作，以及項(xiàng)目經(jīng)營分析會、公司總經(jīng)理辦公會上布置的各項(xiàng)工作，由管理部以“工作執(zhí)行單”的形式下達(dá)（工作執(zhí)行單的格式見附表）。2．對列入“工作執(zhí)行單中”的工作，責(zé)任部門應(yīng)積極予以落實(shí)，并在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行反饋。3．管理部將對“工作執(zhí)行單”中的工作進(jìn)行必要的跟進(jìn)和指導(dǎo)，并不定期實(shí)施抽查、按月考評。第五章工作計(jì)劃的考評第十六條管理部按月對各部門月度重點(diǎn)工作計(jì)劃（包括“工作執(zhí)行單”中的工作）進(jìn)行考評并通報結(jié)果，主要考評工作計(jì)劃報送及時性、編制質(zhì)量及工作計(jì)劃完成情況。第十七條對工作計(jì)劃的考評實(shí)行“計(jì)分制”，其中報送及時性占20%、編制質(zhì)量占20%、計(jì)劃完成情況占60%。1．報送及時性①各部門每月28日前將工作計(jì)劃及總結(jié)報送管理部，每滯后一天扣5分，依次累加。②對列入“工作執(zhí)行單”中的工作，若不按規(guī)定時間反饋，每滯后一天扣5分。2．編制質(zhì)量①工作計(jì)劃及總結(jié)格式每處不符合扣2分。②工作計(jì)劃及總結(jié)的內(nèi)容不完整（重要工作未列入、年度工作計(jì)劃中的階段性重點(diǎn)工作未涵蓋、總經(jīng)理指示的重點(diǎn)工作未列入等），每遺漏1次/項(xiàng)扣5分。③對“工作執(zhí)行單”中的工作，未按要求內(nèi)容進(jìn)行反饋的，每處扣5分。3．計(jì)劃完成情況1）年度工作計(jì)劃及半年度工作計(jì)劃的考評，由管理部整理相關(guān)材料交總經(jīng)理評價，與部門管理績效掛鉤。2）階段性工作計(jì)劃的考評，納入當(dāng)月責(zé)任部門工