企業(yè)基建檔案管理培訓(xùn)1課件

企業(yè)基建工程檔案管理

培訓(xùn)講座2023/2/612前言

重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目是國(guó)家投資的，對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展有重大影響的建設(shè)項(xiàng)目，具有舉足輕重的地位。

重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案是對(duì)立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工到監(jiān)理整體建設(shè)活動(dòng)的原始記錄，是評(píng)價(jià)工程質(zhì)量的信用依據(jù)，也是今后工程運(yùn)行、改造、維護(hù)的不可替代的權(quán)威憑證。

從國(guó)家檔案局、國(guó)家發(fā)改委、建設(shè)部到地方政府，都非常重視重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作。3《建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工驗(yàn)收辦法》規(guī)定，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前應(yīng)完成各單項(xiàng)工程驗(yàn)收。

《建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收辦法》第三條規(guī)定：凡按批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件所規(guī)定的內(nèi)容新建、擴(kuò)建、改建的基本建設(shè)項(xiàng)目（工程）和技術(shù)改造項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作均應(yīng)包括對(duì)檔案的驗(yàn)收。5企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)講座《火力發(fā)電廠基本建設(shè)工程啟動(dòng)及竣工驗(yàn)收規(guī)程》3.4條規(guī)定，“竣工驗(yàn)收的范圍包括：……消防、環(huán)保、檔案等”。2.4.3.11條規(guī)定，“技術(shù)資料的移交……由建設(shè)單位組織施工單位在移交試生產(chǎn)后一個(gè)半月內(nèi)移交生產(chǎn)單位……”?；üこ虣n案管理講座6企業(yè)基建工程檔案管理講座

法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)體系《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》《企業(yè)檔案管理規(guī)定》

（國(guó)家檔案局、國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、國(guó)家計(jì)委2002年7月22日印發(fā)）《國(guó)有企業(yè)文件材料歸檔辦法》（國(guó)家檔案局、國(guó)資委2004年1月20日印發(fā)）7企業(yè)基建工程檔案管理講座

《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》

（國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委1988年3月17日頒布）《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》

（國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委1997年8月19日發(fā)布）《建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收辦法》（國(guó)檔發(fā)【1992】8號(hào)）《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收辦法》(2006.6最新)9企業(yè)基建工程檔案管理講座

本單位主要標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》（可以分各專業(yè)）《聲像實(shí)物檔案管理辦法》（可以參照集團(tuán)公司管理體系文件）《工程檔案管理實(shí)施細(xì)則》（參考集團(tuán)達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)）

《歸檔范圍及分類大綱》（含保管期限表）《竣工圖文件編制規(guī)定》（與設(shè)計(jì)院合同結(jié)合）《應(yīng)歸檔材料總目錄》（不斷完善）

《聲像照片拍攝大綱》（含全過程）

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1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了科學(xué)技術(shù)檔案案卷的組卷原則和方法，案卷和案卷內(nèi)文件材料的排列、案卷的編目、案卷的裝訂、卷皮規(guī)格及其制成材料的質(zhì)量要求。

GB/T11822-2000代替GB/T11822-1989

國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局2000-12-11批準(zhǔn)2001-05-01實(shí)施科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求11企業(yè)基建工程檔案管理講座2定義

2.1科學(xué)技術(shù)文件材料：記錄和反映生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其管理活動(dòng)的文字、圖表、聲像等不同形式技術(shù)文件的總稱。

2.2科學(xué)技術(shù)檔案（以下簡(jiǎn)稱科技檔案）：企事業(yè)單位和國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動(dòng)形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件材料。

2.3案卷：由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。

2.4卷內(nèi)目錄：登錄案卷內(nèi)文件題名及其特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷內(nèi)文件之前。

2.5卷內(nèi)備考表：卷內(nèi)文件狀況的記錄單,排列在卷內(nèi)文件之后。

2.6檔號(hào)：以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。13企業(yè)基建工程檔案管理講座

4案卷和案卷內(nèi)科技文件材料的排列

4.3基建類案卷按項(xiàng)目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)（含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)）、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗(yàn)收等排列。

4.4設(shè)備類案卷按設(shè)備依據(jù)性材料、外購(gòu)設(shè)備開箱驗(yàn)收（自制設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收）、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)等排列。

4.5案卷內(nèi)管理性科技文件材料按問題、時(shí)間或重要程度排列。

4.6案卷內(nèi)科技文件材料排列應(yīng)文字在前,圖樣在后。有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。

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5案卷的編目

5.1卷內(nèi)科技文件材料頁(yè)號(hào)的編寫

5.1.1案卷內(nèi)科技文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編寫頁(yè)號(hào)。

5.1.2單面書寫的科技文件材料在其右下角編寫頁(yè)號(hào)；雙面書寫的科技文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁(yè)號(hào)。圖樣頁(yè)號(hào)編寫在標(biāo)題欄外。

5.1.3成套圖樣印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)號(hào)；與其他科技材料組成一卷的，應(yīng)排在卷內(nèi)文件材料最后，將其作為一份文件填寫卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)號(hào)，可在備注中注明總頁(yè)數(shù)。

卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。

15企業(yè)基建工程檔案管理講座5.2案卷封面的編制

5.2.1案卷封面印制在卷盒的正表面，也可采用內(nèi)封面形式(內(nèi)封面規(guī)格見7.3.1)。封面式樣見圖A1。

5.2.2案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容，主要包括項(xiàng)目名稱或代字、代號(hào)及其結(jié)構(gòu)、階段的名稱等，案卷題名一般由立卷人擬寫。

5.2.3立卷單位應(yīng)填寫負(fù)責(zé)科技文件材料組卷的部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門。

5.2.4起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)科技文件材料形成的起止日期。

5.2.5保管期限應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時(shí)劃定的保管期限。

5.2.6密級(jí)應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)科技文件材料的最高密級(jí)。

17企業(yè)基建工程檔案管理講座5.3案卷脊背的編制

案卷脊背的項(xiàng)目有保管期限、檔號(hào)、案卷題名，式樣及規(guī)格見圖A2。

保管期限填寫方法同5.2.5,也可用色標(biāo)區(qū)分;紅色代表永久,黃色代表長(zhǎng)期,綠色代表短期;檔號(hào)填寫方法同5.2.7;案卷題名可根據(jù)各單位具體情況自行填或不填,填寫方法同5.2.2。

5.4卷內(nèi)目錄的編制

5.4.1卷內(nèi)目錄式樣見圖A3。

5.4.2序號(hào)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)科技文件材料件數(shù)的順序。18企業(yè)基建工程檔案管理講座

5.4.3文件編號(hào)應(yīng)填寫科技文件材料的文號(hào)或圖樣的圖號(hào)、設(shè)備代號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)等。

5.4.4責(zé)任者應(yīng)填寫科技文件材料的形成部門或主要責(zé)任者。

5.4.5文件材料題名應(yīng)填寫科技文件材料的全稱。

5.4.6日期應(yīng)填寫科技文件材料的形成日期。

5.4.7頁(yè)號(hào)應(yīng)填寫每件科技文件材料的首尾頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)。

5.4.8卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)科技文件材料首頁(yè)之前。

19企業(yè)基建工程檔案管理講座6案卷的裝訂

6.1案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。

6.2案卷內(nèi)不同幅面的科技文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面,破損的要先修復(fù).幅面一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（297mm×210mm）或國(guó)家通用16開型（260mm×185mm）。圖樣折疊時(shí)標(biāo)題欄露在右下角。

6.3案卷內(nèi)不允許有金屬物

6.4不裝訂的案卷,應(yīng)在每份科技文件材料的右上角加蓋檔號(hào)章,式樣見圖A7。檔號(hào)填寫方法同5.2.7,序號(hào)填寫方法同5.4.2。

21企業(yè)基建工程檔案管理講座7.3卷內(nèi)表格的規(guī)格和制成材料質(zhì)量

7.3.1卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表規(guī)格為：297mm×210mm或260mm×185mm。

7.3.2卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表宜采用70g/m2以上白色書寫書紙制作。

7.4案卷脊